論文中漂亮圖形圖表和數(shù)據(jù)透視表.ppt

1,講師:侯榕俊 2008年12月28日,圖形、圖表和數(shù)據(jù)透視表圖（Excel中級培訓(xùn)）,2,內(nèi)容大概,第一章 繪制圖形,第二章 圖表,第三章 數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表,3,第一章 繪制圖形,4,第一章、繪制圖形,5,. 直線、箭頭（Shift）,. 圖形屬性設(shè)置,第一章、繪制圖形,6,. 繪制文本框及其格式設(shè)置,第一章、繪制圖形,7,.藝術(shù)字,第一章、繪制圖形,8,. 組織結(jié)構(gòu)圖及屬性設(shè)置,第一章、繪制圖形,9,. 插入剪切畫,第一章、繪制圖形,10,. 插入圖片,第一章、繪制圖形,11,、圖片設(shè)置,第一章、繪制圖形,12,10.格式設(shè)置快捷方式,第一章、繪制圖形,13,第二章 圖表,第二節(jié) 通用圖表設(shè)置,第一節(jié) 圖表的創(chuàng)建、編輯和格式設(shè)置,14,、使用【圖表】工具欄創(chuàng)建圖表:,數(shù)據(jù)對象區(qū)域,設(shè)置選定對象格式,圖表類型,圖例,數(shù)據(jù)表,按行,按列,斜排, 創(chuàng)建圖表,15, 創(chuàng)建圖表,2、 使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表：,16,1、 更改圖表類型,2、 更改圖表數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生方式（按行按列）,3、 設(shè)置各種圖表選項, 編輯圖表,17,4、 調(diào)整位置,5、 調(diào)整大小, 編輯圖表,18,3、圖表格式（雙擊圖表某部分，打開相應(yīng)的格式設(shè)置界面）如：, 設(shè)置圖表格式,19,1、概覽Excel圖表的8項要素,Excel圖表由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖表標(biāo)題、數(shù)據(jù)系列、坐標(biāo)軸、圖例、數(shù)據(jù)表、背景等元素組成。,圖表區(qū),圖例,數(shù)據(jù)系列的名稱.,繪圖區(qū),數(shù)據(jù)系列,第二節(jié) 通用圖表設(shè)置,20,2、創(chuàng)建圖表的三種方法,1）選種工作表中的目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后 按F11 。,2）圖表工具欄,3）使用圖表向?qū)?【插入】|【圖表】,自定義類型,21,3、打印圖表,1） 圖表生成后，若只需打印圖表，先選中圖表，再選擇【文件】|【打印預(yù)覽】,頁面設(shè)置,22,2）作為表格的一部分打印圖表，選擇工作表中的任意一個單元格，單擊【打印預(yù)覽】，再進行相關(guān)設(shè)置。,23,3）不打印工作表中的圖表,選中圖表區(qū)后，單擊菜單欄【格式】 【圖表區(qū)】（或雙擊圖表區(qū)），在彈出的“圖表區(qū)格式”對話框的“屬性”選項卡中取消選擇“打印對象”，然后單擊“確定”。,取消勾選,24,4、將工作表中的圖表保存為圖片,1）網(wǎng)頁法,2）選擇性粘貼,5、選取圖表對象或元素,1）鼠標(biāo)選取,25,2）工具欄選取 單擊“圖表”工具欄中的“圖表對象”組合框右側(cè)的下拉箭頭打開“圖表對象”下拉列表。,26,6、格式化數(shù)據(jù)點,1）突出顯示數(shù)據(jù)點,27,2）隱藏單元格的數(shù)據(jù)點,注意：必須先生成圖表，并選中圖表，才能進行相關(guān)設(shè)置。,28,7、改變圖例位置,圖例包括圖例項和圖例項標(biāo)示,圖例項目顯示數(shù)據(jù)系列的名稱.,29,8、在圖表中顯示數(shù)據(jù)表,首先選取圖表,再單擊菜單欄上的”圖表” ”圖表選項”,勾選”顯示數(shù)據(jù)表”.,30,9、在圖表中顯示標(biāo)注,首先選取圖表,再單擊”繪圖”工具欄中的”自選圖形” ”標(biāo)注” ”云形標(biāo)注”.圖表中的表住無法移動至圖表區(qū)以外.,31,10、 數(shù)值軸格式設(shè)置,32,11、設(shè)置網(wǎng)格線,網(wǎng)格線，選中圖表，然后單擊菜單欄上的“圖表” “圖表選項”。,注：選中網(wǎng)格線，按Delete鍵可以刪除被選中的網(wǎng)格線。,33,12、透視Excel各類圖表類型,Excel提供了14種標(biāo)準圖表類型（73種子圖類型）。常用的,34,13、輕松調(diào)整圖表的位置和大小,1）按下Shift同時單擊圖表，在圖表上會顯示8個圓形控制點，即可通過鍵盤上下左右箭頭微調(diào)圖表在工作表中的位置。,35,13、輕松調(diào)整圖表的位置和大小,2）單擊圖表，圖表上顯示8個圓空心控制點，可調(diào)出“設(shè)置對象格式”；圖表上顯示8個黑色小方框，則可調(diào)出各種圖表元素的格式設(shè)置對話框。,36,14、添加新數(shù)據(jù)系列,1）、重置數(shù)據(jù)區(qū),2）、在源數(shù)據(jù)中增加系列,37,15、刪除現(xiàn)有數(shù)據(jù)系列,1）、選取需要刪除的系列，按Delete。,2）、右鍵清除,3）、在源數(shù)據(jù)中刪除系列,38,16、改變數(shù)據(jù)系列的次序,單擊選取任一個數(shù)據(jù)系列,按Ctrl + 1 打開”數(shù)據(jù)列格式”對話框,在”系列次序”選項卡的次序列表中進行移動。,39,17、以多個區(qū)域的數(shù)據(jù)作圖,通過Ctrl 選取不相鄰區(qū)域數(shù)據(jù)進行圖表生成.,40,18、以不同工作表的數(shù)據(jù)作圖,如果圖表的不同系列所需的源數(shù)據(jù)在不同的工作表中,可以先選取其中一個工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域先創(chuàng)建圖表,再從”源數(shù)據(jù)”對話框的”系列”選項卡中單擊”添加”按鈕,分別設(shè)置各系列的”名稱”和”值”的源數(shù)據(jù)引用,對應(yīng)不同工作表的數(shù)據(jù)源.,41,19、切斷圖表與源數(shù)據(jù)的聯(lián)系,將光標(biāo)定位在編輯欄,按F9,將系列公式中的對工作表中單元格或區(qū)域的引用轉(zhuǎn)換成常量,然后按Enter完成編輯,圖表系列源數(shù)據(jù)即被數(shù)值化.此時,工作表區(qū)域中的選擇框不再顯示,圖表與工作表中的源數(shù)據(jù)之間的關(guān)系不復(fù)存在,為完全靜態(tài)的圖表.,42,20、圖表各元素字體的設(shè)置,1)單獨元素的字體設(shè)置,2)一次性統(tǒng)一圖表字體(圖表區(qū)),43,21、將圖表旋轉(zhuǎn)一個角度,Excel的圖表本身不可以被旋轉(zhuǎn),可通過以下兩種方式實現(xiàn)對圖表的旋轉(zhuǎn).,使用相機功能（動態(tài)） 1）“視圖”|“工具欄”|自定義,在類別中選擇“照相機”命令.,44,使用相機功能 2）在表中選取一塊空白區(qū)域，然后按“照相機”記錄下來。 3）把“照片”放到你想放的地方（左鍵單擊） 4）生成圖表，并把圖表拖至原先拍照的區(qū)域，并將圖表尺寸調(diào)整到完全填充該區(qū)域。 5）任意旋轉(zhuǎn)“相片”。,45,22、將圖表旋轉(zhuǎn)一個角度,將圖表復(fù)制為靜態(tài)圖片（源圖表修改，不影響。） 1）按Shift,單擊圖表區(qū)，Ctrl + C復(fù)制圖表。 2） 在其他放置圖表的區(qū)域，右鍵“選擇性粘貼”，選擇粘貼為圖片。,46,23、組合圖表設(shè)置（處理差異懸殊的數(shù)據(jù)系列）,選中一組要放在次分類軸的數(shù)據(jù),右鍵選中“數(shù)據(jù)系列格式” “坐標(biāo)軸” “次坐標(biāo)軸”.,47,24、讓圖例融入圖表中,48,26、設(shè)置多層次的分類標(biāo)簽,有的數(shù)據(jù)報表會使用多級分類，如下圖所示： 首先僅選中表中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)組，生成圖表，再在“系列”對話框中，設(shè)置多級分類。,49,27、改變坐標(biāo)軸格式,默認的坐標(biāo)軸樣式為黑色細直線，主要刻度線繪制在圖內(nèi)，刻度線標(biāo)簽在軸旁，無次要刻度線。 設(shè)置步驟如下：雙擊X軸或Y軸，調(diào)用“坐標(biāo)軸格式”對話框，設(shè)置坐標(biāo)軸“圖案”、“刻度”等格式。,50,28、刪除、隱藏坐標(biāo)軸,坐標(biāo)軸的作用是作為圖表中數(shù)據(jù)點的數(shù)值或者分類的參照，如果數(shù)據(jù)點標(biāo)簽已經(jīng)很清楚地顯示了相關(guān)信息，則可刪除坐標(biāo)軸。,1）Delete鍵,2）隱藏坐標(biāo)軸 在圖表的坐標(biāo)軸上單擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單中單擊“坐標(biāo)軸格式”命令，在“圖案”中設(shè)置“坐標(biāo)軸”、“刻度線標(biāo)簽”為無。,51,29、反轉(zhuǎn)條形圖的分類軸標(biāo)簽,雙擊X軸或Y軸，在“坐標(biāo)軸格式”中，在“刻度”中，勾選“數(shù)值次序反轉(zhuǎn)”。,52,30、動態(tài)數(shù)據(jù)表,圖表數(shù)據(jù)表一般不能移動，也不能修改單個數(shù)據(jù)的格式，可以使用圖片連接單元格區(qū)域的方法創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)表。,首先在工作表中插入圖片，建立圖片數(shù)據(jù)表的鏈接，然后將圖片與圖表進行組合,53,31、趨勢線,趨勢線以圖形的方式顯示了數(shù)據(jù)的趨勢，同時還可以用來做預(yù)測分析，預(yù)測實際數(shù)據(jù)以外的數(shù)據(jù)走勢 添加趨勢線首先要選取數(shù)據(jù)系列，趨勢線是在指定數(shù)據(jù)系列的基礎(chǔ)上繪制的。 Excel圖表中有種趨勢線類型：,54,32、趨勢線,通過查看圖表趨勢線的平均值，可以決定選擇哪一種最合適的趨勢線類型當(dāng)值等于或接近于時，趨勢線最可靠添加趨勢線，首先選中需添加趨線的數(shù)據(jù)系列，然后,選中趨勢線并雙擊調(diào)出“趨勢線格式”,55,33.美化三維圖表,選取圖表，單擊菜單欄上的“圖表” “設(shè)置三維視圖格式”,也可鼠標(biāo)拖動圖表的方式調(diào)整,56,第三章 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖,第二節(jié) 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的顯示方式,第四節(jié) 以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表,第五節(jié) 制作數(shù)據(jù)透視圖,第一節(jié) 制作數(shù)據(jù)透視表的一般方法和步驟,第三節(jié) 多個工作表數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表,57,頁字段，對整個透視表分也頁篩選查看。,列字段，被指定為列方向的清單中的字段。,注意：避免在數(shù)據(jù)清單中存在空行、空列；不要有合并單元格。,行字段，被指定為行方向的清單中的字段。,數(shù)據(jù)區(qū)域，含有匯總數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表中的一部分。,!,第一節(jié) 制作數(shù)據(jù)透視表的一般方法和步驟,58,第一節(jié) 制作數(shù)據(jù)透視表的一般方法和步驟,利用向?qū)е谱鲾?shù)據(jù)透視表圖，有兩中方式生成數(shù)據(jù)透視表圖。 在使用向?qū)蓴?shù)據(jù)表圖之前,檢查工作簿標(biāo)簽,確定工作簿非共享狀態(tài).,一、布局方式,1、鼠標(biāo)點擊任一單元格，選擇菜單“數(shù)據(jù)”|“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”,59,一、布局方式,2、向?qū)?3步驟之1,以當(dāng)前工作表數(shù)據(jù)清單為數(shù)據(jù)源,以其他工作簿或數(shù)據(jù)庫為數(shù)據(jù)源,使用多重復(fù)合并表作為數(shù)據(jù)源,60,一、布局方式,3、向?qū)?3步驟之2,一般系統(tǒng)會自動選中整個數(shù)據(jù)清單，可手工選中特定數(shù)據(jù)區(qū)域。,61,一、布局方式,3、向?qū)?3步驟之2,選中此項，Excel將在工作簿中新建新工作表存放數(shù)據(jù)透視表圖。,選中此項，Excel將在當(dāng)前工作表中存放數(shù)據(jù)透視表圖，可修改表圖片的起始單元格。,進入布局向?qū)?創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透表圖，通過手拖方式進一步完善數(shù)據(jù)透視表圖。,62,一、布局方式,3、向?qū)?3步驟之2,數(shù)據(jù)清單各字段列名,1）、頁字段、行字段、列字段不能重復(fù)拖放，也就是說，一個字段不能同時既是頁字段，又是行字段或列字段。 2）、任何一個頁、行、列字段，均可拖放到數(shù)據(jù)區(qū)域，此時可對該字段進行記數(shù)匯總。 3）、在數(shù)據(jù)區(qū)域中，一個字段可拖放多次，以對該字段執(zhí)行不同類型的匯總。,63,一、布局方式,3、向?qū)?3步驟之2,雙擊數(shù)據(jù)區(qū)域該項，調(diào)用“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框，可修改匯總名稱以及匯總方式。,注：在數(shù)據(jù)透視表生成之后，可通過雙擊行字段上方的匯總方式項，調(diào)用此對話框，重新設(shè)置表圖匯總。,64,一、布局方式,4、向?qū)?3步驟之3,注：可在生成數(shù)據(jù)透視表圖之后，通過工具欄的“表選項”命令調(diào)用“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框，重新調(diào)整表的格式和數(shù)據(jù)選項。,65,二、非布局方式,頁字段，對整個透視表分也頁篩選查看。,列字段，被指定為列方向的清單中的字段。,行字段，被指定為行方向的清單中的字段。,數(shù)據(jù)區(qū)域，含有匯總數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表中的一部分。,66,三、如何查看數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù)區(qū)域,查看源數(shù)據(jù)。鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單。,67,1、字段設(shè)置。默認情況下，字段數(shù)據(jù)的顯示方式是普通的顯示方式，即絕對數(shù)據(jù)的顯示方式。,第二節(jié) 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的顯示方式,68,1）、差異顯示 所謂差異分析，就是以某個項目為基準，將其他項目與該項目進行比較。,2）、差異百分比顯示 與1相似，顯示的是比某某項目多（少）百分幾而已。,3）、差異百分比顯示 與1相似，顯示的是比某某項目多（少）百分幾而已。,4）、占同行數(shù)據(jù)百分比,5）、占同列數(shù)據(jù)百分比,69,2、分組合查看,1）、 Excel是以某字段下一個值作為分類的標(biāo)準，實際數(shù)據(jù)分析中，我們需使用組合功能，合并出新的查詢條件。,70,2、分組合查看,2）、取消組合,注： A 頁字段不能進行組合； B字段內(nèi)有空白時不能進行組合。,71,3、顯示/隱藏某個字段的明晰數(shù)據(jù),查看行、列區(qū)域中，某一項目的明細表，只需雙擊該項目，系統(tǒng)將彈出“顯示明細數(shù)據(jù)”對話框。 再次雙擊該項目，則可取消顯示。,雙擊,每次查看明細表，透視表會在表中增加對應(yīng)字段，取消查看后并不消失，可將其拉到表外面達到刪除的目的。,72,4、在新工作表中顯示某個項目的明細數(shù)據(jù),在匯總行，根據(jù)查看要求，雙擊對應(yīng)的匯總數(shù)據(jù)，即可自動生成該項對應(yīng)的數(shù)據(jù)明細表。,5、禁止顯示字段的明細數(shù)據(jù),73,6、設(shè)置字段的排序方式,雙擊,74,7、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項,1）取消數(shù)據(jù)透視表的行或列匯總,75,7、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項,2）設(shè)置空值的顯示方式,76,7、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項,3）使用合并單元格或常規(guī)單元格,77,7、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項,4）刷新數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表一個缺陷是，當(dāng)你對數(shù)據(jù)源執(zhí)行操作時候，透視表圖是不會馬上刷新的。,78,7、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項,5）表一個缺陷是，當(dāng)你對數(shù)據(jù)源執(zhí)行操作時候，透視表圖是不會馬上刷新的。,79,第三節(jié) 多個工作表數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表,本節(jié)主要介紹根據(jù)工作簿中的多個工作表數(shù)據(jù)制作多重合并計算區(qū)域數(shù)據(jù)透視表的方法和步驟。,數(shù)據(jù)透視表上頁字段的各個項就是各個工作表。 注意：被選中的數(shù)據(jù)清單最上面一行為標(biāo)題行，第一列對應(yīng)行字段，第二列起向右對應(yīng)列字段，數(shù)據(jù)內(nèi)容則對應(yīng)數(shù)據(jù)區(qū)域匯總。,單擊任一數(shù)據(jù)源工作表任一空單元格。啟動透視表向?qū)А?80,第三節(jié) 多個工作表數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表,81,第三節(jié) 多個工作表數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表,雙擊，調(diào)出“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框，并修改各字段名字，和匯總方式。,改表名,82,第四節(jié) 以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表,可以在不打開某個工作簿的情況下，以其工作表數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，其基本原理就是利用關(guān)系數(shù)據(jù)庫查詢技術(shù)獲取其他工作簿數(shù)據(jù)并制作數(shù)據(jù)透視表。,1、啟動Excel，打開一個空白工作簿。,83,第四節(jié) 以其他工