河北紀(jì)元光電崗位說明書大全52

自動化專管員崗位說明書崗位名稱自動化專管員崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 公司辦公自動化的管理及維護(hù)工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司自動化辦公設(shè)備及設(shè)施（電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、程控交換機(jī)、監(jiān)視器、車間門禁、食堂售飯系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)）的使用維護(hù)工作時間百分比：30%工作任務(wù)新購設(shè)備的驗收、安裝及調(diào)試頻次： 對有關(guān)人員的使用技能培訓(xùn)及日常使用指導(dǎo)，保障正常運(yùn)行頻次：2-3次/日故障報修并具體落實維修事宜頻次：2-3次/周自行或聯(lián)系有關(guān)供應(yīng)商、維修商搞好自動化辦公設(shè)備日常維護(hù)頻次：3-5次/月職責(zé)二職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)及軟件功能開發(fā)工作時間百分比：10%工作任務(wù)維護(hù)局域網(wǎng)線路暢通頻次： 配置服務(wù)器及各工作站頻次： 開發(fā)局域網(wǎng)軟件功能頻次： 職責(zé)三職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)工作時間百分比：10% 工作任務(wù)公司域名的注冊、虛擬主機(jī)空間的續(xù)租頻次：1-2次/年公司網(wǎng)頁的制作及定期更新頻次：3-5次/年收發(fā)EMAIL，傳遞給公司相關(guān)部門及外部有關(guān)單位頻次：3-5次/月下載公司所需網(wǎng)上信息資料頻次：1-3次/月職責(zé)四職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司通訊工具的管理工作時間百分比：10%工作任務(wù)直撥、內(nèi)線、IP電話的申請、協(xié)助辦理頻次： 其他通訊工具的申請、辦理及配置頻次： 公司話費(fèi)及尋呼費(fèi)等通訊費(fèi)的繳納事宜頻次：5-10次/年協(xié)助總務(wù)專管員建立并管理通訊工具臺帳頻次： 職責(zé)五職責(zé)表述：編寫公司內(nèi)部應(yīng)用程序工作時間百分比：10% 工作任務(wù)對公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)研頻次： 聯(lián)系適合的軟件公司開發(fā)公司專業(yè)程序頻次：3-5次/年程序的試運(yùn)行及安裝驗收、維護(hù)頻次： 職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的資產(chǎn)管理（建帳、維修、調(diào)、增減、報廢等）工作時間百分比：15%工作任務(wù)組織對采購回來的辦公設(shè)備進(jìn)行驗收、登記、入庫頻次：建立規(guī)范的辦公設(shè)備臺帳，對辦公設(shè)備實施有效管理頻次：建立并妥善保管和使用辦公設(shè)備資料檔案頻次：5-10次/年對定量、定期配置的辦公用品提出配置計劃，報直接上級審批后，具體落實頻次：3-5次/月職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公室其它有關(guān)工作 工作時間百分比：5% 工作任務(wù)辦理職工門禁卡頻次：10-20次/年辦理職工飯卡并辦理飯卡續(xù)費(fèi)事宜頻次：5人次/日平均承辦其它與辦公自動化有關(guān)的各項事宜頻次： 職責(zé)八職責(zé)表述：上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作時間百分比：10%權(quán)力： 權(quán)限一：根據(jù)公司實際情況，對辦公硬件、軟件的配置有建議權(quán)權(quán)限二：對公司業(yè)務(wù)程序的編寫有建議權(quán)權(quán)限三：對公司網(wǎng)站的建設(shè)有建議權(quán)權(quán)限四：對公司辦公設(shè)備及用品管理工作的建議權(quán)和對采購申請單初審權(quán)權(quán)限五：對公司各終端電腦的軟件使用有監(jiān)督檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系辦公設(shè)備專業(yè)維修商、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)商、電信運(yùn)營商、軟件開發(fā)公司、辦公軟件及硬件和零配件供應(yīng)商所需記錄文檔： 辦公設(shè)備故障維修通知單、通訊工具臺帳、門禁卡辦理表任職資格：教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)辦公自動化及計算機(jī)相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識計算機(jī)軟、硬件知識技能技巧熟練計算機(jī)操作技巧、計算機(jī)軟件運(yùn)用技能及使用中一般故障的排除技能、辦公硬件故障的檢查判斷及簡易故障的排除技能、一般程序的編寫技能培訓(xùn)經(jīng)歷計算機(jī)操作技能、