生兒預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)培訓(xùn).ppt

,各位領(lǐng)導(dǎo)、專家下午好,培訓(xùn)內(nèi)容,新生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能及操作,新生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能及操作,新生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)操作流程如下：,1. 市級管理員在省平臺上為產(chǎn)科接種點(diǎn)分配單位編碼,2. 產(chǎn)科接種點(diǎn)在省平臺上錄入新生兒信息,3.各地市區(qū)縣管理員審核,4. 接種門診下載新生兒信息,二產(chǎn)科接種點(diǎn)在省平臺上錄入新生兒信息,產(chǎn)科接種點(diǎn)： 在瀏覽器地址欄中輸入：46:8090,首先，用分配好的用戶名登錄平臺，輸入用 戶名和密碼，然后登錄，如圖所示：,修改密碼： 登錄進(jìn)去之后，首先要做的工作是修改密碼 點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置“-”用戶設(shè)置”-“更改密碼”， 會看到如下界面：,輸入自己需要的密碼即可。 【請務(wù)必牢記自己設(shè)置的密碼】,產(chǎn)科接種點(diǎn)如何錄入新生兒信息,點(diǎn)擊“免疫接種”-”新生兒接種管理”-”新生 兒接種登記”，點(diǎn)擊右上方的第二個(gè)按鈕：增 加按鈕，會打開如下界面：,其中 帶 * 的為必填項(xiàng) 1. 家庭戶籍所在地： 選擇市，例如“鄭州市”，系統(tǒng)會繼續(xù)提示選擇“區(qū)縣”，如下圖：,選擇好“區(qū)縣”之后，例如：“金水區(qū)”，系統(tǒng)會繼續(xù)提示選擇“鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街辦）”，如下圖：,最后在 “村(居委會、社區(qū))”一欄中輸入 相應(yīng)的村 或居委會或社區(qū),2. 現(xiàn)住址所在地： 錄入方法和 家庭戶籍所在地一樣。在這里要說明的是：如果 現(xiàn)住址所在地 和 家庭戶籍所在地 相同，直接點(diǎn)擊 “復(fù)制戶籍”按鈕，這樣，即可快速地錄入現(xiàn)住址所在地 3. 接種管理單位： 之所以要選擇接種管理單位，是因?yàn)樾律鷥涸诔錾t(yī)院接種卡介苗和乙肝第一劑次之后，其他疫苗(如百白破，脊灰等)需到接種門診接種。接種管理單位的選擇就是為新生兒卡介苗和乙肝第一劑次以后疫苗的接種分配接種門診。 接種管理單位分配原則： 1. 家長居住地(村、居委會、社區(qū))所屬辦事處下的接種門診單位； 2. 距家長現(xiàn)住址所在地較近的接種門診單位；,各地市區(qū)縣管理員審核,在產(chǎn)科接種點(diǎn)錄入新生兒信息之后，區(qū)縣管 理員需進(jìn)行手工審核。若沒來得及審核，系 統(tǒng)默認(rèn)在錄入日期7天后自動(dòng)通過審核； 如何進(jìn)行手工審核： 各地市區(qū)縣管理員需要登錄到省平臺，并 對產(chǎn)科接種點(diǎn)錄入的新生兒進(jìn)行審核。具體 審核過程： 登錄到平臺后，會看到如下界面：,審核狀態(tài)：可選擇“未審核” 錄入日期：選擇錄入日期范圍 點(diǎn)擊“查詢”按鈕，會查詢出區(qū)縣下所有產(chǎn)科接種點(diǎn)錄入的新生兒明細(xì)，如下圖所示：,審核狀態(tài)：可選擇“未審核” 錄入日期：選擇錄入日期范圍 點(diǎn)擊“查詢”按鈕，會查詢出區(qū)縣下所有產(chǎn)科接種點(diǎn)錄入的新生兒明細(xì)，如下圖所示：,點(diǎn)擊“審核”即可 【注】新生兒信息一旦通過審核，產(chǎn)科接種點(diǎn)將無法對此新生兒信息進(jìn)行修改；若想進(jìn)行修改，必須經(jīng)區(qū)縣管理員“退審”方可進(jìn)行。,接種門診下載新生兒信息,需注意： 1. 除欒川縣之外，所有地市的客戶端版本必須升級到2.4.8方可下載新生兒信息,2. 新生兒預(yù)防接種信息化管理系 統(tǒng)啟用之后,接種門診客戶端單位 面臨的問題：極有可能會造成 重卡現(xiàn)象。,可能會造成重卡的幾種情況： 1. 新生兒信息已被下載到本單 位的門診客戶端而不自知：,對于產(chǎn)科接種點(diǎn)在平臺上選擇的接種門診 例如某產(chǎn)科接點(diǎn)選擇了“金水總醫(yī)院”作為接種 管理單位，如下圖：,那么，金水總醫(yī)院-此接種門診直接 點(diǎn)擊“上傳下載”-“個(gè)案更新”，即可將新生兒信息下載到客戶端,而“金水總醫(yī)院”的操作人員這時(shí)可能并不知道新生兒信息已經(jīng)下載到本單位的客戶端。如果新生兒來本門診接種其他疫苗，在不知情的情況下，很有可能會重新建卡。如下圖：,產(chǎn)科接種點(diǎn)為新生兒分配的接種管理單位：金水總醫(yī)院,“金水總醫(yī)院”門診工作人員在日常工作中通過 “上傳下載”-“個(gè)案更新”將新生兒信息下載到本地客戶端,新生兒到“金水總醫(yī)院”進(jìn)行其他疫苗的接種,金水總醫(yī)院 工作人員面臨的未知情況： 1.此新生兒是否由產(chǎn)科接種點(diǎn)在省平臺錄入信息? 2.此新生兒是否在平臺上經(jīng)過審核？ 3.此新生兒是否被本門診或其他接種門診單位下載？,按照習(xí)慣操作為此兒童建卡,產(chǎn)生重卡,2. 新生兒信息已被別的門診下載 ，門診工作人員在客戶端為此兒 童又重新建卡：,若某產(chǎn)科接點(diǎn)選擇了“金水總醫(yī)院”作為接種 管理單位，但新生兒不在金水總醫(yī)院接種， 而是到其他門診例如鳳凰醫(yī)院門診接種，對 此情況： 鳳凰門診可打開 接種登記，在空白區(qū)域點(diǎn)擊 鼠標(biāo)右鍵，選中 “產(chǎn)房信息下載”，如下圖所 示：,點(diǎn)擊“產(chǎn)房信息下載”，可打開如下界面：,輸入 新生兒的 出生日期，性別，母親姓名，之后點(diǎn)擊“下載”按鈕，會顯示新生兒信息，如下圖所示：,之后再點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，會彈出以下對話框：,即可將新生兒信息下載“鳳凰醫(yī)院“客戶端。 若以后此兒童又返回到“金水總醫(yī)院“進(jìn)行接種，這時(shí)金水總醫(yī)院的工作人員發(fā)現(xiàn)本單位門診尚沒有此兒童信息，于是為此兒童重新建卡。,產(chǎn)科接種點(diǎn)為新生兒分配的接種管理單位：金水總醫(yī)院,此兒童經(jīng)審核后，被“其他門診（不是金水總醫(yī)院）”下載，并且接種了百白破等疫苗,此兒童由于某種原因后到“金水總醫(yī)院”進(jìn)行其他疫苗的接種,金水總醫(yī)院 工作人員面臨的未知情況： 1.此新生兒是否由產(chǎn)科接種點(diǎn)在省平臺錄入信息? 2.此新生兒是否在平臺上經(jīng)過審核？ 3.此新生兒是否被本門診或其他接種門診單位下載？,按照習(xí)慣操作為此兒童建卡,產(chǎn)生重卡,如何避免重卡現(xiàn)象的產(chǎn)生： 對于上述兩種情況，均可用同 一種方法來避免重卡現(xiàn)象的產(chǎn) 生： 打開“接種登記“，在空白區(qū)域 點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：,輸入條件，點(diǎn)擊“下載“按鈕：,() 若省平臺上此兒童尚未經(jīng)過審核，則會提示：“只能導(dǎo)入已審核并且未下載的數(shù)據(jù)！ 如圖所示：,之后再點(diǎn)擊“導(dǎo)入“按鈕,選擇 “區(qū)域劃分”，“在冊情況”，“居住屬性”后，點(diǎn)擊“確定” 按鈕，即可將新生兒信息下載到鳳凰醫(yī)院門診客戶端。,III）若省平臺上此兒童 通過審核并且已被下載，則也會提示：“只能導(dǎo)入已審核并且未下載的數(shù)據(jù)！” 如圖所示：,（）若省平臺上此兒童 通過審核但尚未下載,則會彈出“兒童屬性設(shè)置”對話框，如下圖所示：,從上述中我們可以看到：對于省平臺上通過審核但尚 未下載的兒童，我們可以很順利的下載到本地客戶端。 對于省平臺上尚未經(jīng)過審核的兒童和通過審核并且已 被下載的兒童，在客戶端做導(dǎo)入操作時(shí)，均會提示：,那么對于該提示，如何區(qū)分是尚未經(jīng)過審核的兒童 還是 通過審核并且已被下載的兒童？我們打開 接種登記， 空白區(qū)域點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選中“產(chǎn)房信息下載”， 輸入條件，點(diǎn)擊下載按鈕時(shí)，若看到：,可以看到 審核狀態(tài)：否 下載狀態(tài)：否 此時(shí)該兒童必定是 省平臺上尚未審核的新生兒,若點(diǎn)擊下載按鈕，出現(xiàn)以下界面：,可以看到 審核狀態(tài)：是 下載狀態(tài)：是 此時(shí)該兒童必定是：通過審核并且已被下載的兒童,報(bào)表說明,1. 預(yù)防接種情況一覽表： 選擇地區(qū)名稱 和 出生日期范圍，點(diǎn)查詢，可 查詢出接種疫苗的新生兒信息，如圖所示：,2. 乙肝卡介苗未種原因月報(bào)統(tǒng)計(jì) 選擇地區(qū)名稱和月份，點(diǎn)查詢，可查詢出 當(dāng)月未接種疫苗的新生兒數(shù)目及其未種原因 3. 分地區(qū)接種情況統(tǒng)計(jì) 選擇查詢條件：地區(qū)名稱，月份，瀏覽單位 ，可查詢出屬于此地區(qū)的單位在選擇的月份 期間的卡介苗、乙肝和乙肝免疫球蛋白的接 種情況。如圖所示：,建檔數(shù)：錄入的新生兒數(shù)目 應(yīng)種人數(shù)：錄入的新生兒數(shù)目 實(shí)種人數(shù)：實(shí)際接種疫苗的新生兒數(shù)目 接種率： 實(shí)種人數(shù)/應(yīng)種人數(shù) 及時(shí)數(shù)： 在規(guī)定的及時(shí)天數(shù)接種的新生兒數(shù)目 【注】乙肝疫苗的及時(shí)天數(shù)為幾天？ 打開“系統(tǒng)設(shè)置”-”疫苗設(shè)置”-”免疫程序”，打開免疫程序表，如下圖所示：,點(diǎn)開 乙肝（酵母）一欄下 “基礎(chǔ)1”，打開如下 界面：,可以看出： 乙肝第一針的及時(shí)范圍：2天。 即新生兒自出生日期開始，截止到第二天 及時(shí)率：及時(shí)數(shù)/應(yīng)種人數(shù) 4. 分月接種情況匯總 選擇查詢條件：地區(qū)名稱和年度，點(diǎn)擊查詢 按鈕，可查詢出整個(gè)年度每個(gè)月出生的新生 兒數(shù)目，乙肝、卡介苗等得應(yīng)種、實(shí)種人數(shù) 。查詢結(jié)果如圖所示：,新生兒數(shù)：每月錄入的新生兒數(shù)目 應(yīng)種人數(shù)：每月錄入的新生兒數(shù)目 實(shí)種人數(shù)：實(shí)際接種的新生兒數(shù)目 接種率： 實(shí)種數(shù)/應(yīng)種數(shù),5. 新生兒建檔情況統(tǒng)計(jì) 選擇查詢條件：地區(qū)名稱，建檔日期范圍，建檔/審 核及時(shí)天數(shù)等，點(diǎn)擊查詢按鈕，可查詢出 新生兒的 建檔情況。如下圖所示：,出生接種單位數(shù)： 省平臺上各辦事處下的產(chǎn)科接種點(diǎn)數(shù)目 建檔單位數(shù)： 各辦事處有新生兒錄入的單位 建檔覆蓋率： 建檔單位數(shù)/出生接種單位數(shù) 建檔兒童數(shù)： 各辦事處錄入的新生兒數(shù)目 信息完整數(shù)： 基本信息錄入完整的新生兒數(shù)目 完整率： 信息完整數(shù)/建檔兒童數(shù),及時(shí)建檔數(shù)： 1. 滿足建檔日期的查詢條件范圍 2. 新生兒以出生日期為起始，截止到出生日期之后5天（包括新生兒當(dāng)天出生的日期）錄入的新生兒數(shù)目 及時(shí)建檔率：及時(shí)建檔數(shù)/建檔兒童數(shù) 審核數(shù)量：各辦事處通過審核的新生兒數(shù) 及時(shí)審核數(shù)：新生兒以錄入日期為起始，截止到