文字排版技巧第二講頁面布局與打印.ppt

主要學習內(nèi)容,頁面布局與打印,案例及上機實踐,第二講 頁面布局與打印(一),了解Word制作文書的流程,2019年6月22日星期六,了解Word安裝的相關(guān)問題,如何快速顯示或關(guān)閉工具欄 如何改變工具欄的圖標 復(fù)制屏幕圖常用鍵：PrintScreen Alt+Print Screen 更改命令的快捷鍵,上講主要內(nèi)容回顧,在常用工具欄上進行增加、刪除按鈕的操作,修改或更改常用工具欄上的“格式刷”按鈕的圖標,將上述操作過的工具欄還原成原來默認的樣式,在當前文檔中插入“字體”對話框圖,課堂實踐,學習目標,了解Word制作文書的流程,頁面布局與打印,了解有關(guān)Word安裝的相關(guān)問題,印章的制作,用WORD制作文書的流程圖,Office安裝的大致過程,如何選擇安裝公式編輯器及一些模板工具,Word安裝的相關(guān)問題,Word安裝的相關(guān)問題,一定要選擇此項!,Word安裝的相關(guān)問題,Word安裝的相關(guān)問題,頁面效果展示,頁面布局與打印,頁面布局的基本操作,頁面打印與輸出,頁面效果展示如何制作以下頁面格式,頁面效果展示如何制作以下頁面格式,頁面效果展示如何制作以下頁面格式,頁面效果展示如何制作以下頁面格式,如何制作右圖頁面格式,頁面效果展示,如何制作右圖頁面格式,頁面效果展示,如何設(shè)置頁邊距,如何設(shè)置版心,如何設(shè)置頁面邊框,文檔的分頁設(shè)置,使用稿紙向?qū)c日歷向?qū)е谱魑臋n頁面,如何設(shè)置頁面背景,頁面布局的基本操作,通過“常用”工具欄上的“顯示比例”按鈕列表框設(shè)置文檔的顯示比例,快速設(shè)置文檔的顯示比例,按住Ctrl鍵的同時滾動鼠標的滾輪：向上滾動則放大顯示比例，向下滾動則縮小顯示比例,快速打開頁面設(shè)置對話框,如何設(shè)置頁邊距,更改頁面設(shè)置中度量單位,更改頁面的大小與頁面方向,頁邊距與裝訂線的設(shè)置,利用標尺設(shè)置頁邊距,設(shè)置文檔的行網(wǎng)格,如何設(shè)置版心,設(shè)置文檔的行網(wǎng)格與字符網(wǎng)絡(luò),改變文檔的默認設(shè)置,設(shè)置顯示行號間隔為5的行號,如何打開用于設(shè)置頁面邊框的“邊框和底紋”對話框,如何設(shè)置頁面邊框,設(shè)置各種線型的頁面邊框,設(shè)置各種藝術(shù)型的頁面邊框,如何安裝帶藝術(shù)型頁面邊框功能選項,直接使用矩形框設(shè)置頁面背景,如何設(shè)置頁面背景,通過頁眉頁腳設(shè)置頁面背景,將視圖切換為“整頁”顯示，繪制一個矩形，調(diào)整矩形的大小使其覆蓋整個頁面后，將矩形的填充色設(shè)為頁面的目標背景，最后將矩形的疊放次序設(shè)為“襯于文字下方”。,注：如果通過“格式”菜單下的“背景”命令來設(shè)置的背景，只是Web方式下的背景，該背景不打印。,邊距與度量依據(jù)的使用,頁面邊框選項的使用,清除“總在前面顯示”,稿紙向?qū)c日歷向?qū)Чδ苓x項的安裝,使用稿紙向?qū)c日歷向?qū)е谱魑臋n頁面,使用稿紙向?qū)е谱魑臋n頁面,使用日歷向?qū)е谱魑臋n頁面,如何在文檔中插入分頁符,文檔的分頁設(shè)置,如何在當前文檔中顯示分頁符,如何刪除分頁符,如何快速分頁,如何在文檔中插入分頁符,有兩種方法快速插入分頁符：先將光標移至要分頁的地方 通過菜單：插入分隔符選擇“分頁符”,通過快捷鍵：Ctrl+Enter,如何在文檔中顯示分頁符,兩種方法： 一是打開“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標記” 二是通過“選項”對話框,如何刪除分頁符,兩種方法： 使用后刪除鍵“Del”鍵 使用前刪除鍵“BackSpace”鍵,快速分頁,快速分頁,打印文檔的基本操作,如何設(shè)置版心,頁面打印與輸出,設(shè)置打印機,打印文檔的基本操作,打印前先預(yù)覽,進入打印預(yù)覽的方法 縮放控制、預(yù)覽頁數(shù)控制、全屏顯示的使用與操作 在打印預(yù)覽中編輯文本,通過【打印】對話框中的【屬性】按鈕設(shè)置打印機 通過“控制面板”來設(shè)置打印機,通過“打印”按鈕直接打印打開的整篇文檔,打印文檔的基本操作,通過“打印”對話框有控制地打印,選擇打印份數(shù) 打印指定的頁面范圍,打印文檔的基本操作,人工雙面打?。哼x擇“手動雙面打印”復(fù)選框，在“打印”下拉列表中選中“范圍中的所有頁面”，確定后先打印全部奇數(shù)頁后，彈出對話框要求將奇數(shù)頁紙翻過來 ，做好后再單擊確定,人工雙面打印方法之二：打印時先選擇打印奇數(shù)頁或偶數(shù)頁，然后再將紙翻過來后打印偶數(shù)頁或奇數(shù)頁,打印文檔的基本操作,打印背景色或背景圖片：在默認情況下是不能打印出來的。,打印文檔的基本操作,縮放打印：可以將原先排版好的頁面在不同的頁面上進行縮放打印，如將在A4紙上排版好的頁面在B4紙上輸出，還可在一張紙上打印多頁的內(nèi)容,打印文檔的基本操作,打印作業(yè)的取消、暫停或刪除：在Windows的任務(wù)欄的右端會有一個打印機的圖標，雙擊它會出現(xiàn)一個對話框,打印文檔的基本操作,不打開文檔就可以打印文檔的方法：右擊文檔，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“打印” 火速打印會議人員姓名臺簽：應(yīng)用表格一列姓名，復(fù)制另一列，然后設(shè)置不同的文字方向，通過表格屬性設(shè)置行高列寬,印章的制作,印章制作的要點,將印章變成工具欄的一個按鈕,印章制作的相關(guān)問題,印章制作的要點,印章采用矩形或橢圓工具繪制：按住Shift鍵的同時繪制矩形或橢圓時，將得到正方形或圓，要精確地調(diào)整印章尺寸大小可打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框的“大小”選項卡，要注意去掉矩形或橢圓的默認的白色填充色,印章中的文字采用藝術(shù)字來布置：藝術(shù)字要是浮動方式的，并采用復(fù)制藝術(shù)字的方法來布局其他的文字,將印章變成工具欄上的一個按鈕,將印章的輸入變成一個自動圖文集： 先將印章組合成一個圖形，選定該印章后，單擊“Alt+F3”（插入自動圖文集新建）,出現(xiàn)下對話框時輸入要定義的詞條名稱,將上步定義的自動圖文集拖到工具欄上，并將其設(shè)置為一個按鈕形式（先打開“自定義”對話框，再從命令選項卡類中選擇自動圖文集）,印章制作中的相關(guān)問題,如何繪制圓：按住Shift鍵繪制橢圓 如何精確圓的或矩形的大小：通過“設(shè)置自選圖片格式”對話框 印章中的文字通過藝術(shù)字來制作 圓的直徑如何畫出 旋轉(zhuǎn)的輔助線如何畫出，如何精確其角度 如何細微移動輔助及及藝術(shù)字,印章制作中的相關(guān)問題,印章制作中的相關(guān)問題,藝術(shù)如何精確旋轉(zhuǎn)：打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框，在“大小”選項卡下的“旋轉(zhuǎn)”框中輸入要旋轉(zhuǎn)的角度 印章出現(xiàn)白色的填充色的問題：蓋出的印章出現(xiàn)一塊白“膏藥”，如何清除 如何組合印章 如何將印章轉(zhuǎn)化為圖片 如何將印章保存起來,案例實戰(zhàn)1：,案例實戰(zhàn)2：,設(shè)置并編排一份獲獎證書,編排一張帶圖像的日歷,案例與實踐,作業(yè)（第一次）,用Word為自已設(shè)計一張榮譽證書（要求Word彩色頁面）,用Word為自已設(shè)計一枚QQ群簽到專用章,作業(yè)（樣頁）,榮譽證書制作中的相關(guān)問題,頁面背景的制作方法(兩種方法) 直接將背景襯于文字下方(往往通過矩形框) 通過頁眉頁腳來實現(xiàn)，好處是編輯文字時不會影響背景的位置 頁面邊框往往使用藝術(shù)型頁面邊框 標題“榮譽證書”往往通過“藝術(shù)字”來制作 標題“榮譽證書”如何定位(如何頁面左右居中) 標題“榮譽證書”的字體選擇，如何轉(zhuǎn)化為圖片方式 落