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文檔簡介
人力資源管理論文-論柔性管理在服務(wù)業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用論文關(guān)鍵詞論文摘要服務(wù)業(yè)主要為客戶提供綜合性、多樣化、個性化服務(wù),如何充分發(fā)揮員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性成為人力資源管理面臨的一個主要課題。本文分析了服務(wù)業(yè)人力資源柔性管理的必要性和可行性,并提出柔性管理的實施必須以高素質(zhì)員工為基礎(chǔ),以建設(shè)高效、穩(wěn)定的員工隊伍為目標(biāo),最終讓價值觀成為員工的“心理”契約,并使之成為引導(dǎo)員工的自覺行動。服務(wù)業(yè)工作著大量的員工,員工工作的好與壞會直接影響到客戶的感受,影響到企業(yè)的整體形象,所以發(fā)揮員工的主人翁責(zé)任感,激發(fā)他們的工作熱情是做好服務(wù)工作的保障。如何對員工進行管理,保證員工在工作過程中有一個良好的心態(tài)、有一個積極主動的參與精神,以往憑借制度約束、紀(jì)律監(jiān)督、甚至處懲、強迫等手段進行剛性管理是不夠的,同時要進行柔性管理,重視進行人格化管理,依據(jù)組織的共同價值觀和文化、精神氛圍來激勵、感召、啟發(fā)、誘導(dǎo)員工。一、柔性管理的本質(zhì)及特征1.柔性管理的本質(zhì)柔性管理是一種以人為中心的管理,可稱之為“人性化管理”。它是在尊重人格獨立與個人尊嚴(yán)的前提下,在研究人的心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上,采用非強制性方式,依賴于員工自身的心理調(diào)整和自覺認(rèn)識,依賴于從每個員工內(nèi)心深處激發(fā)出來的主動性在員工心目中產(chǎn)生一種潛在說服力,從而提高廣大員工對企業(yè)的向心力、凝聚力與歸屬感,把組織意志變?yōu)閭€人的自覺行動、內(nèi)在潛力和創(chuàng)造精神,使員工將個人目標(biāo)和組織目標(biāo)有機的結(jié)合起來,最終通過個人的自覺努力實現(xiàn)組織目標(biāo)。2.柔性管理的特征(1)柔性管理的內(nèi)在驅(qū)動性。由于柔性管理的最大特點主要在于不是依靠權(quán)力影響力,而是依賴于員工的心理過程,依靠人性解放、權(quán)力平等、民主管理,從內(nèi)心深處來激發(fā)每個員工的內(nèi)在潛力、主動性和創(chuàng)造精神,使每個員工能真正做到心情舒暢、不遺余力地為企業(yè)的發(fā)展而不斷開拓新的優(yōu)良業(yè)績,以確保企業(yè)在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢,因此,柔性管理具有明顯的內(nèi)在驅(qū)動性。(2)柔性管理的影響持久性。柔性管理要把企業(yè)外在的各種管理規(guī)定轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工內(nèi)心的自愿承諾,并最終將這種內(nèi)心承諾轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的自覺行動。由于員工個體差異、企業(yè)文化的傳統(tǒng)以及周圍環(huán)境的制約等多方面因素的影響,企業(yè)整體目標(biāo)與員工個人目標(biāo)之間往往存在著各種差異并難以協(xié)調(diào)。因此實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)化需要企業(yè)進行長期堅持不懈的努力,一旦達成一致,便會在員工的認(rèn)識上獲得相對獨立性,它將對員工產(chǎn)生強大而持久的影響力。(3)柔性管理的迅速適應(yīng)性。它主要表現(xiàn)在適應(yīng)環(huán)境變化的及時性和應(yīng)對能力方面。在當(dāng)今時代,由于勞動者文化素質(zhì)日益提高,他們能根據(jù)周圍的環(huán)境的變化積極發(fā)揮才智、靈活反應(yīng)、迅速行動、避開威脅,同時柔性管理中還含有全能的意思,即它不僅具有及時發(fā)現(xiàn)環(huán)境變化的能力,還具有堅強和韌性的特點,能積極應(yīng)對環(huán)境變化帶來的各種影響;另外柔性管理的迅速反應(yīng)性還體現(xiàn)為在日趨激烈的市場競爭中市場不確定因素難以預(yù)測的情況下,企業(yè)能及時準(zhǔn)確地重組其人力和技術(shù)資源,獲得競爭優(yōu)勢和提高利潤。人力資源的柔性管理的特征可以概括為:內(nèi)在重于外在,身教重于言教,肯定重于否定,激勵重于控制。二、服務(wù)業(yè)人力資源柔性管理的必要性1.柔性管理是知識經(jīng)濟時代的必然要求近20年科技革命的興起誕生了以信息產(chǎn)業(yè)為代表的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),也強有力地推動了高等教育的普及。每個企業(yè)只有不斷創(chuàng)新,才能贏得市場,并且企業(yè)中知識型員工的智力活動難以直接計量,其創(chuàng)造性的工作也是難以量化的。因此,員工勞動的數(shù)量和質(zhì)量在很大程度上取決于自覺性和責(zé)任感。在無形的腦力勞動面前,泰勒的時間和動作因素的作用已很有限。因此,在管理過程中,有效地進行柔性管理,才能充分調(diào)動全體員工的積極性和創(chuàng)造性,取得良好的效果。例如美國硅谷的企業(yè)強調(diào)自由、進取、以工作為樂趣的氛圍,企業(yè)的經(jīng)理只是確定工作的方向,至于這些工作怎樣來完成,工作的過程及每天的工作時間,則完全由員工們自由決定,員工可以充分發(fā)揮自己的想象進行各種創(chuàng)意,經(jīng)理所需要的只是最后的結(jié)果。2.激發(fā)員工工作熱情的需要人們在選擇服務(wù)時會考慮很多因素,包括服務(wù)的知名度、可靠性、老顧客給它的評價等。良好的口碑取決于員工,即員工能否把好的、符合客人需求的產(chǎn)品提供出來,讓客人得到人性化、個性化、超前的服務(wù)。而員工對于工作的熱愛、積極性和主動性存在于員工的頭腦中,存在于員工的意識中,嚴(yán)格的制度和抽象的條條框框無法控制員工的情緒,激發(fā)員工的工作熱情。要讓員工自覺、自愿地將自己的知識、思想奉獻給銀行,實現(xiàn)共享,做到這些單靠以往的剛性管理是不行的,只能通過柔性管理來激勵員工才會實現(xiàn)目標(biāo)。3.員工的薪酬設(shè)計的要求良好的激勵機制應(yīng)根據(jù)人的不同層次需求,采取不同的激勵方式,使合理的需求得到相應(yīng)的滿足。在激勵機制設(shè)計中融入柔性管理思想,就是在設(shè)計企業(yè)的薪酬福利等方案時,充分考慮各類員工的工作性質(zhì),體現(xiàn)激勵機制上的柔性化。實施中不僅要注重對員工物質(zhì)上的獎勵,還應(yīng)注重對員工在精神上的嘉獎??梢酝ㄟ^豐富工作內(nèi)容,提高工作的挑戰(zhàn)性對員工進行激勵。要充分考慮每個員工的不同需要,實施多樣化的福利,提高員工的滿意感,更好地激發(fā)員工的工作熱情。4.適應(yīng)瞬息萬變的外部環(huán)境,留住人才的需要服務(wù)業(yè)本身是競爭非常激烈的行業(yè),在我國,外部環(huán)境的易變性與復(fù)雜性要求員工在工作中必須打破嚴(yán)格的部門界限,實行職能的重新組合,讓每個員工或每個團隊獲得獨立處理問題的能力,獨立履行職責(zé)的權(quán)利。對于服務(wù)業(yè)而言,每天新的顧客在不斷出現(xiàn),新的工作會面臨新的問題,因而僅僅靠規(guī)章制度難以有效地管理該類組織,而只有通過“柔性管理”,才能提供“人盡其才”的機制和環(huán)境,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。三、服務(wù)業(yè)柔性管理的可行性柔性管理能夠激發(fā)企業(yè)員工的主觀能動性,適應(yīng)知識經(jīng)濟競爭的需要。(1)柔性管理內(nèi)在重于外在。柔性管理不依靠外力,主要依賴于從每個員工內(nèi)心深處激發(fā)的主動性、潛力和創(chuàng)造精神,具有明顯的內(nèi)在驅(qū)動性。要求現(xiàn)代企業(yè)對外部環(huán)境因素變化具有積極的響應(yīng)能力,對內(nèi)部因素變化具有快速的應(yīng)對能力,因此現(xiàn)代企業(yè)需要設(shè)置一種結(jié)構(gòu)扁平化、多極化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化、外部導(dǎo)向的靈活組織。(2)柔性管理具有持久的影響力。領(lǐng)導(dǎo)者的威信,是一種能夠使人產(chǎn)生服從和認(rèn)同感的東西。領(lǐng)導(dǎo)者的威信高,可以提高管理的有效性,否則就會損害管理者的形象,甚至導(dǎo)致管理活動的失敗。領(lǐng)導(dǎo)者以協(xié)商的、友好的、與人為善的柔性管理手段,必然會提高自己的威信。(3)柔性管理是一種適應(yīng)性的管理。即適應(yīng)顧客需求來管理生產(chǎn)與運作活動實行柔性化管理的目的,就是努力使目標(biāo)市場的消費者滿意。只有充分了解顧客真正的需求,企業(yè)才能創(chuàng)造顧客價值,從而使顧客滿意。當(dāng)員工把外在的規(guī)定最終轉(zhuǎn)化為對自身的要求后,外因?qū)氐邹D(zhuǎn)化為內(nèi)因,工作上員工也將會更加主動、自覺,企業(yè)的整體工作效率將得到提升。(4)柔性管理
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