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登康口腔護理用品股份有限公司崗位說明書一、崗位標識信息分析日期: 2002.年 11 月 6日崗位名稱:固定資產(chǎn)往來核算 隸屬部門: 財務部 崗位編碼: 直接上級: 財務部部長 工資等級: 直接下級: 可輪換崗位: 下級人數(shù)二、崗位工作概述負責全公司的固定資產(chǎn)、在建工程核算及管理,往來帳的核算及管理,營業(yè)費用的核算及管理,資產(chǎn)、負債、權益帳的核算及管理,會計檔案管理,發(fā)票管理。三、工作職責與任務(一) 負責全公司的固定資產(chǎn)、在建工程的核算及管理?(二)負責往來帳的核算及管理 1、會計制度的有關規(guī)定,建立往來結算的個人帳戶、單位帳戶、對往來單位、個人進行明細核算 2、認真審核每筆往來業(yè)務的有關原始單據(jù)和手續(xù),并及時進行帳務處理。 3、每月月底登帳完畢,打印往來單位、個人的明細余額表,對每個往來明細帳戶進行逐筆核對、清理,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,然后打印催款清單送經(jīng)辦人對帳并催收未結清的帳款。 4、定期對往來帳進行帳齡分析,督促有關部門和有關經(jīng)辦人員及時了清帳務。對于帳齡較長的往來款項應向領導匯報,以有利于采取有效措施催收。(三)營業(yè)費用的核算及管理1. 嚴格按會計制度的有關規(guī)定及公司的營業(yè)費用管理有關辦法,對銷售公司的各項費用進行審核,決定各項費用是否報銷及支出。2. 按照會計制度的有關規(guī)定對營業(yè)費用進行分明細科目核算,并按公司要求進行分片區(qū)進行核算。(四)資產(chǎn)、負債、權益帳的核算1. 嚴格按照會計制度對資產(chǎn)、負債、權益帳進行明細核算。2. 嚴格按照會計制度和有關規(guī)定,對有關業(yè)務的原始單據(jù)和手續(xù)進行認真審核,并及時進行帳務處理.(五)負責會計檔案管理工作 1、 對每年形成的會計檔案,按照歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊。 2、 3、會計檔案應妥善保管、存放有序、查找方便,嚴格執(zhí)行安全和保密制度。 4、公司內(nèi)查閱會計檔案要按規(guī)定辦理手續(xù)。上級機關或外單位需要查閱的,要經(jīng)公司領導批準且派專人陪同閱看,原件不得借出。 5、下屬單位(分、子公司)撤并,會計檔案應隨同轉(zhuǎn)移到上級控股公司或指定部門,并辦理好交接手續(xù)。 6、各種會計檔案的保管期限遵照會計檔案保管期限表進行。保管期限從會計年度終了后的第一天算起。 7、會計檔案保管期滿需要銷毀的,由公司檔案或財務部提出銷毀意見,并嚴格審查編制會計檔案銷毀清冊,報經(jīng)主管批準后銷毀。 8、 負責會計檔案的監(jiān)銷。會計檔案銷毀前監(jiān)銷人員應認真清點核對,銷毀后在銷毀清冊上簽名,并將銷毀情況報有關領導。(六)完成上級交辦的任務 1 會同對口部門制定固定資產(chǎn)監(jiān)管與核算辦法,與各部門資產(chǎn)監(jiān)管員一起負責固定資產(chǎn)的監(jiān)管2 會同有關部門參與核定固定資產(chǎn)需用量、編制固定資產(chǎn)更新改造和修理計劃3 登記固定資產(chǎn)明細賬和折舊帳,計算提取固定資產(chǎn)的折舊并根據(jù)各部門對資產(chǎn)的占用進行分配4 參與固定資產(chǎn)的清查盤點以及使用效果的分析5 計算在建工程的成本,在建工程完工后及時轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)四、工作績效標準(一)根據(jù)財務部的整體工作要求,及時進行帳務處理。(二)對各類原始單據(jù)的審核要準確,不得出現(xiàn)差錯。(三)確保固定資產(chǎn)的帳帳相符和帳物相符。(四)確保會計檔案的完整。五、崗位工作關系六、崗位工作權限(一)對本崗位涉及的有關工作具有改進建議權.(二)對固定資產(chǎn)的監(jiān)督和業(yè)務管理.(三)審核單據(jù)和記帳憑證是否符合財務規(guī)定,對不合要求的拒絕入帳(四)對營業(yè)費用的審核權.(五)(六)(七)(八)七、崗位工作時間 在公司制度規(guī)定的時間內(nèi)工作,有時晚上加班或周六加班.八、崗位工作環(huán)境 80%的時間在辦公室工作,20%的時間外出工作.濕度、溫度適宜,無躁聲、無粉塵等污染,適合安放計算機.九、知識及教育水平要求(一)熟悉會計法、會計制度、稅收法規(guī)、檔案法及制度.(二)具有會計方面的專業(yè)知識和技能.(三)懂得經(jīng)濟法和有關知識.(四)具備一般管理常識.十、崗位技能要求(一)較強的會計專業(yè)技
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