漢安線工程竣工資料整理要求

漢安線工程竣工資料整理要求為了統(tǒng)一標(biāo)準，及時、準確、完整地整理好在建工程竣工資料，保證在施工過程中與工程進度同步，資料能及時交付，特制定本要求。供所有參加本工程建設(shè)的單位執(zhí)行。工程竣工資料整理要求一、總體要求1、所交竣工資料必須有一套為原件，合格證、材料證明書復(fù)驗報告等原件放在第一套正本資料內(nèi)。所有資料簽字手續(xù)齊全，拆除卷內(nèi)資料的金屬物，具體移交份數(shù)按合同約定執(zhí)行（電子光盤應(yīng)隨紙質(zhì)資料同時提供）。2、所有竣工資料檔案盒統(tǒng)一使用陜西省檔案館新標(biāo)準檔案盒。3、所交資料在卷盒、卷皮外封面右上角加蓋“正本”或“副本”紅色印章，字體為宋體，字高15mm。（后附樣圖）4、所交竣工技術(shù)文件和竣工圖一律用碳素筆，不得使用圓珠筆、鉛筆或復(fù)寫紙書寫與繪制。5、竣工資料中評語、簽名、簽名欄時間不允許用計算機打印，也不允許由他人代簽。6、資料表格的填寫應(yīng)確保內(nèi)容齊全，字跡工整、清楚，不得隨意涂改。 7、建設(shè)過程中所使用的各類表格必須與監(jiān)理單位所提供樣表的內(nèi)容、版面、格式一致，各參建單位不得自行修改。 8、各冊資料中應(yīng)有詳細的卷內(nèi)目錄（后附樣本）。9、除上述要求外，竣工資料的編制組卷格式應(yīng)符合GB/T11822-2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求、基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定（國檔發(fā)19984號）和國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準DA/T28-2002的有關(guān)規(guī)定。二、 案卷外封面及卷盒填寫（一）外封面（書寫應(yīng)整齊、美觀，統(tǒng)一格式）1、案卷提名：直接提名，即單位工程全稱+卷內(nèi)內(nèi)容簡化名稱（但所提名應(yīng)能反映本冊資料的內(nèi)容）。 2、立卷單位：施工單位全稱3、起止日期：卷內(nèi)文件的起、止日期4、保管期限、密級、檔號不填（歸檔時填寫）（二）內(nèi)封面 （后附樣本，需手簽）1、工程名稱：單位工程全稱2、編 制 人：填寫案卷編制的責(zé)任者3、審 核 人：填寫施工單位資料審核負責(zé)人4、技術(shù)負責(zé)人：填寫施工單位技術(shù)負責(zé)人5、單位負責(zé)人：填寫施工單位工程負責(zé)人6、立卷單位：卷內(nèi)文件材料的形成單位，并加蓋單位公章（副本也應(yīng)為紅色印章）。7、編制日期：組卷日期（三）卷內(nèi)目錄（后附樣本）1、序號：應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1 依次標(biāo)注卷內(nèi)文件順序，一個文件（或部件）一個號；（不含卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表）2、文件編號：填寫文件文號、圖樣圖號或設(shè)備、項目代號3、責(zé)任者：填寫文件形成部門或主要責(zé)任者；（竣工圖卷填寫竣工圖的編制單位，日期填寫做竣工圖的日期）4、文件材料題名：填寫文件標(biāo)題全稱 5、日期：填寫文件形成日期，8位構(gòu)成。 例：2004.08.156、頁號：填寫每份文件首尾頁上標(biāo)注的頁號（頁號之間加“”）。（四）卷內(nèi)備考表（后附樣本）1、卷內(nèi)備考表情況說明要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體形式文件的數(shù)量，如文字材料X頁，照片X張，附圖X張；說明組卷和案卷使用情況以及為保證卷內(nèi)資料的系統(tǒng)和完整性，對其所作的說明。2、落款應(yīng)有立卷人、檢查人、及相應(yīng)時間等項目；三、 組卷要求1、組卷原則竣工資料要遵循工程竣工文件的自然形成規(guī)律，并保持案卷內(nèi)資料的有機聯(lián)系，符合其專業(yè)特點，便于保管和利用。管理性文件材料排在整個項目首卷，其余資料分三個專業(yè)進行組卷，先文字、后圖紙。工程質(zhì)量評定資料：單位工程綜合評定、分部工程、分項工程質(zhì)量檢驗評定全部進入竣工資料，單位工程的評定資料按順序排列，且所有的總評定資料均放在第一頁，要求各分部評定資料之間用不同顏色的隔頁紙隔開。所有的檢測資料應(yīng)單獨組卷。圖紙的變更圖與變更聯(lián)絡(luò)單等原件資料統(tǒng)一放于管理性資料，并將復(fù)印件隨同圖紙再另裝一份。2、質(zhì)量要求 1） 組卷前要詳細檢查資料是否按要求收集齊全、完整，簽字手續(xù)是否辦理完畢，做到不丟項不漏項，圖實相符。文字材料的抄寫件要字跡工整；復(fù)印件要字跡清楚、牢固，能適宜長期保存。2）工程竣工資料應(yīng)確保以下資料也應(yīng)整理進去：中標(biāo)通知書、技術(shù)交底及答疑資料等。 3）圖紙采用不裝訂形式整理，折疊樣式及規(guī)格應(yīng)符合技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法GB89標(biāo)準，采用圖面折向里方“手風(fēng)琴風(fēng)箱式”，標(biāo)題欄、竣工圖章應(yīng)露在外面，圖紙裁去圖框線外邊框，統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm210mm）標(biāo)準。小于A4幅面的圖紙的文件材料要用A4白紙襯托。 4）編寫頁號以獨立卷為單位。有書寫內(nèi)容的頁面均需用黑色字體編寫頁號（內(nèi)封皮、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表均不編寫）。頁號編寫位置在文字材料的右下角，雙面書寫的文字材料頁號編寫為正面在右下角，背面在左下角。圖紙折疊后無論何種形式，一律編寫在右下角。（格式如：001、002）5）資料盒的厚度采用20mm或30mm，盒內(nèi)資料厚度不超過25mm。6）竣工圖必須如實反映所建工程的實際情況，在施工過程中當(dāng)施工圖的內(nèi)容發(fā)生設(shè)計變更時，應(yīng)符合下列規(guī)定：A、施工圖內(nèi)容有一般性設(shè)計變更，由施工單位在施工圖上加以修改補充，并在修改部位注明設(shè)計變更編號。（變更圖章樣例后附，未變更的施工圖做竣工圖不允許再描畫）B、竣工圖編制完成后，必須逐張加蓋新竣工圖章（除目錄、說明、材料表和設(shè)備表），竣工圖章蓋在圖紙圖簽框上方或左方空白處，或蓋在圖紙背面的左下方，但同套資料位址應(yīng)統(tǒng)一。（圖章見附件）C、所有竣工圖做到與設(shè)計變更資料、隱蔽工程記錄“三對口”。四、交付要求 1、 工程竣工資料的驗收、移交流程項目部現(xiàn)場人員（審核、簽字） 施工單位（整理、上報）施工單位（整理、組卷）監(jiān)理單位現(xiàn)場人員（審核、簽字）監(jiān)理單位負責(zé)人（驗收、簽字）移交資料室政府質(zhì)量監(jiān)督部門（驗收）工程項目負責(zé)人（審核、簽字）2、竣工資料報審及交付證書表格見附件（共3頁）。五、其他1、竣工資料收集整理應(yīng)隨工程進度同步進行。工序質(zhì)量檢查、隱蔽工程檢查無資料，建設(shè)單位和監(jiān)理部門應(yīng)拒絕檢查驗收，并以未完工程或不合格工程拒付進度款。工程竣工后未及時交付竣工資料的，不得進行工程結(jié)算。2、工程收尾應(yīng)在交工技術(shù)文件交付前處理完畢，特殊情況需經(jīng)建設(shè)單位同意以遺留工程形式予以說明，并編入交工技術(shù)文件。單位工程竣工資料歸檔文件及表格排序案卷資料每冊排列應(yīng)按以下順序：（詳見附件）1、外封面2、內(nèi)封面3、 卷內(nèi)目錄資料正文（應(yīng)編寫頁號001、002）正文部分的具體整編內(nèi)容（參見總體要求中第九條中相關(guān)資料）4、卷內(nèi)備考表 注： 附表及附件見監(jiān)理部文件夾（竣工資料整理） 工程管理部 二0一0年九月十四日正本檔 號檔案館號 案卷題名 立卷單位 起止日期 保管期限密 級附：內(nèi)封皮樣表工程名稱編 制 人審 核 人技術(shù)負責(zé)人單位負責(zé)人立卷單位編制日期： 年 月 日卷內(nèi)目錄序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁號備注1儲-5216/目四川設(shè)計院延安壓氣站 目錄2003.10.201-22儲-5216/料四川設(shè)計院延安壓氣站 材料表2003.10.203-53儲-5216/設(shè)四川設(shè)計院延安壓氣站 設(shè)備表2003.10.2064儲-5216/1四川設(shè)計院延安壓氣站 工藝管道儀表流程圖2003.10.2075儲-5216/2四川設(shè)計院延安壓氣站 工藝管道平面安裝圖2003.10.2086儲-5216/3四川設(shè)計院延安壓氣站 工藝管道立面安裝圖2003.10.2097儲-5216/4四川設(shè)計院延安壓氣站 外部管線連接圖2003.10.2010 卷內(nèi)備考表互見號:說明：本卷共7件， 共 10頁，其中文字資料0頁，圖紙10頁。此資料包括延安壓氣站的工藝區(qū)設(shè)備、儀表及土建工程。立卷人： 年 月 日檢查人： 年 月 日 附：竣工相關(guān)圖章規(guī)格樣例：竣工圖章25mm25mm30mm 7mm編制單位 60mm13mm竣 工 圖10mm編制人技術(shù)負責(zé)人編制日期10mm 10mm監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人10mm 80mm正、副本章尺寸規(guī)格正本15mm副本15mm30mm30mm變更單、技術(shù)通知單、聯(lián)絡(luò)單詳見變更 號12.5mm見技通單 號12.5mm見聯(lián)絡(luò)單 號12.5mm50mm50mm50mm工程竣工資料 報驗申請表工程名稱： 編號：致：陜西省工程監(jiān)理有限公司 根據(jù)陜西省工程竣工文件歸檔整理辦法之要求，我單位陜西省第一建筑工程公司已完成省天然氣西安基地門房、淋浴房工程施工竣工資料整理，并自檢合格，請審查。 附件：施工竣工資料一份承包單位（章） 項目經(jīng)理： 日 期： 審查意見： 監(jiān)理單位（章） 監(jiān)理總工程師： 日 期： 工程竣工資料交付證書工程名稱陜西省天然氣靖西二線)標(biāo)志樁（牌）測量制作及安裝工程開工日期2006年11月25日竣工日期2007年7月25日施工單位中國有色金屬工業(yè)西安勘察設(shè)計研究院建設(shè)單位陜西省天然氣股份有限公司交付日期年 月 日致：陜西省天然氣股份有限公司 根據(jù)陜西省工程竣工文件歸檔整理辦法之要求，我單位中國有色金屬工業(yè)西安勘察設(shè)計研究院已完成靖西二線)標(biāo)志樁（牌）測量、制作與安裝工程竣工資料整理，并經(jīng)審查合格，請審核。審核意見：交付內(nèi)容： 交付施工竣工資料共叁套（正本1套、副本2套）,其中工程技術(shù)綜合卷1卷,標(biāo)志樁埋設(shè)協(xié)議10卷，共11*3=33冊。（詳見清單）建設(shè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：接收人： （章）施工單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:交付人： （章）志丹縣CNG城市氣化工程儲配站工程序號卷類頁數(shù)起止日期備注1志丹縣儲配站整體技術(shù)資料卷（一）188 2008.92008.10一式三份2志丹縣儲配站整體技術(shù)資料卷（二）1732008.1