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文檔簡介

學生工作部（處）2013年9月,2013級本科新生檔案整理培訓,一、檔案整理的重要性,二、檔案整理的時間安排,三、檔案整理要求,一、檔案整理的重要性,1.便于學校了解學生情況； 2.便于學生工作的順利開展； 3.學生檔案與學生就業(yè)掛鉤（機關、 企事業(yè)單位根據(jù)檔案到達的時間 發(fā)放工資）。,二、檔案整理的時間安排,三、檔案整理要求,材料：華南師范大學學生登記表 華南師范大學學生檔案目錄 學生檔案袋,時間：9.289.30（周六周一）,地點：石牌行政樓327 大學城行政樓A416 南海學生活動中心204,1.領取材料,2.收齊新生檔案,檔案來源： （1）學生上交 （2）學生工作處移交 （3）招生辦移交,3.編制學生檔案編號,（1） 查閱學院代碼，見下表,各學院學生檔案代碼,（2）編制學生檔案編號,編號標準： 年級+學院代碼（A、B）+ 三位數(shù)字（001、002） 如:文學院代碼為A，2012級新生人數(shù)為363人，則檔案編號為12A001至12A363。,（3）除綜合班為Wa、Wb、Wc、Wd外，其他學院代碼均為英文大寫字母，不要寫成英文小寫字母。,4.組織新生填寫華南師范大學學生登記表

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