演示文稿制作軟.ppt

演示文稿制作軟件PowerPoint (1),寧夏醫(yī)學(xué)院計(jì)算機(jī)教研室 E-mail: ,學(xué)習(xí)目標(biāo)： 掌握PowerPoint啟動(dòng)和退出 熟悉PowerPoint的常用術(shù)語(yǔ) 掌握演示文稿的創(chuàng)建和保存 掌握演示文稿的編輯,重點(diǎn)：熟練掌握幻燈片的基本操作 難點(diǎn)：演示文稿的編輯,PowerPoint可創(chuàng)建的文稿： 電子演示文稿 投影幻燈片的透明膠片 35mm幻燈片 演講者備注、觀眾講義和文件大綱 Web演示文稿,功能,6.1 演示文稿的基本操作,一、啟動(dòng)和退出 1. 啟動(dòng)PowerPoint,程序/Microsoft PowerPoint,任務(wù)欄/開始,啟動(dòng)對(duì)話框,選擇一種方式,2. 退出PowerPoint,文件/退出,雙擊標(biāo)題欄左上角的控制菜單圖標(biāo)。,空演示文稿,內(nèi)容提示向?qū)?模板,打開已建立文稿,文件新建,2. 利用模板,空演示文稿,空演示文稿,演示文稿標(biāo)簽,演示文稿設(shè)計(jì)模板,3. 建立空演示文稿,內(nèi)容提示向?qū)?新建演示文稿,演示文稿,啟動(dòng)對(duì)話框,文件新建,常用標(biāo)簽,4. 利用Word文檔導(dǎo)入演示文稿 在Word的大綱視圖中 “文件|發(fā)送|Microsoft PowerPoint”,二、建立演示文稿 1. 利用內(nèi)容提示向?qū)?三、演示文稿的瀏覽,1. 視窗的切換,有5種視圖：普通、大綱、幻燈片、幻燈片瀏覽、幻燈片放映。 切換方法：水平滾動(dòng)條上的五個(gè)按鈕或視圖菜單命令。,視 圖,普通視圖： 含三個(gè)窗格：大綱窗格、幻燈片窗格、備注頁(yè)窗格 大綱視圖： 以大綱窗格為主，適合組織文稿 大綱窗格中可以編輯文字 幻燈片視圖： 以幻燈片窗格為主。 幻燈片窗格中顯示單個(gè)幻燈片，可以進(jìn)行文本編輯，插入圖片、背景等。,幻燈片瀏覽視圖： 可以觀察到所有幻燈片的外貌、風(fēng)格及演播順序。 可以組織幻燈片的順序 可以插入過渡動(dòng)作 可以添加、刪除、和移動(dòng)幻燈片 可以設(shè)置幻燈片的演播時(shí)間、動(dòng)畫效果等 但不能對(duì)幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編輯修改。 幻燈片放映視圖： 放映幻燈片。,2.大綱視圖下查看和編輯幻燈片,大綱視圖只顯示幻燈片標(biāo)題和正文,并出現(xiàn)大綱工具欄。,折疊或展開幻燈片,大綱工具欄：全部折疊、全部展開、折疊、展開。,選中幻燈片，拖曳。,移動(dòng)幻燈片,修改大綱段落次序,上移(下移),選擇段落,單擊項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)的左側(cè)標(biāo)志，拖曳。,四、演示文稿的編輯,1文本內(nèi)容的編輯 2幻燈片的編輯 3插入多媒體對(duì)象,1文本內(nèi)容的編輯,當(dāng)用戶在插入幻燈片時(shí)，powerpoint會(huì)讓用戶選擇一種自動(dòng)版式（空白版式除外）。自動(dòng)版式中使用了許多占位符，用戶可以用實(shí)際所需的文字取代占位符中的文字。如果要在占位符外插入文字，需要使用“繪圖”“文本框”按鈕。若對(duì)已初步建立的幻燈片的文本內(nèi)容進(jìn)行諸如增加、刪除、復(fù)制、移動(dòng)以及對(duì)字體、段落等修飾工作，可用和Word 2000中相同的方法進(jìn)行。,（1）在占位符中輸入文字,如果要選擇文字占位符，只需單擊占位符中的任何位置。此時(shí)虛線邊框?qū)⒈淮值男本€邊框取代。該占位符內(nèi)出現(xiàn)一個(gè)閃爍的插入點(diǎn)，表明可以輸文字了。,（2）利用文本框添加文本,“繪圖”工具欄文本框 將鼠標(biāo)指針移到要添加文本的位置，按主鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)以繪制文本框的大小 松開左鍵，見到光標(biāo)在文本框中閃爍，就可以輸入文字了,2幻燈片的編輯,（1）選擇幻燈片 （2）插入新幻燈片 （3）刪除幻燈片 （4）移動(dòng)幻燈片,（1）選擇幻燈片,如果選擇單張幻燈片，用鼠標(biāo)單擊它 如果選擇多張幻燈片，切換到“幻燈片瀏覽”視圖中，按住shift，在單擊要選擇的幻燈片,（2）插入新幻燈片,當(dāng)需要向已有的演示文稿中添加新的幻燈片時(shí)，應(yīng)使用以下3種方法： （1）選擇“插入”|“新幻燈片”命令，可將與當(dāng)前版式相同的空白幻燈片插入到當(dāng)前位置。 （ 2）選定某張或多張幻燈片，選擇“編輯”|“制作副本” 命令，或選擇“插入”|“幻燈片副本” 命令。 （ 3）選定某張或多張幻燈片，使用“復(fù)制”以及“粘貼”也可實(shí)現(xiàn)新幻燈片的插入。,也可以從其他演示文稿中插入已有的幻燈片： （1）選擇要插入幻燈片之前的幻燈片。 （2）“插入”“幻燈片（從文件）”，打開“幻燈片搜索器”對(duì)話框 （3）選擇演示文稿，從中選擇要插入的幻燈片插入，或?qū)⒄麄€(gè)演示文稿全部插入。,（3）刪除幻燈片,選擇要?jiǎng)h除的一張或多張幻燈片，按del鍵或單擊“編輯”“刪除幻燈片”,（4）移動(dòng)幻燈片,改變幻燈片的順序，可以通過移動(dòng)幻燈片的位置來(lái)實(shí)現(xiàn)（兩種方法） “剪切”粘貼” 切換到幻燈片瀏覽視圖中，選擇要移動(dòng)的幻燈片之后，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)幻燈片到需要的位置上去。拖動(dòng)時(shí)有一個(gè)長(zhǎng)條的直線就是插入點(diǎn)。,3插入多媒體對(duì)象,（1）插入剪貼畫 （2）插入來(lái)自文件的圖片 （3）插入自選圖形 （4）插入藝術(shù)字 （5）插入聲音 （6）插入電影,（1）插入剪貼畫,利用自動(dòng)版式建立帶剪貼畫的幻燈片 插入新幻燈片選取帶有剪貼畫占位符的自動(dòng)版式雙擊剪貼畫占位符 向已有的幻燈片中插入剪貼畫 插入圖片剪貼畫,（2）插入來(lái)自文件的圖片,除了插入剪貼畫外，powerpoint還允許插入在其他圖形程序中創(chuàng)建的圖片。方法如下： 插入圖片來(lái)自文件,（3）插入自選圖形,方法同word中 （4）插入藝術(shù)字 方法同word中,（5）插入聲音,插入影片和聲音“文件中的聲音”，打開“插入聲音”對(duì)話框，找到包含聲音的文件夾，再雙擊所需的聲音幻燈片上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)聲音圖標(biāo),（6）插入電影,插入影片和聲音選擇“文件中的影片”，打開“插入影片”對(duì)話框，找到包含影片的文件夾，再雙擊所需的影片幻燈片上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)片頭圖像,小結(jié),PowerPoint2000是專門用來(lái)編制演示文稿的應(yīng)用軟件。利用它能夠制作出集文字