報銷單據(jù)填列與粘貼說明1.ppt

財務(wù)知識及單據(jù) 填列培訓(xùn),泰合投資 財務(wù)部,外部票據(jù)取得基本要求,所有從外單位取得的票據(jù)（發(fā)票、清單、水單等必須開具公司全稱為抬頭，并加蓋公章或發(fā)票專用章）； 購買商品索取的發(fā)票，凡是發(fā)票上不能注明的所購貨物明細(xì)的，必須索取購物清單； 住宿發(fā)票，必須附有水單。,1 工程業(yè)務(wù)報銷所需單據(jù) 轉(zhuǎn)賬請款報銷單 建筑安裝業(yè)發(fā)票（發(fā)票與單位必須是同一地區(qū)的） 工程驗收單 合同 合同審批單 招標(biāo)比價表 預(yù)審批件,主要業(yè)務(wù)報銷所附單據(jù),主要業(yè)務(wù)報銷所附單據(jù),2 購銷業(yè)務(wù)報銷所需單據(jù) 轉(zhuǎn)賬請款報銷單 增值稅專用發(fā)票 入庫單 出庫單 合同 合同審批單 招標(biāo)比價表 預(yù)審批件(簽至制度規(guī)定審批人）,主要業(yè)務(wù)報銷所附單據(jù),3 固定資產(chǎn)報銷所需單據(jù) 轉(zhuǎn)賬請款報銷單 增值稅專用發(fā)票 入庫單（即驗收，要有詳細(xì)規(guī)格、品牌等信息） 招標(biāo)比價表 合同 合同審批單 預(yù)先審批件(簽至制度規(guī)定審批人）,主要業(yè)務(wù)報銷所附單據(jù),4 廣告宣傳業(yè)務(wù)報銷所需單據(jù) 轉(zhuǎn)賬請款報銷單 廣告業(yè)專用發(fā)票（或服務(wù)業(yè)，根據(jù)合同內(nèi)容） 合同 合同審批單 預(yù)審批件(簽至制度規(guī)定審批人） 廣告發(fā)布報樣或驗收圖片等,報銷單據(jù)的填列（3）,出租車費(fèi)用報銷 原則上不予報銷市內(nèi)交通出租車票。 如遇特殊原因需要乘坐出租車的，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。 報銷時填寫乘車事由必須詳細(xì)，如不能寫“工作需要”等籠統(tǒng)的理由。 注意：報銷單據(jù)收款人處須由本人簽字，單據(jù)背面要有經(jīng)手人簽字及起止地點。,主要業(yè)務(wù)報銷所附單據(jù),5 服務(wù)業(yè)務(wù)報銷所需單據(jù)（如法律服務(wù)費(fèi)、審計費(fèi)等中介費(fèi)用） 轉(zhuǎn)賬請款報銷單 服務(wù)業(yè)專用發(fā)票 合同 合同審批單 OA審批件(簽至制度規(guī)定審批人）,差旅費(fèi)報銷單據(jù),6 差旅費(fèi)報銷單據(jù) 差旅費(fèi)報銷單 餐費(fèi)發(fā)票 （此處餐費(fèi)發(fā)票指為在出差地宴請客戶的餐費(fèi)發(fā)票，出差人員自行就餐的在出差補(bǔ)助項目中按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助填列） 機(jī)票、火車票、汽車票 (機(jī)票必須由人事行政部統(tǒng)一訂購，人事行政部選擇當(dāng)天出發(fā)地至目的地價格最低的航班或航空公司，超標(biāo)準(zhǔn)的部分由相關(guān)人員自行支付） 住宿費(fèi)發(fā)票及住宿水單（水單也需蓋章） 出差申請審批單,業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷單據(jù),7 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷單據(jù) 現(xiàn)金報銷單 餐飲發(fā)票 業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)先審批單(簽至制度規(guī)定審批人）,原始憑證粘貼規(guī)則,1、先上后下，先右后左，呈階梯狀依次粘貼 2、平整，盡量無上薄下厚 3、右側(cè)對齊 4、過長過寬的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折 疊。折疊后的附件外形尺寸，不應(yīng)長于或?qū)捰谠紤{證粘貼單。,報銷單據(jù)的填列（1）,大寫金額數(shù)字的標(biāo)準(zhǔn)寫法： 壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零。 大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”字，大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”字。 金額數(shù)字與“大寫”之間不得留有空白。,報銷單據(jù)的填列（2）,小寫金額數(shù)字的標(biāo)準(zhǔn)寫法： 阿拉伯?dāng)?shù)字小寫金額前面，均應(yīng)填寫幣種符號“￥”，幣種符號與小寫金額之間不得留有空白。 小寫金額一律要寫到角分。有角無分的，在分位上