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登康口腔護(hù)理用品股份有限公司崗位說(shuō)明書(shū)一、崗位標(biāo)識(shí)信息分析日期: 2002.年 11 月 6日崗位名稱(chēng):固定資產(chǎn)往來(lái)核算 隸屬部門(mén): 財(cái)務(wù)部 崗位編碼: 直接上級(jí): 財(cái)務(wù)部部長(zhǎng) 工資等級(jí): 直接下級(jí): 可輪換崗位: 下級(jí)人數(shù)二、崗位工作概述負(fù)責(zé)全公司的固定資產(chǎn)、在建工程核算及管理,往來(lái)帳的核算及管理,營(yíng)業(yè)費(fèi)用的核算及管理,資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益帳的核算及管理,會(huì)計(jì)檔案管理,發(fā)票管理。三、工作職責(zé)與任務(wù)(一) 負(fù)責(zé)全公司的固定資產(chǎn)、在建工程的核算及管理?(二)負(fù)責(zé)往來(lái)帳的核算及管理 1、會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,建立往來(lái)結(jié)算的個(gè)人帳戶(hù)、單位帳戶(hù)、對(duì)往來(lái)單位、個(gè)人進(jìn)行明細(xì)核算 2、認(rèn)真審核每筆往來(lái)業(yè)務(wù)的有關(guān)原始單據(jù)和手續(xù),并及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。 3、每月月底登帳完畢,打印往來(lái)單位、個(gè)人的明細(xì)余額表,對(duì)每個(gè)往來(lái)明細(xì)帳戶(hù)進(jìn)行逐筆核對(duì)、清理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,然后打印催款清單送經(jīng)辦人對(duì)帳并催收未結(jié)清的帳款。 4、定期對(duì)往來(lái)帳進(jìn)行帳齡分析,督促有關(guān)部門(mén)和有關(guān)經(jīng)辦人員及時(shí)了清帳務(wù)。對(duì)于帳齡較長(zhǎng)的往來(lái)款項(xiàng)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以有利于采取有效措施催收。(三)營(yíng)業(yè)費(fèi)用的核算及管理1. 嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定及公司的營(yíng)業(yè)費(fèi)用管理有關(guān)辦法,對(duì)銷(xiāo)售公司的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核,決定各項(xiàng)費(fèi)用是否報(bào)銷(xiāo)及支出。2. 按照會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定對(duì)營(yíng)業(yè)費(fèi)用進(jìn)行分明細(xì)科目核算,并按公司要求進(jìn)行分片區(qū)進(jìn)行核算。(四)資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益帳的核算1. 嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益帳進(jìn)行明細(xì)核算。2. 嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度和有關(guān)規(guī)定,對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)的原始單據(jù)和手續(xù)進(jìn)行認(rèn)真審核,并及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理.(五)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理工作 1、 對(duì)每年形成的會(huì)計(jì)檔案,按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。 2、 3、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)妥善保管、存放有序、查找方便,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。 4、公司內(nèi)查閱會(huì)計(jì)檔案要按規(guī)定辦理手續(xù)。上級(jí)機(jī)關(guān)或外單位需要查閱的,要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)且派專(zhuān)人陪同閱看,原件不得借出。 5、下屬單位(分、子公司)撤并,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同轉(zhuǎn)移到上級(jí)控股公司或指定部門(mén),并辦理好交接手續(xù)。 6、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限遵照會(huì)計(jì)檔案保管期限表進(jìn)行。保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。 7、會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀的,由公司檔案或財(cái)務(wù)部提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并嚴(yán)格審查編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),報(bào)經(jīng)主管批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。 8、 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的監(jiān)銷(xiāo)。會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì),銷(xiāo)毀后在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名,并將銷(xiāo)毀情況報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(六)完成上級(jí)交辦的任務(wù) 1 會(huì)同對(duì)口部門(mén)制定固定資產(chǎn)監(jiān)管與核算辦法,與各部門(mén)資產(chǎn)監(jiān)管員一起負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的監(jiān)管2 會(huì)同有關(guān)部門(mén)參與核定固定資產(chǎn)需用量、編制固定資產(chǎn)更新改造和修理計(jì)劃3 登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬和折舊帳,計(jì)算提取固定資產(chǎn)的折舊并根據(jù)各部門(mén)對(duì)資產(chǎn)的占用進(jìn)行分配4 參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)以及使用效果的分析5 計(jì)算在建工程的成本,在建工程完工后及時(shí)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)四、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)(一)根據(jù)財(cái)務(wù)部的整體工作要求,及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。(二)對(duì)各類(lèi)原始單據(jù)的審核要準(zhǔn)確,不得出現(xiàn)差錯(cuò)。(三)確保固定資產(chǎn)的帳帳相符和帳物相符。(四)確保會(huì)計(jì)檔案的完整。五、崗位工作關(guān)系六、崗位工作權(quán)限(一)對(duì)本崗位涉及的有關(guān)工作具有改進(jìn)建議權(quán).(二)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督和業(yè)務(wù)管理.(三)審核單據(jù)和記帳憑證是否符合財(cái)務(wù)規(guī)定,對(duì)不合要求的拒絕入帳(四)對(duì)營(yíng)業(yè)費(fèi)用的審核權(quán).(五)(六)(七)(八)七、崗位工作時(shí)間 在公司制度規(guī)定的時(shí)間內(nèi)工作,有時(shí)晚上加班或周六加班.八、崗位工作環(huán)境 80%的時(shí)間在辦公室工作,20%的時(shí)間外出工作.濕度、溫度適宜,無(wú)躁聲、無(wú)粉塵等污染,適合安放計(jì)算機(jī).九、知識(shí)及教育水平要求(一)熟悉會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)制度、稅收法規(guī)、檔案法及制度.(二)具有會(huì)計(jì)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能.(三)懂得經(jīng)濟(jì)法和有關(guān)知識(shí).(四)具備一般管理常識(shí).十、崗位技能要求(一)較強(qiáng)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技
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