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項目十一 銷售記錄單制作,電子表格軟件Excel（三）,工作表管理 工作表的排序、分類匯總與篩選 工作表的拆分與凍結(jié),1、工作表的排序、分類匯總與篩選 A、工作表的排序 B、工作表的分類匯總 C、工作表數(shù)據(jù)的篩選,電子表格軟件Excel（三）,A、工作表的排序 按列排序： 選定需要排序的列的任意單元格，單擊工具欄“常用升序”按鈕或“常用降序”。 選定數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)排序”：,電子表格軟件Excel（三）,按行排序：用戶根據(jù)行的內(nèi)容指定一個排序，在“排序”對話框中，單擊“選項”，打開“排序選項”對話框。在“方向”選項欄中選中“按行排序”。,電子表格軟件Excel（三）,B、工作表中的分類匯總 分類匯總是數(shù)據(jù)處理中最常用的一種計算小計/總計的方法，可對工作表中的數(shù)據(jù)進行求和、求平均值等運算。,電子表格軟件Excel（三）,分類匯總后，當(dāng)不需要分類匯總時，可以選擇“編輯 撤消分類匯總”。,C、工作表數(shù)據(jù)的篩選 所謂篩選是指從工作表中選出滿足條件的記錄，這是查找數(shù)據(jù)一種比較常見的方式。 1、自動篩選：包括按選定內(nèi)容篩選，使用于條件比較簡單的情況。 2、高級篩選：使用于條件比較復(fù)雜的情況。,電子表格軟件Excel（三）,1、自動篩選,電子表格軟件Excel（三）,2、高級篩選 與“自動篩選”一樣，“高級篩選”也是對數(shù)據(jù)清單進行篩選，但使用高級篩選時，不會出現(xiàn)自動篩選下拉箭頭，而是在工作表的條件區(qū)域中輸入條件。,電子表格軟件Excel（三）,工作表的拆分與凍結(jié) 1、拆分工作表窗口：選擇“窗口拆分”，屏幕中就出現(xiàn)了兩個拆分線。通過“窗口取消拆分”可取消拆分效果。 2、凍結(jié)窗格：在利用滾動條移動工作表數(shù)據(jù)時，會發(fā)現(xiàn)所有單元格都上移，為了在工作表滾動時保持行列標(biāo)志或者其他數(shù)據(jù)可見，可使用“窗口凍結(jié)窗口”。,電子表格軟件Excel（三）,多張工作表與簿的同時使用 工作簿允許用戶清晰地按邏輯組織各個工作表，將不同的內(nèi)容按照工作的實際需要放入不同的工作表中，并提供強大而使用簡單的操作進行數(shù)據(jù)的管理和分析。 1、創(chuàng)建三維引用 2、鏈接工作表 3、設(shè)置工作組,電子表格軟件Excel（三）,1、創(chuàng)建三維引用 三維引用的格式為：工作表標(biāo)簽名！單元格引用。,電子表格軟件Excel（三）,2、鏈接工作表 3、設(shè)置工作組,電子表格軟件Excel（三）,數(shù)據(jù)的圖表化 “圖表”是一種體現(xiàn)數(shù)據(jù)大小和變化趨勢的圖形表現(xiàn)形式。 1、建立圖表 2、圖表的修改 3、選擇圖表的類型,電子表格軟件Excel（三）,1、建立圖表 Excel可以創(chuàng)建兩種形式的圖表。一種是嵌入式圖表，一種是圖表工作表。 嵌入式圖表是被插入到現(xiàn)有的工作表頁面中；而圖表工作表是工作簿中具有特定工作表名稱的獨立工作表。,電子表格軟件Excel（三）,A、快速創(chuàng)建圖表 使用Excel的默認(rèn)圖表參數(shù)，用戶可以快速創(chuàng)建一個圖表工作表。 B、使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 選定需要創(chuàng)建圖表的單元格區(qū)域，單擊常用工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o或點擊“插入圖表”。,電子表格軟件Excel（三）,電子表格軟件Excel（三）,2、圖表的修改 圖表區(qū)域的選定 調(diào)整圖表的位置和大小 添加或刪除圖表數(shù)據(jù) 美化圖表,電子表格軟件Excel（三）,選擇圖表的類型 折線圖 柱形圖 餅圖 XY散點圖,電子表格軟件Excel（三）,圖表的類型,數(shù)據(jù)的打印與安全保護 工作表的打印設(shè)置 打印預(yù)覽 打印 數(shù)據(jù)的安全保護,電子表格軟件Excel（三）,數(shù)據(jù)的安全保護 設(shè)置工作簿打開密碼：,電子表格軟件Excel（三）,隱藏工作簿、表和行列、公式 隱藏工作簿：“窗口隱藏”，取消隱藏：“窗口取消隱藏” 隱藏工作表：“格式工作表隱藏” 隱藏行與列：右鍵單擊需隱藏的行或列，在彈出的菜單中選擇“隱藏”命令即可。,電子表格軟件Excel（三）,隱藏公式,電子表格軟件Excel（三）,保護單元格 選擇要保護的一個或者多個單元格，選擇“格式單元格”，在保護的選項卡，選中“鎖