職業(yè)教育論文-論項(xiàng)目管理法在高職課題管理中的應(yīng)用.doc

職業(yè)教育論文-論項(xiàng)目管理法在高職課題管理中的應(yīng)用摘要：科研課題是高職院校教師開展科研的主要客體，也是高校教師提高科研能力和水平的平臺，更能夠極大地促進(jìn)多出成果、早出成果、出好成果。院級科研課題管理是科研管理的重要組成部分，是科研管理的中心工作之一，為了更加有效地對院級課題進(jìn)行管理，促進(jìn)院級立項(xiàng)課題優(yōu)秀成果的產(chǎn)出，可將管理學(xué)中項(xiàng)目管理法運(yùn)用到院級課題管理之中。關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；高職院校；課題科研是高校的一項(xiàng)重要工作，科研工作也是高職院校內(nèi)涵發(fā)展的有效途徑。雖然自上個世紀(jì)90年代末以來，我國的高等職業(yè)教育迅猛發(fā)展，規(guī)模不斷壯大，但由于其發(fā)展較晚，大多數(shù)高職院校辦學(xué)時間不長，而且大都是由原來的?？茖W(xué)?；蛑袑８闹?、升格而成，科研工作基礎(chǔ)相對薄弱，科研人才缺乏，絕大部分教師和管理人員缺乏從事科研工作的基礎(chǔ)和經(jīng)驗(yàn)，開展科研工作困難較多，要改變這些現(xiàn)狀，就必須加大科研投入力度，加強(qiáng)科研管理?？蒲姓n題是高職院校教師開展科研的主要客體，也是教師提高科研能力和水平的平臺，更能夠極大的促進(jìn)多出成果、早出成果、出好成果。院級科研課題管理是科研管理的重要組成部分，是科研管理工作的中心工作之一，課題管理的好壞直接關(guān)系到成果（論文、教材、課件、設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器、技術(shù)改造等）的產(chǎn)出以及更高一級（市級、省級甚至國家級）課題的申報。但由于高職院校的院級課題在地位、投入上不能與國家級、省市級課題相比擬，很多教師沒有予以足夠的重視，再加上管理的問題，導(dǎo)致部分院級課程立項(xiàng)只是一種形式，重立項(xiàng)輕結(jié)題，導(dǎo)致質(zhì)量不高、創(chuàng)新不夠、范圍狹窄、內(nèi)容單一、成效不大、成果不多，甚至有的課題后來竟不了了之。因此如何加強(qiáng)院級立項(xiàng)課題管理，是高職院?？蒲泄芾淼囊粋€亟待解決的問題。為了更加有效地對院級課題進(jìn)行管理，促進(jìn)院級立項(xiàng)課題優(yōu)秀成果的產(chǎn)出，可將管理學(xué)中項(xiàng)目管理法運(yùn)用到院級課題管理之中。所謂項(xiàng)目管理（ProjectManagement）就是把知識、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目的各項(xiàng)工作之中，實(shí)現(xiàn)或超過項(xiàng)目利害關(guān)系者對項(xiàng)目的要求和期望。一般情況下，對院級立項(xiàng)課題所采用的管理方法是根據(jù)課題的進(jìn)展過程（立項(xiàng)實(shí)施結(jié)束）來進(jìn)行的。（一）做好課題的監(jiān)測與控制工作眾所周知，項(xiàng)目本身具有不確定性，項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)程不可避免地會出現(xiàn)項(xiàng)目初始范圍和計劃的偏離或修正。因而，在實(shí)施過程中，有效的項(xiàng)目監(jiān)測與控制就成為項(xiàng)目成功的重要的因素，它將保證項(xiàng)目向著正確的方向前進(jìn)。下面從項(xiàng)目監(jiān)測與控制的四個主要方面來進(jìn)行闡述：進(jìn)度控制項(xiàng)目進(jìn)度計劃只是根據(jù)預(yù)測而對未來做出的安排。由于在編制計劃時事先難以預(yù)見的問題很多，在計劃執(zhí)行過程中往往會發(fā)生或大或小的偏差，這就要求管理人員對計劃做出調(diào)整，以使預(yù)定目標(biāo)按時在預(yù)算范圍內(nèi)得以實(shí)現(xiàn)。院級立項(xiàng)的課題也應(yīng)有一定的時間限制，并不能無限期地研究下去。課題主持人在課題立項(xiàng)之初都會先計劃課題的成果、完成時間以及在不同研究時期所取得的階段性成果等，這就需要對課題的進(jìn)度進(jìn)行控制，以保證課題能夠按時按量完成，尤其是時間跨度較長、項(xiàng)目較大的課題更要做好進(jìn)度控制工作。如可通過讓課題主持人定期向科研主管部門遞交課題進(jìn)展情況說明；對課題進(jìn)行中期檢查，要求課題主持人填寫課題中期研究情況表；科研主管部門隨機(jī)抽查課題進(jìn)展情況等方式，來對課題的進(jìn)展情況以及所取得的成果進(jìn)行控制。對于進(jìn)度檢查不合格的課題，需要立刻下發(fā)整改通知單，責(zé)令定期進(jìn)行整改。費(fèi)用控制費(fèi)用控制就是要保證各項(xiàng)工作要在它們各自的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。費(fèi)用控制的基礎(chǔ)是事先對項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算。成本控制就是針對工作的完成情況，優(yōu)化資金開支，即用最少的錢辦最多的事，從而避免浪費(fèi)，提高效率。科研課題需要高職院校一定經(jīng)費(fèi)的投入，根據(jù)課題的性質(zhì)、內(nèi)容，所投入的經(jīng)費(fèi)不同，一般是幾千元至幾萬元不等。為了能夠更好地利用有限的資金，將資金用在最需要的地方，就需要做好費(fèi)用控制工作。如筆者所在學(xué)院，為加強(qiáng)對課題經(jīng)費(fèi)的管理，保證課題經(jīng)費(fèi)合理、科學(xué)、透明、有序、方便的使用，采取了下列措施；（1）專門出臺文件對院級課題經(jīng)費(fèi)的使用做了明確的規(guī)定，哪些經(jīng)費(fèi)可在課題經(jīng)費(fèi)中列支、經(jīng)費(fèi)的使用最高限額等等。課題經(jīng)費(fèi)只能用于與該課題有關(guān)的事項(xiàng)或活動；（2）對課題經(jīng)費(fèi)使用的管理，采取審核監(jiān)督與批準(zhǔn)相分離的原則，實(shí)行“三人會簽”制度；（3）不但在學(xué)院財務(wù)處設(shè)專賬統(tǒng)一管理，而且還設(shè)立分項(xiàng)單獨(dú)建賬，由專人負(fù)責(zé)；（4）對每項(xiàng)課題下發(fā)科研經(jīng)費(fèi)使用卡，通過卡片和臺賬系統(tǒng)同時進(jìn)行登記、備案及管理。另外，對于院級立項(xiàng)課題，由于沒有其他經(jīng)費(fèi)來源，只能靠學(xué)院的單方面撥款，可對那些能夠節(jié)約使用經(jīng)費(fèi)的課題主持人給予一定的獎勵。如筆者所在學(xué)院，對課題能夠順利結(jié)題、有經(jīng)費(fèi)節(jié)余的，可提取節(jié)余經(jīng)費(fèi)的20%作為課題成員的勞務(wù)費(fèi)支取，由課題主持人按課題組成人員貢獻(xiàn)大小進(jìn)行分配。質(zhì)量控制質(zhì)量控制主要是監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施，將項(xiàng)目的結(jié)果與事先制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，找出其存在的差距。為了保證最終質(zhì)量，就要嚴(yán)把質(zhì)量觀，尤其是課題結(jié)題的最終成果。沒有對課題最終成果的嚴(yán)格控制，就不能保證課題的高質(zhì)量實(shí)施，更不能保證最終成果的順利完成。如筆者所在學(xué)院，為了嚴(yán)肅科研行為，要求課題主持人與學(xué)院的教科研處（學(xué)院的科研主管部門）簽訂課題合同，要求課題主持人所在部門的領(lǐng)導(dǎo)、課題主持人、科研主管部門三方簽字蓋章。課題結(jié)題時按照學(xué)院學(xué)術(shù)委員會章程的要求，召開學(xué)術(shù)委員大會，對應(yīng)結(jié)課題實(shí)行結(jié)題評審，部分沒有達(dá)到合同要求的，要求其進(jìn)行整改；課題成果質(zhì)量太差或根本沒結(jié)題的，學(xué)院將下發(fā)課題撤消單予以撤消，撤消課題的課題主持人兩年內(nèi)不能再申報院級課題；而對于高質(zhì)量完成的課題可給予適當(dāng)?shù)莫剟?。變更控制任何?xiàng)目在其實(shí)施過程中都可能會受到某些環(huán)境變化的影響，因而會產(chǎn)生某種變更。要使“變更”不影響項(xiàng)目的進(jìn)展，就必須對這種影響有所準(zhǔn)備并及時做出應(yīng)對，這就是變更控制。同樣，在課題的研究過程中，外部世界不斷變化，可能需要對課題的研究內(nèi)容、課題所需要的經(jīng)費(fèi)、課題的完成時間甚至是課題主持人進(jìn)行調(diào)整，以保證課題成果的質(zhì)量。但是要對這種變更進(jìn)行嚴(yán)格的控制，以保證課題合同的效力。如，筆者所在學(xué)院，課題內(nèi)容變更或需要追加課題經(jīng)費(fèi)的，首先由課題主持人提出申請，教科研處審核、批準(zhǔn)，再由學(xué)術(shù)委員會（或分組會議）投票決定；如果發(fā)生課題主持人調(diào)離原崗位的情況，一般情況下由課題組內(nèi)其他成員承接，但需要本人提出申請，所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，科研處批準(zhǔn)后方能生效；若課題在規(guī)定時間內(nèi)未完成，課題主持人必須在課題結(jié)題前1個月內(nèi)，向教科研處提交課題延期申請，經(jīng)課題主持人所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字和教科研處審核、批準(zhǔn)后生效，延期時間最長不得超過一年。（二）衡量課題是否達(dá)到目標(biāo)項(xiàng)目工作的完成必須達(dá)到下面四個要求：P（Performance）即達(dá)到預(yù)期的績效；C（Cost）即在費(fèi)用成本和預(yù)算約束內(nèi)；T（Time）即必須按時完成；S（Scope）即符合指定的工作范圍大小。一項(xiàng)課題只有達(dá)到了這四項(xiàng)目標(biāo)，才算按正常計劃完成了課題。因此，在課題進(jìn)行結(jié)題評審時，可把PCTS四項(xiàng)目標(biāo)作為最主要的評審標(biāo)準(zhǔn)。（三）做好課題的成果轉(zhuǎn)化工作一項(xiàng)院級立項(xiàng)課題從立項(xiàng)到結(jié)題，走完這一過程，并不是最終的停止，而應(yīng)該是一個新起點(diǎn)，是一個院級課題真正體現(xiàn)其課題價值的起點(diǎn)。應(yīng)將課題成果應(yīng)用于教學(xué)、實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)、管理之中，使課題充分發(fā)揮它的作用，這就需要做好成果應(yīng)用轉(zhuǎn)化工作。在成果的應(yīng)用過程中去發(fā)現(xiàn)新的問題，作為課題的延伸繼續(xù)申報立項(xiàng)，也可以申請省市級以上更高層次的課題。使院級立項(xiàng)課題為平臺，以“造氛圍，搭平臺，創(chuàng)機(jī)制，出成果，出人才，樹品牌”為目標(biāo)，進(jìn)一步提高高職院校的科研水平。參考文獻(xiàn)：1付強(qiáng)，沈川，蔣峰.有效的項(xiàng)目管理M.北京：中國紡織出版社，2003.2左美云，周彬.實(shí)用項(xiàng)目管理與圖解M.北京：清華大學(xué)出版社，2002.3華瑞創(chuàng)業(yè)管理咨詢公司.現(xiàn)代經(jīng)理人不可不知的管理知