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文檔簡介
某物資存儲管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)摘要隨著市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,物資存儲管理越來越重要,如何降低成本,提高工作效率是物資存儲管理者需要解決的一個實(shí)際問題,本系統(tǒng)從實(shí)際出發(fā),在分析目前物資管理中存在的問題基礎(chǔ)上,結(jié)合管理信息系統(tǒng)開發(fā)的概念,結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)開發(fā)的基本原理和方法開發(fā)的。系統(tǒng)是用Delphi7.0作為前臺開發(fā)工具、用SQLServer2000作為后臺數(shù)據(jù)庫開發(fā)的物資存儲管理系統(tǒng),支持多形式客戶的數(shù)據(jù)共享、提高作業(yè)效率、監(jiān)控整個物資進(jìn)庫、出庫流程、提供完整的物資出庫、入庫信息,并且特別關(guān)注對各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的監(jiān)控及例外情況的監(jiān)控。系統(tǒng)主要完成對物資倉庫的庫存管理,包括物資入庫、出庫、庫存,員工信息,供應(yīng)商信息以及密碼管理等。系統(tǒng)可以完成對各類信息的瀏覽、查詢、添加、刪除、修改等功能。關(guān)鍵詞:物資物資入庫物資出庫DesignandImplementationofACommodityStorageManagementSystemAbstractAlongwiththemarketeconomyhighspeeddevelopment,thecommoditystoragemanagementisbecomingmoreandmoreimportant.Howtoreducethecostandenhancetheworkingefficiencyisacriticalproblemwhichthesuperintendentneedstosolve.Thiscommoditystoragemanagementsystemisdevelopedaccordingtotheprincipleofsoftwaresystemdevelopmentandisbasedonanalyzingtheproblemsexistingincurrentcommoditymanagementsystems.Thissystem,whichusesDelphi7.0todeveloptheforestageapplicationandusesSQLServer2000asthebackstagedatabase,supportsvariouskindsofcustomerdatasharingtoenhancetheworkefficiency.Itmonitorstheentirecommodityflowenteringandleavingthestorageinordertoprovidedetailinformationofhowandwhenthecommodityleavesorentersthestoragetothecustomers.Thesystemhasimplementedthebasicfunctionsforcommoditystoragemanagement,includingstoringandretrievinggoods,checkingthestateofgoodsandtheinformationofsuppliers,aswellasthepasswordmanagementandsoon.Keywords:Commodity;In-Stock;Out-Stock目錄論文總頁數(shù):27頁1引言.11.1背景.11.2國內(nèi)現(xiàn)狀的研究.11.3開發(fā)思路.21.3.1物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)的必要性.22管理系統(tǒng)功能分析.22.1系統(tǒng)功能分析.22.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì).33系統(tǒng)開發(fā)工具介紹.33.1開發(fā)工具的選擇.33.2Delphi7.0及SQLServer2000簡介.43.2.1Delphi7.0簡介.43.2.2SQLServer2000簡介.54數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn).64.1數(shù)據(jù)庫綜述.64.2確定數(shù)據(jù)表和表中的字段以及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu).64.2.1數(shù)據(jù)表概要說明.64.2.2主要的表中的字段以及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu).75物資存儲管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).105.1主程序窗體設(shè)計(jì).105.1.1主窗體設(shè)計(jì)步驟.105.1.2程序相關(guān)代碼分析.125.2基礎(chǔ)窗體的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).125.2.1基礎(chǔ)窗體的設(shè)計(jì).125.2.2程序相關(guān)代碼分析.125.3物資入庫管理設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).135.3.1物資入庫管理的設(shè)計(jì).135.3.2相關(guān)代碼的分析.145.4物資出庫管理的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).165.4.1物資出庫管理的設(shè)計(jì).165.4.2相關(guān)代碼的分析.錯誤!未定義書簽。6主要功能模塊測試.錯誤!未定義書簽。6.1物資入庫管理測試.錯誤!未定義書簽。6.2物資入庫查詢測試.錯誤!未定義書簽。6.3物資出庫管理測試.錯誤!未定義書簽。結(jié)論.錯誤!未定義書簽。參考文獻(xiàn).錯誤!未定義書簽。致謝.錯誤!未定義書簽。聲明.錯誤!未定義書簽。第1頁共27頁1引言1.1背景對物資的管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中非常重要,物資管理的好環(huán),直接影響著企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)和發(fā)展進(jìn)步。由于物資供應(yīng)渠道多、品種規(guī)格千變?nèi)f化,這就使得物資的供應(yīng)和管理變得復(fù)雜和困難。如何加強(qiáng)企業(yè)成本意識,做好物資供應(yīng)、降低庫存、加速資金周轉(zhuǎn)、加強(qiáng)物資使用監(jiān)督和財(cái)務(wù)監(jiān)督以成為企業(yè)愈加關(guān)注的問題。在物資管理中采用計(jì)算機(jī)管理十分必要,這對于搞好物資的供、管、用三方面的工作,保障供應(yīng),合理地使用物資,提高物資管理勞動生產(chǎn)率,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。采用計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng),具有以下優(yōu)點(diǎn):1利用計(jì)算機(jī)和信息技術(shù),可以代替人工勞動,減輕工作人員工作量和工作繁瑣程度,提高工作效益和工作質(zhì)量等。2通過對庫存的有效管理,可以節(jié)約資金占用,降低庫存,提高經(jīng)濟(jì)效益。3通過對材料消耗的控制,降低生產(chǎn)成本。4.通過對供應(yīng)渠道的有效管理,加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)作,提高市場反應(yīng)能力。1.2國內(nèi)現(xiàn)狀的研究信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源。誰控制的信息越多,誰利用信息資源的效率越高,誰就會在各方面的競爭中占有一席之地,誰就會有更多的優(yōu)勢。物資供應(yīng)部門是企業(yè)與生產(chǎn)單位之間的橋梁、紐帶,是企業(yè)正常生產(chǎn)的物資保障部門。正因?yàn)楣?yīng)部門是關(guān)鍵的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),建立一套物資管理信息系統(tǒng)對于如何有效的把本單位生產(chǎn)所需的生產(chǎn)資料及時、保質(zhì)保量的供應(yīng)上去,有著重要的意義。從微觀上講,建立一套物資管理信息系統(tǒng)能夠加快物資的周轉(zhuǎn)速度,提高生產(chǎn)效率,從而加強(qiáng)了管理的信息化手段,提高了本單位的經(jīng)濟(jì)效益。從宏觀上講,順應(yīng)了社會的信息化、社會化潮流,縮短了整個社會化大生產(chǎn)的周期。由于物資管理在社會大生產(chǎn)中占用重要地位,其計(jì)算機(jī)化在發(fā)達(dá)國家已達(dá)到95%以上,而我國在全國范圍內(nèi)推廣計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用,是在80年代初開始的。起步雖晚,但發(fā)展快。特別是微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和普及,為信息處理提供了物美價廉的手段,對于推動我國管理信息處理現(xiàn)代化起到了重要作用。物資管理工作中存在的主要問題:1)根據(jù)各單位或公司所報材料明細(xì)逐個與庫存賬本對照查閱,庫中有其所需材料則開據(jù)料單從庫中領(lǐng)取,若庫中沒有,則通知采購人員采購。庫中物資種類繁多,查對繁瑣,易出錯。第2頁共27頁2)從開據(jù)發(fā)料單到每月結(jié)帳、清冊都是手工操作,計(jì)算器加算盤,效率低且準(zhǔn)確率不高。單位配備的計(jì)算機(jī)僅局限于打字,做報表,不能開單據(jù),計(jì)算機(jī)應(yīng)有的功能沒有充分發(fā)揮。針對以上存在的問題,通過建立物資管理信息系統(tǒng)使物資管理工作更加規(guī)范化、程序化,提高其處理工作的速度和準(zhǔn)確性,也便于動態(tài)查詢,提高效率。1.3開發(fā)思路1.3.1物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)的必要性通過對以上在物資管理中存在的問題及需求調(diào)查得知,以前的物資管理辦法,工作繁瑣,工作量大,效率低。因而,建立一套物資管理信息系統(tǒng)勢在必行。各單位的需求雖然不盡相同,但大體上可分為如下幾個方面:(1)用戶的信息要求:隨時查詢庫存物資狀況,進(jìn)行庫存物資匯總,對記錄能隨時刪除、插入及恢復(fù)。(2)用戶的處理要求:能隨時增加、刪除,修改每一個庫存物資記錄,并能打印單據(jù)。(3)對數(shù)據(jù)的安全性、完整性的要求:要保證每個記錄必須完整。1.3.2物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)的可行性所謂開發(fā)的可行性,就是指在整個系統(tǒng)開發(fā)工程中,解決“做什么”的問題,把要解決哪些問題,滿足用戶哪些具體的信息需求調(diào)查分析清楚,從邏輯上或說從信息處理的功能需求上提出系統(tǒng)的方案,即邏輯模型,為下一階段進(jìn)行物理方案設(shè)計(jì),解決怎么辦提供依據(jù)。它是信息開發(fā)系統(tǒng)中的一個重要階段,是建立系統(tǒng)模型的第一步。其核心是目標(biāo)分析與需求分析,最后提出系統(tǒng)的邏輯方案。2管理系統(tǒng)功能分析2.1系統(tǒng)功能分析物資管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序,由啟動窗體模塊、登錄模塊、系統(tǒng)主界面模塊、基礎(chǔ)信息模塊、物資管理模塊、信息查詢模塊、紅字沖銷模塊、系統(tǒng)管理模塊等組成,特規(guī)劃功能如下:(1)物資管理模塊主要功能是對物資的入庫、出庫、入庫退貨進(jìn)行管理。(2)物資管理模塊主要功能是對物資的入庫、出庫、入庫退貨進(jìn)行管理。(3)信息查詢模塊主要功能是對物資入庫、物資出庫、物資退貨、和供應(yīng)商結(jié)款進(jìn)行高效的查詢。(4)紅字沖銷模塊主要是對入庫票號、出庫票號、入庫退貨票號、和供應(yīng)商結(jié)款票號進(jìn)行沖銷。(5)系統(tǒng)管理模塊主要功能是系統(tǒng)登錄、口令修改和系統(tǒng)退出。第3頁共27頁2.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的功能模塊如圖1所示物資管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息管理物資管理系統(tǒng)管理倉庫信息基礎(chǔ)管理物資基礎(chǔ)信息管理供應(yīng)商信息管理職工信息管理操作員信息管理職務(wù)信息管理物資入庫管理物資出庫管理物資入庫退貨盤點(diǎn)打印供應(yīng)商結(jié)款系統(tǒng)登錄口令管理系統(tǒng)退出信息查詢物資入庫查詢物資出庫查詢物資退貨查詢供應(yīng)商結(jié)款查詢紅字沖銷入庫票號沖銷出庫票號沖銷入庫退貨票號沖銷供應(yīng)商接口票號沖銷圖1系統(tǒng)功能模塊圖3系統(tǒng)開發(fā)工具介紹3.1開發(fā)工具的選擇隨著社會需求的推動和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展普及,各行業(yè)的管理機(jī)構(gòu)需要有計(jì)算機(jī)來處理大量的信息。選擇一優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)作為開發(fā)平臺,將給日后的信息處理帶來便利性。其中,基于微型計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是應(yīng)用最廣泛、實(shí)用性最強(qiáng)的一種計(jì)算機(jī)技術(shù)。而事實(shí)證明:SQL數(shù)據(jù)庫是一個廣泛使用、簡單易用、性能價格比較高、工具完整而又豐富、界面友好、處理速度高的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。SQLSERVER20000主要用于Window
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