物資設(shè)備管理制度

1、此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來，如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識。物資設(shè)備管理制度第一部分辦公物品管理 第一條辦公物品分類（一）常用品：鉛筆、圓珠筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、釘書釘?shù)?。（二）控制品：名片、壓桿夾、文件夾、文件架、計算器、釘書機、打孔機、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、票夾、印臺（油）、量具、刀具、軟盤、刻錄盤、印泥等。（三）特批品： 1、印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等）。 2、墨盒、U盤、移動硬盤、硒

2、鼓等。 3、打印傳真機、計算機。 第二條申購和采購辦公物品采購與日常管理，由前臺行政文員具體管理，根據(jù)消耗情況及時填寫申購單進行申購，經(jīng)管理中心主任批準(zhǔn)后方能購買。未通過OA或書面填寫申購單及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。 第三條費用控制（一）各部門負(fù)責(zé)人對辦公用品申領(lǐng)使用作合理規(guī)劃與管控，原則上月辦公用品（指常用品和控制品）費用控制在人均10元（人民幣）以內(nèi)。（二）辦公用品有一定的使用周期，除特殊情況外原則上不允許每月累贅申請。（三）若因業(yè)務(wù)需要超出部門費用預(yù)算則需預(yù)先提報管理中心負(fù)責(zé)人核查簽字，若未經(jīng)批準(zhǔn)費用超出部分由部門經(jīng)理自行承擔(dān)。舉例：設(shè)計部有2名工作人員，（每月人均10元費用），

3、則設(shè)計部月辦公用品費用總額 2*10=20元，若當(dāng)月超出此費用標(biāo)準(zhǔn)且未辦理相關(guān)超額手續(xù)，超出部分費用由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 第四條辦公物品申領(lǐng)審核流程（一）常用品/控制品每月25號（節(jié)假日提前）各部門根據(jù)實際需要提報下月“辦公物品申請計劃”（部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)）至前臺行政文員處，由行政部分管負(fù)責(zé)人審核報管理中心負(fù)責(zé)人審批，審批同意后由行政部統(tǒng)一購置。若各部門逾期提報計劃則該部門發(fā)放時間延期至次月。（二）特批品各部門申購特批品（墨盒、U盤、移動硬盤、硒鼓、打印傳真機、計算機等）須填制簽呈或通過OA表單提交信息部審核，經(jīng)管理中心主任核準(zhǔn)后報總經(jīng)理簽批，總經(jīng)理同意后由信息部統(tǒng)一購置。 74（三）在月部

4、門“辦公物品申請計劃”外原則上不再辦理個人申領(lǐng)，但在每人每月10元費用控制內(nèi)，個人因業(yè)務(wù)緊急需要申領(lǐng)個人用品則需部門負(fù)責(zé)人簽字同意，在前臺處登記領(lǐng)取，不得擅自領(lǐng)取，否則費用由個人自行承擔(dān)。（四）行政部分類建立每月辦公物品使用情況臺賬，逐月核對排查申領(lǐng)計劃，嚴(yán)格控制不合理的辦公物品申報。 第二部分公司攝、錄影設(shè)備管理 第五條公司攝、錄影設(shè)備指公司所購攝像機、數(shù)碼相機、錄音筆、投影儀等數(shù)字電子設(shè)備。 第六條設(shè)備管理和維修（一）公司攝、錄影設(shè)備的管理由信息部負(fù)責(zé)，統(tǒng)一安排部門的外借。（二）當(dāng)公司相關(guān)部門需要時，由信息部統(tǒng)一安排攝、錄影設(shè)備的使用。（三）原則上公司攝、錄影設(shè)備不外借，由信息部專職技術(shù)人

5、員配合相關(guān)部門使用。（四）特殊情況部門外借攝、錄影設(shè)備使用時，發(fā)生人為損壞，由部門負(fù)責(zé)人追究相關(guān)人員的責(zé)任，并支付設(shè)備維修費用。（五）部門因公需要外借設(shè)備時，必須提前1天向信息部提出申請，由信息部主管批準(zhǔn)后外借。在外借時，須由信息部人員進行培訓(xùn)，經(jīng)當(dāng)場考核合格后，方可外借。（六）公司攝、錄影設(shè)備主要用于公司對外宣傳事件、產(chǎn)品拍攝、員工活動等，不得用于私人活動。（七）信息部執(zhí)行崗位負(fù)責(zé)制，由信息主管負(fù)責(zé)設(shè)備的外借審批；信息部相關(guān)崗位人員負(fù)責(zé)設(shè)備的保管工作。（八）信息部全面負(fù)責(zé)設(shè)備損壞的報修工作。一般故障由信息部負(fù)責(zé)維修，如需報修，應(yīng)在2個工作日內(nèi)，向有關(guān)專業(yè)單位進行保修，并咨詢故障排除日期，向有

6、關(guān)部門通報。超過2周方能解決的故障，原則上應(yīng)準(zhǔn)備備用設(shè)備。 第七條設(shè)備的使用和資料檔案保存（一）原則上公司重要活動由（集團）公司總裁辦負(fù)責(zé)督導(dǎo)各承辦部門具體執(zhí)行，信息部負(fù)責(zé)攝像、攝影、錄音工作并制作成光盤存檔。（二）部門活動原則上由部門經(jīng)理向信息部提出申請，外借設(shè)備，部門員工自行拍攝，并由該部門制作成電子資料提交信息部存檔。如需制作光盤，需要提出申請，信息部負(fù)責(zé)安排光盤的制作。（三）管理中心督導(dǎo)并負(fù)責(zé)責(zé)成信息部及當(dāng)事部門提交有新聞價值和歷史意義的相關(guān)攝影、攝像資料并在2個工作日內(nèi)上傳至公司OA辦公系統(tǒng)及公司網(wǎng)站；領(lǐng)導(dǎo)錄音資料在一周內(nèi)整理完成并上傳公司網(wǎng)站。（四）部門一般活動，如需信息部提供攝像

7、、攝影服務(wù)，應(yīng)在2天前（突發(fā)事件也必須事前）向信息部提出申請，由信息主管審批后，合理調(diào)度安排攝像、攝影人員。（五）部門大型活動如有需要攝影等技術(shù)支持的，應(yīng)在一周前（突發(fā)事件也必須事前）向信息部提出申請，申請中請注明攝像、攝影人員的人數(shù)和崗位，并附上活動議程，供信息部人員安排作參考。（六）公司攝像、攝影人員為部門服務(wù)，不得利用公司設(shè)備進行私人行為。（七）公司各部門電子資料光盤凡涉及公司層面的，均須呈報信息部檔案管理負(fù)責(zé)人歸檔，（具體參照公司檔案管理制度規(guī)定執(zhí)行）部門一般不向其他個人提供此項服務(wù)。 第三部分空調(diào)使用管理 75 第八條為合理使用空調(diào)設(shè)備，延長空調(diào)機的使用壽命，同時也為保障員工身體健康

8、，經(jīng)公司研究決定，制訂以下空調(diào)使用管理制度。 第九條適用范圍：公司全體員工。（備注：當(dāng)?shù)赜幸?guī)定開通暖氣的地區(qū)，按國家規(guī)定執(zhí)行，不得使用空調(diào)） 第十條使用時間：僅限于工作時間使用。員工離開或辦公室無人時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)器，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常使用開機。下班前半小時一律將空調(diào)關(guān)閉，晚上非工作加班不能開機。 第十一條使用標(biāo)準(zhǔn)：空調(diào)使用遵循“氣溫符合標(biāo)準(zhǔn)”，氣溫標(biāo)準(zhǔn)以當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報為準(zhǔn)。公司總部由信息部負(fù)責(zé)關(guān)注每日天氣預(yù)報，并在次日決定各部門是否可開啟空調(diào)。各中心辦事處，由該辦事處最高負(fù)責(zé)人（或中心辦事處最高負(fù)責(zé)人指定專人）關(guān)注每日天氣預(yù)報，并在次日決定各部門是否可開啟空調(diào)。（一）夏季氣溫在28（當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)

9、報最高氣溫）以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25，下班前半小時將空調(diào)關(guān)閉。（二）冬季氣溫在5（當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報最低氣溫）以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于20，下班前半小時將空調(diào)關(guān)閉。 第十二條空調(diào)保管（一）空調(diào)管理人有以下幾種分類： 1、公司總部由空調(diào)所在部門最高負(fù)責(zé)人（或指定專人）擔(dān)當(dāng)。 2、各地中心辦事處，由該辦事處最高負(fù)責(zé)人（或指定專人）擔(dān)當(dāng)。（二）空調(diào)管理人應(yīng)履行以下職責(zé)： 1、空調(diào)使用期間，應(yīng)將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)器的使用效果。雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。 2、不得隨意改變空調(diào)機的風(fēng)葉方向及隨意打開機殼或拆卸機件。要注意對空調(diào)的合理使用和維

10、護。公司總部如發(fā)生空調(diào)損壞應(yīng)立即報告行政部，由行政部負(fù)責(zé)核定并維修。各地中心辦事處，如發(fā)生發(fā)生空調(diào)損壞應(yīng)立即電話報告行政部，由行政部負(fù)責(zé)核定，由中心辦事處及時聯(lián)系維修。 3、負(fù)責(zé)空調(diào)遙控器的保管。（三）因人為因素造成空調(diào)器或遙控器損壞，所發(fā)生的維修費用由造成空調(diào)器和遙控器損壞的本人承擔(dān)。 第四部分辦公設(shè)備維修管理 第十三條各部門辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，由負(fù)責(zé)保管的責(zé)任人填寫辦公設(shè)備維修申請單報管理中心主任簽字核實后由行政主管根據(jù)具體情況在3個工作日內(nèi)通知相關(guān)人員維修，若在三個工作日內(nèi)由于特殊原因無法維修應(yīng)向管理中心主任匯報并及時告知維修申報人。 第十四條維修完畢后，維修人員、維修申報人應(yīng)到行政

11、部詳細(xì)填寫辦公設(shè)備維修登記表以便備案管理。 第十五條若辦公設(shè)備損壞系人為破壞造成，維修所產(chǎn)生的費用由破壞設(shè)備責(zé)任人全額承擔(dān)。 第五部分工作包標(biāo)準(zhǔn)配置管理 第十六條為更好展現(xiàn)徽記銷售員工的形象，促進銷售員工更好的開展銷售工作，現(xiàn)就銷售員工配置工作包及工作包內(nèi)裝物要求作出如下規(guī)定。 76 第十七條工作包配置規(guī)定（一）凡徽記銷售體系正式員工均配置工作包一個，所有人員要愛惜公司配發(fā)的工作包。（二）如員工在配置工作包后半年內(nèi)離職的，工作包要歸還到辦事處，不能歸還的，按50元/個進行賠償。配置工作包半年后離職的工作包歸個人所有。 第十八條工作包內(nèi)裝物要求（一）工作包是為了方便銷售人員工作用的，所以包內(nèi)必須裝有以下物件： 1、筆和筆記本。 2、訂單及價格單、部分樣品。 3、廣宣品物料（掛條、扎帶、POP、貨架貼、跳跳卡、爆價貼）及其他區(qū)域內(nèi)設(shè)計的部分宣傳品。 4、清潔物品。 第十九條處罰規(guī)定（一）作為工作的基本配置，所有銷售人員須每天背工作包上班，且保證內(nèi)裝物完整。（二）凡公司總部員工到各地出差，檢查到有員工沒有背工作包，給予50元/次的處罰。（三）凡各地辦事處檢查到有銷售人員沒有背工作