員工手冊_某環(huán)?？萍加邢薰締T工手冊

北京晞柯源環(huán)?？萍加邢薰竞幽戏止締T工手冊綜合管理部編制2017年4月22日目 錄致全體員工 .3序言 .4第一章 公司簡介及理念 5第二章 入職指引 6第三章 行為規(guī)范、紀(jì)律與獎懲8第四章 考勤管理制度.10第五章 績效考核管理辦法.15第六章 離職.18第七章 財務(wù)管理19第八章 各類報銷管理制度22第九章 采購管理辦法.25第十章 物料、設(shè)備出入庫管理制度.30第十一章 印章管理制度.31第十二章 專利申報獎勵辦法.35第十三章 保密制度 .36第十四章 福利制度.38.致全體員工大家好！作為北京晞柯源環(huán)?？萍加邢薰竞幽戏止究偨?jīng)理，衷心希望大家在公司的發(fā)展中，以誠信為本，施展才華，發(fā)揮克難攻堅精神，創(chuàng)造性地解決行業(yè)難題，更多地樹立解決行業(yè)性難題的標(biāo)桿性項目，更好地為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)；公司將提供良好的發(fā)展平臺，竭盡所能幫助你在工作崗位上發(fā)展和提高，為你的事業(yè)成功助一臂之力。公司始終堅持以人為本，人才是公司發(fā)展的第一資源。公司會積極營造健康向上的企業(yè)文化，通過一系列的制度改革和創(chuàng)新，建立一套任人唯賢、人盡其才、才盡其用的選人、育人、用人、留人新機制。但面對人品與能力兩者的抉擇，公司還是會優(yōu)先考慮人品，其次才會考慮能力，因為公司堅信人品比能力更重要。公司在營造拴心留人的環(huán)境方面，會在就餐、住房等方面提供最大能力的幫助。同時，我衷心希望每位認(rèn)同企業(yè)文化的員工在北京晞柯源環(huán)保科技有限公司河南分公司發(fā)揮自己的潛能，展示自己的風(fēng)采；同時，希望公司在每位員工的辛勤努力下不斷發(fā)展壯大。祝愿大家在北京晞柯源河南分公司工作順利，更希望在北京晞柯源河南分公司的日子成為自己的精彩人生篇章。北京晞柯源環(huán)?？萍加邢薰竞幽戏止究偨?jīng)理：馮榮智2017年4月22日序 言為規(guī)范員工行為，加強員工管理，提升公司規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理水平，現(xiàn)結(jié)合北京晞柯源環(huán)保科技有限公司河南分公司實際制訂本手冊。本手冊明確的規(guī)定了員工在北京晞柯源河南分公司的權(quán)利和義務(wù)，指導(dǎo)員工了解任職期間的有關(guān)行為準(zhǔn)則和制度、規(guī)定。通過熟悉這些內(nèi)容，員工對公司將有更加清晰地認(rèn)識，包括公司對員工的期望、以及福利待遇水平。員工手冊適用于北京晞柯源河南分公司全體員工，經(jīng)北京總公司董事會審核、河南分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。由于公司的發(fā)展環(huán)境和經(jīng)營環(huán)境的不斷變化，員工手冊的部分條款會隨之改變，屆時將及時告知公司全體員工。本手冊的最終解釋權(quán)歸河南分公司綜合管理部。如有不明確的地方，請您及時提出疑問，如未提出問題或異議，視為您完全認(rèn)可員工手冊的全部內(nèi)容，并自愿遵照執(zhí)行。除了本手冊的規(guī)定內(nèi)容外，您還應(yīng)接受北京晞柯源河南分公司為您提供的工作培訓(xùn)，衷心地希望您作為北京晞柯源河南分公司的一員感到愉快！第一章 公司簡介及理念北京晞柯源環(huán)保科技有限公司是一家集膜分離應(yīng)用技術(shù)開發(fā)、設(shè)計、制造、安裝、售后服務(wù)于一體的專業(yè)膜技術(shù)企業(yè)，并將膜技術(shù)不斷向冶金、大氣治理、有價值組分回收提純等領(lǐng)域拓展，同時啟動了多項專利申報。 多年來，公司聯(lián)合國內(nèi)外膜技術(shù)研發(fā)機構(gòu)和國內(nèi)大專院校合作開發(fā)，大膽創(chuàng)新，擁有多項包括發(fā)明在內(nèi)的專有技術(shù)成果，依托公司多年在工業(yè)廢水處理中膜組合技術(shù)應(yīng)用的工程經(jīng)驗優(yōu)勢，以環(huán)保、節(jié)能為核心，為煤化工、醫(yī)藥、造紙、冶金、鹽化工、膠片洗影等行業(yè)工業(yè)污水和海水淡化工程提供最佳解決方案。 公司依托“膜組合系統(tǒng)”處理工業(yè)廢水、生活污水，可使高濃度COD、BOD、氨、氮、酚、油、色度、懸浮物等工業(yè)廢水、生活污水達(dá)標(biāo)排放，并可對處理后的污水及有價值污染物加收利用。所建設(shè)的膜系統(tǒng)成果展示裝置，可根據(jù)不同水質(zhì)，進(jìn)行方案前驗證，以使方案最優(yōu)化。該系統(tǒng)可新建，可與原生化系統(tǒng)等水處理設(shè)施配套使用，可根據(jù)不同用戶、不同水質(zhì)靈活運用，大大降低了建設(shè)和運營成本。 本公司專有技術(shù)焦化廢水膜法處理工藝可有效解決現(xiàn)有焦化廢水處理占地面積大、成本高、操作復(fù)雜，處理效率低，能耗高，綜合回收利用效果差的問題。由本公司自主研發(fā)的“電影膠片洗印廢水膜組合處理工藝”在中影集團(tuán)洗印分公司電影膠片洗印廢水處理中成功運用，解決了洗印廢水處理行業(yè)的世界性難題，填補了洗印廢水處理工藝的國際性空白。 北京晞柯源環(huán)?？萍加邢薰疽恢眻猿郑阂匀藶楸?、以科技為本，視用戶為上帝，不斷拓展膜技術(shù)使用新領(lǐng)域，努力開發(fā)更多的技術(shù)產(chǎn)品，為廣大客戶節(jié)能降耗，保護(hù)環(huán)境做貢獻(xiàn)。 公司堅信：創(chuàng)新是企業(yè)壯大的關(guān)鍵，誠信是企業(yè)立業(yè)之本，人才是企業(yè)發(fā)展的基石，用戶是企業(yè)的上帝。我們推出的每一項新技術(shù)、新產(chǎn)品都力求可靠、先進(jìn)、獨到、精準(zhǔn)。我們的每一項服務(wù)都力求認(rèn)真、負(fù)責(zé)、及時。公司全體員工誠盼國內(nèi)外新老客戶光顧、指導(dǎo)。期待與您攜手并進(jìn)，共創(chuàng)輝煌。 第二章 入職指引一、個人資料1、新員工報到時，須向公司綜合管理部交驗身份證、學(xué)歷證明等證件、有效通信地址及緊急聯(lián)系人。2、如個人資料有更改或補充時，請在10天內(nèi)告知公司綜合管理部，并提供相應(yīng)資料，以確保員工的各項權(quán)益（姓名、聯(lián)系方式、戶籍地址及現(xiàn)住址、出現(xiàn)緊急情況時的聯(lián)系人、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)情況）。3、公司提倡正直誠實，并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利，如有虛假，公司可按照勞動合同法的規(guī)定解除勞動合同。二、報到程序接到錄用通知后，應(yīng)在指定日期到公司綜合管理部報到，填寫相關(guān)表格，如因故不能按期前往，應(yīng)提前與有關(guān)責(zé)任人取得聯(lián)系，另行確定報到日期。報到程序包括：1、 到綜合管理部辦理報到登記手續(xù)；2 、領(lǐng)取相關(guān)產(chǎn)品資料，錄取指紋；3 、與試用部門負(fù)責(zé)人見面，并與指定的入職引導(dǎo)人見面；4 、接受綜合管理部的入職培訓(xùn)； 5 、接受部門培訓(xùn)及工作安排。三、入職引導(dǎo)人1、員工試用期間，公司為其指定相應(yīng)的入職引導(dǎo)人。入職引導(dǎo)人的職責(zé)包括向新職員介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求，幫助了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定。任何有關(guān)工作的具體事務(wù)，如使用辦公設(shè)備、用餐、用車、報銷等，新員工都可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。2、新員工對公司的制度或流程有任何不解之處，可咨詢綜合管理部。3、新員工7天之內(nèi)為觀察期，觀察期間提出離職的無任何工資待遇。四、試用與轉(zhuǎn)正1、員工試用期在員工與公司簽訂的勞動合同中予以明確。在試用期間內(nèi)，如果員工感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預(yù)期有較大差距，或由于其他原因而決定離開，可按規(guī)定提出辭職，并辦理離職手續(xù)；試用期考察不合格的，公司有權(quán)依法解除勞動合同，試用期為1至2個月。2、員工試用期滿前合格的，可填寫員工轉(zhuǎn)正申請表，由試用部門負(fù)責(zé)人簽署意見，分管部門負(fù)責(zé)人審核后，報綜合管理部備案，并報公司總經(jīng)理審批。五、勞動合同1、公司按勞動合同法的規(guī)定與建立勞動關(guān)系的員工簽署書面勞動合同。2、公司與員工有權(quán)按照勞動合同法的規(guī)定變更、解除、終止勞動合同。3、公司綜合管理部負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘等工作。4、公司綜合管理部負(fù)責(zé)員工勞動合同的訂立、變更、終止及解除，并建立勞動合同臺賬，負(fù)責(zé)對勞動合同進(jìn)行動態(tài)跟蹤。第三章 行為規(guī)范、紀(jì)律與獎懲一、行為準(zhǔn)則。員工應(yīng)當(dāng)遵守以下行為準(zhǔn)則：1、嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則；2、工作中盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，保守業(yè)務(wù)秘密；3、平時愛護(hù)公司財務(wù)，不浪費，公私分明；4、不做任何有損公司聲譽的行為。二、行為細(xì)則。員工務(wù)必仔細(xì)閱讀以下行為細(xì)則并嚴(yán)格遵守：1、按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到、早退；2、工作期間不得隨意離開工作崗位，如需離開應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人請示并做外出登記；未經(jīng)核準(zhǔn)不可接見親友或與來賓談話，如確實因重要原因必須會客時，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，在指定時間、指定地點進(jìn)行。3、每天應(yīng)注意保護(hù)自身和同事的安全與健康，維持作業(yè)、辦公等區(qū)域的清潔和秩序；4、不得攜帶違禁品、危險品或者與工作無關(guān)的物品進(jìn)入工作場所，不得私自攜帶公物離開公司，如因工作原因確須攜帶，須征求部門負(fù)責(zé)人批示和指導(dǎo)；5、對工作匯報應(yīng)遵循逐級向上報告的原則，不宜越級呈報，緊要或特殊情況除外；6、在工作期間應(yīng)全神貫注，努力提高工作效率，嚴(yán)禁看與工作無關(guān)的書籍、報刊、雜志；7、在上班期間內(nèi)禁止吸煙、打電話聊天、上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、聽音樂、吃零食或作其他一切與工作無關(guān)的事情；8、不得在辦公場所大聲喧嘩，打電話時聲音應(yīng)盡量不影響其他人工作；9、同事之間應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧、斗毆，不得聊天閑談甚至串崗聊天，搬弄是非；10、無論在上班或休息時間都應(yīng)尊重其他同事，未經(jīng)許可不得翻閱或挪用他人的物品和文件（特殊工作、緊急情況除外）；11、未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許，員工不得進(jìn)入資料室、倉庫及其他重地；12、不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)，或兼任其他同行企業(yè)的職務(wù)；13、嚴(yán)格遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序，絕不泄露公司的機密；14、不得借職務(wù)之便，貪污舞弊，接受招待，或以公司名義在外招搖撞騙；15、不得打聽同事的考績結(jié)果和薪酬收入；16、應(yīng)愛惜并節(jié)約使用公司的一切財產(chǎn)物品。三、著裝。著裝應(yīng)相對正式，不得太花哨或太透太露。1、男士不得穿背心、沙灘褲、涼鞋或拖鞋上班；2、女士不得穿背心、吊帶裝、超短裙、休閑短褲或拖鞋上班。四、員工禮儀。員工禮儀應(yīng)符合通常公共場合之禮儀規(guī)范。1、接聽電話時，應(yīng)在電話鈴聲響3遍之內(nèi)接聽，外線應(yīng)首先說：“你好！*公司。”內(nèi)線應(yīng)首先說：“您好！xxx（指自己姓名/部門）”同事不在但電話鈴聲響，周圍同事應(yīng)代為接聽，問清楚對方姓名，來電事項以便轉(zhuǎn)告。2、在處理對外事務(wù)中，應(yīng)用普通話，使用“您好、歡迎、請、謝謝、對不起、再見、請走好”等禮貌用語。3、對同事應(yīng)以誠相見，取長補短。要善于傾聽別人的意見，虛心學(xué)習(xí)他人的長處；應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，求同存異；當(dāng)同事遇到困難時，應(yīng)主動幫忙；不得捕風(fēng)捉影，造謠生事，不得在背后指責(zé)和挑剔他人；4、對領(lǐng)導(dǎo)：要尊重領(lǐng)導(dǎo)，對領(lǐng)導(dǎo)的決定要不折不扣地執(zhí)行，在工作中如有意見，應(yīng)采取合理方式向自己的直接領(lǐng)導(dǎo)反映；如對直接領(lǐng)導(dǎo)有意見，可通過適當(dāng)?shù)纳暝V渠道反映；5、對下屬：領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)體恤下屬，以身作則，公正無私，充分調(diào)動員工的積極性和工作熱情，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件，應(yīng)為下屬指導(dǎo)職業(yè)發(fā)展方向，培養(yǎng)下屬，幫助他們提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平；6、對客人：每個員工都有接待之職，都必須用主動熱情的態(tài)度做好接待或解釋工作，無論何種原因，都不得與外來客人大聲爭吵，影響工作秩序。遇到委屈之事，應(yīng)暫時回避態(tài)度，并通過正常渠道向上反映。五、防盜意識。員工下班時，必須關(guān)閉其所使用的電器和門窗，鎖好抽屜，以防有關(guān)文件及其他物品遺失或被盜。公司不希望員工將貴重的私人物品、錢財帶入公司，以免發(fā)生不必要的麻煩。第四章 考勤管理一、上班時間及指紋管理規(guī)定1、上班實行大小周工作制。具體上班時間：上午08:30 12：00，下午14：0018：00。大小周按照每隔一周依次執(zhí)行。2、全體員工一律實行每天早、中、晚4次打卡制度。具體打卡時間：周一至周五，上午8：30之前，中午12：00-14：00之間，下午18：00之后。漏考勤：指員工上、下班未按公司制度進(jìn)行考勤打卡，也未告知綜合管理部，按曠工處理。如忘記打卡，需3日內(nèi)向綜合管理部提交考勤補錄申請表，每月因忘記打卡而提交考勤補錄申請表的次數(shù)不能超過3次。3、因私外出：上班時間因個人原因外出，應(yīng)辦理請假手續(xù)，填寫書面請假單交由綜合管理部審批，記錄在冊，并提報當(dāng)日工作任務(wù)完成率，工作未完成的，應(yīng)提出補工措施及計劃。否則以曠工進(jìn)行處理。因公外出：指因公司相關(guān)業(yè)務(wù)及事務(wù)外出。如客戶拜訪、會議、培訓(xùn)、出差等。公出之前需在釘釘進(jìn)行外出簽到，無登記則視為曠工。如因公出原因無法準(zhǔn)時打卡，需向綜合管理部提交考勤補錄申請表，并登記在冊。4、如若員工有漏打卡情況出現(xiàn)，但依據(jù)人員證明能證明有在司情況的，應(yīng)及時向綜合管理部提交考勤補錄申請表。無打卡記錄也無考勤補錄申請的，則計為曠工。5、遲到、早退。遲到：8：30為上班打卡截止時間。遲到3分鐘以內(nèi)打卡，可免除相關(guān)處罰。 如若3分鐘 遲到、早退時間 15分鐘，對其進(jìn)行罰款：員工15元/次，經(jīng)理級及以上20元/次； 如若16分鐘 遲到、早退時間 60分鐘 ，按曠工半天處理，并罰款30元/次；如若遲到、早退大于1小時，按全天曠工處理，并罰款50元/次。特殊天氣（如大雪、大風(fēng)、大雨等惡劣天氣）上午上班時間遲到在一個小時內(nèi)不執(zhí)行處罰，需綜合管理部確認(rèn)。6、曠工。按曠工天數(shù)扣除相應(yīng)薪資。月累計曠工超過3天（包含），本月無績效；月累積曠工超過6天，視為自動離職，予以辭退。7、考勤核對。綜合管理部每月10號統(tǒng)計上月考勤情況并將考勤結(jié)果在員工群進(jìn)行公布。員工根據(jù)考勤表核對自己上月出勤信息，如外出信息有遺漏或錯誤請在當(dāng)日下班前進(jìn)行補充，未及時補充的，按截止時間前的信息進(jìn)行統(tǒng)計。8、 全勤獎勵。當(dāng)月全勤者(即無遲到、早退、請假等行為)，可獲得全勤獎50元。二、請銷假管理規(guī)定1、事假：指因私事本人不能到公司上班而申請的假期。1.1 3天以下事假應(yīng)在休假前1天申請，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，交綜合管理部報備。1.2 3天及以上事假至少提前2天申請，經(jīng)部門經(jīng)理以及總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交綜合管理部報備。1.3 員工每月請事假累計超過7個（含）工作日，當(dāng)月無績效，按相應(yīng)時數(shù)扣除100%的基本工資。請假按曠工處理的規(guī)定：無請假但通過電話等通訊方式請假的，在事后未補辦請假手續(xù)的，按曠工處理。無法提前請假又未通過電話等通訊方式請假的，視為曠工。年累計曠工15天的，視為自動離職，予以辭退。2、病假：因本人生病需治療或休養(yǎng)而申請的假期。2.1 若無法提前請假，須在當(dāng)天上班30分鐘前通知部門經(jīng)理及綜合管理部2.2 3天以內(nèi)的病假，可不提供病假證明，連續(xù)請3天及以上的病假，需要提供醫(yī)院開具的病假證明或正規(guī)發(fā)票；病假時間以證明或發(fā)票上的日期為準(zhǔn)。否則按事假計。2.3 員工請病假按相應(yīng)時數(shù)扣除基本工資的60%，1個月內(nèi)累計病假天數(shù)超過10個工作日，當(dāng)月無績效。2.4 連續(xù)請病假時間15天以上的另行處理。3、婚假：指員工達(dá)到法定婚齡并辦理結(jié)婚證明而請的假，正式員工可享受5個工作日的帶薪婚假。4、產(chǎn)假：指在職婦女產(chǎn)前、后的休假待遇，公司正式女員工可享受90天帶薪產(chǎn)假，假期起始、截止日期根據(jù)自身情況而定。休產(chǎn)假期間，正式員工可享受公司發(fā)放全額基本工資的福利待遇。陪產(chǎn)假：指女方在享受產(chǎn)假期間，男方享有一定的時間看護(hù)、照料對方的權(quán)利，公司正式男員工可享受7個工作日的帶薪陪產(chǎn)假期。5、喪假：指員工的父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別。喪假期間工資照發(fā)，準(zhǔn)假天數(shù)如下：父母或配偶父母傷亡給假7天，配偶或子女傷亡給假10天。6、批假權(quán)限6.1 病、事假3天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，3天及以上由部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.2 其他假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。6.3 所有假別必須由本人釘釘填寫請假申請單，并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別；特殊情況必須來電、函向部門經(jīng)理及綜合管理部請示，并于事后補辦手續(xù)方為有效假別，未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。7、提出離職的員工自提出離職之日起不再享受年休假、婚假、病假、陪產(chǎn)假等帶薪假。三、加班調(diào)休1、如因工作需要不能正常休息需要工作日之外進(jìn)行加班的，需填寫加班情況說明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后報綜合管理部備案，各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作情況安排擇日補休。非公司安排的個人工作加班，不予補休。2、員工因個人原因，在工作時間內(nèi)未完成本職工作而加班，公司不作加班補償。3、項目部工作人員根據(jù)現(xiàn)場工程進(jìn)度情況安排調(diào)休，確因工作緊急在當(dāng)月未能休息的可安排在次月補休。4、特殊崗位如需實行彈性工作時間，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五章 績效考核管理辦法第一條 為客觀評價公司各部門、部門所屬員工工作績效，充分調(diào)動其履行職責(zé)的積極性，完善以計劃管理為主、工作質(zhì)量為輔的績效考核管理制度，保證公司整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，特制訂本辦法。第二條 考核原則。公正合理，全面考察，及時反饋，幫助改進(jìn)；結(jié)果導(dǎo)向，關(guān)注過程。第三條 適用范圍：本辦法適用公司全體員工第四條 考核周期（一）月度考核：對月度目標(biāo)達(dá)成情況實施考核，考核結(jié)果運用于月度績效工資發(fā)放。（二）年度考核：對公司年度目標(biāo)達(dá)成情況實施考核，實行月度考核與年終聯(lián)評相結(jié)合，最終考核結(jié)果與年度獎金發(fā)放掛鉤。第五條 考核權(quán)責(zé)和范圍：公司各部門負(fù)責(zé)人對部門所屬員工進(jìn)行考核；綜合管理部負(fù)責(zé)考核對公司高層、各部門進(jìn)行考核， 并對公司全體員工的考核結(jié)果真實性進(jìn)行督查。第六條 工作計劃考核辦法1、工作計劃一經(jīng)確定，就要嚴(yán)格執(zhí)行。計劃按時完成，則單項計劃給予滿分；屬關(guān)鍵線路的節(jié)點計劃提前完成，并使整個計劃提前的，應(yīng)適當(dāng)加分，最高加分不超過單項計劃得分的一倍。2、計劃因自身原因未按時完成或完成質(zhì)量不符合要求的，該項工作計0分。質(zhì)量不符合要求主要指工作成果有明顯的粗陋、敷衍痕跡或成果接收部門對工作成果不滿意的。綜合管理部主要落實成果接收者，能否指導(dǎo)工作開展，如若不能，則視為質(zhì)量不符合要求。3、計劃未完成可不予扣分工作項（1）計劃工作因前提條件改變或領(lǐng)導(dǎo)決定改變而調(diào)整的；（2）計劃工作因前提條件改變或領(lǐng)導(dǎo)決定不再執(zhí)行的；（3）因政府或外部等不可抗力影響未完成的。綜合管理部結(jié)合責(zé)任單位提供的證據(jù)、證明，以及跟蹤核實結(jié)果，給予綜合評定。第七條 關(guān)于上下游影響、配合工作影響造成工作未按計劃達(dá)成的考核辦法1、因上游工作或配合工作未達(dá)成影響下游工作未完成的，若上游工作已經(jīng)納入當(dāng)期計劃的，上游此項工作計零分（上游工作未完成屬于第六條范圍的，可不予扣分）；若上游未將工作納入當(dāng)期工作計劃的，按照計劃漏項考核原則，發(fā)生的每項次在上游和配合部門總分中倒扣5分。2、如因上游工作或配合工作未完成，下游工作能且已提前穿插做好前期的自身應(yīng)準(zhǔn)備的工作計劃節(jié)點，下游工作原完成時間節(jié)點不再扣分，按照（上游的延期時間）順延時間節(jié)點考核，總體不得影響總體計劃的實現(xiàn)。第八條 工作質(zhì)量考核1、根據(jù)不同工作業(yè)務(wù)類型，工作完成質(zhì)量合格是計劃完成的組成部分，工作質(zhì)量不合格的一律視為工作未完成，按計劃未完成考核。2、涉及工作質(zhì)量當(dāng)月無法評價的，在質(zhì)量評價結(jié)果確認(rèn)后，在當(dāng)期績效考核成績中扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。第九條 考核流程（一）月度考核時間每月的30日開始，次月6日前結(jié)束，遇節(jié)假日順延。每月30日各部門上報工作總結(jié)；次月3日上報部門員工考核成績匯總表；次月5日綜合管理部完成對公司高層、各部門員工考核評價，各單位簽字確認(rèn)；次月6日綜合管理部匯總各部門、人員考核結(jié)果，報總經(jīng)理審批后進(jìn)行成果運用。（二）各部門及單位負(fù)責(zé)人考核流程1、每月30日各部門上報工作總結(jié)，綜合管理部4日前完成各部門考核評價。2、各單位負(fù)責(zé)人的考核由綜合管理部執(zhí)行，考核結(jié)果確定后向各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，最終結(jié)果報總經(jīng)理簽批后，由綜合管理部存檔。（三）員工考核流程1、次月3日前將部門所屬人員上月考核結(jié)果經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報綜合管理部。2、員工考核由其部門負(fù)責(zé)人具體執(zhí)行，依據(jù)當(dāng)月度實際工作完成情況，以及平時的記錄，綜合管理部提供的每月度工作督辦涉及本部門的相關(guān)工作，按照“誰負(fù)責(zé)，考核誰”的原則，最終確定員工月度考核得分。3、綜合管理部依據(jù)當(dāng)月任務(wù)分解對被考核人員的月度考核情況進(jìn)行督察、核對，如提報的考核結(jié)果與考核規(guī)定要求不符，綜合管理部有權(quán)對考核結(jié)果進(jìn)行糾偏，并要求相關(guān)單位進(jìn)行重新核準(zhǔn)考核結(jié)果。若無偏差或其他重大問題，綜合管理部則按照績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計匯總當(dāng)月各部門所有人員績效考核結(jié)果，并報總經(jīng)理審簽。第十條 績效考核成績（一）月度考核1、各部門負(fù)責(zé)人月度考核成績：部門考核成績即為負(fù)責(zé)人成績。4、員工當(dāng)月成績由個人績效得分及部門績效得分加權(quán)組成：個人成績占總績效成績的50%，部門成績占總績效成績的50%。（二）年度考核由綜合管理部根據(jù)月度考核成績、公司整體目標(biāo)完成結(jié)果對年終考核成績予以聯(lián)合評定，聯(lián)評后的考核成績，按照獎金發(fā)放管理規(guī)定執(zhí)行。具體發(fā)放辦法由綜合管理部另行制定，報董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十一條 考核成績應(yīng)用 扣分多少就按績效工資的百分比扣除分值相應(yīng)工資第十二條 績效考核注意事項（一）考核期間，所在部門發(fā)生工作事故或存在嚴(yán)重過失的，由公司按規(guī)定啟動追責(zé)機制，并扣除相應(yīng)月績效；情況特別嚴(yán)重并對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，當(dāng)月績效為0；（二）新入職者，試用期無績效工資，但需進(jìn)行績效考核。（三）在工作時間或工作場所，酗酒鬧事，無理取鬧，打架斗毆，影響工作秩序，給公司造成不良影響或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，績效成績?yōu)?。（四）當(dāng)月出勤不滿應(yīng)出勤天數(shù)50%的，績效成績?yōu)?。第十三條 本辦法自公布之日施行，由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第六章 離職一、雙方終止或解除勞動合同，員工在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括：1、處理工作交接事宜，離職員工必須在規(guī)定的時間內(nèi)做好工作移交，并向公司人事部提供書面的、有相關(guān)人員簽字的移交清單；2、交還公司所有資料、文件、辦公用品及其他公物；3、依照公司財務(wù)報銷有關(guān)費用，歸還公司欠款；4、依法或依約定向公司支付違約金及/或損害賠償金；5、按公司規(guī)定辦理其他離職手續(xù)6、如與公司簽有其他合同（協(xié)議），按其他合同（協(xié)議）的約定辦理；7、待所有離職手續(xù)完備后，方可結(jié)算工資。二、員工連續(xù)曠工達(dá)3日則視為員工主動解除與公司的勞動合同，勞動合同于員工連續(xù)曠工滿3日之時解除。員工應(yīng)主動聯(lián)系公司并與公司辦理離職手續(xù)。三、第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。四、員工離職前，公司可根據(jù)員工意愿安排綜合管理部或員工主管進(jìn)行離職面談聽取員工意見。第七章 財務(wù)制度一、總則1、為加強財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)工作，促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。2、公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。3、財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:3.1 籌集資金和有效使用資金，監(jiān)督資金正常運行，維護(hù)資金安全，努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。3.2 做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作，建立健全財務(wù)管理制度，認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。財務(wù)制度范本。3.3 加強財務(wù)核算的管理，以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。3.4 監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用，期進(jìn)行財產(chǎn)清查。3.5 按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書，做好分析、考核工作。4、財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面，綜合管理部對財務(wù)管理工作負(fù)有組織、實施、檢查的責(zé)任，財會人員要認(rèn)真執(zhí)行會計法，堅決按財務(wù)制度辦事，并嚴(yán)守公司秘密。二、財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作1、加強原始憑證管理，做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明，是會計記錄的主要依據(jù)。 2、公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。財務(wù)制度范本。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員，復(fù)核人員、會計人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。3、健全會計核算，按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。 會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行，保證會計指標(biāo)的口徑一致，相互可比和會計處理方法前后相一致。4、做好會計審核工作，經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核，重大事項應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人復(fù)核。5、會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對，保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。6、建立會計檔案，包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案，妥善保管。按會計檔案管理辦法的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。7、會計人員因工作變動或離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交，交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調(diào)離或離職。三、資本金和負(fù)債管理1、資本金是公司經(jīng)營的核心資本，必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資，根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明，并據(jù)此入帳。2、經(jīng)公司董事會提議，股東會批準(zhǔn)，可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。3、公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資，股東應(yīng)按公司章程規(guī)定，向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。4、公司以負(fù)債形式籌集資金，須努力降低籌資成本，同時應(yīng)按月計提利息支出，并計入成本。5、加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理，及時核對余額，保證負(fù)債的真實性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因，對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。四、流動資產(chǎn)管理1、現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的，根據(jù)本公司實際需要，合理核實現(xiàn)金的庫存限額，超出限額部分要及時送存銀行。2、嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金，出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額，并與庫存現(xiàn)金相核對，發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。綜合管理部經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查，以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。3、銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄，銀行帳戶印簽實行分管、并用制，不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。4、出納人員要隨時掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票，不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，對未達(dá)帳項進(jìn)行分析，查找原因，并報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。5、應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款，每季末做一次帳齡和清收情況的分析，并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門，督促業(yè)務(wù)部門積極催收，避免形成壞帳。6、其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳，要嚴(yán)格個人借款審批程式。借用現(xiàn)金，必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。7、短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資，短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行，按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。第八章 采購管理辦法一、為規(guī)范北京晞柯源所承接項目實驗、施工所用材料、設(shè)備的采購管理，在保證質(zhì)量、工期的前提下，選擇質(zhì)量優(yōu)良、價格合理的供貨單位，特制定本管理辦法。二、材料、設(shè)備采購原則上采取多家詢價、競價的方式確定供貨單位。項目所需供應(yīng)的材料、設(shè)備提前1到2個月按項目逐一列出采購清單，經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)審核確認(rèn)，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行詢價、競價，確定供貨單位，并根據(jù)項目使用計劃及時組織簽訂合同、采購、供貨。三、具有下列條件之一的，可采取三家以上詢價確定單位：1、一般工程10萬以下；2、材料、設(shè)備價值在5萬以下；3、價格相對穩(wěn)定的材料、設(shè)備可借鑒前期采購結(jié)果直接詢價。四、具備下列條件之一的，必須邀請五家以上報價確定單位：1、一般工程10萬以上；2、材料、設(shè)備價值在5萬以上的；3、相對一個時間階段內(nèi)價格變化大的材料、設(shè)備。五、具有下列情形之一的，應(yīng)采取招標(biāo)方式確定單位：1、工程在50萬元以上的；2、材料、設(shè)備整體持續(xù)用量大，可采取長期合作的。六、采購應(yīng)遵循以下原則：1、全面競價原則：非專一性特有性材料、設(shè)備必須通過詢價、競價方式確定單位。2、事前核算原則：采購應(yīng)提前編制預(yù)算，核定項目成本，杜絕無成本核算盲目采購。3、資質(zhì)審查原則：所有詢價、競價單位都要嚴(yán)格考察，考察不合格的單位不得供貨。4、合理低價原則：選擇供貨單位應(yīng)滿足質(zhì)量、工期等綜合要求，報價較低且合理。5、借鑒原則：近半年內(nèi)同類材料、設(shè)備已確定供貨單位，可通過與原供貨單位洽談直接確定供貨單位及供貨價格；價格變化波動大的可對原供貨單位進(jìn)行直接報價并與市場價格對比確定供貨單位、價格。七、采購計劃1、項目部作為采購上游單位，會同技術(shù)部根據(jù)項目總控計劃要求，編制材料、設(shè)備進(jìn)場計劃、分包工程進(jìn)場計劃。進(jìn)場計劃必須充分考慮圖紙設(shè)計、材料設(shè)備清單提取、供方考察、發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、材料生產(chǎn)周期、合同簽訂等時間。2、總經(jīng)理組織專題評審會，根據(jù)材料、設(shè)備進(jìn)場計劃、分包工程進(jìn)場計劃，審定采購總體計劃，并組織實施。八、采購流程1、提供清單。技術(shù)部根據(jù)項目實驗要求、工藝流程、施工藍(lán)圖，按項目提供材料設(shè)備藥劑清單，包括規(guī)格、型號、數(shù)量、外部尺寸、重量等技術(shù)參數(shù)。清單需技術(shù)部經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)簽字確認(rèn)。2、編制計劃。項目部根據(jù)項目總控計劃、材料設(shè)備藥劑清單上報采購計劃申請表（材料設(shè)備使用部位、使用數(shù)量、使用規(guī)格、型號、尺寸及進(jìn)場時間、工期要求），總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)組織專題會，根據(jù)項目部的采購計劃申請表審核使用量、確認(rèn)各種技術(shù)參數(shù)。 3、收集意向單位。招采專員通過材料設(shè)備信息庫、市場查詢等方式收集意向單位，原則上意向單位不少于三家。需要發(fā)布招標(biāo)公告的，根據(jù)材料設(shè)備采購申請計劃、分包工程進(jìn)場計劃，發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)明確招標(biāo)項目名稱、招標(biāo)范圍、規(guī)模、資格審查截止日期、招標(biāo)要求等信息。4、資格審查。由總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)組織對分包工程承包單位資格審查；有技術(shù)部、招采專員對材料、設(shè)備供應(yīng)商資格審查。5、供方考察。技術(shù)部相關(guān)責(zé)任人、招采專員聯(lián)合組成考察小組對供方進(jìn)行資質(zhì)條件、業(yè)績、信譽、技術(shù)、資金及工程實例考察，并填寫材料設(shè)備供方考察評價表，為公司領(lǐng)導(dǎo)確定供貨單位提供決策依據(jù)。經(jīng)考察小組綜合評審，將供方分為以下類別：a.合格供方：已經(jīng)合作過，且經(jīng)評審合格的供方。b.試用供方：已經(jīng)考察評審?fù)ㄟ^，未合作過的供方。c.待用供方：未合作、未考察的供方。d.不合格供方：考察不合格及合作后經(jīng)評價不合格的供方。供方信息收集、資格審查、供方考察原則上在3日內(nèi)完成，特殊情況的，可以延長至5日。6、詢價、競價。6.1 詢價、競價應(yīng)按照貨比三家的原則進(jìn)行充分、科學(xué)的比較和論證。6.2 供貨單位應(yīng)滿足質(zhì)量、工期、價格、付款方式、質(zhì)保期等實質(zhì)性要求，并確保合理低價；對技術(shù)簡單、規(guī)模不大的采購原則上按合理最低投標(biāo)價法確定供貨單位。6.3 整個詢價、競價、談判過程需做好記錄，全體參加評定人員簽字確認(rèn)，并作為合同簽訂的必要依據(jù)。從收集意向單位到詢價、競價、確定供貨單位時間為 10天。7、簽定合同。供貨單位確定后，招采專員按照合同談判成果、供貨單位的相關(guān)承諾3-5日內(nèi)與供貨單位簽訂合同。九、招標(biāo)流程按規(guī)定須招標(biāo)確定供貨單位的，應(yīng)在第八條（三）收集意向單位資料之后增加如下內(nèi)容：1、招標(biāo)文件編制和審核1.1 招采專員依據(jù)項目需要招標(biāo)的內(nèi)容，3日內(nèi)完成招標(biāo)文件編制；1.2 總經(jīng)理組織專題會對招標(biāo)文件進(jìn)行審核并同意發(fā)布；1.3 招標(biāo)文件編制力求簡單明了，不拘形式，編制視具體情況定。2、發(fā)標(biāo)2.1 招標(biāo)文件的發(fā)放和答疑由技術(shù)部組織；2.2 經(jīng)考察合格的供貨單位才能領(lǐng)取招標(biāo)文件。2.3 招標(biāo)答疑要做好記錄工作，該記錄將作為招標(biāo)文件的附件一并發(fā)給投標(biāo)單位。3、開標(biāo)3.1 招標(biāo)文件應(yīng)規(guī)定：投標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定日期之前將投標(biāo)文件送交招采專員，投標(biāo)截止日期之后，原則上不再接受任何投標(biāo)文件。3.2 總經(jīng)理主持開標(biāo)工作，開標(biāo)工作應(yīng)集體在場，現(xiàn)場拆封，該過程和內(nèi)容需作好記錄，參加開標(biāo)的全體人員簽字確認(rèn)。3.3 簡易招標(biāo)有技術(shù)部主持開標(biāo)工作，綜合管理部內(nèi)勤全程參與開標(biāo)監(jiān)督工作。十、項目部作為招標(biāo)采購的上游，根據(jù)總控計劃制定明確材料設(shè)備進(jìn)場時間。明確進(jìn)場時間沒預(yù)留足夠采購時間造成人為緊張的，對負(fù)責(zé)人扣發(fā)3%月績效。特殊情況除外。十一、對施工中發(fā)現(xiàn)材料設(shè)備供應(yīng)不足的，應(yīng)提前進(jìn)行申報。因申報不及時，造成工作計劃不能按期完成的，對項目部責(zé)任人扣發(fā)3%的月績效。所列材料、設(shè)備前期已招標(biāo)采購的，可以直接參照原價格購買。十二、對技術(shù)部不能一次將圖紙設(shè)計到位、材料設(shè)備清單不能一次性列出形成重大工作紕漏的或因工作失誤導(dǎo)致圖紙變更的，影響后續(xù)工作開展的，對直接責(zé)任人扣發(fā)3%月績效。十三、采購人員及其他相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，不得接受投標(biāo)單位的財物或其他好處，不得透露有關(guān)評標(biāo)的任何情況。否則，按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。十四、項目分包工程參照本辦法執(zhí)行。第九章 物料、設(shè)備出入庫管理制度第一條 為了規(guī)范公司出入庫管理程序，促進(jìn)各項工作科學(xué)、高效、有序的運作，保障公司各種物料、設(shè)備及時供應(yīng)，特制訂本管理制度。第二條 本制度適用于北京晞柯源河南分公司全體員工，經(jīng)公司批準(zhǔn)采購的各類物料、設(shè)備必須嚴(yán)格執(zhí)行。第三條 物料、設(shè)備入庫1、倉管應(yīng)認(rèn)真清點所要入庫物料、設(shè)備的數(shù)量，并檢查好物料、設(shè)備的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。2、物料、設(shè)備進(jìn)庫，倉管和采購員現(xiàn)場交接接收，必須按相關(guān)部門申請所購物料、設(shè)備條款內(nèi)容，物料、設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對物料、設(shè)備進(jìn)行檢查驗收，并做好入庫登記。3、物料、設(shè)備驗收合格后，應(yīng)及時入庫。4、物料、設(shè)備入庫，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲存。5、物料、設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確，要做到帳、卡、物相符合。6、易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放，并定期檢查。7、精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。 8、做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。9、保持庫室內(nèi)整潔。第四條 物料、設(shè)備出庫1、物料、設(shè)備出庫，保管人員要做好記錄，運送到施工現(xiàn)場的必須有交接、有簽字。2、物料、設(shè)備出庫實行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則。3、本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費”的原則發(fā)放物料、設(shè)備，實行以舊換新，專用工具做到專物專用。4、對于相關(guān)部門專用物料、設(shè)備的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。5、倉管員要做好出庫登記，并每月結(jié)賬前向財務(wù)部門提供出入庫清單。6、倉庫為公司重地，倉庫禁止吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。第五條 本制度自下發(fā)之日起施行，公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第十章 印章管理制度第一條 目的印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)。為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。第二條 適用范圍本制度適用于總公司及其所有子公司。第三條 公司印章包含類別公章、法人章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章及各職能部門章。第四條 刻印一、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。二、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫印章制發(fā)申請單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。第五條 印章的保管、交接和停用一、公司各類印章必須有專人保管1、公章：由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９?。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫印章使用申請單，由總經(jīng)理核準(zhǔn)，并在印章使用申請單中簽字，涉及到人事調(diào)動蓋章的，還需董事長同意。 2、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫印章使用申請單，由總經(jīng)理審批并在印章使用申請單中簽字，董事長同意后方可蓋章。3、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。4、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。 5、其他職能部門章：主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。二、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫印章使用申請單，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。三、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。四、有下列情況，相關(guān)印章須停用：1、公司名稱變動；2、印章使用損壞；3、印章遺失或被竊，聲明作廢。五、印章停用時須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔