有關(guān)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的探討

關(guān)于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的探討內(nèi)容摘要隨著信息化的推進(jìn)，對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)勢(shì)在必行的發(fā)展趨勢(shì)，會(huì)計(jì)電算化是集會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)與計(jì)算機(jī)操作技能于一體的一門學(xué)科，因此會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的知識(shí)。同時(shí)，電算化代替了手工做賬，在數(shù)據(jù)計(jì)算，報(bào)表分析，圖標(biāo)直觀顯示等方面給企業(yè)帶來方便，數(shù)據(jù)沒有了“紙”介質(zhì)，對(duì)于檔案管理給企業(yè)提了更高的要求。信息化時(shí)代下，各種介入需要密碼，對(duì)于會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)方面也提了新要求，禁止泄露密碼。此文就我個(gè)人觀點(diǎn)談一下企業(yè)實(shí)行電算化會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)注意的問題，及一些應(yīng)對(duì)措施。關(guān)鍵詞：信息化 會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)人員 AbstrctAlong with the informationization advancement, the profession implements accountant regarding accountant the computerization is an imperative trend of development, accountant the computerization is collection accountant the specialized theory knowledge and the computer operation skill in a body discipline, therefore accountant the computerization application, set a higher request to the accounting personnel.Also requests the accounting personnel to have to grasp certain accountant the specialized knowledge, but also must grasp the related computer knowledge, the financial software use technology, the maintenance and the maintenance, the management and so on the various knowledge.At the same time, the computerization replaced has made the account manually, in the data computation, the statement analysis, aspects and so on icon visual display brought conveniently to the enterprise, the data “the paper” the medium, has not put forward a higher request regarding the records management to the enterprise.Under the informationization time, each kind of involvement needs the password, has also put forward the new request regarding accounting personnels professional quality aspect, the prohibition revelation password.Key word:Informationization; Accountant computerization; Accounting personnel; 目 錄 (4)9)參考文獻(xiàn)(11)后記(12)第1章 會(huì)計(jì)電算化1.1會(huì)計(jì)電算化的含義1.1.1會(huì)計(jì)電算化的概念會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，主要是指計(jì)算機(jī)為工具代替手工記賬、算賬、報(bào)賬，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息收集、整理、輸出、分析、預(yù)測(cè)、決策等.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來的效益是可以看到的，企業(yè)應(yīng)用電算化有著重要意義。1.2 會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的意義1.2.1會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的意義目前，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為一門融計(jì)算機(jī)、信息科學(xué)、會(huì)計(jì)科學(xué)等為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域中起著重要作用，為加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。具體來講，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化有以下幾個(gè)方面的意義：（1）能夠提高工作效率，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。例如，進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)的核算、憑證的查詢，幾乎大部分靠人工計(jì)算、抄寫的內(nèi)容都可以用計(jì)算機(jī)代替，大大提高了工作效率。我所在的單位以前需要五六個(gè)人的工作實(shí)行電算化后兩個(gè)人就行了。（2）有助于會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用必須是經(jīng)財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格審批的，數(shù)據(jù)的輸入、輸出及處理必須符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和有關(guān)操作的規(guī)范，同時(shí)，消除了手工操作的不規(guī)范、不統(tǒng)一現(xiàn)象及數(shù)據(jù)出錯(cuò)頻率高和傳遞緩慢的問題。我的親身體驗(yàn)是登記總賬金額、借貸方向很容易出錯(cuò)。一次登記日記賬時(shí)把元記為11000元，結(jié)果結(jié)賬時(shí)怎么算都不對(duì)，還得重新查賬。另外在往來客戶多名字相像時(shí)容易記串戶。（3）有助于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和傳播效率，充分實(shí)現(xiàn)資源共享。例如，解決了時(shí)空問題，應(yīng)用電算化后，可以實(shí)現(xiàn)多各部門同時(shí)操作，特別是異地憑證傳播。（4）促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。當(dāng)前，就在我們小城鎮(zhèn)很多大中型企業(yè)已經(jīng)實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化，經(jīng)過工作實(shí)踐，使得企業(yè)在會(huì)計(jì)核算效率等方面有了很大的提高，并在運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，逐步向會(huì)計(jì)管理電算化和會(huì)計(jì)決策電算化發(fā)展。還有很多企業(yè)也正在試行會(huì)計(jì)電算化軟件。目前我單位也逐步在不斷完善會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程，在此期間有很大的成績(jī)但是也有一定的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。例如，從最基礎(chǔ)的網(wǎng)上什報(bào)納稅來說吧，對(duì)于一名會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)熟悉而又通曉計(jì)算技術(shù)的人員來說培訓(xùn)起來很容易。從實(shí)際經(jīng)驗(yàn)中我發(fā)現(xiàn)了一些在電算化會(huì)計(jì)實(shí)行中存在的問題與大家一起探討，具體來說有以下幾個(gè)方面：操作人員的培訓(xùn)、內(nèi)部控制制度的建立及完善、檔案的保管及儲(chǔ)存。第2章 會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)2.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)2.1.1計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)的必要性目前，不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策。2.1.2計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)在電算化會(huì)計(jì)中的地位在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容，學(xué)了就能用得上，完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量，建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，落實(shí)培訓(xùn)效果，造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí)，能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才，為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。2.2計(jì)算機(jī)安全2.2.1計(jì)算機(jī)安全的影響因素 隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益廣泛，計(jì)算機(jī)安全問題也應(yīng)運(yùn)而生。Internet的迅速發(fā)展，各種網(wǎng)絡(luò)高手的出現(xiàn)，影響著電算化會(huì)計(jì)的許多方面，特別是計(jì)算機(jī)安全問題備受企業(yè)管理層的關(guān)注。影響計(jì)算機(jī)安全的主要因素：（1）系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)。由于缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)，操作失誤而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。最常見的是非正常關(guān)機(jī)、程序和數(shù)據(jù)的誤刪除。（2）內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)信息的非法訪問、纂改、泄密和破壞等，應(yīng)用電算化會(huì)計(jì)后，各種數(shù)據(jù)、資料被儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)中，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊和犯罪的事件也在逐漸增多。（3）社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)。社會(huì)上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入企業(yè)網(wǎng)盜取數(shù)據(jù)信息資料，破壞其系統(tǒng)。（4）病毒入侵。計(jì)算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的，其破壞性及傳染性非常厲害。2.2.2保障計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策。（1）不斷地創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù)。目前，保障計(jì)算機(jī)安全的技術(shù)有防火墻技術(shù)、信息加密技術(shù)、病毒檢測(cè)和消除技術(shù)等。（2）不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制及管理。特別是應(yīng)用電算化做賬后，整個(gè)系統(tǒng)要有比較完善的內(nèi)部控制制度和管理方針，例如，用戶口令訪問，輪流換崗。2.3財(cái)務(wù)軟件知識(shí)培訓(xùn)2.3.1對(duì)電算化人員進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的培訓(xùn)在構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模式下，會(huì)計(jì)電算化人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日常處理，如憑證錄入、審核、記賬、結(jié)賬、報(bào)表編制，以及財(cái)務(wù)等工作，工作強(qiáng)度雖較手工方式有了降低，但工作卻有了很大擴(kuò)展，除了傳統(tǒng)的核算工作外，大量的管理工作也納入到了會(huì)計(jì)工作范疇，這對(duì)財(cái)會(huì)人員來講是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。首先，我認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)初始化是一個(gè)很重要的工作，在基礎(chǔ)資料設(shè)置完畢后進(jìn)行初始化時(shí)要格外細(xì)心，做好初始化工作為以后的工作奠定基礎(chǔ)。其次，日常賬務(wù)處理，在設(shè)定用戶權(quán)限后，從記賬、審核、結(jié)賬到最終，出報(bào)表必須嚴(yán)格按照職責(zé)權(quán)限進(jìn)行。最后，在培訓(xùn)電算化人員時(shí)切忌“速成”。一些老會(huì)計(jì)人員本身對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)就陌生，所以時(shí)間要充足，可以輪崗培訓(xùn)。也可以招聘一些電算化專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生。第3章 內(nèi)部控制制度3.1內(nèi)部控制制度的含義3.1.1內(nèi)部控制制度的概念內(nèi)部控制是一個(gè)單位內(nèi)部的管理控制系統(tǒng)，包括內(nèi)部管理控制系統(tǒng)和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)。內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、關(guān)系到會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)活動(dòng)反映的正確性和可靠性。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo),必需建立起一整套內(nèi)部控制制度,以保證企業(yè)有序、健康地。3.2建立完善的內(nèi)部控制制度3.2.1建立內(nèi)部控制制度的必要性在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，除了手工會(huì)計(jì)下的不相容職務(wù)相分離外還要防范計(jì)算機(jī)安全，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。3.2.2內(nèi)部控制制度的具體措施（1） 實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)（2） 建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。（3） 建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。 （4）加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些用戶口令和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。 （5）加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。第4章 檔案管理4.1電算化會(huì)計(jì)檔案與手工會(huì)計(jì)檔案的聯(lián)系與區(qū)別4.1.1電算化會(huì)計(jì)檔案與手工會(huì)計(jì)檔案的聯(lián)系（1）建立檔案及保存的目標(biāo)一致。會(huì)計(jì)信息檔案必須妥善保管，以便日后查詢。（2）必須遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。建立檔案、保存年限、借閱等要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。4.1.2電算化會(huì)計(jì)檔案與手工會(huì)計(jì)檔案的不同（1）信息儲(chǔ)存介質(zhì)不同。手工會(huì)計(jì)信息以紙張為介質(zhì)，占用空間大，查詢繁瑣；電算化信息儲(chǔ)存于光盤、磁帶等介質(zhì)上，占用空間小，利用計(jì)算機(jī)知識(shí)進(jìn)行查詢方便。（2）簿記規(guī)則不同。手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日記賬和總賬用訂本式賬冊(cè)，明細(xì)賬用活頁式賬冊(cè)；記錄錯(cuò)誤用劃線法或紅字更正法更正。電算化檔案均用打印機(jī)打印或直接保存于磁帶、光盤中；登帳錯(cuò)誤的憑證，只能用“更改憑證”進(jìn)行修改，以留下改動(dòng)痕跡。4.2 電算化會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容及保密安全問題4.2.1會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容： （1）由計(jì)算機(jī)打印輸出的各種書面形式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的電算化會(huì)計(jì)制度規(guī)定，根據(jù)有關(guān)規(guī)定歸檔保管，保存期限按會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。 （2）以磁帶、磁盤、光盤等介質(zhì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)），在未打印成書面形式之前，應(yīng)當(dāng)妥善保管并留有備份資料。這些介質(zhì)都應(yīng)當(dāng)視同會(huì)計(jì)資料或檔案保管。 （4） 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，也應(yīng)當(dāng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。4.2.2電算化檔案的安全和保密問題會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案除必須執(zhí)行一般的檔案管理制度外，還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)各種電算化會(huì)計(jì)檔案的安全與保密。單位一般應(yīng)建立以下安全和保密措施：（1）對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做到防磁、防火、防潮、防塵等工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)以上不同的地點(diǎn)； （2）采用磁性介質(zhì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。（3）嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放會(huì)計(jì)檔案，嚴(yán)防毀損、散失和泄密；（4）各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來的會(huì)計(jì)資料，以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，不得外借和拿出單位；（5）借閱會(huì)計(jì)資料，應(yīng)該履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí)，還應(yīng)該認(rèn)真檢查，防止感染病毒。 從我單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程來看，在具備了一定的硬件、軟件條件后，計(jì)算機(jī)核算與手工核算并軌運(yùn)行三個(gè)月，取得了一致的結(jié)果，經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)收合格后，正式甩開手工帳，完全依靠計(jì)算機(jī)核算。在有關(guān)部門的支持、幫助下，電算化系統(tǒng)