SAPBusinessOne一般單據(jù)處理.ppt

憑證的一般結(jié)構(gòu) 憑證的一般功能,目錄:,憑證處理,解釋銷售憑證和采購憑證的一般結(jié)構(gòu) 使用銷售憑證和采購憑證的一般功能,在本單元結(jié)束時(shí)，學(xué)員將能夠：,憑證處理： 單元目標(biāo),憑證處理：課程概覽表,采購應(yīng)付,生產(chǎn),主數(shù)據(jù),SAP Business One 的基本結(jié)構(gòu),交叉功能,憑證處理,人力資源,銷售 應(yīng)收,客戶關(guān)系管理,服務(wù),庫存事務(wù),物料需求計(jì)劃,為了有效使用 SAP Business One 系統(tǒng)的后勤部分，您需熟悉后勤憑證的結(jié)構(gòu)和功能。 您正在處理后勤事務(wù)中的各種憑證。對(duì)于不同的業(yè)務(wù)需求以及不同的后勤處理，您需要使用不同的憑證。因此，SAP Business One 系統(tǒng)可使您對(duì)這些憑證進(jìn)行不同處理。,憑證處理：業(yè)務(wù)情景,解釋銷售和采購中憑證窗口的不同部分 處理表格設(shè)置、定制憑證字段 使用不同的憑證類型或行類型,憑證的一般結(jié)構(gòu)：主題目標(biāo),在本主題結(jié)束時(shí)，學(xué)員將能夠：,憑證的一般結(jié)構(gòu),憑證,編號(hào) 過帳日期 本幣/系統(tǒng)貨幣,一般信息 (抬頭),業(yè)務(wù)伙伴 名稱 聯(lián)系人,表格設(shè)置,您可為一般憑證部分（抬頭和腳標(biāo)）或者為物料表（例如，交貨日期）定義默認(rèn)值。,您可顯示或隱藏字段。激活字段，使最終用戶可在其中輸入數(shù)據(jù)。,您可在此處定義如何設(shè)置不同物料的明細(xì)。,表格式,行格式,憑證,憑證類型：物料或服務(wù),服務(wù),客戶,描述,憑證,總帳科目,價(jià)格,C00001,姓名,Smith,物料,客戶,物料編號(hào),憑證,描述,數(shù)量,C00001,姓名,Smith,價(jià)格,您可在銷售采購憑證中選擇物料和服務(wù)之間的憑證類型。,銷售采購憑證中的行類型,類型,物料編號(hào) 物料描述 數(shù)量 價(jià)格 總計(jì)(本幣),內(nèi)容,A1005 標(biāo)準(zhǔn)足球 1 14,76 14,76,A1006 世界杯足球 5 19,99 99,95,T A1006 物料很快就會(huì)售完!, 足球小計(jì) 114,71,A1001 棒球帽發(fā)貨計(jì)量單位 10 7,50 75,00,A1006 特殊棒球帽 10 9,10 91,00, 棒球帽小計(jì) 166,00,折扣前總計(jì) 280,71,您可在銷售采購憑證中選擇行類型。,格式設(shè)置 - 表格式,選擇,使用銷售采購憑證的重要功能 將憑證添加為草稿 與業(yè)務(wù)伙伴一起制作目錄編號(hào) 解釋不同憑證的輸出功能,憑證的常用功能：主題目標(biāo),在本主題結(jié)束時(shí)，學(xué)員將能夠：,憑證中常用的重要功能,2.選擇主數(shù)據(jù)的“起始”清單,3.添加、刪除或者復(fù)制行,4.更改物料描述,1. 查找憑證,5.刪除或關(guān)閉憑證,7.更改日志,8.查找并復(fù)制上次價(jià)格,9.計(jì)算體積和重量,10.保存為草稿,6.復(fù)制憑證,銷售憑證或采購憑證的草稿,供應(yīng)商/客戶,憑證,物料 描述 數(shù)量 價(jià)格,Y1000,A03 鞋 20 49,90,B10 襪 40 4,50,供應(yīng)商/客戶,憑證 - 草稿,物料 描述 數(shù)量 價(jià)格,Y1000,A03 鞋 20 49,90,B10 襪 40 4,50,供應(yīng)商/客戶,憑證,物料 描述 數(shù)量 價(jià)格,Y1000,A03 鞋 20 49,90,B10 襪 40 4,50,保存 為 草稿,添加,憑證輸出,供應(yīng)商/客戶,憑證,Y1000,A03 鞋 20 49,90,B10 襪 40 4,50,打印預(yù)覽,打印輸出,Y1000 A03 20 件 49,90 B10 40 件 4,50 總計(jì) 1178 .,Y1000 A03 20 件 49,90 B10 40 件 4,50 總計(jì) 1178 .,文件 打印預(yù)覽,文件 打印,文件 輸出到 文件,Y1000 A03 20 件 49,90 B10 40 件 4,50