法務(wù)部合同審查工作流程

1、法務(wù)部合同審查工作流程為規(guī)范合同法律風(fēng)險(xiǎn)審查工作程序，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，制定本工作流程。一、登記填表對(duì)送請(qǐng)審查的合同，法務(wù)部應(yīng)當(dāng)做好登記，主要事項(xiàng)填表：合同名稱、對(duì)方當(dāng)事人名稱、標(biāo)的等（參見(jiàn)附件一）。二、程序性審查1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)內(nèi)容，審查送審合同是否屬于法務(wù)部合同審查范圍；合同承辦部門(mén)有無(wú)初審意見(jiàn)。2、檢查合同文本材料的完整性，包括但不限于：合同文本及其附件、附表、合同對(duì)方當(dāng)事人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書(shū)、授權(quán)代理人身份證明等材料。3、合同承辦部門(mén)是否對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行了主體資格和資信的調(diào)查（查看有無(wú)合同對(duì)方當(dāng)事人主體資格和資信的調(diào)查情況表，參見(jiàn)附件二）。注意：上述相關(guān)證照為復(fù)印件時(shí)，應(yīng)有“與原

2、件核對(duì)無(wú)誤”的加注，并由調(diào)查人簽名確認(rèn)；送請(qǐng)法務(wù)審查的合同未附上述有關(guān)證照材料的，視為上述應(yīng)附證照材料已經(jīng)合同承辦部門(mén)審查并確認(rèn)滿足合同程序性審查要求。三、實(shí)質(zhì)性審查主要審查合同成立的一般條款是否齊備、規(guī)范，重點(diǎn)審查必備條款是否有效、完善。具體要求，參見(jiàn)法務(wù)部合同審查工作規(guī)則。四、處理意見(jiàn)根據(jù)對(duì)合同文本的審查情況，法務(wù)部應(yīng)當(dāng)提出明確、具體的處理意見(jiàn)：1、同意（或無(wú)異議）通過(guò)：對(duì)內(nèi)容合法、條款齊備、履約條件有利，且無(wú)重大遺漏或明顯法律風(fēng)險(xiǎn)的合同，簽署同意（或無(wú)異議）。2、退回修改：對(duì)存在有重大遺漏且不宜直接修改的合同文本，可提出明確的修改意見(jiàn)，退還合同承辦部門(mén)按要求修改；重新審查時(shí)，重點(diǎn)審核對(duì)應(yīng)

3、當(dāng)修改的內(nèi)容是否修改并符合相關(guān)要求。根據(jù)修改情況，簽署通過(guò)或再次修改的意見(jiàn)。3、原則通過(guò)：對(duì)合同相對(duì)方提供的格式條款、顯著不公平條款和嚴(yán)重有損公司利益的合同款項(xiàng)，從維護(hù)公司利益的角度，提出修改意見(jiàn)或建議，以有利于預(yù)防損害公司利益的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。4、保留意見(jiàn)（棄權(quán)）：對(duì)個(gè)別存在明顯的法律風(fēng)險(xiǎn)的合同，若流程否決將不利于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)與運(yùn)作，可在提出明確的預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)的意見(jiàn)的前提下，簽名通過(guò)。5、流程否決：對(duì)存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)或錯(cuò)誤的合同，如若簽訂或履行，將不利于公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的，應(yīng)明確指出存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，并拒絕簽名。必要時(shí)，可以提請(qǐng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審查或決定。五、審查期限屬于參照國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒行的合同示范文本起

4、草的合同，應(yīng)在收到合同文本后3個(gè)小時(shí)（工作時(shí)間）內(nèi)完成審查；其它合同，在1個(gè)工作日內(nèi)完成審查，特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)。六、合同備案重大合同正式簽訂后，要求合同承辦部門(mén)將合同文本（復(fù)印件）送法務(wù)部門(mén)備案，特殊情況除外。七、其他事項(xiàng)1、本流程系法務(wù)部?jī)?nèi)部對(duì)經(jīng)濟(jì)合同審查操作要求，需得相關(guān)部門(mén)支持與配合。2、本工作流程自2016年4月22日起實(shí)施。附件：1、法務(wù)部合同審查登記表（樣表）2、合同對(duì)方當(dāng)事人主體資格和資信情況調(diào)查表（樣表）法律事務(wù)部2016年4月22日6 / 6文檔可自由編輯附件一法務(wù)部合同審查登記表（樣表）序號(hào)合同編號(hào)合同名稱合同相對(duì)方名稱審查時(shí)間審查人審查結(jié)果12345678注：本表系屬法務(wù)部?jī)?nèi)部工作用表。附件二調(diào)查項(xiàng)目調(diào)查情況調(diào)查人調(diào)查結(jié)果名稱或者姓名核實(shí)無(wú)誤住所地核實(shí)無(wú)誤企業(yè)注冊(cè)號(hào)/公民身份證號(hào)核實(shí)無(wú)誤主體資格具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。合法有效合同標(biāo)的符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及國(guó)家行政許可、專業(yè)資質(zhì)要求的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、資質(zhì)證書(shū)。合規(guī)履約能力具有相應(yīng)的支付/生產(chǎn)/運(yùn)輸能力等，必要時(shí)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。具備其他需要調(diào)查的情況后附材料企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明書(shū)、法人授