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科室現(xiàn)場5S評比標(biāo)準(zhǔn)一、評比方法(一)檢查頻次及方式 每月不定期檢查5次,推進(jìn)小組組長確定具體時間。(二)檢查人員的確定 推進(jìn)小組組長確定檢查評審人員及人數(shù),一般不應(yīng)少于五人。(三)檢查方法1. 檢查時成員按辦公現(xiàn)場5S點檢標(biāo)準(zhǔn)中的樣本選取規(guī)定隨機(jī)抽樣;2. 各成員對抽取樣本現(xiàn)狀進(jìn)行記錄后,現(xiàn)場打分并填寫在現(xiàn)場點檢記分表中。(四)檢查要求1.檢查期間,小組成員要公正客觀的對樣本進(jìn)行評價,嚴(yán)格執(zhí)行評分標(biāo)準(zhǔn),同時要有良好的服務(wù)意識,做好交流和輔導(dǎo)工作。3. 每次檢查完閉,各成員要立即將檢查記錄交現(xiàn)場主管統(tǒng)一組織匯總處理,第二天公布評比結(jié)果。(四)評分方法1. 同一點檢項目的最后得分為各成員對該點檢項目給分的平均值;2. 各科室最后得分為各科室所有被點檢項目平均值之和(換算為百分制)計算公式為:1005該科室所有被點檢項目平均值之和被點檢項目個數(shù) 某科室現(xiàn)場點檢最后得分= 3. 最后得分小數(shù)點后保留一位有效數(shù)字。二、辦公現(xiàn)場5S點檢標(biāo)準(zhǔn)附件二:辦公現(xiàn)場5S點檢表序號點檢項目點檢點標(biāo)準(zhǔn)分值標(biāo) 準(zhǔn) 分 值 對 應(yīng) 現(xiàn) 場 情 況1辦公環(huán) 境辦公設(shè)施布局衛(wèi)生飾品盆景等0地面、門窗、墻壁衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),窗簾、沙發(fā)臟亂;毛巾、抹布、衣架、報紙、報架、暖瓶、盆架等生活用品擺放散亂。1室內(nèi)布局合理、空間有效利用,生活及衛(wèi)生用具分類擺放、整齊有序。2所有可移動物品均得到合理定置,整體協(xié)調(diào),無使用價值物品(經(jīng)允許的飾品除外)全部處理。3室內(nèi)衛(wèi)生及所有可移動物品均落實管理和監(jiān)督人員;經(jīng)常使用易發(fā)生危險或易位的,要有明顯的標(biāo)識;桶內(nèi)垃圾不超過容積的2/3;飾品、盆景不得有殘損、花卉不得有枯死或干黃。4建立衛(wèi)生管理制度,保持室內(nèi)整潔,負(fù)責(zé)人有不定期檢查記錄(形式不限)。5連續(xù)5次抽查均得4分的。2辦公桌面臺面電腦桌等電 話臺 歷筆 筒電話記錄文件盒(架)等0未進(jìn)行整理,零亂、有灰塵、污物或廢棄物。1辦公用(具)品擺放整齊、衛(wèi)生保持良好、沒有使用價值的物品不再擺放。2桌面用品按常用與不常用進(jìn)行了整理,擺放初步定置。3桌面辦公用品擺放位置均已確定,直線直角擺放,位置合理、取用方便。4辦公用品種類或數(shù)量按使用頻率進(jìn)行了優(yōu)化,桌面上只有日常用品,美觀實用,并隨時處于待用狀態(tài)。5連續(xù)5次抽查均得4分的。3櫥柜檔案櫥書 櫥儲藏柜0外部不潔,內(nèi)部未做分類整理,仍有無使用價值物品或文件、書籍存放。1櫥柜類別、責(zé)任人標(biāo)識清晰,內(nèi)部分類、分層,無使用價值物品或文件、書籍已處理(或已報批銷毀)。2列出分類、分層明細(xì)表并置于櫥內(nèi)醒目位置;儲藏柜要標(biāo)明最適宜的存放量。3內(nèi)置物品、文件、書籍已定置并標(biāo)識,排列整齊,易于識別,常用類在易拿取位置。4使用行跡或其它目視管理方法,使所需物品、文件或書籍能讓檢查人員迅速找到。5連續(xù)5次抽查均得4分的。4抽屜辦公用品個人物品0未進(jìn)行整理,擺放零亂。1私人用品與辦公用品分開且沒有無使用價值的物品存放。2辦公用品分類,易于拿取。3結(jié)合辦公使用頻次合理定位,并對于易于混淆的物品作了易于區(qū)分的標(biāo)識。4物品擺放整齊、干凈、使用了行跡或其它目視管理方法,并隨時處于待用狀態(tài)。5連續(xù)5次抽查均得4分的。附件二:辦公現(xiàn)場5S點檢表序號點檢項目點檢點標(biāo)準(zhǔn)分值標(biāo) 準(zhǔn) 分 值 對 應(yīng) 現(xiàn) 場 情 況5文件類文件及文件夾臺 帳及記錄工具書0未進(jìn)行整理。即未將文件以有用與無用(過期廢止)、常用與不常用進(jìn)行區(qū)分,并按類別整理的。1已初步整理、分類且擺放整齊的。2已形成定位規(guī)劃并實施定位的。3以顏色、標(biāo)記或其它方法對文件、臺帳、文件夾等進(jìn)行定位標(biāo)識,易于識別,拿取方便的。4對臺帳內(nèi)容或夾內(nèi)文件等進(jìn)行編目或使用其它方法使所需文件或記錄能迅速找到的。5連續(xù)五次抽查文件類均得4 分的。6安全線 路電 器設(shè) 備0線路混亂、固定不好或未固定,有臟污(設(shè)備電源線、電話線、電腦配線等)。1線路清晰、固定得當(dāng)。2設(shè)備電源開關(guān)及保護(hù)裝置有明顯的警示標(biāo)識;3照明開關(guān)使用示意標(biāo)識(必要時),設(shè)備電源、閘刀、保護(hù)裝置控制范圍和管理者均有明晰標(biāo)識。4有內(nèi)部安全、衛(wèi)生檢查制度,電器設(shè)備及管路配線衛(wèi)生保持良好的。5連續(xù)5次抽查均得4分的。7辦公素養(yǎng)儀容儀表工作態(tài)度文明辦公0上班期間衣著不整、須發(fā)蓬亂、語言粗俗、睡崗閑聊、看小說、玩游戲、干私活、不禮貌。1著裝整潔,符合有關(guān)的著裝規(guī)定;接聽電話語言規(guī)范、禮貌;精神飽滿,工作熱情。2建立人員行跡管理看板,并記錄違規(guī)者。3將5S活動納入科室日常管理,并記錄開展的活動;作好內(nèi)部5S評比記錄,表揚先進(jìn);使用普通話。4本科室所有人員熟知企業(yè)理念,并嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度,連續(xù)30天無遲到、早退、無違紀(jì)、處罰記錄。5連續(xù)5次5S檢查,所有“7項點檢項目”均得4分的。備注:1. 抽樣打分原則:各成員只對抽取樣本的管理現(xiàn)狀作出評價,并依據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn)打分,不上溯、不下究、不外涉;2. 樣本現(xiàn)狀界于高分與低分標(biāo)準(zhǔn)之間時,按低打分。3.如被檢查部門對評分有異議,可向推進(jìn)小組提出,由組長與科室負(fù)責(zé)人共同裁定。辦公現(xiàn)場5S點檢標(biāo)準(zhǔn)序號點檢項目點檢點標(biāo)準(zhǔn)分值標(biāo) 準(zhǔn) 分 值 對 應(yīng) 現(xiàn) 場 情 況1辦公環(huán)境室內(nèi)衛(wèi)生、飾品、盆景生活及衛(wèi)生用品0地面、門窗、墻壁衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),沙發(fā)臟亂;毛巾、抹布、暖瓶、報紙、衣架、報架、盆架等生活用品擺放散亂。1室內(nèi)布局合理、空間有效利用,衛(wèi)生達(dá)標(biāo),生活及衛(wèi)生用具分類擺放、整齊有序。2所有可移動物品均得到合理定置,整體協(xié)調(diào)、錯落有致,無使用價值物品(經(jīng)允許的飾品除外)全部丟棄。3室內(nèi)衛(wèi)生及所有可移動物品均落實管理和監(jiān)督人員;經(jīng)常使用易發(fā)生危險或易位的,要有明顯的標(biāo)識;垃圾被及時清理,桶內(nèi)垃圾不超過容積的2/3;飾品、盆景不得有殘損、花卉不得有枯死或干黃。4建立管理制度,保持室內(nèi)整潔,負(fù)責(zé)人有不定期檢查記錄(形式不限)。5連續(xù)5次抽查均得4分的。2辦公桌椅及輔助臺桌 面椅 子辦公輔助臺電腦桌茶 幾0未進(jìn)行整理,即偶爾清理、零亂、有灰塵、污物或廢棄物。1辦公用(具)品擺放整齊、衛(wèi)生保持良好、沒有使用價值的物品不再擺放。2辦公桌椅布局合理、協(xié)調(diào),桌面用品擺放初步定置、取用方便。3所有桌面辦公用品種類、數(shù)量及擺放位置均已確定,并實施。4辦公用品種類按使用頻率進(jìn)行了優(yōu)化,桌面上只有日常用品直線直角擺放,美觀實用,并隨時處于待用狀態(tài)。5連續(xù)5次抽查均得4分的。3抽屜辦公用品私人用品0未進(jìn)行整理,擺放零亂。1私人用品與辦公用品分開且沒有無使用價值的物品存放。2辦公用品分類、分區(qū)易于拿取。3結(jié)合使用頻次合理定位,并作了易于區(qū)分的標(biāo)識。4物品擺放整齊、干凈、使用了行跡或其它目視管理方法,并隨時處于待用狀態(tài);私人用品擺放達(dá)到3分標(biāo)準(zhǔn)。5連續(xù)5次抽查均得4分的。4櫥柜檔案櫥書 櫥儲藏柜0外部不潔,內(nèi)部未做分類整理,仍有無使用價值物品或文件、書籍存放。1布局合理,櫥柜類別、責(zé)任人標(biāo)識清晰,內(nèi)部分類、分層,無使用價值物品或文件、書籍已丟棄(或報批銷毀)。2列出分類、分層明細(xì)表置于櫥內(nèi)醒目位置;儲藏柜要標(biāo)明最適宜的存放量。3內(nèi)置物品、文件、書籍已定置并標(biāo)識,排列整齊、錯落有致,易于識別,常用類在易拿取位置。4使用行跡或其它目視管理方法,使所需物品、文件或書籍能讓檢查人員迅速找到。5連續(xù)5次抽查均得4分的。辦公現(xiàn)場5S點檢表序號點檢項目點檢點標(biāo)準(zhǔn)分值標(biāo) 準(zhǔn) 分 值 對 應(yīng) 現(xiàn) 場 情 況5文件類文 件臺 帳文件夾工具書記錄表格0未進(jìn)行整理。即未將文件以有用與無用(過期廢止)、常用與不常用進(jìn)行區(qū)分,并按類別整理的。1已將文件整理分類且擺放整齊。2已形成文件類整理規(guī)定(什么文件,怎么處理、在什么時段處理、誰來處理)并初步形成定位規(guī)劃的。3以顏色、標(biāo)記或其它方法對文件、臺帳文件夾等實施定位,拿取方便,并形成文件管理(編寫、暫存、收發(fā)、存檔)規(guī)則的。4對臺帳內(nèi)容或夾內(nèi)文件等進(jìn)行編目或使用其它方法使所需文件或記錄能迅速找到的。5連續(xù)五次抽查文件類均得4 分的。6安全線路電器設(shè)備0(設(shè)備電源線、電話線、電腦配線等)線路混亂、固定不好或未固定,有臟污。1線路清晰、固定得當(dāng),無積塵、蛛網(wǎng)。2設(shè)備電源開關(guān)及保護(hù)裝置有明顯的警示標(biāo)識;3照明開關(guān)使用示意標(biāo)識,設(shè)備電源、閘刀、保護(hù)裝置控制范圍和管理者均有明晰標(biāo)識。4建立和實施內(nèi)部安全衛(wèi)生檢查制度,電器設(shè)備及管路配線衛(wèi)生保持良好。5連續(xù)5次抽查均得4分的。7辦公素養(yǎng)工作態(tài)度儀容儀表文明辦公0上班期間衣著不整、須發(fā)蓬亂、語言粗俗、睡崗閑聊、看小說、玩游戲、
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