國(guó)家公派留學(xué)信息管理平臺(tái)的使用說(shuō)明(受理機(jī)構(gòu)用).doc

國(guó)家公派留學(xué)信息管理平臺(tái)的使用說(shuō)明（受理機(jī)構(gòu)用）信息平臺(tái)是在教育部的支持下由留學(xué)基金委組織開(kāi)發(fā)的，涵蓋國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)人員申請(qǐng)、評(píng)審、錄取、派出、管理全過(guò)程的信息系統(tǒng)。信息平臺(tái)對(duì)瀏覽器的要求：Internet Explorer 6及以上版本。受理機(jī)構(gòu)需使用加密鎖登錄信息平臺(tái)/managerlogin。受理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)將申報(bào)人提交的申請(qǐng)進(jìn)行初選，并將初選名單報(bào)至基金委。本文檔為受理機(jī)構(gòu)使用信息平臺(tái)開(kāi)展受理工作提供幫助。受理機(jī)構(gòu)利用信息平臺(tái)進(jìn)行初選的流程圖如下。一、申請(qǐng)人的申報(bào)步驟1. 登錄，注冊(cè)用戶后開(kāi)始申報(bào)；2. 申請(qǐng)人登錄后，按順序填寫(xiě)“基本情況”、“外語(yǔ)水平”、“教育與工作經(jīng)歷”、“主要學(xué)術(shù)成果”“其他信息”等頁(yè)面信息，并填寫(xiě)完整；3. 訪問(wèn)國(guó)家留學(xué)網(wǎng)()首頁(yè)-出國(guó)留學(xué)-申報(bào)指南及綜合項(xiàng)目專(zhuān)欄中的2012年國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)申報(bào)指南；4. 填寫(xiě)信息平臺(tái)“申請(qǐng)留學(xué)情況”頁(yè)面信息，并在項(xiàng)目開(kāi)通期內(nèi)點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)表”， 獲取唯一標(biāo)識(shí)碼（形如：2012W58B000013）及電子材料附件的文件名；5. 下載生成的PDF格式申請(qǐng)表并打??；6. 在項(xiàng)目開(kāi)通期內(nèi)，使用與信息平臺(tái)注冊(cè)用的郵箱發(fā)送電子材料附件，并保存郵件；7. 發(fā)送郵件24小時(shí)之后，到信息平臺(tái)確認(rèn)報(bào)名成功，完成申請(qǐng)。（若電子材料狀態(tài)仍顯示為“待上傳”，且未收到來(lái)自基金委的說(shuō)明郵件，請(qǐng)速聯(lián)系基金委資源部注意事項(xiàng)：1）申請(qǐng)人發(fā)送的電子材料附件，文件名需嚴(yán)格按照信息平臺(tái)申請(qǐng)表提交后生成的提示框中的內(nèi)容，建議直接復(fù)制、粘貼，以防誤操作。2）申請(qǐng)人發(fā)送的電子材料附件，附件個(gè)數(shù)要與所申報(bào)項(xiàng)目一致，否則將被作為垃圾郵件刪除。3）申請(qǐng)人成功發(fā)送電子材料附件后，如需重新發(fā)送電子附件，需聯(lián)系受理機(jī)構(gòu)進(jìn)行退回操作，并再次發(fā)送郵件且附件中要包含所申報(bào)項(xiàng)目需要的所有電子材料附件。4）申請(qǐng)人提交申請(qǐng)表后，不可以提回申請(qǐng)表。如需修正內(nèi)容，需聯(lián)系受理機(jī)構(gòu)退回，并在項(xiàng)目開(kāi)通期內(nèi)再次提交申請(qǐng)表（是否需要重新發(fā)送所有電子材料附件，根據(jù)受理機(jī)構(gòu)退回時(shí)的具體要求）。5）信息平臺(tái)可以判斷申請(qǐng)人所發(fā)送電子材料附件的個(gè)數(shù)及名稱是否合格，申請(qǐng)人本人對(duì)電子材料附件的內(nèi)容及由此可能導(dǎo)致的問(wèn)題負(fù)責(zé)。二、受理機(jī)構(gòu)的初選步驟1. 登錄網(wǎng)址：/managerlogin；2. 接收材料。通過(guò)材料審核-“待接收”菜單項(xiàng)，可對(duì)申請(qǐng)人的材料進(jìn)行接收操作。接收可對(duì)單個(gè)申請(qǐng)人操作也可進(jìn)行批量操作。3. 材料審核。在材料審核-“待審核”菜單項(xiàng)中可對(duì)申請(qǐng)人材料進(jìn)行審核并置通過(guò)或淘汰或退回狀態(tài)。審核通過(guò)后，信息平臺(tái)將自動(dòng)為該申請(qǐng)人生成CSC學(xué)號(hào)。對(duì)于不符合申報(bào)條件的申請(qǐng)人，要及時(shí)置為淘汰狀態(tài)，否則申請(qǐng)人可通過(guò)信息平臺(tái)看到自己還在審核中，積累過(guò)多的垃圾數(shù)據(jù)將給以后工作帶來(lái)不便。如申請(qǐng)人符合申報(bào)條件但申請(qǐng)表個(gè)別信息有錯(cuò)誤，受理機(jī)構(gòu)可將申請(qǐng)表退回或幫助申請(qǐng)人修改申請(qǐng)表（可參考“三、常見(jiàn)問(wèn)題解答”-“1、申請(qǐng)表個(gè)別信息填錯(cuò)，如何修改？”）退回后，申請(qǐng)人可根據(jù)意見(jiàn)修改申請(qǐng)表后再次提交。受理機(jī)構(gòu)根據(jù)具體材料，決定申請(qǐng)人是否需要重新發(fā)送所有電子材料附件。注意：項(xiàng)目結(jié)束申報(bào)后，不應(yīng)再退回申請(qǐng)表，否則申請(qǐng)人無(wú)法再次提交。由于采用無(wú)紙化評(píng)審，因此受理機(jī)構(gòu)在信息平臺(tái)上審核材料時(shí)，不僅需要審核申請(qǐng)人的申請(qǐng)表，而且需要審核申請(qǐng)表附帶的電子材料。如申請(qǐng)人主動(dòng)要求退回申請(qǐng)表，請(qǐng)受理機(jī)構(gòu)保存好相關(guān)證據(jù)，以免產(chǎn)生不必要的糾紛。4. 填寫(xiě)推選意見(jiàn)。通過(guò)推選意見(jiàn)-“當(dāng)年待填寫(xiě)”菜單項(xiàng)，可填寫(xiě)推選意見(jiàn)。推選意見(jiàn)還可以在審核（參考“3材料審核”）時(shí)填寫(xiě)；出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)單位推薦意見(jiàn)表表頭部分項(xiàng)目較多，同一單位的內(nèi)容相同，請(qǐng)使用“推薦單位聯(lián)系人列表維護(hù)”功能。說(shuō)明如下： a）、在“推選意見(jiàn) - 單位聯(lián)系人維護(hù)”菜單進(jìn)行單位聯(lián)系人（可設(shè)置多個(gè)，不同單位、不同人員）的新增、修改、刪除等操作。 b）、在為申請(qǐng)人填寫(xiě)單位推薦意見(jiàn)時(shí)，可在單位推薦意見(jiàn)表表頭下方的下拉菜單中選擇第a）步已設(shè)置的聯(lián)系人，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)該聯(lián)系人的各項(xiàng)信息。 5. 將初選名單上報(bào)基金委。材料審核“待上報(bào)”菜單項(xiàng)中，可對(duì)通過(guò)審核的申請(qǐng)人上報(bào)基金委。上報(bào)一般會(huì)批量操作，請(qǐng)?jiān)凇芭可蠄?bào)”按鈕左側(cè)文本框中填寫(xiě)批次號(hào)，批次號(hào)自由命名但不能超過(guò)10個(gè)漢字、字符或數(shù)字（建議形式：2013高水平上海，批次號(hào)相同而年份不同，系統(tǒng)也會(huì)認(rèn)為是同一批申請(qǐng)人）。注意：在“待上報(bào)”中可以進(jìn)行“重新審核”操作，重新審核會(huì)釋放已經(jīng)生成的CSC學(xué)號(hào)，該申請(qǐng)人再次通過(guò)審核后生成的CSC學(xué)號(hào)可能與原來(lái)的CSC學(xué)號(hào)不同。6. 打印初選名單。在初選名單打印中按批次號(hào)查詢出申請(qǐng)人列表后，點(diǎn)擊屏幕下方的“打印名單”按鈕，即可打印查詢出的名單；7. 通過(guò)材料審核菜單中的“已上報(bào)基金委未接收”、“基金委已接收”、“已退回”、“已淘汰”可掌握相關(guān)狀態(tài)的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行回溯操作。例如可對(duì)“已淘汰”的申請(qǐng)人重新置為“待審核”狀態(tài)。三、常見(jiàn)問(wèn)題解答1. 申請(qǐng)表個(gè)別信息填錯(cuò)，如何修改？答：1)受理機(jī)構(gòu)退回申請(qǐng)表后，申請(qǐng)人自行修改（請(qǐng)務(wù)必于申報(bào)截止前再次提交申請(qǐng)表，是否需要重新發(fā)送所有電子材料附件，根據(jù)受理機(jī)構(gòu)退回時(shí)的具體要求），受理機(jī)構(gòu)退回操作應(yīng)考慮申請(qǐng)人的時(shí)間，在申報(bào)臨近截止時(shí)不宜退回申請(qǐng)表。如申請(qǐng)人主動(dòng)要求退回申請(qǐng)表，請(qǐng)受理機(jī)構(gòu)保存好相關(guān)證據(jù)，以免產(chǎn)生不必要的糾紛； 2)受理機(jī)構(gòu)在材料審核“待審核”中，查詢出擬修改的人員列表，點(diǎn)擊藍(lán)色字體的姓名，彈出如下圖的申請(qǐng)表。此表僅供參考，點(diǎn)擊表頭的藍(lán)色字體項(xiàng)目(如“外語(yǔ)水平”)會(huì)出現(xiàn)可編輯的申請(qǐng)表。2. 申請(qǐng)表右下角的驗(yàn)證碼是什么作用？答：驗(yàn)證碼是申請(qǐng)表有效性的標(biāo)識(shí)，一份有效的申請(qǐng)表其每頁(yè)上的驗(yàn)證碼都必須是一致的。若同一份申請(qǐng)表中有不同的驗(yàn)證碼，則必然是多次提交后拼湊起來(lái)的無(wú)效申請(qǐng)。3. 受理機(jī)構(gòu)登錄時(shí)，信息平臺(tái)彈出“請(qǐng)插入與登陸用戶對(duì)應(yīng)的加密鎖”怎么辦？答：這是由于沒(méi)有正確安裝加密鎖驅(qū)動(dòng)引起的，請(qǐng)參閱信息平臺(tái)用戶指南(/csc/main/help/agenthelp.htm)。4. 忘記密碼，如何處理？答：1)申請(qǐng)人如忘記密碼，可通過(guò)信息平臺(tái)首面的“找回密碼”功能，利用注冊(cè)時(shí)的郵箱找回；若用戶名也忘記，可通過(guò)信息平臺(tái)首面的“找回賬號(hào)”功能，先找回用戶名和注冊(cè)郵箱，