崗位職責(zé)_行政兼外事秘書崗位職務(wù)說(shuō)明

努力了的才叫夢(mèng)想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無(wú)論看多少正能量語(yǔ)錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。行政兼外事秘書職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱行政兼外事秘書崗位編號(hào)710-1-02-04所在部門所辦公室崗位定員1直接上級(jí)所辦主任工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)薪酬類型所轄人員無(wú)崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)所辦的文書、行政事務(wù)，歸口管理全所外事工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：文書處理工作工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，草擬文件并下發(fā)頻次：2次/周根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，對(duì)所發(fā)文件會(huì)簽把關(guān)頻次：2次/周辦公室內(nèi)部文件登記、分發(fā)、承辦頻次：2次/天 機(jī)關(guān)各部門文件傳閱、清退，并對(duì)所領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容進(jìn)行督辦頻次：10次/天 秘級(jí)文件的整理、清退頻次：1次/周職責(zé)二職責(zé)表述： 外事工作工作時(shí)間百分比：25%工作任務(wù)組織協(xié)調(diào)有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出、申報(bào)外事項(xiàng)目頻次：1次/年擬定涉外活動(dòng)計(jì)劃，總結(jié)外事工作經(jīng)驗(yàn)頻次：2次/年組織協(xié)調(diào)科技引智工作，負(fù)責(zé)接待來(lái)華專家頻次：3次/年辦理出國(guó)人員外事手續(xù)頻次：6次/年對(duì)涉外人員進(jìn)行外事培訓(xùn)、教育頻次：9次/年宣傳外事工作政策，解答外事咨詢頻次：1次/月職責(zé)三職責(zé)表述：印、信管理工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)所級(jí)印章使用及全所印章發(fā)放、備案、收回、銷毀頻次：5次/天負(fù)責(zé)介紹信及授權(quán)委托書的管理頻次：2次/天職責(zé)四職責(zé)表述： 檔案、資料工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門文件的保管及歸檔頻次：1次/年負(fù)責(zé)外事工作的建檔、更新、管理頻次：2次/年負(fù)責(zé)相關(guān)資料（護(hù)照、照片、身份證明等）的搜集、分類和保存頻次：1次/月職責(zé)五職責(zé)表述： 其他日常行政事務(wù)工作工作時(shí)間百分比25%工作任務(wù)辦公室文件資料的搜集、打印工作頻次：2次/周為所領(lǐng)導(dǎo)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷、物品領(lǐng)用等手續(xù)頻次：1次/天所辦質(zhì)量工作記錄及監(jiān)督頻次：1次/月重要電話記錄及承辦、督辦工作頻次：2次/天負(fù)責(zé)所級(jí)會(huì)議的承辦工作頻次：1次/月接待工作頻次：1次/月編排節(jié)日期間值班表頻次：4次/年職責(zé)六職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力：權(quán)限一：對(duì)布置的工作有督辦及檢查的權(quán)力權(quán)限二：向所屬各單位索取相關(guān)資料的權(quán)力權(quán)限三：對(duì)印鑒使用、介紹信的開(kāi)具有審查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系所屬各單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司辦公室及外辦、兄弟單位辦公室及外辦、地方政府辦公室、外事辦公室、地方安全局、公安局所需記錄文檔：文件、會(huì)議通知單、傳真教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)行政、文秘、檔案等專業(yè)經(jīng)驗(yàn)1年以上外事工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上行政文秘工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、秘書知識(shí)，熟悉外事工作政策、具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)、對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)、法律知識(shí)有一定的了解技能技巧能夠熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備和辦公軟件；具備一定的寫作能力、表達(dá)能力，溝通協(xié)調(diào)能力、英語(yǔ)閱讀寫作能力培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理、秘書學(xué)、涉外管理其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、交通工具、計(jì)算