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黑龍江烏蘇里江制藥有限公司全面預(yù)算管理實(shí)施方案目 錄前言 全面預(yù)算管理方案的編制基礎(chǔ)和目的1一、全面預(yù)算管理方案的編制基礎(chǔ)1二、全面預(yù)算管理方案編制的作用與目的1第一部分 預(yù)算組織3第一章 預(yù)算管理委員會3第二章 預(yù)算管理工作組3第三章 預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)4一、預(yù)算單位的界定4二、烏蘇里江制藥預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)的界定4第二部分 預(yù)算編制5第四章 預(yù)算目標(biāo)及其指標(biāo)體系5一、預(yù)算目標(biāo)的確定5二、預(yù)算指標(biāo)體系5第五章 預(yù)算編制方法及編制時(shí)期5一、以滾動預(yù)算的編制思路編制固定時(shí)期預(yù)算(年度預(yù)算)5二、以零基預(yù)算的編制方法編制費(fèi)用預(yù)算6三、編制固定預(yù)算6四、建立總經(jīng)理機(jī)動費(fèi)用基金6第六章 預(yù)算編制程序6第七章 各預(yù)算單位的業(yè)務(wù)預(yù)算編制內(nèi)容及編制方法7一、銷售部的預(yù)算編制內(nèi)容及編制方法7二、生產(chǎn)車間的預(yù)算編制內(nèi)容及編制方法8三、供應(yīng)部預(yù)算9四、其他職能部門的費(fèi)用預(yù)算9五、財(cái)務(wù)部預(yù)算9第三部分 預(yù)算執(zhí)行11第八章 預(yù)算執(zhí)行11第九章 預(yù)算監(jiān)控11一、建立責(zé)任會計(jì)體系11二、建立預(yù)算報(bào)告體系11三、預(yù)算監(jiān)控體系12第十章 預(yù)算調(diào)整13一、預(yù)算調(diào)整原因13二、預(yù)算調(diào)整程序13三、例外事項(xiàng)13第四部分 預(yù)算考核14第十一章 預(yù)算考評14一、預(yù)算考評原則14二、預(yù)算考核與成本費(fèi)用控制考核的對接14第五部分 實(shí)施全面預(yù)算管理的相關(guān)條件15一、推行全面預(yù)算管理的前期準(zhǔn)備15二、實(shí)施全面預(yù)算管理的條件15前言 全面預(yù)算管理方案的編制基礎(chǔ)和目的一、全面預(yù)算管理方案的編制基礎(chǔ)全面預(yù)算管理方案是建立在黑龍江烏蘇里江制藥有限公司(以下簡稱烏蘇里江制藥)組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)說明、烏蘇里江制藥財(cái)務(wù)控制體系及其他內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)之上。(一) 烏蘇里江制藥組織結(jié)構(gòu)(二) 烏蘇里江制藥財(cái)務(wù)控制體系是一種相對集權(quán)的管理模式,各分子公司和職能部門不具有對外投資和融資的權(quán)限。(三) 部門職責(zé)說明和其他內(nèi)部控制制度見烏蘇里江制藥相關(guān)的管理制度。二、全面預(yù)算管理方案編制的目的與作用全面預(yù)算管理體系是建立在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)薪酬體系基礎(chǔ)之上的集規(guī)劃、控制和考核于一體的企業(yè)運(yùn)行機(jī)制,包括預(yù)算組織建立、預(yù)算編制、預(yù)算審批與下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行與反饋監(jiān)控、預(yù)算調(diào)整以及預(yù)算考評等環(huán)節(jié)。(一)全面預(yù)算管理的最終目的是確保各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理是目標(biāo)管理的重要支持工具,預(yù)算管理為公司整體戰(zhàn)略服務(wù),不同發(fā)展時(shí)期,不同的經(jīng)營戰(zhàn)略,管理重點(diǎn)不同,預(yù)算管理的重點(diǎn)也會不同。(二)預(yù)算能夠促進(jìn)管理者事前規(guī)劃的意識,促進(jìn)公司計(jì)劃工作的開展計(jì)劃是預(yù)算的基礎(chǔ),因此,預(yù)算能促使企業(yè)的各部門提前制定計(jì)劃,避免企業(yè)盲目發(fā)展,遭受不必要的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定和執(zhí)行預(yù)算的過程,就是企業(yè)不斷用量化的工具使自身的經(jīng)營環(huán)境、自己擁有的經(jīng)濟(jì)資源和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)保持動態(tài)平衡的過程。預(yù)算能夠促使管理者思想超前,即對市場的可能變化情況作出預(yù)測和準(zhǔn)備,認(rèn)真考慮完成目標(biāo)的方法,使企業(yè)目標(biāo)和政策與企業(yè)資源有效對接。通過企業(yè)預(yù)算,各部門、單位可經(jīng)常對比、分析自身業(yè)務(wù)活動與各自奮斗目標(biāo)的差距、與企業(yè)總體目標(biāo)的差距,從而及時(shí)采取有效措施加以改進(jìn),以保證企業(yè)預(yù)算圓滿完成。(三)預(yù)算能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流預(yù)算使企業(yè)的高層管理者全盤考慮企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈之間的相互關(guān)系,明確各部門的責(zé)任,便于各部門之間的協(xié)調(diào),避免由于責(zé)任不清造成相互推諉的事件發(fā)生,它能調(diào)動企業(yè)各部門的積極性,促成企業(yè)長期目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。(四)預(yù)算能夠提供企業(yè)績效的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),便于考核預(yù)算是對企業(yè)計(jì)劃的數(shù)量化和貨幣化的表現(xiàn),因此,預(yù)算為業(yè)績評價(jià)提供了標(biāo)準(zhǔn),便于對各部門實(shí)施量化的業(yè)績考核和獎(jiǎng)懲制度,也方便了對員工的激勵(lì)與控制。預(yù)算管理對企業(yè)各部門及其員工的日?;顒舆M(jìn)行了規(guī)范,使企業(yè)的經(jīng)營活動有目標(biāo)可循,有制度可依,消除了指令朝令夕改、活動隨意變化的現(xiàn)象。預(yù)算執(zhí)行預(yù)算編制預(yù)算目標(biāo)企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)算考評薪酬計(jì)劃第一部分 預(yù)算組織第一章 預(yù)算管理委員會結(jié)合公司現(xiàn)行的治理結(jié)構(gòu)和管理機(jī)制,公司在董事會下設(shè)公司預(yù)算管理委員會,預(yù)算管理委員會根據(jù)董事會的授權(quán)行使預(yù)算管理職責(zé),向董事會提交年度預(yù)算方案、匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算管理工作進(jìn)展情況。預(yù)算管理委員會是非常設(shè)機(jī)構(gòu),根據(jù)需要召開會議。公司預(yù)算管理委員會作為預(yù)算管理決策層,是公司預(yù)算管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),該委員會主任由公司董事長擔(dān)任,成員包括董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)。預(yù)算管理委員會職責(zé):(一) 審查批準(zhǔn)公司的各項(xiàng)全面預(yù)算管理制度和實(shí)施辦法,包括與全面預(yù)算管理有關(guān)的考核與獎(jiǎng)懲辦法;(二) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和中長期發(fā)展規(guī)劃,提出年度發(fā)展目標(biāo),作為預(yù)算編制的依據(jù);(三) 批準(zhǔn)和下達(dá)公司的年度全面預(yù)算方案;(四) 確認(rèn)預(yù)算執(zhí)行過程中的例外事項(xiàng),并根據(jù)該等例外事項(xiàng)批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整方案;(五) 批準(zhǔn)公司的內(nèi)部定額和內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格,仲裁預(yù)算編制和執(zhí)行過程中部門間所出現(xiàn)的矛盾;(六) 批準(zhǔn)預(yù)算考核措施、考核結(jié)果及獎(jiǎng)懲方案。第二章 預(yù)算管理工作組公司設(shè)置預(yù)算管理工作組,作為公司預(yù)算管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),公司總經(jīng)理任組長,由財(cái)務(wù)部牽頭并由公司各部門經(jīng)理組成。公司預(yù)算管理工作組采取定期例會制度,財(cái)務(wù)部作為公司預(yù)算工作組的日常辦公機(jī)構(gòu)。公司預(yù)算管理工作組職責(zé):(一) 組織公司的預(yù)算編制;(二) 組織各職能部門和生產(chǎn)車間執(zhí)行公司批準(zhǔn)的預(yù)算;(三) 跟蹤、協(xié)調(diào)、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況;(四) 修正和調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和偏差;(五) 評價(jià)與分析各部門預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行預(yù)算考核。第三章 預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)一、預(yù)算單位的界定全面預(yù)算管理要求任何人和任何單位不得游離于預(yù)算責(zé)任體系之外,公司各職能部門及生產(chǎn)車間均作為預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)的預(yù)算執(zhí)行主體(即預(yù)算單位)。通過預(yù)算單位界定強(qiáng)化對預(yù)算責(zé)任主體和預(yù)算責(zé)任主體負(fù)責(zé)人的預(yù)算責(zé)任。二、烏蘇里江制藥預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)的界定烏蘇里江制藥預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)包括兩個(gè)層次,即公司層次和各職能部門、各分子公司層次。第一層次:公司。公司作為最高層次的預(yù)算責(zé)任單位,定位于投資中心,對烏蘇里江制藥整體的凈資產(chǎn)收益率負(fù)責(zé)。第二層次:各職能部門、各分子公司。(一) 銷售部為費(fèi)用中心,編制銷售收入預(yù)算和銷售費(fèi)用預(yù)算。(二) 供應(yīng)部為費(fèi)用中心,根據(jù)各分子公司編制的生產(chǎn)預(yù)算編制采購預(yù)算、采購費(fèi)用預(yù)算。(三) 生產(chǎn)部費(fèi)用中心,編制本部門的管理費(fèi)用預(yù)算,審核各分子公司的生產(chǎn)預(yù)算。(四) 工程部費(fèi)用中心,編制本部門的管理費(fèi)用預(yù)算,審核各分子公司的設(shè)備維修費(fèi)用預(yù)算。(五) 行政部費(fèi)用中心,編制本部門及公司主要領(lǐng)導(dǎo)的管理費(fèi)用預(yù)算,審核公司各部門的辦公費(fèi)用預(yù)算。(六) 人資部費(fèi)用中心,編制本部門的管理費(fèi)用預(yù)算,審核公司各部門的工資費(fèi)用預(yù)算。(七) 監(jiān)察部費(fèi)用中心,編制本部門的管理費(fèi)用預(yù)算。(八) 財(cái)務(wù)部費(fèi)用中心,編制本部門管理費(fèi)用預(yù)算,同時(shí)編制財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算、資本支出預(yù)算、籌資預(yù)算以及編制預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)預(yù)算。(九) 各分子公司現(xiàn)階段為標(biāo)準(zhǔn)成本中心,根據(jù)銷售預(yù)算編制本公司的生產(chǎn)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。第二部分 預(yù)算編制第四章 預(yù)算目標(biāo)及其指標(biāo)體系一、預(yù)算目標(biāo)的確定公司預(yù)算目標(biāo)為目標(biāo)利潤,目標(biāo)利潤的確定按照公司資產(chǎn)的實(shí)際狀況以及市場情況等加以確定。預(yù)算目標(biāo)的確定必須體現(xiàn)公司戰(zhàn)略導(dǎo)向。二、預(yù)算指標(biāo)體系公司預(yù)算目標(biāo)采用綜合預(yù)算指標(biāo)體系,體現(xiàn)公司的利潤導(dǎo)向、效益與規(guī)模兼顧、短期利益和長期發(fā)展均衡、外部市場開拓和內(nèi)部管理效率提高并重的原則。預(yù)算管理目標(biāo)體系分為四部分:基本指標(biāo)、輔助指標(biāo)、修正指標(biāo)和否決指標(biāo)。(一) 基本指標(biāo)作為預(yù)算指標(biāo)體系中的核心指標(biāo),按照責(zé)任中心的不同,其基本指標(biāo)設(shè)置也不相同。1. 公司作為投資中心,其基本指標(biāo)為投資報(bào)酬率;2. 成本費(fèi)用中心的基本指標(biāo)為可控成本費(fèi)用降低率。(二) 輔助指標(biāo)進(jìn)一步規(guī)范公司的經(jīng)營效益,包括應(yīng)收賬款回收率、長期借款償還率和資產(chǎn)保值增值率。(三) 修正指標(biāo)包括市場占有率等指標(biāo),修正指標(biāo)在基本指標(biāo)和輔助指標(biāo)的基礎(chǔ)上,突出公司經(jīng)營的關(guān)注點(diǎn),對戰(zhàn)略因素進(jìn)行補(bǔ)充。(四) 否決指標(biāo)包括安全生產(chǎn)等指標(biāo),對預(yù)算單位的預(yù)算目標(biāo)實(shí)行一票否決制。第五章 預(yù)算編制方法及編制時(shí)期一、以滾動預(yù)算的編制思路編制固定時(shí)期預(yù)算(年度預(yù)算)在公司實(shí)行預(yù)算管理的初期,公司管理經(jīng)驗(yàn)以及預(yù)算經(jīng)驗(yàn)不足,很難對較長時(shí)期做出準(zhǔn)確預(yù)測,因此公司采取滾動預(yù)算的編制思路進(jìn)行年度預(yù)算的編制,即預(yù)算的編制采取長計(jì)劃、短安排的方式進(jìn)行,在編制預(yù)算時(shí),先按年度分季,并將其中第一季度按月劃分,建立各月的明細(xì)預(yù)算,以便監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。其他三季可以粗略一些。到第一季結(jié)束后再將第二季的預(yù)算數(shù)按月細(xì)分,依此類推。公司編制的年度預(yù)算和月度預(yù)算,是公司預(yù)算管理的指令性標(biāo)準(zhǔn),不得隨意突破,預(yù)算的調(diào)整需按照例外事項(xiàng)的管理原則進(jìn)行管理。其調(diào)整審批權(quán)歸預(yù)算管理委員會(詳見第十章:預(yù)算調(diào)整)。二、以零基預(yù)算的編制方法編制費(fèi)用預(yù)算公司職能部門(費(fèi)用中心)根據(jù)其崗位職責(zé)和具體任務(wù),以作業(yè)分析為基礎(chǔ),用零基預(yù)算的方法,確定本部門的預(yù)算支出。具體步驟如下:(一) 各責(zé)任單位根據(jù)其崗位職責(zé)和具體任務(wù),詳細(xì)討論在預(yù)算期內(nèi)需要哪些員工參與、每位員工需要完成哪些作業(yè)項(xiàng)目、每項(xiàng)作業(yè)項(xiàng)目需要發(fā)生哪些費(fèi)用。(二) 為每一作業(yè)項(xiàng)目編寫一套費(fèi)用開支方案,提出費(fèi)用開支的目的,以及需要開支的數(shù)額;(三) 對酌量性固定成本的每一費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行“成本-效益分析”,將其所耗與所得進(jìn)行對比,用來對各個(gè)費(fèi)用開支方案進(jìn)行評價(jià);(四) 在對各個(gè)費(fèi)用開支方案權(quán)衡輕重緩急的基礎(chǔ)之上,將其分成若干層次,排出開支的先后順序;(五) 最后按照所確定的費(fèi)用開支層次和順序,匯總得出本單位費(fèi)用預(yù)算。三、編制固定預(yù)算考慮到公司預(yù)算管理現(xiàn)狀,暫不編制彈性預(yù)算,所有預(yù)算均為固定預(yù)算。待公司預(yù)算編制水平有較大提升時(shí),再以彈性預(yù)算方式編制全面預(yù)算。四、建立總經(jīng)理機(jī)動費(fèi)用基金考慮到公司實(shí)行預(yù)算管理的初期預(yù)算編制存在不完善性,為更好地開展工作,更快捷的對市場狀況做出反應(yīng),減少協(xié)調(diào)成本,公司建立總經(jīng)理機(jī)動費(fèi)用基金,基金總額一般占公司總預(yù)算的1%-2%,由總經(jīng)理控制,對于部分預(yù)算外支出可以經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后在總經(jīng)理機(jī)動費(fèi)用基金中列支。第六章 預(yù)算編制程序全面預(yù)算的編制從每年10月1日開始,到12月31日結(jié)束,按照“自上而下自下而上自上而下”和“分級編制、逐級匯總”的程序進(jìn)行。預(yù)算編制程序分為下達(dá)目標(biāo)、編制上報(bào)、審查平衡、審議批準(zhǔn)和下達(dá)執(zhí)行。(一) 下達(dá)目標(biāo)。公司董事會根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算期經(jīng)濟(jì)形勢的初步預(yù)測,在決策的基礎(chǔ)上,于每年9月底以前提出下一年度企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),包括銷售目標(biāo)、成本費(fèi)用目標(biāo)、利潤目標(biāo)和現(xiàn)金流量目標(biāo),并確定預(yù)算編制的政策,由預(yù)算管理委員會下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行部門。(二) 編制上報(bào)。各預(yù)算執(zhí)行部門按照財(cái)務(wù)預(yù)算委員會下達(dá)的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)和政策,結(jié)合自身特點(diǎn)以及預(yù)測的執(zhí)行條件,提出詳細(xì)的本部門預(yù)算方案,于10月底前上報(bào)預(yù)算管理工作組。(三) 審查平衡。預(yù)算管理工作組對各預(yù)算執(zhí)行部門上報(bào)的預(yù)算方案進(jìn)行審查、匯總,提出綜合平衡的建議。在審查、平衡過程中,預(yù)算管理工作組應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分協(xié)調(diào),對發(fā)現(xiàn)的問題提出初步調(diào)整的意見,并反饋給有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門予以修正。(四) 審議批準(zhǔn)。預(yù)算管理工作組在有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門修正調(diào)整的基礎(chǔ)上,編制出企業(yè)預(yù)算方案,報(bào)預(yù)算管理委員會討論。對于不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或者財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的事項(xiàng),預(yù)算管理委員會應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門進(jìn)一步修訂、調(diào)整。在討論、調(diào)整的基礎(chǔ)上,預(yù)算管理工作組正式編制年度預(yù)算草案,提交董事會審議批準(zhǔn)。(五) 下達(dá)執(zhí)行。預(yù)算管理工作組對董事會審議批準(zhǔn)的年度總預(yù)算,一般在12月25日以前,分解成一系列的指標(biāo)體系,由預(yù)算管理委員會逐級下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行部門執(zhí)行。第七章 各預(yù)算單位的業(yè)務(wù)預(yù)算編制內(nèi)容及編制方法一、銷售部的預(yù)算編制內(nèi)容及編制方法(一) 銷售收入預(yù)算銷售預(yù)算是全面預(yù)算的編制起點(diǎn),生產(chǎn)、材料采購、倉儲費(fèi)用等方面的預(yù)算,都要以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)。銷售預(yù)算以銷售預(yù)測為基礎(chǔ),預(yù)測的主要依據(jù)是各種產(chǎn)品歷史銷售量的分析,結(jié)合市場預(yù)測中各種產(chǎn)品發(fā)展前景等資料,先按產(chǎn)品、地區(qū)、顧客和其他項(xiàng)目分別加以編制,然后加以歸并匯總。根據(jù)銷售預(yù)測確定未來期間預(yù)計(jì)的銷售量的和銷售單價(jià)后,求出預(yù)計(jì)的收入:預(yù)計(jì)銷售收入=預(yù)計(jì)銷售量*預(yù)計(jì)銷售單價(jià)銷售預(yù)算一方面為其他預(yù)算提供基礎(chǔ),另一方面,銷售預(yù)算本身就可以起到對企業(yè)銷售活動進(jìn)行約束和控制的功能。(二) 銷售費(fèi)用預(yù)算按照零基預(yù)算方法分銷售區(qū)域、分費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行編制并匯總。二、生產(chǎn)車間的預(yù)算編制內(nèi)容及編制方法生產(chǎn)預(yù)算是根據(jù)銷售預(yù)算進(jìn)行編制,產(chǎn)品分步驟生產(chǎn)的公司后一步驟的生產(chǎn)預(yù)算是根據(jù)前一步驟的生產(chǎn)預(yù)算進(jìn)行編制,輔助車間的生產(chǎn)預(yù)算是根據(jù)基本生產(chǎn) 車間的燃料及動力預(yù)算編制。(一) 生產(chǎn)預(yù)算生產(chǎn)預(yù)算的編制要以預(yù)計(jì)銷售量和預(yù)計(jì)產(chǎn)成品存貨為基礎(chǔ)。產(chǎn)品的預(yù)計(jì)生產(chǎn)量可根據(jù)預(yù)計(jì)銷售量和期初、期末的預(yù)計(jì)庫存量確定,主要有幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),一是要預(yù)計(jì)期初產(chǎn)成品存貨,二是要預(yù)計(jì)期末產(chǎn)成品存貨,這要根據(jù)企業(yè)的銷售渠道和銷售能力而定,然后計(jì)算預(yù)計(jì)生產(chǎn)量。公式是:預(yù)計(jì)生產(chǎn)量=預(yù)計(jì)銷售量+預(yù)計(jì)期初產(chǎn)成品存貨-預(yù)計(jì)期末產(chǎn)成品存貨(二) 直接材料預(yù)算直接材料預(yù)算是一種以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ)編制的顯示預(yù)算內(nèi)直接材料數(shù)量和金額的計(jì)劃。數(shù)量部分構(gòu)成企業(yè)實(shí)物數(shù)量表示的預(yù)算的一部分。直接材料預(yù)算要根據(jù)生產(chǎn)需要量與預(yù)計(jì)采購量以及預(yù)計(jì)原材料存貨進(jìn)行編制,而預(yù)計(jì)采購量與預(yù)計(jì)原材料存貨的情況,要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)組織特點(diǎn)、材料采購的方法和渠道進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)劃,其目的是為了在保證生產(chǎn)均衡有序的進(jìn)行的同時(shí),避免直接材料存貨不足或過多,影響資金運(yùn)用效率的生產(chǎn)效率。某種材料預(yù)計(jì)數(shù)量的計(jì)算公式是:材料預(yù)計(jì)數(shù)量=預(yù)計(jì)生產(chǎn)量*單位產(chǎn)品的材料需用量+預(yù)計(jì)期末存貨-預(yù)計(jì)期初存貨直接材料(三) 直接人工預(yù)算與直接材料預(yù)算相同,直接人工預(yù)算的編制也要以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ)進(jìn)行?;居?jì)算公式為:預(yù)計(jì)所需用的直接人工總工時(shí)=預(yù)計(jì)產(chǎn)量*單位產(chǎn)品直接人工小時(shí)(四) 制造費(fèi)用預(yù)算。制造費(fèi)用常按其成本形態(tài)分為變動制造費(fèi)用和固定性制造費(fèi)用兩部分。固定性制造費(fèi)用可在上年的基礎(chǔ)上根據(jù)預(yù)期變動加以適當(dāng)修正進(jìn)行預(yù)計(jì)。變動性制造費(fèi)用根據(jù)預(yù)計(jì)生產(chǎn)量乘以單位產(chǎn)品預(yù)定分配率進(jìn)行預(yù)計(jì);而半變動制造費(fèi)用則可利用一元線性模型Y=A+BX進(jìn)行預(yù)計(jì)。(其中A表示固定部分,B表示隨產(chǎn)量變動部分,可根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料分析而得)。為了全面反映企業(yè)資金收支,在制造費(fèi)用預(yù)算中,通常包括費(fèi)用方面預(yù)期的現(xiàn)金支出。制造費(fèi)用預(yù)算為兩個(gè)步驟:首先計(jì)算預(yù)計(jì)制造費(fèi)用,然后再計(jì)算預(yù)計(jì)需用現(xiàn)金支付的制造費(fèi)用,各自的計(jì)算公式為:預(yù)計(jì)制造費(fèi)用=預(yù)計(jì)直接人工小時(shí)*變動性費(fèi)用分配率+固定性制造費(fèi)用預(yù)計(jì)需用現(xiàn)金支付的制造費(fèi)用=預(yù)計(jì)制造費(fèi)用折舊攤銷三、供應(yīng)部預(yù)算(一) 原輔材料采購預(yù)算原輔材料采購預(yù)算中采購數(shù)量是根據(jù)生產(chǎn)車間的直接材料預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算中需外購材料部分的數(shù)量匯總,并根據(jù)倉庫庫存數(shù)量、合理損耗等狀況綜合確定,采購價(jià)格根據(jù)市場情況確定。(二) 備品備件采購預(yù)算備品備件采購預(yù)算根據(jù)經(jīng)工程部審核后的備品備件需求計(jì)劃,結(jié)合庫存狀況由供應(yīng)部制訂。(三) 采購費(fèi)用預(yù)算采購費(fèi)用預(yù)算根據(jù)業(yè)務(wù)需要采取零基預(yù)算方式進(jìn)行編制。(四) 采購資金預(yù)算采購資金預(yù)算是根據(jù)原輔材料采購預(yù)算、備品備件采購預(yù)算、采購費(fèi)用預(yù)算情況,并根據(jù)付款情況預(yù)測由供應(yīng)部編制。四、其他職能部門的費(fèi)用預(yù)算各職能部門的費(fèi)用預(yù)算全部采取零基預(yù)算的編制方法進(jìn)行預(yù)算編制。五、財(cái)務(wù)部預(yù)算(一) 財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算與本部門管理費(fèi)用預(yù)算采取零基預(yù)算的編制方法進(jìn)行預(yù)算編制。(二) 管理費(fèi)用預(yù)算匯總各職能部門的管理費(fèi)用預(yù)算而得。(三) 資本支出預(yù)算資本預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動的預(yù)算,主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算和債券投資預(yù)算。(四) 籌資預(yù)算籌資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)需要新借入的長短期借款以及對原有借款還本付息的預(yù)算,主要依據(jù)企業(yè)有關(guān)資金需求決策資料、期初借款余額及利率等進(jìn)行編制??紤]到籌資活動的被動性,有時(shí)也將籌資預(yù)算視為資本預(yù)算的一部分。(五) 財(cái)務(wù)預(yù)算1. 現(xiàn)金預(yù)算現(xiàn)金預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)狀況的預(yù)算,是反映全部經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)現(xiàn)金收支方面的匯總反映。現(xiàn)金預(yù)算包括現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金余缺三項(xiàng)內(nèi)容。現(xiàn)金收入包括預(yù)算期初現(xiàn)金余額和預(yù)算期內(nèi)發(fā)生的現(xiàn)金收入,如銷售收入,應(yīng)收賬款收回、票據(jù)貼現(xiàn)等?,F(xiàn)金支出包括預(yù)算期內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金支出,如支付材料采購款、支付工資、支付制造費(fèi)用、支付銷售及管理費(fèi)用、上繳稅金、支付股利、進(jìn)行資本性支出等?,F(xiàn)金余缺是指預(yù)算期內(nèi)每一期可動用現(xiàn)金數(shù)與現(xiàn)金支出數(shù)的差額,根據(jù)現(xiàn)金余缺情況可采用適當(dāng)?shù)娜谫Y方式來調(diào)節(jié)現(xiàn)金余缺。2. 預(yù)計(jì)損益表預(yù)計(jì)損益表反映了預(yù)算期內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營成果。匯總后的稅后凈收益可以與目標(biāo)利潤相比較,如有差距,應(yīng)進(jìn)行單一項(xiàng)目或綜合性調(diào)整,以爭取達(dá)到或超過目標(biāo)利潤。預(yù)計(jì)損益表主要依據(jù)銷售預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、單位生產(chǎn)成本預(yù)算、期末存貨預(yù)算、銷售及管理費(fèi)用預(yù)算、有關(guān)的專門決策預(yù)算及現(xiàn)金預(yù)算編制。 3. 預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表由于預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表編制較為困難,根據(jù)成本效益原則,現(xiàn)階段暫不編制。第三部分 預(yù)算執(zhí)行第八章 預(yù)算執(zhí)行公司預(yù)算方案一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),即具有指令性,各預(yù)算單位必須嚴(yán)格執(zhí)行。同時(shí),為了更好地執(zhí)行全面預(yù)算,各預(yù)算單位必須將本部門預(yù)算指標(biāo)分解到內(nèi)部各單位、各環(huán)節(jié)和各工作崗位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系,確保預(yù)算目標(biāo)的完成。各預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)將全面預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)全部業(yè)務(wù)活動的基本依據(jù),將年度預(yù)算細(xì)分為季度和月份預(yù)算,以分期預(yù)算控制確保年度預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。公司應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化現(xiàn)金流量的預(yù)算管理,嚴(yán)格按照全面預(yù)算組織和監(jiān)控資金的收付,按時(shí)組織預(yù)算資金的收入,嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付,以保證企業(yè)有足夠的資金用于必需的支付準(zhǔn)備。對于預(yù)算內(nèi)的資金撥付,必須按照授權(quán)審批程序執(zhí)行;對于預(yù)算外的項(xiàng)目支出,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過特殊的審批程序,具體辦法見烏蘇里江制藥內(nèi)部控制體系。對于無合同、無憑證、無手續(xù)的項(xiàng)目支出,不予支付。第九章 預(yù)算監(jiān)控為了便于預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的統(tǒng)計(jì)與考核,公司財(cái)務(wù)部在進(jìn)行正常的會計(jì)核算之外,還須進(jìn)行責(zé)任會計(jì)記錄。各預(yù)算執(zhí)行單位要定期報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,并隨時(shí)向預(yù)算管理工作組以及預(yù)算管理委員會反映預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的新問題,查找形成原因,提出改進(jìn)措施和建議。公司進(jìn)行責(zé)任會計(jì)核算采取單軌制,即一般會計(jì)核算與責(zé)任會計(jì)核算在用友軟件系統(tǒng)中共用一套賬目。一、建立責(zé)任會計(jì)體系公司的各職能部門作為費(fèi)用中心,公司在進(jìn)行費(fèi)用核算時(shí),管理費(fèi)用除按費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行二級明細(xì)核算外,還必須按各職能部門進(jìn)行明細(xì)核算。營銷費(fèi)用全部計(jì)入銷售部門,財(cái)務(wù)費(fèi)用全部計(jì)入財(cái)務(wù)部門。二、建立預(yù)算報(bào)告體系按照預(yù)算責(zé)任單位的不同,分別設(shè)立費(fèi)用中心預(yù)算反饋報(bào)告、投資中心預(yù)算反饋報(bào)告。公司財(cái)務(wù)部門每月向公司預(yù)算管理工作組報(bào)送各職能部門的預(yù)算執(zhí)行情況資料,預(yù)算管理工作組匯總上述資料和報(bào)表,編制公司預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表,上報(bào)公司總經(jīng)理辦公會。預(yù)算反饋報(bào)告分為基本報(bào)告和特別報(bào)告?;緢?bào)告反映預(yù)算責(zé)任單位正常的經(jīng)營狀況,是定期編報(bào)的預(yù)算反饋報(bào)告,在基本報(bào)告中分別列示預(yù)算數(shù)、實(shí)際完成數(shù)及其差異,并按照重要性原則對差異額和差異率較大的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)分析及文字說明。特別報(bào)告是對預(yù)算責(zé)任單位在預(yù)算執(zhí)行過程中的非常事項(xiàng)進(jìn)行非定期編報(bào)的反饋報(bào)告,以文字進(jìn)行說明。公司每月召開預(yù)算工作組會議,討論預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的問題,查找問題形成的原因,提出改進(jìn)的措施和建議,預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表由公司預(yù)算工作組上報(bào)預(yù)算工作會議。對不同的預(yù)算報(bào)告內(nèi)容建立不同的預(yù)算報(bào)告頻率,報(bào)告頻率見下表。預(yù)算反饋報(bào)告頻率表預(yù)算反饋報(bào)告項(xiàng)目日報(bào)周報(bào)月報(bào)季報(bào)年報(bào)銷量及銷售收入產(chǎn)量及生產(chǎn)成本采購量及采購成本成本預(yù)算執(zhí)行月報(bào)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行月報(bào)成本預(yù)算執(zhí)行季報(bào)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行季報(bào)經(jīng)營活動現(xiàn)金流量利潤表現(xiàn)金流量表三、預(yù)算監(jiān)控體系在預(yù)算信息反饋系統(tǒng)中,體現(xiàn)分層反饋和監(jiān)控的觀念。公司預(yù)算管理工作組對公司及公司職能部門預(yù)算執(zhí)行情況加以監(jiān)控。同時(shí),公司監(jiān)察部定期或不定期地對公司和各職能部門上報(bào)的預(yù)算執(zhí)行報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審計(jì),并就審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題上報(bào)公司預(yù)算管理委員會。通過預(yù)算執(zhí)行過程中的預(yù)算反饋報(bào)告,反映預(yù)算執(zhí)行情況。對于與預(yù)算目標(biāo)偏差超過10%的項(xiàng)目,要重點(diǎn)分析產(chǎn)生偏差的原因,及時(shí)采取修正措施。預(yù)算反饋報(bào)告經(jīng)經(jīng)該預(yù)算單位第一負(fù)責(zé)人簽字后,上報(bào)預(yù)算管理工作組,作為預(yù)算考核的基本依據(jù)。第十章 預(yù)算調(diào)整一、預(yù)算調(diào)整的原因在執(zhí)行年度預(yù)算的過程中,由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策因素、公司經(jīng)營方針等預(yù)算的編制基礎(chǔ)發(fā)生重大變化,或出現(xiàn)不可抗力,將導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,公司預(yù)算方案才可以進(jìn)行調(diào)整。對預(yù)算目標(biāo)影響較小的例外事項(xiàng),可以在總經(jīng)理機(jī)動費(fèi)用基金中列支,不需要申請調(diào)整預(yù)算。二、預(yù)算調(diào)整的程序預(yù)算調(diào)整實(shí)行逐項(xiàng)、逐級審批制度,統(tǒng)一由預(yù)算管理工作組負(fù)責(zé)調(diào)整,重大預(yù)算調(diào)整經(jīng)預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)。為強(qiáng)調(diào)預(yù)算的嚴(yán)肅性,公司一般只進(jìn)行一次預(yù)算調(diào)整。預(yù)算調(diào)整程序需要經(jīng)過申請、審議和批準(zhǔn)三個(gè)程序,其調(diào)整程序同預(yù)算編制程序。(一) 預(yù)算調(diào)整的提出預(yù)算單位向主管領(lǐng)導(dǎo)(公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理)提出預(yù)算調(diào)整申請,闡述預(yù)算執(zhí)行的情況、客觀因素變化情況,及將要進(jìn)行的預(yù)算調(diào)整對預(yù)算執(zhí)行造成的影響和預(yù)算調(diào)整幅度。(二) 預(yù)算調(diào)整的審議主管領(lǐng)導(dǎo)同意后的預(yù)算調(diào)整申請采用逐級審批方式審議,通過后報(bào)公司預(yù)算管理工作組審議。(三) 預(yù)算調(diào)整批準(zhǔn)公司預(yù)算調(diào)整經(jīng)公司預(yù)算管理工作組分析審核后,提交預(yù)算管理委員會審議批準(zhǔn),然后下達(dá)執(zhí)行。三、例外事項(xiàng)對預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)各種突發(fā)事件包括自然災(zāi)害等重要的、不正常的事項(xiàng)按照例外管理原則調(diào)整,此時(shí)的預(yù)算調(diào)整是預(yù)算外調(diào)整,其調(diào)整程序同預(yù)算編制程序。第四部分 預(yù)算考核第十一章 預(yù)算考評一、預(yù)算考評原則各級預(yù)算考評主體對預(yù)算目標(biāo)同實(shí)際執(zhí)行結(jié)果對比,評價(jià)與分析預(yù)算執(zhí)行情況。預(yù)算考評原則包括:(一) 目標(biāo)原則:以預(yù)算目標(biāo)為依據(jù),按預(yù)算完成情況評價(jià)預(yù)算執(zhí)行者的業(yè)績。(二) 激勵(lì)原則:以預(yù)算目標(biāo)作為預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績評價(jià)的主要依據(jù),考評必須與激勵(lì)和約束機(jī)制相結(jié)合。(三) 時(shí)效原則:建立動態(tài)預(yù)算考評制度,在每月和每季均進(jìn)行考核,年度進(jìn)行總考評。(四) 例外原則:對影響預(yù)算執(zhí)行的重大因素,如政府政策、市場變化、重大自然災(zāi)
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