OA辦公系統(tǒng)使用培訓.ppt

泛微OA辦公系統(tǒng)使用培訓教程,培訓內(nèi)容,客戶端運行環(huán)境的配置及登錄系統(tǒng) 門戶及菜單介紹 流程模塊的使用 文檔知識管理模塊的使用 個性化設置使用 我的人事,客戶端只需有瀏覽器便可訪問系統(tǒng),建議使用IE瀏覽器 登錄方法： 在IE中輸入20:118回車即可。,系統(tǒng)登錄,系統(tǒng)登錄頁面,OA系統(tǒng)默認用戶名是本人姓名初始密碼是123若不能登錄請 與人事聯(lián)系看是否把人事檔案信息已經(jīng)錄入。,系統(tǒng)主界面說明,系統(tǒng)主界面主要分為三大區(qū)域： 1、頂部快捷菜單； 2、信息展示區(qū)：根據(jù)你所點擊鏈接顯示相應的信息，門戶也在這個區(qū)域。 3、左側(cè)功能菜單區(qū)：在這里，我們所有的工作都能在這里找到一個相應的入口來處理；,系統(tǒng)主界面,頂部快捷菜單區(qū),頂部快捷菜單區(qū)介紹 頂部快捷菜單區(qū)主要是一些快捷按鈕，把鼠標放到按鈕上1-2秒，就會顯示按鈕的名稱，表明按鈕的作用。 我們接下來按從左到右的順序來了解一下它們的作用。,信息展示區(qū)及門戶,信息展示區(qū) 信息展示區(qū)，顧名思義，根據(jù)你所點擊的鏈接在信息展示區(qū)會顯示相應的內(nèi)容，我們的一些查看、編輯等操作都是在這個區(qū)域進行，而且我們一個很重要的模塊門戶也在這個區(qū)域中。 門戶 所謂門戶，是信息集中顯示的一個區(qū)域，它能主動的、第一時間的把你需要知道的、你想要知道的，當然是有權(quán)限看到的信息推送到你的面前來，比如今天您需要辦理的事宜，同事新創(chuàng)建的某個重要文檔等。,門戶,門戶類型可根據(jù)需要后臺靈活定制。 門戶樣式可根據(jù)需要后臺自由設置。 門戶內(nèi)容可根據(jù)崗位、個人需要自由定制。 元素位置可自由拖動。,左側(cè)功能菜單區(qū)介紹 我們所有的操作都能在這里找到一個相應的入口。 我的協(xié)助 我的知識 我的資產(chǎn) 我的流程 我的人事 個性化設置,左側(cè)功能菜單區(qū),我的流程 我的項目 我的會議 我的通信 我的日程 視頻會議,我的流程,我的流程模塊使用,如何發(fā)起流程 如何跟蹤流程（待辦、已辦、辦結(jié)事宜、我的請求） 如何查詢流程 如何處理流程 如何跟蹤流程,新建流程,待辦事宜,“待辦事宜”，顯示所有需要你處理的流程。紅色：表示未查看 流程目錄括號中前面的數(shù)字顯示的是未查看流程的數(shù)量，后面的數(shù)字顯示的是該目錄下的流程數(shù)量。,已辦事宜,點擊“已辦事宜”，顯示參與的未歸檔的流程。 括號中前面的數(shù)字表示有新反饋的流程數(shù)量，后面的數(shù)字表示該類型流程的總數(shù)量。 系統(tǒng)中流程三種顏色后綴“new”標識的意義： 紅色：表示未查看 黃色：表示流程有新的反饋 紫色：表示流程已超時,辦結(jié)事宜,顯示所有有參與的已經(jīng)結(jié)束的流程。,我的請求,點擊“我的請求”，將顯示所有自己創(chuàng)建的流程，包括“未完成”的和“已完成”的。括號中的數(shù)字是表示該類型流程的數(shù)量。,未完成：創(chuàng)建人是自己，并且未歸檔的流程,已完成：創(chuàng)建人是自己并且已經(jīng)結(jié)束的流程,流程查詢,通過各種條件組合來精確搜索流程。支持模糊搜素。 如果什么條件都不輸，直接點擊“搜索”，系統(tǒng)默認會搜索出所有你參與過的流程。,知識管理模塊使用（我的知識）,知識管理模塊使用,如何創(chuàng)建文檔 如何查找自己創(chuàng)建的文檔 如何查看未讀文檔 通過文檔目錄方式查看文檔 如何查詢文檔,如何創(chuàng)建文檔,點擊 “我的知識”菜單，將展開文檔管理相關(guān)的功能菜單。 點擊“新建文檔”菜單，進入選擇文檔目錄的頁面。 這個頁面顯示的就是你有權(quán)限創(chuàng)建的文檔目錄，根據(jù)崗位的不同各人所顯示的目錄也會有所不同 。,選擇文檔存放目錄,系統(tǒng)目錄結(jié)構(gòu)分三級：主目錄、分目錄、子目錄。文檔存放在子目錄下。 根據(jù)您的需要點擊相應的子目錄名稱即進入文檔創(chuàng)建頁面。,創(chuàng)建文檔,系統(tǒng)中可以創(chuàng)建四種類型文檔，HTML類型、WORD類型、EXCEL類型、WPS類型，您可以在文檔類型中進行選擇，默認HTML類型文檔。 創(chuàng)建其它類型文檔的前提是電腦里裝有相應的軟件。,創(chuàng)建HTML類型文檔,常用按鈕說明： 1、提交：將這個文檔提交到系統(tǒng)中； 2、草稿：將這個文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看。 3、預覽：對文檔進行預覽，并存為草稿 4、Html：可以通過寫源代碼的方式來寫正文。 5、頁眉：可以顯示或隱藏文檔屬性字段 6、附件：當你需要在文檔中添加多個附件時使用，點擊這個按鈕，頁面上會增加附件欄。,根據(jù)你需要選擇不同的操作按鈕對文檔進行處理,創(chuàng)建其它類型文檔,“文件”菜單下 按鈕說明： 1、保存到服務器：相當與“提交”； 2、保存為服務器草稿：存為草稿； 3、預覽：對文檔預覽并存為草稿； 4、打開本地文件：讀取本地電腦上相應類型的文檔； 5、存為本地文檔：下載服務器上文檔到本地； 6、收縮/展開：隱藏/顯示文檔屬性字段。 注意：只有html類型文檔可以添加附件，其它類型不能添加附件。,在文檔創(chuàng)建完成點擊提交后，自動進入文檔共享設置頁面，可以設置文檔共享范圍。 權(quán)限項：查看，可以查看文檔；編輯，可以修改文檔；完全控制可以刪除文檔。 注意：設置共享時如果關(guān)掉文檔共享設置頁面，文檔將存為草稿狀態(tài)。,設置文檔共享范圍,查看“我的文檔”,顯示所有創(chuàng)建人是自己的文檔，我們可以方便地查看自己上傳到系統(tǒng)的文檔。 操作按鈕說明： 1、編輯：可以對文檔進行修改； 2、刪除：可以刪除文檔； 3、共享：可以設置文檔共享范圍 4、日志：可以查看文檔日志。 注意：相應操作權(quán)限根據(jù)設置有所不同。,查看最新文檔,顯示所有自己有權(quán)限看的，但又還沒有看的文檔。 文檔標題后的紅色“new”標識表示文檔還未查看，文檔查看后自動消失。 文檔被閱讀以后，將不再顯示在該頁面。 勾中標題前的框后點擊右鍵“標記為已讀”可批量閱讀文檔。,文檔目錄,以目錄的形式展示所有你有權(quán)限看到的文檔。 目錄后括號中的數(shù)字表示目錄下能看到文檔的數(shù)目，括號外的數(shù)字表示目錄下未讀文檔的數(shù)目，并有紅色“new”標識。 可以選擇其它顯示模式。,搜索知識庫中的文檔,通過各種條件組合來精確搜索文檔。支持模糊搜素。 什么條件都不輸就點擊“搜索”，默認會搜索出所有你有權(quán)限看到的文檔。,個性化設置,點擊“我的人事”下的“我的卡片”菜單，進入顯示個人相關(guān)信息的頁面。 注意：“基本信息”與“其它信息”是公開的，所有人都可以看到。其它的則只有上級和系統(tǒng)管理員可以看到。 點擊“編輯”可對基本信息中的聯(lián)系信息進行修改。 可上傳照片，但必須通過管理員來做。,我的卡片,修改登錄密碼,點擊“我的人事”下的“密碼設置”，進入密碼修改頁面 先輸入舊密碼，再輸入新密碼，然后右鍵點擊“保存”按鈕，密碼修改成功！,在“我的卡片”頁面，點擊右鍵“編輯”菜單，進入個人信息編輯頁面。 只有此部分信