EXCEL電子表格-excel97.ppt

1、EXCEL電子表格,學完本章后，您將能夠： 創(chuàng)建電子表格 編輯電子表格 建立工作簿 添加數(shù)據(jù)并設置格式 簡單的數(shù)據(jù)庫操作 統(tǒng)計計算 圖表處理 打印輸出,EXCEL電子表格, 中文Excel97基礎知識 工作表的建立 工作表的編輯 數(shù)據(jù)圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析,第一節(jié) EXCEL97的基礎知識,一、中文Excel97的啟動和退出 二、窗口的組成與操作 1、Excel主窗口的組成 2、工作簿窗口的組成,一、中文Excel97的啟動和退出,啟動的步驟： “開始”-“程序”-“Microsoft Excel”，進入了Excel97主窗口。 退出的步驟：多種方法 “文件”-“退出”； 單擊右上角“關閉”按

2、鈕； 按Alt+F4鍵；,二、窗口的組成與操作,Excel是目前流行的最優(yōu)秀的表格處理軟件之一，其核心功能是處理電子表格，同時兼顧統(tǒng)計、圖表處理、數(shù)據(jù)分析功能。要全面掌握其功能，就應對其窗口構成的要素以及窗口中菜單、工具的含義和用法相當熟悉才行。,窗口的組成,啟動后，出現(xiàn)的窗口有兩個組成，一個是Excel主窗口，另一個是工作簿窗口，工作簿窗口覆蓋在主窗口之上。主窗口的標題為“Microsoft Excel”，而所包含的工作簿窗口的標題為“Book1”，由于該窗口最大化，其標題欄并入Excel標題欄中。 1、Excel97主窗口 它主要由標題欄、菜單欄、工具欄、,窗口的組成,編輯欄、狀態(tài)欄、滾動

3、條、工作表格等組成。 注意編輯欄的構成見書222-223頁。 2、工作簿窗口的組成 工作簿窗口是Excel打開的一個文檔窗口，由 標題欄、邊框、工作表格、滾動條和工作表標 簽等組成。,請演示,第二節(jié) 工作表的建立,一、工作簿、工作表和單元格 二、數(shù)據(jù)的輸入 三、公式和函數(shù),一、工作簿、工作表和單元格,1、工作簿 工作簿類似帳簿，包含多個工作表。 Excel啟動時都打開一個空的工作簿，只有3張工作表（標簽名Sheet1/Sheet2/ Sheet3），最多可達255張。 工作簿文件的擴展名.XLS,2、工作表 工作表是由行（數(shù)字）、列（字母）組成的表格。 行號：1-65536；列號：A-IV 因

4、此每張表為256列X65536行,3、單元格 工作表中行和列的交叉部分為單元格。 例如：A3表示第一列與第三行交叉的單元格。 單擊A3單元格，框四周變黑即為活動單元格。,4、如何選定區(qū)域 例如：選取A3和C5之間的區(qū)域。 先單擊A3單元格，按Shift并單擊C5單 元格。這樣A3和C5之間所有單元格都 被選中，表示為A3：C5。 例如：如同時既要選中A3又要選中D5：G6。方法：先單擊A3，按Ctrl并單擊D5拖鼠標至G6單元格松開。,二、數(shù)據(jù)的輸入,單元格中可輸入數(shù)字、字符、公式。 輸入方法是選中單元格，輸入內容。 1、字符輸入 默認左對齊。如職工編號10023，為與數(shù)字區(qū)別，要先輸入半角單

5、引號，再輸入數(shù)字字符。 2、數(shù)字的輸入 自動右對齊。注意分數(shù)和負數(shù)的輸入,例1：輸入2/5。 方法:先輸入0后加空格。0 2/5 若僅輸入2/5，Excel則認為它是一個日 期。 例2： Excel把用括號括起來的數(shù)字解釋為負數(shù)。（10）與（-10）是等同。,三、數(shù)據(jù)編輯,1、單元格及區(qū)域所有數(shù)據(jù)的修改 選中后按DEL，再輸入新數(shù)據(jù)。 2、對部分內容 可在編輯欄或單元格中修改 3、行和列數(shù)據(jù)的自動求和 （1）、在最接近活動單元格的數(shù)據(jù)區(qū)中求和 （2）、對任何所選取的區(qū)域求和，有時將結果存放在其它單元格中,四、公式的使用,例：輸入“B6/D6”公式。 a、選取要存放結果的單元格，然后鍵入等號；

6、b、單擊B6單元格并鍵入除號，單擊D6單元格； C、最后按回車，結果在G5中出現(xiàn)。,五、函數(shù)使用,EXCEL函數(shù)有數(shù)學、邏輯、日期與時間、統(tǒng)計、財務等。 方法：可用常用工具欄上的“粘貼函數(shù)”fx或“插入菜單中”函數(shù)“命令自動輸入函數(shù)。 例：要計算某區(qū)教師數(shù)的平均數(shù)，結果放入G10單元格中。 步驟：a、選G10，單擊”粘貼函數(shù)“按鈕， 出現(xiàn)粘貼函數(shù)對話框。,b、在左邊選“常用函數(shù)”，然后選“AVERAGE” 確定，出現(xiàn)“AVERAGE” 對話框。 c、在該框中輸入?yún)?shù)：單擊第一個參數(shù)框右邊的折迭對話框鈕，將框縮小，拖動鼠標選要計算區(qū)域如B6:B8。 d、單擊折迭對話框鈕展開，此時參數(shù)出現(xiàn)在參數(shù)框

7、中，平均值在“計算結果”區(qū)出現(xiàn)，單擊完成。,第三節(jié) 工作表的編輯,一、區(qū)域的移動 短距離，可用鼠標拖動（空心十字形變?yōu)?空心箭頭）；距離較遠，用工具欄上的按鈕。（選要移動區(qū)域“剪切”選取目標區(qū)域“粘貼”最后按“ESC”） 二、區(qū)域的復制 1、可用鼠標（拖動CTRL)或工具欄按鈕操作。,2、拖動填充 當要連續(xù)復制或重復輸入相同數(shù)據(jù)時采用。 填充柄在任一選定單元或區(qū)域的右下角有一小方塊。 方法：鼠標指到填充柄（變?yōu)閷嵭牡氖郑?然后進行拖動，最后松開鼠標。,二、區(qū)域的插入和刪除 1、行插入：使原有行下移 2、列插入：新列占用原來的列號 3、單元格插入： 4、行、列的刪除 注意：菜單上“刪除”命令對

8、工作表中整行、整列和單元格刪除，而不是清除內容。,三、工作表的插入、刪除、復制和移動 大家知道，一個新的工作簿有SHEET1、SHEET2、SHEET3空表，常根據(jù)需要添加及刪除，一本工作簿最多可達255張表。多張工作表放在一本工作簿中，管理既有條理又帶來方便。 1、工作表的插入 例：要在SHEET2前插入工作表。,請演示,步驟：先激活SHEET2單擊菜單“插入”工作表命令，則SHEET4插入到SHEET2前。 2、表的刪除 方法同上，選“編輯”中刪除工作表命令。,3、表的更名 辦法：雙擊要改名的表標簽，出現(xiàn)反白顯示，鍵入新名稱，按回車。 4、復制、移動表 多種方法：菜單法、在標簽上點右鍵或按

9、CTRL 拖動（移動不按）。,工作表的編輯,格式化指對一些重要數(shù)據(jù)，設置字體、字形，使工作表版面豐富，更具可讀性。 一、自動格式化 “格式”菜單上的“自動套用格式”命令，列出16種不同制表格式。 方法：定位“格式”中“自動套用格式”命令選中某格式“確定”。,二、用工具按鈕自定義格式化 對自動格式的標準設置不滿意時采用。 1、數(shù)字格式按鈕 格式工具欄上五個：“貨幣樣式”鈕、“百分比樣式”鈕、“千位分隔樣式”鈕、“增加小數(shù)位數(shù)”鈕、“減少小數(shù)位數(shù)”鈕。 2、字符格式按鈕 3、對齊方式按鈕：合并及居中等,4、邊框、背景設置按鈕 三、行高、列寬調整 1、改變行高 鼠標拖動或“格式”“行”“最適合行高”

10、 2、改變列寬 鼠標拖動或“格式”“列”“最適合列寬” 3、行、列隱藏和取消 隱藏：行、列高度為0,表中不顯示。,四、格式復制和刪除 1、格式復制 將表中一區(qū)域格式快速復制到另一區(qū)域。 方法：a、選有格式的單元格或區(qū)域； b、單擊“格式刷”鈕； c、再選中目標區(qū)域，就復制成功。 注意：對多個不相鄰的區(qū)域復制，用雙擊。,2、格式刪除 單元格區(qū)域格式刪除，用“編輯”中“清除”命令的”格式“子命令。 格式清除后單元格中數(shù)據(jù)將以通用格式表示即文字左對齊，數(shù)字右對齊。,第四節(jié) 數(shù)據(jù)圖表化,圖表是一種表現(xiàn)工作表數(shù)據(jù)的另一種方法。圖表以視覺顯示的方式表達數(shù)據(jù)，用戶從中可看到數(shù)字之間的關系和變化趨勢。 一、創(chuàng)

11、建圖表 方法1：利用“圖表類型”按鈕快速創(chuàng)建； 1、選“視圖”工具欄圖表命令，顯出圖表工具欄；,2、選要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù) 3、單擊“工具欄中“圖表類型”鈕下拉列表 選類型（柱型）。 方法2：使用圖表向導創(chuàng)建 見書240頁。如要從選不連續(xù)的區(qū)域，則應選擇第一組有分類或數(shù)據(jù)系列的單元，按CTRL同時選其它單元格組，要成為矩形。 注意：242頁圖6-29中“新工作表”和“嵌入 工作表的區(qū)別。,二、圖表的編輯 1、選中，工具欄中“圖表標題格式”，設字體等。 2、將圖表放入工作簿的不同表中 方法：單擊圖表，選”圖表“位置”。,第五節(jié) 數(shù)據(jù)管理與分析,一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單（數(shù)據(jù)庫） 二、記錄排序 三、高級篩選

12、四、分類匯總,一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單,數(shù)據(jù)清單是相關數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行，列為數(shù)據(jù)庫的字段，每一行為數(shù)據(jù)庫的記錄。要建數(shù)據(jù)清單應注意： 清單中不能有空行、列 數(shù)據(jù)使用格式要一致。 方法：每列加標題，每行有數(shù)據(jù)。,二、數(shù)據(jù)的排序（重點）,對數(shù)據(jù)排序是最常見的應用。 方法：單擊任一單元格，“數(shù)據(jù)”“排 序”。 既可按行、列排序，也可按筆畫等。,三、高級篩選,篩選是一種快速查找數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù) 的方法。有“自動篩選”和“高級篩選”。 1、自動篩選（快速訪問大量數(shù)據(jù)，篩選掉不要的數(shù)據(jù)） 方法：單擊任單元格“數(shù)據(jù)”自動篩選。有全部、自定義、前10個、空白（顯示此列中含空白單元格的數(shù)據(jù)行）、非空白選項。,2、高級篩選：對復雜的篩選條件和將符合條件的數(shù)據(jù)輸出到工作表的其它單元格中。 方法：1、在工作表中遠離數(shù)據(jù)清單的位置設置條件區(qū)域。條件區(qū)域包含兩行：第一行為字段名（通過復制），第二行以