如何填寫崗位描述.ppt

1、如何填寫崗位描述,薪酬體系,崗位員工評(píng)估,標(biāo)準(zhǔn),培訓(xùn)開發(fā) 職業(yè)生涯,績效體系,標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn),崗位描述的作用,崗位描述,一、崗位描述的含義,1、 崗位描述，它是指了解組織內(nèi)的每個(gè)崗位以一種格式把與該崗位有關(guān)的信息描述出來，從而使其他人能了解這種崗位的過程。 2、通過崗位描述，解決以下兩個(gè)主要的問題： 第一，“某一崗位是做什么事情的?” 第二，“什么樣的人來做這些事情最適合?”,二、崗位描述的作用,員工： 我的責(zé)任范圍是哪些？ 我的崗位要求是什么？ 我的工作標(biāo)準(zhǔn)是什么？ 我在這個(gè)企業(yè)里將如何發(fā)展？,部門主管： 我的部門應(yīng)該有多少崗位？需要多少人？ 我應(yīng)該選什么樣的人就任該崗位？ 我應(yīng)該從哪些方

2、面輔導(dǎo)員工做好工作？ 我如何評(píng)價(jià)員工的工作業(yè)績？ 我應(yīng)該如何指導(dǎo)下屬在企業(yè)內(nèi)的發(fā)展？,人力資源部： 如何合理配置各部門人力資源？ 如何選拔合適的人到合適的崗位？ 調(diào)薪的科學(xué)依據(jù)是什么？ 如何設(shè)置員工的職業(yè)發(fā)展通道？ 如何實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人力資源的合理調(diào)配與流動(dòng)？,崗位描述不是 針對(duì)個(gè)人的分析 針對(duì)員工的分析 績效評(píng)估,三、崗位描述的對(duì)象,二、崗位描述的編寫,按照部門職責(zé)和崗位的要求客觀地進(jìn)行填寫。,崗位表識(shí) 崗位關(guān)系 素質(zhì)要求 工作條件 主要職責(zé) 例行工作 薪酬待遇,不要摻雜自己 的想法！,對(duì)崗位的職責(zé)和要求有比較深的理解； 具備一定的寫作能力：概括、提煉能力； 理解崗位描述的編寫規(guī)范。 建議部門指定

3、專人負(fù)責(zé)修改、匯總。,填寫崗位描述看起來簡單，要做好可不簡單！,1、崗位關(guān)系,直接上級(jí)崗位：業(yè)務(wù)上直接領(lǐng)導(dǎo)你的崗位（頂頭上司），如工藝員的直接上級(jí)崗位是工藝科科長。 直接下級(jí)崗位：業(yè)務(wù)上你直接領(lǐng)導(dǎo)別人的崗位。（也許沒有）。 內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門：部內(nèi)部門之間的聯(lián)系，如工藝科、產(chǎn)品科。 外部關(guān)聯(lián)部門：部與部或與公司外單位的業(yè)務(wù)主管部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系。（這種聯(lián)系是雙向的：互相提供的服務(wù)。如：技術(shù)部負(fù)責(zé)解決車間生產(chǎn)現(xiàn)場的工藝問題；車間發(fā)現(xiàn)工藝問題應(yīng)及時(shí)向技術(shù)部反饋信息。）,2、崗位素質(zhì)要求,學(xué)歷、技術(shù)職稱、工作簡歷選項(xiàng)：選中用插入表示。 專業(yè)理論：用“精通、熟練、掌握、了解”來表述要求掌握的專業(yè)理論。本專業(yè)的理

4、論知識(shí)寫在前面；一般理論知識(shí)寫在后面。如計(jì)算機(jī)軟件知識(shí)寫在后面。 能力要求：按照崗位專業(yè)性質(zhì)必須具備的能力要求選擇。,3、主要職責(zé) 職責(zé)描述 主要承擔(dān)工作責(zé)任，每一項(xiàng)工作責(zé)任的具體內(nèi)容、要達(dá)到的目的 按照責(zé)任大小排序 列出68項(xiàng)擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ髫?zé)任及要求達(dá)到的結(jié)果 每項(xiàng)職責(zé)都有一個(gè)概括，用幾個(gè)關(guān)鍵字來概括說明該項(xiàng)工作內(nèi)容，然后再具體描述如何干，有何限制條件，所要達(dá)成結(jié)果。,例如：人力資源部某經(jīng)理的職責(zé)之一是招聘員工，可以寫成： 招聘,辨別，選擇，面試，推薦，聘請(qǐng)合格的人選，在時(shí)間，成本和素質(zhì)上滿足用人部門的要求。 公式：用動(dòng)詞表示反應(yīng)或行動(dòng)+行為對(duì)象+（限制條件）+要達(dá)到的結(jié)果,崗位職責(zé)是部門職責(zé)的

5、分解和體現(xiàn) 崗位職責(zé)必需涵蓋部門職責(zé),崗位主要KPI 1）KPI表示有數(shù)值型（ 萬元）； 日期型（ 天數(shù)）；百分比型。 盡量用百分比型表示，便于考量、比較。 例如：工藝問題整改 項(xiàng)目完成率=完成整改項(xiàng)目/計(jì)劃整改項(xiàng)目100%。 例如：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工藝改善計(jì)劃的制定及推進(jìn)工作 工藝改善計(jì)劃達(dá)成率=完成改善項(xiàng)目數(shù)/計(jì)劃改善項(xiàng)目數(shù)100%,2）考核的指標(biāo)應(yīng)與你承擔(dān)的責(zé)任即要求的結(jié)果相一致。 職責(zé)描述：負(fù)責(zé)部門的日常管理工作，負(fù)責(zé)日常工作協(xié)調(diào)、員工溝通、績效考核 崗位主要KPI： 核對(duì)下屬工作計(jì)劃完成率 主要工作依據(jù) 應(yīng)寫最具體直接的工作依據(jù)（如：子計(jì)劃，規(guī)定文件等）不能都寫成公司經(jīng)營計(jì)劃。,5、例行工作,指每日、周、月、年，定期