K3V10.4供應(yīng)鏈培訓(xùn)(實(shí)施)庫存管理.ppt

版權(quán)所有 1993-2007 金蝶軟件(中國)有限公司,K/3V10.4產(chǎn)品培訓(xùn) -倉存系統(tǒng),K3庫存管理整體方案 庫存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 庫存作業(yè)流程 庫存專項(xiàng)功能介紹 報(bào)表分析,提 綱,倉存管理-基本概念,什么是庫存? 庫存是一個(gè)企業(yè)或者機(jī)構(gòu)保留的或者用于銷售、或者供給生產(chǎn)流程的物料和用品。 - APICS,什么是庫存管理? 庫存管理，通過入庫業(yè)務(wù)（包括外購入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫、其他入庫）、出庫業(yè)務(wù)（包括銷售出庫、領(lǐng)料單、委外加工出庫、其他出庫、受托加工領(lǐng)料）、倉存調(diào)撥、庫存調(diào)整（包括盤盈入庫、盤虧毀損）、虛倉單據(jù)（包括虛倉入庫、虛倉出庫、虛倉調(diào)撥、受托加工產(chǎn)品入庫）等功能，結(jié)合批次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理、即時(shí)庫存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對倉存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。 -K/3 幫助手冊 倉庫是企業(yè)內(nèi)部的物流中心、配送中心。,整體業(yè)務(wù)流程,p,D,C,A,銷售預(yù)測,主生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃,委外計(jì)劃,采購計(jì)劃,采購申請,生產(chǎn)任務(wù),委外加工,采購訂單,收料通知,采購檢驗(yàn),采購入庫,倉存管理,投料管理,生產(chǎn)領(lǐng)料,生產(chǎn)入庫,工序計(jì)劃,工序派工,工序移轉(zhuǎn),工序匯報(bào),工序檢驗(yàn),委外發(fā)料,檢驗(yàn)申請,委外入庫,存貨核算,成本管理,財(cái)務(wù)管理,應(yīng)付帳款管理,應(yīng)收帳款管理,銷售訂單,BOM管理,物料需求計(jì)劃,檢驗(yàn)申請,委外檢驗(yàn),委外投料,生產(chǎn)退料,生產(chǎn)匯報(bào),入庫檢驗(yàn),物料報(bào)廢,檢驗(yàn)申請,現(xiàn)金管理,報(bào)表,財(cái)務(wù)分析,總帳管理,固定資產(chǎn)管理,現(xiàn)金流量表,銷售出庫,倉存管理,管理難點(diǎn),企業(yè)困惑,K/3解決方案,K3庫存管理解決方案 庫存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 庫存作業(yè)流程 入庫作業(yè) 出庫作業(yè) 庫存專項(xiàng)功能介紹 報(bào)表分析,提 綱,系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) 更新庫存方式 預(yù)警信息設(shè)置 負(fù)庫存控制,倉位設(shè)置 倉庫設(shè)置,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置,倉庫,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置,物料,物料 物料基礎(chǔ)資料設(shè)置 最低最高、安全庫存 盤點(diǎn)周期 物料檢驗(yàn)方式 輔助屬性 業(yè)務(wù)批次、保質(zhì)期、序列號設(shè)置,倉庫 倉庫類型為待檢倉、代管倉、贈品倉定義為虛倉 倉庫類型為普通、其他、受托代銷定義為實(shí)倉,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置,物料 規(guī)劃類、特征類無庫存 大部分的屬性發(fā)生業(yè)務(wù)后不能更改,倉存系統(tǒng)初始化,物流系統(tǒng)初始化主要是倉存系統(tǒng)初始化，錄入系統(tǒng)啟用時(shí)所有物料的期初庫存和金額 初始序列號錄入 未核銷的銷售出庫單、外購入庫單、委外加工入庫單、委外加工出庫單錄入,倉存系統(tǒng)即時(shí)庫存,倉存系統(tǒng)庫存記錄：即時(shí)庫存 庫存單據(jù)實(shí)時(shí)更新庫存記錄 物料庫存記錄有6大庫存屬性 物料+輔助屬性+批號+倉庫/倉位+生產(chǎn)采購日期+保質(zhì)期 系統(tǒng)提供在主界面、序時(shí)簿、單據(jù)編輯界面 F12快捷查詢即時(shí)庫存,K3庫存管理解決方案 庫存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 庫存作業(yè)流程 庫存專項(xiàng)功能介紹 報(bào)表分析,提 綱,倉存管理-主要業(yè)務(wù),組裝作業(yè),批次調(diào)整,存量管理,多計(jì)量單位,輔助屬性,條形碼管理,倉庫調(diào)撥,組裝作業(yè),批次調(diào)整,期末結(jié)帳,批號管理,實(shí)倉,盤點(diǎn)作業(yè),倉存調(diào)整,倉存報(bào)表,出入庫業(yè)務(wù),采購合同,采購訂單,收料通知單,外購入庫單,存貨核算,檢驗(yàn)申請單,退料處理,采購申請單,鉤稽,采購發(fā)票,核銷,憑證處理,退款單,總帳系統(tǒng),費(fèi)用發(fā)票,采購報(bào)價(jià)單,外購入庫,銷售報(bào)價(jià)單,銷售合同,銷售訂單,發(fā)貨通知單,銷售出庫單,銷售發(fā)票,核銷,憑證處理,存貨核算,總帳系統(tǒng),收款單,費(fèi)用發(fā)票,檢驗(yàn)申請單,發(fā)貨檢驗(yàn)單,退貨處理,鉤稽,銷售出庫,付款單,生產(chǎn)出入庫-領(lǐng)料、產(chǎn)品入庫,企業(yè)內(nèi)部的物料轉(zhuǎn)移，車間領(lǐng)料、產(chǎn)品入庫 委外加工、受托加工出入庫(虛倉作業(yè)),生產(chǎn)任務(wù)單,產(chǎn)品入庫單,入庫,領(lǐng)料單,領(lǐng)料,委外生產(chǎn)任務(wù)單,領(lǐng)料,入庫,受托加工領(lǐng)料單,生產(chǎn)任務(wù)單,受托加工材料入庫單,領(lǐng)料,倉庫調(diào)撥調(diào)整作業(yè),調(diào)撥 盤點(diǎn)：調(diào)整，盤盈盤虧單,調(diào)撥單,庫存增加,倉庫A,倉庫B,倉庫,盤盈單,庫存減少,盤虧單,庫存管理虛倉管理及業(yè)務(wù),虛倉管理是指與贈品倉和代管倉的倉存業(yè)務(wù)相關(guān)的單據(jù)的新增及其它相關(guān)處理，包括虛倉入庫、虛倉出庫、虛倉調(diào)撥等單據(jù)及序時(shí)簿相關(guān)功能和業(yè)務(wù)的處理以及虛倉業(yè)務(wù)報(bào)表的處理 。在K/3系統(tǒng)中，虛倉一般管理沒有所有權(quán)、或者不計(jì)入成本的物料收發(fā)業(yè)務(wù)。,虛倉分類,代管倉,待檢倉,贈品倉,待檢倉指購進(jìn)材料入庫之前放置的待檢驗(yàn)區(qū)域，只記錄數(shù)量，不核算金額。,代管倉指放置客供料的區(qū)域，只管理數(shù)量，并不考慮成本。,贈品倉是存放不計(jì)成本的對方贈與貨品的倉庫,虛倉業(yè)務(wù),外購入庫檢驗(yàn),客供料代管,贈品管理,盤點(diǎn)作業(yè),支持周期盤點(diǎn)，系統(tǒng)根據(jù)參數(shù)按照到期需要周期盤點(diǎn)的物料預(yù)警并進(jìn)行備份。 支持多種盤點(diǎn)方案 可按截止日期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。 可以按倉庫、倉位、物料進(jìn)行盤點(diǎn)。 可實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的引入、引出功能。,盤點(diǎn)作業(yè)盤點(diǎn)流程,備份盤點(diǎn)數(shù)據(jù),打印盤點(diǎn)數(shù)據(jù),實(shí)地盤點(diǎn),錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù),生成盤點(diǎn)報(bào)告,盤虧盤盈單,盤點(diǎn)作業(yè)周期盤點(diǎn),盤點(diǎn) 在盤點(diǎn)方案中選擇啟用周期盤點(diǎn)，系統(tǒng)根據(jù)參數(shù)到期需要周期盤點(diǎn)的物料進(jìn)行備份。 系統(tǒng)提供周期盤點(diǎn)預(yù)警信息 小技巧：校對即時(shí)庫存可以清除即時(shí)庫存為0的紀(jì)錄，減少盤點(diǎn)備份時(shí)帳存數(shù)量為0的數(shù)據(jù)。,盤點(diǎn)作業(yè)周期盤點(diǎn),案例描述 企業(yè)根據(jù)物料的用途、價(jià)值、數(shù)量以及交易量來進(jìn)行ABC分析，并且確定了相應(yīng)的盤點(diǎn)策略，如下：,K3庫存管理解決方案 庫存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 庫存作業(yè)流程 庫存專項(xiàng)功能介紹-多計(jì)量單位 報(bào)表分析,提 綱,庫存管理多計(jì)量單位,支持計(jì)量單位組； 支持固定計(jì)量單位及浮動計(jì)量單位，浮動計(jì)量單位即為輔助計(jì)量單位； 按業(yè)務(wù)場景不同支持采購、銷售、倉存、生產(chǎn)常用計(jì)量單位；以滿足企業(yè)多樣的計(jì)量要求?；締挝患次锪纤x的單位組的默認(rèn)單位； 在單據(jù)上常用單位可以選擇物料組所屬單位組除浮動計(jì)量單位外的任何一個(gè)單位。 存貨核算核算物料基本單位。,庫存管理多計(jì)量單位,庫存管理多計(jì)量單位單據(jù)上應(yīng)用，單據(jù)上一般可見3種單位。,庫存管理多計(jì)量單位,輔助計(jì)量單位案例描述 某鋼鐵廠生產(chǎn)鋼材，同一種鋼管的重量不同。比如某種鋼管一根的標(biāo)準(zhǔn)重量是1噸，但實(shí)際重量會在0.951.05范圍浮動，也就是“根”和“噸”沒有固定的換算關(guān)系，在鋼鐵制造業(yè)這種誤差是被允許的。另外，不同品種的鋼材都用根和噸作為計(jì)量單位，但是換算關(guān)系也是不同的。 在企業(yè)內(nèi)部管理中鋼材是按“根”進(jìn)行管理，也就是企業(yè)只需要生產(chǎn)了某品種鋼材多少根，倉庫里面存放有多少根，而銷售結(jié)算時(shí)按 “噸”結(jié)算。 例：某個(gè)客戶來提貨，需要 gc001鋼材5噸，gc001一根的標(biāo)準(zhǔn)重量是1噸； gc002鋼材5噸，gc002一根的標(biāo)準(zhǔn)重量是0.5噸； 進(jìn)廠時(shí)空車皮過秤為2噸，裝車時(shí)先裝gc001鋼管5根，過秤重量為7.26噸，再裝gc002鋼管10根，再過秤重量為11.58噸。則gc001的凈重：5.26噸，gc002的凈重:4.32噸。,K3庫存管理解決方案 庫存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 庫存作業(yè)流程 庫存專項(xiàng)功能介紹-輔助屬性 報(bào)表分析,提 綱,輔助屬性,要的是什么顏色的？,？,？,？,問題：物料顏色、尺寸型號特征值繁多， 物料代碼種類繁多，容易出錯(cuò)。,倉管員,M.01.001,容量,物料代碼,輔助屬性,解決方案：物料支持輔助屬性 將物料特征值以輔助形式加以區(qū)分,庫存管理輔助屬性流程,1,2,3,4,基礎(chǔ)資料設(shè)置,輔助屬性設(shè)置,其它細(xì)節(jié),單據(jù)上的應(yīng)用,庫存管理輔助屬性,輔助屬性設(shè)置,單據(jù)應(yīng)用輔助屬性,輔助屬性應(yīng)用,報(bào)表 倉存報(bào)表提供物料+輔助屬性的匯總依據(jù),輔助屬性其他細(xì)節(jié),物流單據(jù)必錄項(xiàng)之一(銷售訂單除外) 庫存單據(jù)更新庫存要素之一 出入庫核銷、鉤稽時(shí)的判斷 物料不按照輔助屬性核算 部分報(bào)表顯示輔助屬性，可以按照物料+輔助屬性匯總 制造單據(jù)不支持輔助屬性 倒沖領(lǐng)料不支持輔助屬性 MRP計(jì)算不考慮物料輔助屬性,物料輔助屬性,案例描述 某企業(yè)購買K3 “財(cái)務(wù)+物流”，未購買制造模塊（MRP是不考慮輔助屬性的）。該企業(yè)是服裝生產(chǎn)企業(yè)，制造工藝并不復(fù)雜，單層BOM，原材料布分材質(zhì)、顏色、規(guī)格；產(chǎn)品為襯衫按款式、尺碼、顏色區(qū)分，這就造成物料主文件數(shù)量很多。,K3庫存管理解決方案 庫存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 庫存作業(yè)流程 庫存專項(xiàng)功能介紹-批號管理 報(bào)表分析,提 綱,批號管理,客戶,產(chǎn)品,解決方案：批號管理 讓你追蹤物料的來龍去脈,供應(yīng)商,原料,企業(yè),問題：客戶反映產(chǎn)品有問題，如何快速追蹤產(chǎn) 品生產(chǎn)批次？采用哪個(gè)批次的原料？,企業(yè)每天采購原料，加工后將產(chǎn)品交付給客戶 怎樣來跟蹤每批物料的來源、用途、去向？,庫存管理批次應(yīng)用,支持供應(yīng)商、部門、日期作為批號規(guī)則的屬性,支持批號自生成,支持自動指定批號出庫,1.物料啟用批號管理 2.設(shè)置批號產(chǎn)生規(guī)則(可選) 3. 按照批號入庫、出庫、更新庫存,批號管理,批號應(yīng)用： 業(yè)務(wù)中批號出入庫 批次調(diào)整 批號跟蹤查詢,庫存管理批次應(yīng)用,1、實(shí)倉庫存單據(jù)、質(zhì)量管理單據(jù)批號是必錄項(xiàng) 2、虛倉單據(jù)(出入庫、調(diào)撥單)批號非必錄項(xiàng) 3、初始化庫存、即時(shí)庫存、盤點(diǎn)需要區(qū)分批次 4、批次在食品、醫(yī)藥行業(yè)一般結(jié)合保質(zhì)期管理使用 5、生產(chǎn)中批次跟蹤,K3庫存管理解決方案 庫存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 庫存作業(yè)流程 庫存專項(xiàng)功能介紹-保質(zhì)期管理 報(bào)表分析,提 綱,保質(zhì)期管理,問題：對于有一定有效期的物料，如何監(jiān)控？ 解決方案：保質(zhì)期管理 流程 對物料設(shè)置保質(zhì)期 在業(yè)務(wù)中提供物料保質(zhì)期信息 提供保質(zhì)期預(yù)警 保質(zhì)期報(bào)表分析,庫存狀況？,保質(zhì)期管理,對物料設(shè)置保質(zhì)期 在業(yè)務(wù)提供物料保質(zhì)期信息 保質(zhì)期預(yù)警 保質(zhì)期清單 按照失效期期先后出庫,K3庫存管理解決方案 庫存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 庫存作業(yè)流程 庫存專項(xiàng)功能介紹-序列號管理 報(bào)表分析,提 綱,序列號管理,工商業(yè)企業(yè)特別是精密儀器、電器、手機(jī)、電腦等行業(yè)(一般表現(xiàn)為單件物料價(jià)值高、產(chǎn)品的技術(shù)含量高以及需要提供較多或較長期的售后服務(wù)等)，需要從業(yè)務(wù)操作層面上能夠?qū)崿F(xiàn)每一單品的流動全過程跟蹤。 通過對于序列號的管理，一是可以實(shí)現(xiàn)對于物料的流向跟蹤和嚴(yán)密售后體系的維護(hù)、增強(qiáng)了每一筆業(yè)務(wù)的清晰性和透明度，二則可以在避免分銷渠道產(chǎn)品的串貨和打假。,序列號管理應(yīng)用,物料啟用序列號 定義序列號產(chǎn)生規(guī)則 業(yè)務(wù)序列號處理 序列號跟蹤,序列號管理其它細(xì)節(jié),序列號數(shù)量與物料基本單位數(shù)量一致 物料基本單位精度一般為整數(shù) 序列號狀態(tài)更新與庫存更新一致 序列號初始化錄入 結(jié)束初始化的檢查 反初始化的判斷 結(jié)賬時(shí)的檢查 結(jié)轉(zhuǎn)新賬套的處理 序列號即時(shí)庫存 庫存單據(jù)之間的關(guān)聯(lián)攜帶 虛倉單據(jù)不需錄入序列號 組裝類物料、批次調(diào)整不可選序列號物料,K3庫存管理解決方案 庫存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 庫存作業(yè)流程 庫存專項(xiàng)功能介紹-條形碼管理 報(bào)表分析,提 綱,條形碼管理,K/3供應(yīng)鏈中條形碼兩種應(yīng)用方案： 一種是條碼等同于代碼，如物料A的EAN碼是6903193418116，通過條碼輸入設(shè)備可以直接掃描輸入該條碼，系統(tǒng)轉(zhuǎn)換條碼為物料代碼。系統(tǒng)認(rèn)為這種條碼不需要解析。不需要解析的條碼主要是指符合國家條碼管理委員會規(guī)定的條形碼。 另一種是比較高級的應(yīng)用方式，條碼包含較多的信息，如物料A的代碼、保質(zhì)期、批號、金額等信息?？梢酝ㄟ^掃描條碼將這多種信息一次性錄入到單據(jù)。這種情況下的條碼需要解析。,庫存管理?xiàng)l形碼管理,不需解析條形碼設(shè)置,需要解析條碼設(shè)置及錄入,支持條形碼掃描,K3庫存管理解決方案 庫存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 庫存作業(yè)流程 庫存專項(xiàng)功能介紹-組裝業(yè)務(wù) 報(bào)表分析,提 綱,組裝業(yè)務(wù),組裝業(yè)務(wù) 定義組裝件物料屬性 定義組裝BOM 組裝作業(yè)，組裝單可以從銷售訂單直接下推獲得,K3庫存管理解決方案 庫存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 庫存作業(yè)流程 庫存專項(xiàng)功能介紹-組裝業(yè)務(wù) 報(bào)表分析,