病案掃描解決方案

1、檔案信息數(shù)字化加工項(xiàng)目實(shí)施建議書制作日期：2014-11-01北京金鴻天和科技發(fā)展有限公司我們仔細(xì)分析和研究了貴院的需求，充分考慮了貴院病例檔案數(shù)字化項(xiàng)目的需求，我們推薦以下方案幫助貴院完成檔案數(shù)字化工作。我們希望您能夠認(rèn)可建議書中的信息，令我們可以盡快實(shí)施推薦的方案。如果您有任何的疑問，請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。一、檔案電子化與管理服務(wù)業(yè)務(wù)介紹掃描管理外包是一種數(shù)字加工的交鑰匙 服務(wù)，客戶只需提供掃描場(chǎng)地，由金鴻天和提供掃描設(shè)備、掃描軟件、掃描人員并對(duì)影像加工處理后進(jìn)行掛接， 或者進(jìn)行預(yù)著錄和預(yù)掛接，客戶可即時(shí)得到每天新增的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)加工項(xiàng)目可在客戶指定的時(shí)限內(nèi)完成。 一般來說分為三個(gè)階段實(shí)施

2、： 評(píng)估階段：1-2周，專業(yè)的咨詢?nèi)藛T對(duì)用戶存量圖文檔情況和信息化管理系統(tǒng)、管理目標(biāo)進(jìn)行調(diào)研，在此基礎(chǔ)上提供專業(yè)的評(píng)估報(bào)告和實(shí)施建議書。 商務(wù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)確定階段：1-2周，根據(jù)實(shí)施建議書的實(shí)施方案和客戶的整體目標(biāo)調(diào)整并確定商務(wù) 和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確定完成期限、數(shù)字化技術(shù)要求、工作流程、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、工作組設(shè)置、雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及其 他各種質(zhì)量文件和程序文件。 實(shí)施階段：按照客戶確認(rèn)的商務(wù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)部署設(shè)備、軟件和數(shù)字加工人員，并在客戶指定的期限內(nèi)完成項(xiàng) 目。 對(duì)象 多樣化介質(zhì)類型的文件掃描 品質(zhì)電子文件掃描后的品質(zhì)保障和處理 模式按照客戶檔案管理習(xí)慣和要求的服務(wù)模式 流程 嚴(yán)格作業(yè)流程控制是保證服務(wù)項(xiàng)目

3、成功的基礎(chǔ) 安全服務(wù)機(jī)制是保證服務(wù)過程中高知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的唯一手段管理 電子文件的管理對(duì)于掃描過程而言同等重要應(yīng)用 文件的掃描是以數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的最優(yōu)化應(yīng)用為目的方案檔案需求1、檔案現(xiàn)狀：阜新礦區(qū)總醫(yī)院檔案電子化需求如下： 1）檔案需求： 約50萬份病例檔案，約1500萬頁文檔類病例檔案，其中以A4幅面居多，其它少部分粘連大小幅面不等的病例檔案和少數(shù)A4+不超過A3的大幅面，掃描成為1:1的電子文件； 電子文件保留原圖的全部?jī)?nèi)容，僅對(duì)掃描誤差進(jìn)行修正； 掃描后的電子文件存儲(chǔ)格式為JPG或多頁P(yáng)DF，以醫(yī)院實(shí)際需求而定； 2）作業(yè)要求： 在圖像處理方面要求保留源文件的全部?jī)?nèi)容； 彩色掃描模式，分辨率

4、為200-300dpi； 進(jìn)行圖像質(zhì)量方面的修正，包括：糾斜、去黑邊等； 3）作業(yè)模式：文檔病例電子化掃描駐場(chǎng)外包、設(shè)備采購(gòu)、人員培訓(xùn)。4）概述：阜新礦區(qū)總醫(yī)院每年有5萬份病歷檔案產(chǎn)生，現(xiàn)存檔案約有50萬份，每份檔案內(nèi)容大約平均30P（按實(shí)際掃描經(jīng)驗(yàn)，病例檔案中化驗(yàn)單通常為多頁粘貼，因此實(shí)際掃描文檔P數(shù)大約平均為4050P）。醫(yī)院需求：大約5-10萬份檔案以外包方式完成數(shù)據(jù)加工，同時(shí)希望外包方提供具體設(shè)備和技術(shù)方案，并對(duì)院方人員提供培訓(xùn)，后續(xù)檔案數(shù)字化加工由院方自行完成。以實(shí)際掃描5萬份檔案（每份檔案平均大約40P）為例，總計(jì)需要外包掃描200萬P。余下1300萬P由院方自行組織資源完成。項(xiàng)目

5、背景電子文件應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)電子文件的信息載體優(yōu)勢(shì)是顯而易見的，伴隨著數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)、數(shù)字加密與安全等技術(shù)的飛速發(fā)展，電子文件信息載體已經(jīng)非常普及。與傳統(tǒng)的以紙制品為介質(zhì)載體的檔案管理相比較，電子數(shù)據(jù)信息管理具備一下三類、九點(diǎn)無可比擬的優(yōu)勢(shì)：1、 信息存儲(chǔ)方面優(yōu)勢(shì)A、最低的成本與最大的可擴(kuò)展性B、 信息的永久存儲(chǔ)C、多重備份/異地備份2、 信息傳遞方面優(yōu)勢(shì)A、最高的傳輸速率B、 最低的傳輸成本C、最大資源共享3、 信息應(yīng)用方面優(yōu)勢(shì)A、信息任意修改可能性 管理策略允許范圍內(nèi) B、 輕松復(fù)制、輸出C、集中化的高效率管理方案項(xiàng)目操作步驟1、確認(rèn)生成整體解決方案架構(gòu)2、組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行基礎(chǔ)

6、設(shè)置整合3、進(jìn)行歷史檔案文件的整理，并實(shí)施檔案數(shù)據(jù)電子化子方案4、進(jìn)行數(shù)據(jù)資源部署，構(gòu)建電子數(shù)據(jù)應(yīng)用管理方案第一步、確認(rèn)生成整體解決方案架構(gòu)勾勒出整體解決方案的架構(gòu)及其目的。放大和預(yù)測(cè)未來數(shù)據(jù)的需求模式及其中短期數(shù)據(jù)應(yīng)用流程，從方案設(shè)計(jì)的角度開放數(shù)據(jù)資源，使其能夠被日后的系統(tǒng)平臺(tái)無縫兼容。第二步、組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置整合確認(rèn)項(xiàng)目，組成甲方和乙方的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確場(chǎng)地、人員等項(xiàng)目資源，并制定項(xiàng)目時(shí)間表。根據(jù)時(shí)間、成本等多種因素形成 項(xiàng)目實(shí)施的綱領(lǐng)性文件。第三步、進(jìn)行歷史檔案文件的整理，實(shí)施檔案數(shù)據(jù)電子化子選擇服務(wù)供應(yīng)商，整理歷史文件，形成子任務(wù)排成計(jì)劃。明確電子化文件歸檔對(duì)象、范圍和要求。進(jìn)

7、行電子化歸檔 操作與監(jiān)控管理,進(jìn)行電子數(shù)據(jù)整理;第四步、進(jìn)行數(shù)據(jù)資源部署，構(gòu)建電子數(shù)據(jù)管理應(yīng)用方案檔案數(shù)據(jù)電子化方案實(shí)行完畢之后，一方面轉(zhuǎn)化資源職能，成為數(shù)碼輸出中心【與電子檔案數(shù)據(jù)中心進(jìn)行掛靠】；另一方面完善圖檔檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，應(yīng)用程序開放數(shù)據(jù)接口，完善整個(gè)數(shù)據(jù)應(yīng)用、管理流程。方案項(xiàng)目實(shí)施方案2. 項(xiàng)目方案：2.1 數(shù)字化加工設(shè)備及人員的配置項(xiàng)目工作職責(zé)設(shè)備配置人員配置說明文檔掃描、拍攝建議掃描周期10-12個(gè)月，約260個(gè)工作日。 每個(gè)工作日,掃描8000-10000頁。1、 A4高速掃描儀配置2臺(tái)2、 高拍儀2臺(tái)，其中A3幅面一臺(tái)，A4幅面一臺(tái)。3、 掃描和拍攝電腦配置4臺(tái)（甲方提供）

8、掃描人員配置3-4人大幅面A3文檔資料使用A3幅面高拍儀逐頁掃描，不宜拆裝的病例檔案使用高拍儀逐頁掃描。檔案合并將不同設(shè)備處理的同一檔案號(hào)檔案合并完成統(tǒng)一命名。1、電腦配置1臺(tái)（甲方提供）根據(jù)檔案需要配置專人1人文檔合并工作。圖像處理需要對(duì)掃描后的檔案進(jìn)行去黑邊，糾偏等處理及影像文件的質(zhì)檢工作。 配置圖像處理電腦1臺(tái)，或者與檔案合并用電腦共用圖像處理人員配置/人圖像處理人員須在進(jìn)行圖像修理的過程中對(duì)影像文件的掃描品質(zhì)及文檔資料的完整性進(jìn)行檢查。檔案拆裝對(duì)文檔檔案案裝訂進(jìn)行拆裝訂1、配置一些拆裝工具整理、拆裝人員配置/人拆除裝訂保持檔案的原始狀態(tài)。拆裝整理及流轉(zhuǎn)過程中，應(yīng)確保不對(duì)檔案原件造成二次

9、損傷。檔案還原對(duì)掃描完的檔案進(jìn)行重新裝訂1、配置一些裝訂工具無配置，檔案拆除整理人員，同時(shí)進(jìn)行檔案復(fù)原對(duì)拆裝的檔案進(jìn)行復(fù)原裝訂、裝盒、歸檔等 圖像著錄、掛接將掃描完成以后的檔案著錄并掛接到檔案系統(tǒng)1、 軟件配置與院方系統(tǒng)無縫掛接，按客戶要求進(jìn)行掛接。2、 著錄、掛接用電腦兩臺(tái)（院方提供）。著錄、掛接人員2-3人系統(tǒng)方負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)掛接校對(duì)需對(duì)已錄入的條目檢查校對(duì)，避免錄入錯(cuò)誤 1、無配置無配置掛接與目錄校對(duì)同時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)數(shù)字化加工項(xiàng)目進(jìn)行工作安排、協(xié)調(diào)、管理、并對(duì)最后確保無誤的檔案進(jìn)行刻錄1、配置/臺(tái)電腦項(xiàng)目經(jīng)理配置/人注： 此期項(xiàng)目共需要配置電腦6-7臺(tái)（另須聯(lián)網(wǎng)用8口集線器一臺(tái)、備份用1

10、T移動(dòng)硬盤一塊），高速掃描儀2臺(tái)（A3一臺(tái)、A4一臺(tái)），高拍儀2臺(tái)，拆裝，裝訂工具，耗材若干，人員共需配置6-7人方案項(xiàng)目技術(shù)方案2.2 數(shù)字化加工技術(shù)規(guī)劃表序號(hào)項(xiàng)目說明備注1掃 描 技 術(shù)顏色：彩色掃描或根據(jù)檔案具體情況選用。格式：JPG，或多頁P(yáng)DF。分辨率:200-300dpi2項(xiàng) 目 總 體 質(zhì) 量 規(guī) 范1、確保在掃描過程中不對(duì)檔案原件造成二次損傷。2、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范。3、保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。3掃 描 加 工 處 理 規(guī) 范1、掃描前我方先對(duì)案卷進(jìn)行預(yù)處理，啟釘、拆分，保證紙張的平整、撫平邊角。2、采用最為可靠的高端掃描設(shè)備和合理的掃描方式完成

11、檔案掃描，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生。3、如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案，我方采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描。4、數(shù)據(jù)掛接。對(duì)于案卷中出現(xiàn)字跡較小、較密集等情況，我方可將分辨率適當(dāng)提高。色彩根據(jù)檔案狀況，采用24Bit彩色為主要方式。5、掃描時(shí)，我方根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程度等因素，設(shè)置最佳的掃描明暗度、對(duì)比度設(shè)置，保證原始掃描圖像效果與原件吻合。6、我方將采用平板進(jìn)紙方式掃描，盡量確保紙張掃描時(shí)放置端正，從而保證原始掃描圖像無歪斜，減少后期處理可能帶來的圖像失真。7、對(duì)于檔案中的“筒子頁”，我方先平攤開后進(jìn)行整幅掃描。遇到折子頁等超長(zhǎng)頁我方進(jìn)行分頁掃描。4掃 描

12、 圖 像 處 理掃描圖象的處理：1、圖像歪斜：我方利用軟件自動(dòng)糾偏，手動(dòng)協(xié)助處理，調(diào)整圖像角度，以使加工過的圖象達(dá)到最佳效果。圖像偏斜度不超過1度，對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。3、字跡洇透：我方將對(duì)字跡進(jìn)行銳化，以使字跡筆畫清晰。4、如果圖像深淺不一，我方采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。5檔 案 整 理 、裝 訂檔案掃描完成后，我方將細(xì)致認(rèn)真的裝訂。具體裝訂：1、遵循盡可能保持檔案原貌的原則，對(duì)掃描后的檔案進(jìn)行裝訂。2、檔案裝訂按照歷史檔案原有的裝訂方向進(jìn)行，不更換裝訂的位置（如：改右裝訂為左裝訂）。3、對(duì)于裝訂時(shí)某些頁面必須進(jìn)行折疊的情況，盡可能地減少折痕數(shù)為原則，能不

13、折疊就盡量不折疊。4、檔案裝訂采用專業(yè)裝訂線進(jìn)行裝訂，不使用金屬裝訂物；如原始檔案中發(fā)現(xiàn)金屬裝訂物，應(yīng)予以剔除。5、檔案裝訂，遵循“兩對(duì)齊”要求，即裝訂線一側(cè)邊緣對(duì)齊，檔案內(nèi)頁下邊緣對(duì)齊。檔案裝訂盡可能地按照原來的裝訂孔位進(jìn)行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護(hù)原件。7圖 像 數(shù) 據(jù) 掛 接確保檔案掃描完以后對(duì)圖像數(shù)據(jù)掛接在檔案系統(tǒng)中 8檔 案 掃 描 加 工 質(zhì) 量 規(guī) 范對(duì)檔案掃描加工質(zhì)量，我方將按甲方的要求，根據(jù)正常的加工流程保證做到：1、圖像要求：圖像整潔、無歪斜、無黑邊、瀏覽及打印清晰。2、數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)：檔案目錄數(shù)據(jù)與掃描圖像100%正確對(duì)應(yīng)。甲方按批次提供案卷給我方，甲方對(duì)我方質(zhì)檢后

14、的掃描圖像進(jìn)行抽檢，抽檢率不低于10%，當(dāng)抽檢合格率達(dá)到95%時(shí)，甲方可提供下一批次案卷，我方將對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)重新檢查修改，直到合格率達(dá)100%； 10作 業(yè) 環(huán) 境 規(guī) 范為確保檔案的安全，檔案數(shù)字化加工在院方進(jìn)行，所有檔案數(shù)字化加工所需掃描設(shè)備均由我方提供，甲方無需再投入設(shè)備。方案項(xiàng)目硬件方案2.3 硬件環(huán)境：序號(hào)設(shè)備配置圖示單價(jià)數(shù)量1A4高速掃描儀柯達(dá) I2600/2800 速度：黑白/灰度：高達(dá)每分鐘60頁/80個(gè)影像/300 dpi；彩色：在 300 dpi 下最大30ppm/60個(gè)影像 ；雙CCD；灰度輸出位深為 256 級(jí)（8 位）；彩色采集位深為 48 位 (16 x 3)；彩色輸

15、出位深為 24 位 (8 x 3)；光學(xué)分辨率：600 dpi9800元22A3幅面高拍儀紫圖CK310高拍儀，最大拍攝A3幅面，1000萬像素。1600元13A4幅面高拍儀紫圖CK410一體機(jī) A4幅面硬底座 1000萬高分辨率1200元24掃描專用電腦根據(jù)需求配置甲方提供良好36交換機(jī)、路由器根據(jù)需求配置良好17。方案項(xiàng)目軟件方案2.4 軟件環(huán)境：l 紫光掃描控制臺(tái)SmartScan：自動(dòng)命名圖象文件，按客戶業(yè)務(wù)系統(tǒng)指定的文件格式、硬盤目錄或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行導(dǎo)入或上傳；內(nèi)置多種掃描流程；高速掃描控制、空白頁濾除、糾偏、背景平滑、騎縫拆頁、數(shù)據(jù)壓縮、條碼識(shí)別、文字識(shí)別、可配置業(yè)務(wù)模板、可配置業(yè)

16、務(wù)流程、HTTP/FTP網(wǎng)絡(luò)提交、Web服務(wù)等。附圖一批量掃描示意附圖二強(qiáng)大的設(shè)置功能l 圖像處理軟件：紫光圖像處理軟件，使得圖像更加清楚、美觀，同時(shí)保持了檔案資料的原始內(nèi)容。尤其是對(duì)保存時(shí)間比較長(zhǎng)的資料處理的效果更是完美。詳細(xì)效果請(qǐng)見附圖三和附圖四的對(duì)本。附圖三：沒有處理的歷史檔案附圖四：處理后的歷史檔案效果l 著錄、掛接軟件由我公司專門針對(duì)醫(yī)院檔案信息化工作開發(fā)，可與院方現(xiàn)有系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接，已經(jīng)有實(shí)際項(xiàng)目案例北京大興廣安門醫(yī)院南區(qū)項(xiàng)目正在實(shí)施。方案項(xiàng)目施工流程3. 檔案電子化施工流程圖工序名稱：檔案接收、檔案整理修補(bǔ)、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢和補(bǔ)掃、著錄（圖像掛接）、數(shù)據(jù)備份和上傳、檔案還原裝訂、檔案抽查和歸庫(kù)等。如下圖所示：方案項(xiàng)目報(bào)價(jià)表4項(xiàng)目報(bào)價(jià)表項(xiàng)目名稱：阜新礦區(qū)總醫(yī)院檔案信息數(shù)字化加工項(xiàng)目項(xiàng)目報(bào)價(jià)：項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)合