Excel中圖表的建立.ppt

Excel的圖表,圖表是電子表格的另一種表現(xiàn)形式。電子表格的數(shù)據(jù)通過圖表可以更加形象和直觀地表現(xiàn)出來。 Excel里面提供了14中標(biāo)準(zhǔn)圖表和20多種自定義的圖表 生成的工作表和電子表格可以放在同一張表格內(nèi)，也可以將圖表單獨(dú)地放在一張工作表中，形成所謂的“圖表工作表” （1）使用“圖表”向?qū)杀砀?a） 選擇數(shù)據(jù) b）選擇圖表類型 c）選擇圖表數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)系列,Excel的圖表,d）修改圖表選項(xiàng) e）選擇圖表位置 （2）修改圖表 圖表里面的任何元素都是可以修改的，雙擊任何部分，就可以將該部分激活，然后進(jìn)行設(shè)置 a）修改字體 b）修改文字方向 c）修改數(shù)值軸格式 d）修改背景圖案,Excel的數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格，它的使用比分類匯總更加靈活，它的交互特性更是分類匯總無法比擬的 （1）數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建 a）選擇數(shù)據(jù)源和創(chuàng)建的報(bào)表類型 b）建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域 c）決定數(shù)據(jù)透視表的版式，設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的版式 （2）改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式,Excel的數(shù)據(jù)透視表,生成數(shù)據(jù)透視表中，最重要的部分就是透視表布局的設(shè)置，布局包括： 頁字段：用來對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行分類顯示，即只顯示頁字段中指定的數(shù)據(jù)； 行字段和列字段：分別用來放置在透視表的行標(biāo)題和列標(biāo)題處，用來指定報(bào)表的結(jié)構(gòu)； 數(shù)據(jù)項(xiàng)：通過行和列所顯示的結(jié)構(gòu)，我們可以將某一字段放置在數(shù)據(jù)項(xiàng)中，并設(shè)置計(jì)算的類型（求和、求平均分等）。 設(shè)置布局的方法實(shí)際上就是從字段列表框中拖動(dòng)各字段到透視表中相應(yīng)的布局位置即可，雙擊字段按鈕可進(jìn)行計(jì)算方式的修改。,Excel的視圖方式,Excel 2002提供了兩種視圖方式來查看工作表： 普通視圖：通常的數(shù)據(jù)操作都是在普通視圖下進(jìn)行的； 分頁預(yù)覽：在分頁預(yù)覽視圖中，可以顯示工作表中的單元格打印的范圍、打印的位置： 拖動(dòng)視圖中的藍(lán)色實(shí)線或虛線可以改變打印的范圍，其中實(shí)線用來調(diào)整打印的范圍，虛線用來調(diào)整頁面打印的布局； 選中某一單元格區(qū)域后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，從菜單中選取“設(shè)置打印區(qū)域”即可快速指定打印的范圍。,頁面設(shè)置和打印,點(diǎn)擊“文件”“頁面設(shè)置”，在彈出的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中可以進(jìn)行與打印相關(guān)的各種設(shè)置： 頁面：用來設(shè)置紙張的方向、大小、類型等內(nèi)容； 頁邊距：用來設(shè)置紙張的邊距，工作表在紙張中的對(duì)齊方式； 頁眉/頁腳：用來設(shè)置紙張的頁眉和頁腳效果； 工作表：用來設(shè)置打印區(qū)域、打印的標(biāo)題行（列）區(qū)域及其它打印選項(xiàng)。,分級(jí)顯示,自動(dòng)建立分級(jí)顯示：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”“組及分級(jí)顯示”“自動(dòng)建立分級(jí)顯示”即可根據(jù)工作表中公式計(jì)算的內(nèi)容自動(dòng)建立不同的顯示級(jí)別，通過點(diǎn)擊工作表上方和左側(cè)的控制按鈕即可達(dá)到分級(jí)顯示的目的。 手動(dòng)建立分級(jí)顯示：當(dāng)工作表中的內(nèi)容不適合建立自動(dòng)分級(jí)顯示時(shí)，我們需要將工作表中的單元格手動(dòng)建立組。建立組前需要先選擇多個(gè)行或列，再點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”“組及分級(jí)顯示”“組合”即可，想要去掉組時(shí)選擇“取消組合”即可。 要取消所有的分級(jí)顯示內(nèi)容時(shí)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”“組及分級(jí)顯示”“清除分級(jí)顯示”即可。,工作表的合并計(jì)算,合并計(jì)算主要用來對(duì)不同工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)算操作，進(jìn)行合并計(jì)算有多種方式： 利用公式：即我們輸入公式時(shí)對(duì)單元格的引用就要指定不同的工作表； 使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”：這主要用來對(duì)不同工作表中相同位置的單元格進(jìn)行合并計(jì)算操作，在“合并計(jì)算”對(duì)話框中一般要求我們指定相同的引用位置，并指定一種計(jì)算用的函數(shù)即可； 在“合并計(jì)算”對(duì)話框中選擇了“首行”或“最左列”的話，則要求所選單元格區(qū)域包含相同的行或列標(biāo)題（區(qū)域不一定對(duì)應(yīng)一致），計(jì)算時(shí)將對(duì)應(yīng)相同的標(biāo)題進(jìn)行計(jì)算。,拆分和凍結(jié)工作表,拆分工作表：我們可以將一個(gè)工作表拆分成多個(gè)來分別顯示，拆分工作表有兩種方法： 點(diǎn)擊“窗口”“拆分”即可； 通過拖動(dòng)工作表工作區(qū)的水平和垂直拆分塊也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工作表的拆分操作； 通過拖動(dòng)拆分條可以改變工作表顯示的布局；點(diǎn)擊“窗口” “拆分”，雙擊或?qū)⒉鸱謼l拖動(dòng)到工作