PPT制作思路及技巧

1、PPT制作思路及技巧,2014年12月,1,2,調(diào)研后，發(fā)現(xiàn)大家在PPT制作過程中的主要問題有如下幾類：,邏輯結(jié)構(gòu)問題,制作技巧問題,輔助呈現(xiàn)問題,2,2020/10/20,學(xué)習(xí)目標(biāo)：,PPT內(nèi)容：邏輯性強(qiáng)，清晰度高,PPT版面：主題鮮明，整潔美觀,PPT動(dòng)畫：理解功能，方便呈現(xiàn),3,2020/10/20,PPT內(nèi)容如何更有邏輯性？,PPT內(nèi)容邏輯化原理 PPT內(nèi)容邏輯化基本格式,4,PPT的邏輯性,2020/10/20,PPT應(yīng)用場景,產(chǎn)品展示,內(nèi)部培訓(xùn),工作匯報(bào),銷售提案,5,PPT的邏輯性,2020/10/20,討論： 請同事為我們做個(gè)公司介紹， 聽聽看你都記住了什么？,小要求： 1、在

2、臺下的領(lǐng)導(dǎo)都是第一次聽匯源吉迅的公司介紹； 2、聽完后，每人請寫下你記住的關(guān)鍵詞和對公司的印象。,6,PPT的邏輯性,2020/10/20,PPT： 如何確定主題方向和邏輯結(jié)構(gòu)呢？,7,PPT的邏輯性,2020/10/20,首先，從目的出發(fā),其次，分角度去拆解,最后，從各角度去思考,8,PPT的邏輯性,2020/10/20,PPT制作的課件,目標(biāo)：教會學(xué)員PPT制作的方法,調(diào)研中發(fā)現(xiàn)學(xué)員需要解決的問題挺多： 1、邏輯問題； 2、版面問題； 3、技巧問題； 4、呈現(xiàn)問題 5、初學(xué)者，什么都需要； ,根據(jù)大多數(shù)學(xué)員的問題，小時(shí)的課程時(shí)間： 1、邏輯問題 2、版面設(shè)計(jì) 3、部分技巧,相應(yīng)的方法： 1

3、、查找合適的案例 2、學(xué)會相應(yīng)的方法 3、設(shè)計(jì)講的思路和順序,1,2,2,3,9,PPT的邏輯性,2020/10/20,工作匯報(bào),目標(biāo)：14年?duì)I銷部門的工作匯報(bào),1,2,分解目標(biāo),業(yè)務(wù)情況 客戶維護(hù)情況 內(nèi)部管理情況,3,如何達(dá)到的方法,匯總相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 匯總14年的相關(guān)客戶信息并分類 匯總14年的內(nèi)部人員配置及管理情況,10,PPT的邏輯性,2020/10/20,金字塔原理在PPT制作中的應(yīng)用,規(guī)則一： 主論點(diǎn)對分論點(diǎn)進(jìn)行概括,規(guī)則二： 同一組的分論點(diǎn)按邏輯順序組織,規(guī)則三： 同一組的論點(diǎn)必須屬于同一范疇,11,PPT的邏輯性,2020/10/20,金字塔邏輯結(jié)構(gòu)的有力工具提煉關(guān)鍵詞,時(shí)間工

4、具,地點(diǎn)工具,三角工具,12,PPT的邏輯性,2020/10/20,時(shí)間工具,舉 例,14年業(yè)務(wù)節(jié)節(jié)高升 1季度、2季度、3季度、4季度 今天的工作安排緊湊飽和 上午、中午、下午 高層研討會議圓滿成功 會議前、會議中、會議后,主題+時(shí)間工具關(guān)鍵詞,試試看！,13,PPT的邏輯性,2020/10/20,地點(diǎn)工具,14年業(yè)務(wù)節(jié)節(jié)高升 南區(qū)、北區(qū)、東區(qū) 今天的工作安排緊湊飽和 辦公室、餐廳、會議室 高層研討會議圓滿成功 接待處、會議室、餐廳,主題+地點(diǎn)工具關(guān)鍵詞,試試看！,14,舉 例,PPT的邏輯性,2020/10/20,三角工具,14年業(yè)務(wù)節(jié)節(jié)高升 新產(chǎn)品、老產(chǎn)品、創(chuàng)新產(chǎn)品 今天的工作安排緊湊飽

5、和 年度總結(jié)、會議記錄、明年計(jì)劃 高層研討會議圓滿成功 時(shí)間、人員、流程,主題+三角工具關(guān)鍵詞,試試看！,15,舉 例,PPT的邏輯性,2020/10/20,PPT內(nèi)容完整的基本格式,16,PPT的邏輯性,2020/10/20,小練習(xí),每組以績效體系培訓(xùn)為例，在大白紙上按標(biāo)準(zhǔn)格式寫出大綱,17,PPT的邏輯性,2020/10/20,休息十分鐘,18,2020/10/20,PPT內(nèi)容版面如何更美觀？,關(guān)鍵頁的設(shè)計(jì) 如何排版,19,PPT的美觀性,2020/10/20,關(guān)鍵頁設(shè)計(jì),封面,目錄頁,過渡頁,正文頁,封底,20,PPT的美觀性,2020/10/20,關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)封面,1,主標(biāo)題,2,副標(biāo)題

6、,3,LOGO/公司名稱,4,作者姓名/ID,人力資源部王丫丫,21,PPT的美觀性,2020/10/20,封面設(shè)計(jì)要素一般是：圖片/圖形/圖標(biāo)+文字/藝術(shù)字； 設(shè)計(jì)要求簡約、大方，突出主標(biāo)題，弱化副標(biāo)題和作者ID，高端水平還要求有設(shè)計(jì)感或藝術(shù)感； 圖片內(nèi)容要盡可能和主題相關(guān)，或者接近，避免毫無關(guān)聯(lián)的引用； 封面圖片的顏色也盡量和PPT整體風(fēng)格的顏色保持一致； 封面是一個(gè)獨(dú)立的頁面，可在母版中設(shè)計(jì)（如母版有統(tǒng)一的風(fēng)格頁面，可在其對應(yīng)的母版頁覆蓋一個(gè)背景框）。,22,關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)封面,PPT的美觀性,2020/10/20,簡單圖文型 多圖型設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)感風(fēng)范 PNG圖片型,23,關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)封面,PP

7、T的美觀性,2020/10/20,24,關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)封面,PPT的美觀性,2020/10/20,1,致謝,2,作者信息,25,關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)封底,PPT的美觀性,2020/10/20,封底的設(shè)計(jì)要和封面保持不同，避免給人偷懶的感覺； 封底的設(shè)計(jì)在顏色、字體、布局等方面要和封面保持一致； 封底的圖片（非指作者照片）同樣需要和PPT主題保持一致，或選擇表達(dá)致謝的圖片； 如果覺得設(shè)計(jì)封底太麻煩，可以為自己精心設(shè)計(jì)一個(gè)通用的封底。,26,關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)封底,PPT的美觀性,2020/10/20,4,左右圖文型 簡單設(shè)計(jì)型 win8風(fēng)格型 藝術(shù)設(shè)計(jì)型,27,關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)封底,PPT的美觀性,2020/10/20,3

8、,頁碼,2,頁面標(biāo)識,1,目錄,28,關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)目錄頁,PPT的美觀性,2020/10/20,傳統(tǒng)型目錄,圖文型目錄,圖表型目錄,創(chuàng)意型目錄,29,關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)目錄頁,PPT的美觀性,2020/10/20,傳統(tǒng)型目錄：局部設(shè)計(jì)出新意，畫面不足配上圖。,30,關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)目錄頁,PPT的美觀性,2020/10/20,圖文型目錄：一圖一文絕妙配，各種組合顯創(chuàng)意。,31,關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)目錄頁,PPT的美觀性,2020/10/20,圖表型目錄：嚴(yán)謹(jǐn)圖表靈活用，信手拈來有創(chuàng)意。,32,關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)目錄頁,PPT的美觀性,2020/10/20,創(chuàng)意型目錄：靈感恣肆如泉涌，天馬行空想象力。,33,關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)目錄頁,P

9、PT的美觀性,2020/10/20,目錄頁標(biāo)識設(shè)計(jì)的方法是：靈活利用PPT整體風(fēng)格特征，將頁面標(biāo)識恰如其分地融入目錄頁當(dāng)中。,方法一：頁面標(biāo)識放在大色塊中。,34,關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)目錄頁,PPT的美觀性,2020/10/20,方法二：以邊角點(diǎn)綴的形式呈現(xiàn)頁面標(biāo)識。,35,關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)目錄頁,PPT的美觀性,2020/10/20,方法三：頁面標(biāo)識借助其他頁面要素融入版面。,36,關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)目錄頁,PPT的美觀性,2020/10/20,PPT頁碼要求能夠自動(dòng)顯示當(dāng)前頁數(shù)，因此必須在母版中設(shè)計(jì)頁碼，設(shè)計(jì)的方法是： 將找一個(gè)有頁碼的PPT，將其母版中頁碼所對應(yīng)的“”符號拷貝到自己PPT需要放頁碼的母版中對應(yīng)位

10、置就可以了。,37,關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)目錄頁,PPT的美觀性,2020/10/20,38,2,章節(jié)名稱,1,頁面標(biāo)識,3,章節(jié)內(nèi)容,4,頁碼,關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)過渡頁,PPT的美觀性,2020/10/20,39,一個(gè)PPT中往往包含多個(gè)部分，在不同內(nèi)容之間如果沒有過渡頁,，則內(nèi)容之間缺少銜接，容易顯得突兀，不利于觀眾接受。而恰當(dāng)?shù)倪^渡頁則可以起到承上啟下的作用。 不僅僅是PPT，一般的書籍、雜志都會有過渡頁，或者前者正是借鑒于后者。,過渡頁的頁面標(biāo)識和頁碼一般和目錄頁保持完全的統(tǒng)一； 過渡頁的設(shè)計(jì)在顏色、字體、布局等方面要和目錄頁保持一致（布局可以稍有變化）； 與PPT布局相同的過渡頁，可以通過顏色對比的方式

11、，展示當(dāng)前課題進(jìn)度； 獨(dú)立設(shè)計(jì)的過渡頁，最好能夠展示該章節(jié)的內(nèi)容提綱。,關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)過渡頁,PPT的美觀性,2020/10/20,40,1,2,3,獨(dú)特設(shè)計(jì)的過渡頁，展示課程綱要； 圖文型目錄對應(yīng)的、顏色對比方式的過渡頁； 普通目錄通過加背景色框的方式形成過渡效果。,關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)過渡頁,PPT的美觀性,2020/10/20,41,1,一級標(biāo)題,2,二級標(biāo)題,4,LOGO,3,頁碼,關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)標(biāo)題欄,PPT的美觀性,2020/10/20,42,標(biāo)題欄顧名思義是展示PPT標(biāo)題的地方。每一個(gè)內(nèi)容頁，都有明確的一級標(biāo)題、二級標(biāo)題甚至三級標(biāo)題，仿佛就似網(wǎng)站的導(dǎo)航條一般，這樣，可以讓PPT的受眾能夠隨時(shí)了解當(dāng)

12、前內(nèi)容在整個(gè)PPT中的位置，仿佛給PPT的每一頁都安裝了一個(gè)GPS，這樣，PPT的受眾就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。 標(biāo)題欄是一個(gè)PPT主要風(fēng)格的體現(xiàn)，設(shè)計(jì)要點(diǎn)如下：,各章節(jié)共同部分在母版中“Office 主題”上設(shè)置，具體章節(jié)標(biāo)題根據(jù)需要選擇是否在母版中設(shè)置； 如果PPT課件邏輯層次較多，標(biāo)題欄至少要設(shè)計(jì)兩級標(biāo)題； 標(biāo)題欄一定要簡約、大氣，最好能夠具有設(shè)計(jì)感或商務(wù)風(fēng)格； 標(biāo)題欄上相同級別標(biāo)題的字體和位置要保持一致，不要把邏輯搞混。,關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)標(biāo)題欄,PPT的美觀性,2020/10/20,43,1,傳統(tǒng)型標(biāo)題欄，微創(chuàng)新（如圓點(diǎn)、二級標(biāo)題位置）；,3,網(wǎng)頁導(dǎo)航式的標(biāo)題欄。,2,一級標(biāo)題獨(dú)立

13、背景式設(shè)計(jì)的標(biāo)題欄；,關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)標(biāo)題欄,PPT的美觀性,2020/10/20,44,關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)標(biāo)題欄,PPT的美觀性,2020/10/20,45,請各組在大白紙上設(shè)計(jì)出關(guān)鍵頁,封面封底目錄頁過渡頁標(biāo)題欄,2020/10/20,46,如何排版,幻燈片母版,PPT母版的作用,美觀的排版,排版的要素,PPT的美觀性,2020/10/20,47,如何排版 PPT母版,打開“視圖”，點(diǎn)擊幻燈片母版；則會出現(xiàn)母版設(shè)計(jì)的頁面。 母版設(shè)計(jì)什么？ 字體、間距、LOGO和每頁相同的圖案。,PPT的美觀性,2020/10/20,48,邊距,1,行距,2,段距,3,如何排版 排版要素 距離,PPT的美觀性,2020/

14、10/20,49,模塊對齊,2,邊界對齊,1,等距分布,3,如何排版 排版要素 對齊,PPT的美觀性,2020/10/20,50,左右對稱,上下對稱,如何排版 排版要素 對稱,PPT的美觀性,2020/10/20,51,PPT動(dòng)畫如何設(shè)置方便聽眾觀看？,簡單動(dòng)畫的個(gè)性設(shè)計(jì) 單個(gè)對象的組合設(shè)計(jì) 多個(gè)對象的組合設(shè)計(jì),2020/10/20,1.1 基本縮放的“按字母”發(fā)送效果,基本縮放,基本縮放,從屏幕底部縮小,基本縮放,輕微縮小,基本縮放,輕微放大,基本縮放,從屏幕中心放大,以上動(dòng)畫一般運(yùn)用在封面的主標(biāo)題,請點(diǎn)擊觀看效果,PPT的動(dòng)畫設(shè)計(jì),1.2 飛入的“平滑結(jié)束”和“按字母”發(fā)送效果,飛入動(dòng)畫,

15、平滑結(jié)束,自頂部飛入,平滑結(jié)束,自右上部飛入,平滑結(jié)束,自左側(cè)飛入,平滑結(jié)束,自右側(cè)飛入,以上動(dòng)畫一般運(yùn)用在封面的副標(biāo)題,請點(diǎn)擊觀看效果,PPT的動(dòng)畫設(shè)計(jì),1.3 飛入的“彈跳結(jié)束”和“按字母”發(fā)送效果,飛入動(dòng)畫,彈性結(jié)束,自頂部飛入,彈性結(jié)束,自右上部飛入,彈性結(jié)束,自左側(cè)飛入,彈性結(jié)束,自右側(cè)飛入,以上動(dòng)畫一般運(yùn)用在內(nèi)容頁的標(biāo)題,請點(diǎn)擊觀看效果,PPT的動(dòng)畫設(shè)計(jì),1.4 動(dòng)作路徑的“重復(fù)”和“自動(dòng)翻轉(zhuǎn)”效果,這個(gè)動(dòng)畫一般可用在教學(xué)演示上,PPT的動(dòng)畫設(shè)計(jì),另有其他各種個(gè)性設(shè)置的動(dòng)畫，點(diǎn)擊觀看效果，并查看“動(dòng)畫窗格”中的相應(yīng)設(shè)置。,打字機(jī)（非顏色打字機(jī)）,“出現(xiàn)”動(dòng)畫設(shè)置按字母順序播放，就有

16、了類似于打字機(jī)的效果。,優(yōu)雅的漂移,“動(dòng)作路徑”動(dòng)畫設(shè)置按字母順序播放，再設(shè)置平滑開始和彈性結(jié)束。,瀟灑的螺旋飛入,“螺旋飛入”動(dòng)畫設(shè)置按字母順序播放，“計(jì)時(shí)”“期間”設(shè)置為0.3秒。,雀躍式升起,“升起”動(dòng)畫設(shè)置按字母順序播放，“計(jì)時(shí)”“期間”設(shè)置為1秒。,曲線向上的逐字展現(xiàn),“曲線向上”動(dòng)畫設(shè)置按字母順序播放，“計(jì)時(shí)”“期間”設(shè)置為1秒。,請思考,以上各種動(dòng)畫可以在哪種場合中使用呢？,PPT的動(dòng)畫設(shè)計(jì),2.1 “縮放”和“陀螺旋”的組合,該動(dòng)畫一般運(yùn)用在正文中的圖片或大段文字,PPT的動(dòng)畫設(shè)計(jì),2.2 “縮放”和“放大/縮小”的組合,“縮放”要點(diǎn),“放大/縮小”要點(diǎn),消失點(diǎn)在“對象中心”、期間“0.5S”,尺寸“80%”，“自動(dòng)翻轉(zhuǎn)”，期間1.1s，重復(fù)直至幻燈片結(jié)尾。,PPT的動(dòng)畫設(shè)計(jì),彈性效果,踉蹌效果,類似的效果有很多，以下是兩種以“動(dòng)作路徑”為核心的圖片動(dòng)畫效果，點(diǎn)擊欄目條