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文檔簡介
企業(yè)研究論文-企業(yè)內部控制淺析【摘要】內部控制是由單位治理層、管理層及員工共同實施的旨在實現(xiàn)控制目標的過程。內部控制的目標是合理保證單位經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進單位實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略?!娟P鍵詞】企業(yè)管理內部控制一、內部控制概念與理解(一)內部控制的目標1促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。戰(zhàn)略目標要求單位將近期利益與長遠利益結合起來,在單位經(jīng)營管理中努力作出符合戰(zhàn)略要求、有利于提升可持續(xù)發(fā)展能力和創(chuàng)造長久價值的策略選擇。2促進提高經(jīng)營效率和效果。經(jīng)營目標要求單位結合自身所處的特定的經(jīng)營、行業(yè)和經(jīng)濟環(huán)境,通過健全有效的內部控制,不斷提高營運活動的盈利能力和管理效率。3促進提高信息報告質量??煽康男畔蟾婵梢员WC對外披露的信息報告的真實、完整,有利于提升單位的誠信度和公信力,維護單位良好的聲譽和形象。4促進維護資產(chǎn)的安全。良好的內部控制是單位可持續(xù)發(fā)展的物質基礎,應當為資產(chǎn)安全完整提供扎實的制度保障。5促進企業(yè)經(jīng)營合法合規(guī)。守法和誠信是單位健康發(fā)展的基石。合規(guī)性目標要求單位必須將發(fā)展置于國家法律法規(guī)允許的基本框架之下,在守法的基礎上實現(xiàn)自身的發(fā)展。良好的內控系統(tǒng)應能夠確保上述目標的實現(xiàn)。內控是一種程序,它意味著向某一終點努力,但不是終點本身;內控是用來取得一種或多種互相區(qū)分而又緊密聯(lián)系的目標;內控受人的影響,而不只是政策、守則或表格;期待內控為公司管理層提供合理的保證,而不是絕對的保證。(二)內部控制的基本要素內部控制的目標和主體構造了內控系統(tǒng)的整體框架,可以幫助人們更全面和更深刻地理解內控及其控制對象,使人們能夠以內控為有力武器,為實現(xiàn)內控目標自覺奮斗。1內部環(huán)境:內部環(huán)境是實施內控控制的基礎。內部環(huán)境主要包括治理結構、組織機構設置與權責分配、企業(yè)文化、人力資源政策、內部審計機構設置、反舞弊機制。2風險評估:風險評估是及時識別、科學分析和評價影響企業(yè)內部控制目標實現(xiàn)的各種不確定因素并采取應對策略的過程,是實施內部控制的重要環(huán)節(jié)。3控制措施:控制措施是根據(jù)風險評估結果、結合風險應對策略所采取的確保企業(yè)內部控制目標得以實現(xiàn)的方法和手段,是實施內部控制的具體方式。4信息與溝通:信息與溝通是及時、準確、完整地收集與企業(yè)經(jīng)營管理相關的各種信息,是實施內部控制的重要條件。5監(jiān)督檢查:監(jiān)督檢查是企業(yè)對其內部控制的健全性、合理性和有效性進行監(jiān)督檢查與評估,形成書面報告并做出相應處理的過程,是實施內部控制的重要保證。二、我國內部控制制度的現(xiàn)狀及成因分析我國內部控制制度的現(xiàn)狀基本上可用幾句話來概括:國有企事業(yè)單位比非國有企事業(yè)單位的內控制度文字要求寫得好,執(zhí)行得不夠好;國有大、中型企事業(yè)單位的內控制度比國有小型企業(yè)的要好些;黨政機關及事業(yè)單位的內控制度在體系上較國有企業(yè)差;股份制單位、外資企業(yè)的內控制度比國有企業(yè)及民營企業(yè)執(zhí)行得好些。非公有制經(jīng)濟是改革開放的產(chǎn)物,處于發(fā)展初期,在內控制度建設上還處于初級階段,特別突出的問題是有章不循、違章不究,循與不循、究與不究,一切以法人代表的意志為轉移。中小型企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務簡單,運轉環(huán)節(jié)少,因此,在內控制度建設上,普遍存在這樣或者那樣的問題:一是記賬人員、保管人員、經(jīng)濟業(yè)務決策人員及經(jīng)辦人員沒有很好的分離制約,存在出納兼復核、采購兼保管等現(xiàn)象;二是重大事項決策和執(zhí)行,沒有很好的分離制約,存在“重大”無標準,“決策”無民主的現(xiàn)象;三是財產(chǎn)清查沒有形成制度,清查期限、清查程序不明確;四是內部審計沒有形成制度化,該設內審機構的不設,該配備專職或兼職內審人員的不配置。產(chǎn)生上述現(xiàn)狀的成因:(一)產(chǎn)權不明晰國有企業(yè)及一部分民營企業(yè)單位產(chǎn)權主體缺位、權責不清,加強內部控制的受益主體不明確,這主要是由于歷史原因或者在創(chuàng)業(yè)初期沒有明確的制度建設,往往造成至今產(chǎn)權所有者大權獨攬,而受制于本身能力所限,對現(xiàn)代企業(yè)管理的認識不足。這些單位,法律、法規(guī)的意識淡薄,沒有行政干預,自然不會加強本單位的內部控制制度。(二)人員素質低從我國一些企業(yè)的現(xiàn)狀分析,這些企業(yè)不是沒有內部控制,而是沒有很好地執(zhí)行。其中,往往是企業(yè)負責人帶頭不執(zhí)行,破壞既定的內部控制程序,導致內部控制形同虛設或只對下不對上。會計法明確規(guī)定,單位負責人負有執(zhí)行會計法的法律責任。今后在制定內部控制有關規(guī)定時,同樣要明確單位負責人應負的責任。只有這樣,才能使企業(yè)由上而下共同執(zhí)行內部控制的要求,從而推動我國企業(yè)內部控制制度的健康發(fā)展。三、對策建議(一)重視內部控制管理與現(xiàn)行體制法規(guī)的協(xié)調統(tǒng)一內部控制是企業(yè)的一項綜合性管理活動,涉及組織、人事和業(yè)務多方面。在我國現(xiàn)行體制下,如何協(xié)調企業(yè)內部控制管理是能否實現(xiàn)內部控制的重要因素。(二)健全管理機構,理清管理權限一般而言,內部控制的建設體現(xiàn)在兩個方面:一是健全的機構;二是內部各機構間、各經(jīng)辦人員間的科學分工與牽制。目前,完善企業(yè)內部控制制度必須解決兩個問題:設立管理控制機構;推行職務不兼容制度。(三)建立一套嚴密而科學的內部控制制度從制度的性質和作用來看,在建立內部控制制度時,制度并非越多越好,越復雜越好,而是制度的選擇和詳細程度主要取決于控制環(huán)境和所要實現(xiàn)的控制目標。(四)對內部控制實施強制性審計內部控制標準體系建立后能否切實實施,需外部力量予以保證。國際慣例是企業(yè)首先對自身內部控制進行全面深入的自我評價,出具對外報告,注冊會計師再對企業(yè)內部控制進行審計,發(fā)表審計意見。(五)加強單位負責人的自覺控制意識從理論上講,內部控制本身也有局限性,其中主要是單位最高領導人控制的隨意性或相互串通,搞內部人控制。因此,提高單位負責人自覺執(zhí)行內部控制的意識顯得尤為重要。(六)建立統(tǒng)一的信息溝通系統(tǒng),提高控制效果。一個良好的信息溝通系統(tǒng)不僅要有向下的溝通管道,還應有向上的、橫向的以及對外界的信息溝通管道。因此,企業(yè)應加強內控系統(tǒng)及其他方面的信息溝通體系的建設。(七)建立良好的控制活動??刂苹顒邮谴_保管理階層的指令得以實現(xiàn)的政策和程序??刂苹顒?
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