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1、淺議醫(yī)院內(nèi)部控制制度完善 淺議醫(yī)院內(nèi)部控制制度的完善 摘 要:醫(yī)療體制改革的深入推進(jìn),對醫(yī)院管理水平提出更高的要求。提高醫(yī)院服務(wù)水平與競爭力,就必須加強(qiáng)管理,特別是要不斷完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益,使醫(yī)院贏得患者認(rèn)可,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。從內(nèi)部控制在醫(yī)院管理中的作用入手,分析當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問題,提出具有針對性的對策 關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;制度建設(shè);醫(yī)院 中圖分類號:k127 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:a 文章編號:1002-2589(x)03-0072-02 內(nèi)部控制制度是醫(yī)院管理的基礎(chǔ)之一,它涵蓋了醫(yī)院經(jīng)營管理的各個方面,從綜合規(guī)劃到日常管理,都離不開內(nèi)部控制制度的運(yùn)轉(zhuǎn)。只有建
2、立了完善有效的內(nèi)部控制制度,才能保障醫(yī)院經(jīng)營活動的合法性,并使醫(yī)院經(jīng)營管理正常進(jìn)行,確保醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。但當(dāng)前,醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)還落后于醫(yī)院的高速發(fā)展,其明顯的局限性使醫(yī)院發(fā)展受到很大的制約 一、內(nèi)部控制制度的作用 內(nèi)部控制制度是醫(yī)院的基礎(chǔ)性制度,它對醫(yī)院各個方面的管理有著指導(dǎo)性作用,決定了醫(yī)院管理水平,決定了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利潤水平。具體而言,內(nèi)部控制制度的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面 (一)統(tǒng)籌與控制的作用 內(nèi)部控制具有非常明確的目標(biāo),加之內(nèi)部控制涉及醫(yī)院的方方面面管理內(nèi)容,其在醫(yī)院的經(jīng)營管理中發(fā)揮著統(tǒng)籌與控制的作用。一方面,它實現(xiàn)了對財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理等管理內(nèi)容的統(tǒng)籌。醫(yī)院內(nèi)部
3、控制制度,通過對醫(yī)院財產(chǎn)、固定資產(chǎn)管理的控制,以及收費(fèi)單據(jù)、患者住院資料、藥品流轉(zhuǎn)單等會計資料的規(guī)整,特別是內(nèi)部控制制度對醫(yī)院員工具有十分明顯的引導(dǎo)與控制作用,可以極大地提高醫(yī)院管理的宏觀控制目標(biāo)。另一方面,內(nèi)部控制制度貫徹了醫(yī)院經(jīng)營服務(wù)思想與效率效益目標(biāo),并通過對會計、審計以及其他方面優(yōu)秀人才的合理調(diào)配,可以很好地實現(xiàn)醫(yī)院管理的統(tǒng)籌整合作用 (二)激勵與約束的作用 一方面,內(nèi)部控制制度,對醫(yī)院各個科室與崗位的員工都有著非常明顯的要求,同時,對醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)、固定資產(chǎn)管理、物價管理、醫(yī)療技術(shù)設(shè)備運(yùn)用等各個業(yè)務(wù)流程也有相應(yīng)的規(guī)定,這對于醫(yī)院的員工與管理人員都是很好地約束。通過內(nèi)部控制制度,可以使
4、醫(yī)院員工脫離思想與工作上散漫態(tài)度,比照內(nèi)部控制制度的要求,嚴(yán)格要求自己,不斷提高工作水平。另一方面,內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,可以不斷完善醫(yī)院管理監(jiān)督,使員工績效考核更具有嚴(yán)密性。通過真實的員工績效,使那些工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、業(yè)績優(yōu)秀的員工脫穎而出,有利于激勵醫(yī)院員工的工作積極性與能力潛能,進(jìn)而在全院營造積極向上的良好氛圍 (三)提升與加強(qiáng)的作用 醫(yī)院內(nèi)部控制制度的提升與加強(qiáng)作用,源于內(nèi)部控制制度對醫(yī)院管理的規(guī)范與控制。一方面,它可以提升醫(yī)院管理效率,內(nèi)部控制制度通過對員工的引導(dǎo)和各項管理內(nèi)部的明確規(guī)定,可以使醫(yī)院所有管理工作沿著正確成形的軌跡運(yùn)轉(zhuǎn),極大地節(jié)約了管理成本投入,從而有利于提升醫(yī)院管理效率。另
5、一方面,它可以加強(qiáng)醫(yī)院管理。內(nèi)部控制制度的重點(diǎn)在于對制度的設(shè)計與規(guī)范,不僅有助于填補(bǔ)醫(yī)院各項制度的漏洞,提高醫(yī)院各個管理環(huán)節(jié)的銜接,更有助于通過內(nèi)控制度的監(jiān)督作用,及時發(fā)現(xiàn)與改善醫(yī)院管理工作,對醫(yī)院管理工作是一個極為有效地加強(qiáng) 二、醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問題 長期以來,我們的醫(yī)院主要依靠財政撥款生存,市場競爭與危機(jī)感都不強(qiáng),使得醫(yī)院在管理工作中較少關(guān)注內(nèi)部控制制度建設(shè)。雖然近年來隨著醫(yī)療體制改革的深入,醫(yī)院加強(qiáng)了內(nèi)部控制制度建設(shè),但與快速發(fā)展的醫(yī)療服務(wù)相比,醫(yī)院內(nèi)部控制制度還存在較大的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面 (一)領(lǐng)導(dǎo)重視與員工意識都不到位 醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的一個突出問題就是領(lǐng)導(dǎo)重視
6、與員工意識不到位。一方面,領(lǐng)導(dǎo)重視無法滿足現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)的需要。醫(yī)療體制改革以來,隨著財政撥款的減少和市場競爭的加劇,越來越多的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)將目光投向了經(jīng)濟(jì)利益,對內(nèi)部控制制度重視遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,沒有認(rèn)識到內(nèi)部控制制度對醫(yī)院管理水平提升的重要作用,看不到做好內(nèi)部控制對經(jīng)濟(jì)效益的提升作用。特別是在一些醫(yī)院,一切為經(jīng)濟(jì)效益讓路,過分強(qiáng)調(diào)靈活性,很多事情不按規(guī)矩辦理,造成內(nèi)部控制制度建設(shè)與執(zhí)行令人失望。另一方面,員工意識不到位。由于缺乏對內(nèi)部控制制度的正確認(rèn)識,使不少醫(yī)院員工將內(nèi)部控制制度看作與自己過不去的枷鎖,對內(nèi)部控制制度不執(zhí)行現(xiàn)象大量存在,甚至一些員工陰奉陽違,極大地削弱了內(nèi)部控制制度的功效
7、(二)內(nèi)部控制制度建設(shè)不完善 內(nèi)部控制工作得不到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視,使不少醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)不完善。一方面,內(nèi)部控制制度建設(shè)主動性低。當(dāng)前不少醫(yī)院的內(nèi)部控制制度并不是醫(yī)院管理需要所產(chǎn)生的,而是為了應(yīng)付上級檢查,或是純粹模仿其他醫(yī)院,認(rèn)為不建立內(nèi)部控制制度,就顯得自身管理水平較低,不利于醫(yī)院等級評價工作,這樣的內(nèi)部控制制度沒有考慮到自身特點(diǎn)與需求,內(nèi)部控制制度容易出現(xiàn)不完善或是重復(fù)建設(shè)等問題,影響著內(nèi)部控制制度的嚴(yán)謹(jǐn)性與完整性。另一方面,內(nèi)部控制制度缺少執(zhí)行力,由于沒有相應(yīng)的內(nèi)部控制制度得到執(zhí)行的保障制度,從而使不少醫(yī)院的內(nèi)部控制制度缺少執(zhí)行力。既不符合醫(yī)院管理的實際需要,被當(dāng)作墻上制度,也得不到員工的認(rèn)同,實際工作未能真正有效地貫徹執(zhí)行 (三)醫(yī)院監(jiān)督制度不完善 內(nèi)部控制制度的功效如何,有賴于醫(yī)院監(jiān)督制度的建設(shè)情況。從內(nèi)部控制本身來看,內(nèi)部審計是一個非常重要的職能部門,履行著對醫(yī)院進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督的重要職責(zé)。目前大多數(shù)醫(yī)院的內(nèi)部審計,都是為了應(yīng)付二級甲等醫(yī)院評審要求而成立的,很難真正履行審計職責(zé)。一方面,雖然成立了內(nèi)部審計部門,卻沒有建立相應(yīng)完善的監(jiān)督制度,使醫(yī)院的審計部門還停留在表面,沒有將審計職能負(fù)擔(dān)起來。另一方面,缺少專業(yè)的審計人員。在應(yīng)付的前提下,醫(yī)院審計部門并沒有引進(jìn)專業(yè)科班人員,大多數(shù)
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