新時期地方社科院圖書館現(xiàn)狀與對策研究

1 / 7 新時期地方社科院圖書館現(xiàn)狀與對策研究 【內(nèi)容提要】新時期科學(xué)技術(shù)和社會經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展給地方社科院圖書館帶來重大影響。本文針對地方社科院圖書館存在的主要問題，提出了相應(yīng)的發(fā)展對策。 【摘 要 題】實踐研究 【關(guān) 鍵 詞】新時期 /地方社科院 /圖書館 【 正 文】 地方社科院圖書館事業(yè)與社會科學(xué)研究事業(yè)是相伴相依，同步發(fā)展起來的，它是社會科學(xué)研究的重要組成部分和進(jìn)一步發(fā)展必然依托的基礎(chǔ)和支柱。 20 多年來，隨著社會科學(xué)研究地位的提高和自身的發(fā)展，地方社科院圖書館也得到了極大的發(fā)展，全國各地 社科院建立了 30 多所圖書館，中國社科院系統(tǒng)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)豐富，現(xiàn)代化建設(shè)受到不同程度的關(guān)注。工作管理日益科學(xué)化，隊伍整體素質(zhì)有所提高，服務(wù)方式和服務(wù)手段不斷改進(jìn)，應(yīng)該說，地方社科院圖書館事業(yè)取得了很大成就，但也存在一些亟待解決的問題。 1 地方社科院圖書館目前存在的主要問題 觀念落后，信息意識淡漠 地方社科院圖書館屬于財政全額撥款的行政性事業(yè)單位。長期以來在計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響下，形成自我封閉、2 / 7 各自為政，靠吃“皇糧”度日的狀況，工作人員信息意識淡漠，觀念比較落后。面對信息時 代的挑戰(zhàn)反應(yīng)遲緩，缺乏緊迫感和使命感，缺乏開拓創(chuàng)新精神，嚴(yán)重阻礙了地方社科院圖書館事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。 經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足，文獻(xiàn)入藏量銳減 地方社科院圖書館的經(jīng)費(fèi)來源是靠財政撥款。隨著書價的不斷上漲，經(jīng)費(fèi)不足也成為困擾地方社科院圖書館發(fā)展的主要問題。以山西省社科院圖書館為例， 20 世紀(jì) 80 年代初購書經(jīng)費(fèi)最高達(dá) 32 萬元，而 90 年代以來，年購書經(jīng)費(fèi)最高 20 萬元，最低僅為 1 萬元。使許多連續(xù)性文獻(xiàn)有所中斷。特別是價格昂貴的外文雜志更是無力購買，從而造成新的信息閉塞，嚴(yán)重影響了地方社科院圖書館為科研服務(wù)、為決 策服務(wù)和為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的效果。 人員隊伍不穩(wěn)，專業(yè)人才流失嚴(yán)重 在職人員因長期人才安排不當(dāng)，工作環(huán)境條件差，物質(zhì)待遇低，以及與此相關(guān)聯(lián)的社會地位不高等原因而降低或缺乏工作熱情和積極性。此外，雖然目前圖書館的人才結(jié)構(gòu)較之前些年有長足的進(jìn)步，但大部分工作人員都不是學(xué)圖書館專業(yè)或計算機(jī)專業(yè)，且普遍存在知識老化、知識結(jié)構(gòu)單一、專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理、總體素質(zhì)偏低的問題，部分工作人員專業(yè)知識水平不高，業(yè)務(wù)能力差，又不能及時培訓(xùn)和提高，傳統(tǒng)技能和知識水平難以適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的需要，無法滿3 / 7 足讀者利用圖書 館的需求。而圖書館業(yè)務(wù)水平高的專業(yè)人才因種種原因另謀高就，造成人才大量流失。 圖書館自動化建設(shè)與管理不足 （ 1）我國圖書館自動化建設(shè)雖然取得較大進(jìn)展，但大多數(shù)初步實現(xiàn)自動化的圖書館仍停留在館內(nèi)管理自動化的水平。（ 2）在自動化建設(shè)上，基本上是各自為政的“手工作坊”開發(fā)方式，其硬件、軟件、數(shù)據(jù)格式和環(huán)境往往相互脫節(jié)，購買機(jī)器和利用軟件隨意性很大，結(jié)果造成各個機(jī)構(gòu)系統(tǒng)之間不兼容，造成資金和設(shè)備的嚴(yán)重浪費(fèi)，卻難以實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共用共享。（ 3）技術(shù)力量嚴(yán)重不足，圖書館經(jīng)濟(jì)待遇不高，難以留住計算機(jī)專業(yè)人 才。（ 4）自動化發(fā)展不平衡。就水平而言，沿海高于內(nèi)地，高校館、公共館要高于社科院館?？傊蟛糠值胤缴缈圃簣D書館沒有足夠的計算機(jī)設(shè)備，數(shù)據(jù)庫建設(shè)未上規(guī)模，社會化網(wǎng)絡(luò)尚未形成，資源共享頗為有限?，F(xiàn)有的自動化功能也沒有完全利用起來。數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度也不是很高。 服務(wù)方式單一，對外聯(lián)系和學(xué)術(shù)交流少 地方社科院圖書館由于受計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，長期以來處于自我封閉狀態(tài)。橫向聯(lián)系不夠密切，固守傳統(tǒng)的做法，只為本院人員服務(wù)，不對社會開放，造成信息資源的極大浪費(fèi)。服務(wù)工作遠(yuǎn)離市場經(jīng)濟(jì)的需要，服務(wù)方式單一， 造成供需脫節(jié)，從而降低了圖書館在科研單位和社會上的地位4 / 7 和信譽(yù)。 各省社科院圖書館之間由于地域分散，難以形成合力，縱向合作差。在全國范圍內(nèi)又缺乏強(qiáng)有力的協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，雖然每年舉行一次全國社科院系統(tǒng)圖書館協(xié)作會議，但卻沒有實質(zhì)性協(xié)作項目。地方社科院圖書館仍然各行其是，這樣下去將難以適應(yīng)新時期信息社會化、網(wǎng)絡(luò)化及資源共享的新要求。 2 新時期地方社科院圖書館發(fā)展對策研究 更新觀念，搞好服務(wù)，提高效益 首先要提高各級決策人員的認(rèn)識，把社科院圖書館事業(yè)作為一項重要工作來抓，在政策 上、投資上予以適當(dāng)?shù)膬A斜。其次，改變“以藏為主，重藏輕用”的落后意識，樹立現(xiàn)代社科信息中心觀念、開放辦館觀念和積極主動為社會各界服務(wù)的意識。要將圖書館工作由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變；由單一功能向多功能轉(zhuǎn)變；由被動呆板的服務(wù)模式向主動靈活的服務(wù)模式轉(zhuǎn)變；由以文獻(xiàn)收藏管理為中心的服務(wù)逐步向以讀者服務(wù)為中心過渡；由主要為本單位的科研服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)向為社會各界、為 地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)擴(kuò)展。為社會服務(wù)，不僅包括借閱服務(wù)，咨詢服務(wù)等，還要主動開展市場信息調(diào)研，了解社會信息需求，根據(jù)自身優(yōu)勢，確定用戶并與他們建立穩(wěn)定和長期的服務(wù)關(guān)系；與科研工作配合，在科研成果的推廣、轉(zhuǎn)讓、中介等項服務(wù)中開展技術(shù)咨詢、代查5 / 7 代檢等項服務(wù)；為科研服務(wù)，要適應(yīng)“重點(diǎn)學(xué)科”建設(shè)的需要，對重點(diǎn)課題開展專題服務(wù)、跟蹤服務(wù)；還可通過提供綜述、述評、專題研究報告、分析預(yù)測報告等三次文獻(xiàn)服務(wù)，為科研人員正在進(jìn)行的科研課題提供決策依據(jù)；為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，要針對本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn)和重點(diǎn)，提供較全面系統(tǒng)的服務(wù)，盡 力滿足社會各方面對圖書館的需求。 積極創(chuàng)造條件，逐步實現(xiàn)圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化 （ 1）要建立強(qiáng)有力的管理機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一指導(dǎo)。目前，中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心由于在全國歸屬該院同一系統(tǒng)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，因而在網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)方面進(jìn)展較為順利；高校系統(tǒng)圖書館可依靠中國教育科研計算機(jī)網(wǎng)；公共系統(tǒng)圖書館可依靠文化部組織的“金圖工程”促進(jìn)本系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。而社科院系統(tǒng)圖書館隸屬于各社科院，沒有統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)來規(guī)劃本系統(tǒng)的自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，工作缺乏宏觀調(diào)控，使社科系統(tǒng)圖書館的整體優(yōu)勢難以發(fā)揮。又由 于時間和空間的局限，很難達(dá)到資源共享。筆者認(rèn)為，要建立統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)，由中國社科院圖書館牽頭，各省、市、自治區(qū)社科院圖書館的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人組成。集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃，根據(jù)社科院系統(tǒng)圖書館實際情況，對其自動化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行總體布局，制定中長期目標(biāo)，對本系統(tǒng)圖書館工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化進(jìn)行指導(dǎo)，建立健全相應(yīng)的管理制度，以切實保障本6 / 7 系統(tǒng)圖書館統(tǒng)一行動、共同建設(shè)。 （ 2）圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)要走整體規(guī)劃、合理布局、統(tǒng)一設(shè)計、分步實施的路子。統(tǒng)一規(guī)劃。要通過社科院系統(tǒng)圖書館管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)系統(tǒng)自動化、網(wǎng)絡(luò)化， 制定和推行各種標(biāo)準(zhǔn)。從各館實際出發(fā)，規(guī)劃好自動化建設(shè)的規(guī)模和水平，關(guān)鍵是要選擇好系統(tǒng)軟件，最好由政府統(tǒng)一出資，選擇那些系統(tǒng)集成化程度高，數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)化好，網(wǎng)絡(luò)開放性好，功能齊 全、穩(wěn)定的圖書館集成管理系統(tǒng)軟件加以強(qiáng)制推廣應(yīng)用 1。分布實施。第一步：建立各地方社科院圖書館計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)圖書館管理自動化、網(wǎng)絡(luò)化，建立起標(biāo)準(zhǔn)的書目數(shù)據(jù)庫（新書書目數(shù)據(jù)和館藏回溯書目數(shù)據(jù)）、專題數(shù)據(jù)庫和本館館藏特色的文獻(xiàn)保障系統(tǒng) 2，建立以圖書館為中心的本院圖書信息網(wǎng)絡(luò)中心，將本院各信息部門（科研處、辦 公室的檔案室，特別是各研究所的資料室）的力量組織起來，按照各自的優(yōu)勢和特色，實行分工協(xié)作，建立有本院特色的相關(guān)數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，使院、所、處領(lǐng)導(dǎo)和科研人員在辦公室或家中即可使用網(wǎng)上數(shù)據(jù)。第二步：建立各地方社科院與當(dāng)?shù)毓矆D書館、高校圖書館、黨校圖書館聯(lián)網(wǎng)，同時建立類似 OCLC 的使網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營者和成員館互惠互利的運(yùn)行機(jī)制和共享系統(tǒng)，使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息機(jī)構(gòu)在協(xié)調(diào)7 / 7 起步時就走上良性發(fā)展的軌道。實現(xiàn)本地區(qū)的圖書館網(wǎng)絡(luò)化和資源共享。第三步：在條件成熟時，建成全國社科系統(tǒng)圖書信息網(wǎng)絡(luò)，達(dá)到本系統(tǒng)的資源共享。在此基礎(chǔ)上，與全 國其他系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)以至于全球聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)全球資源共享。 （ 3）建立國家社會科學(xué)數(shù)字圖書館意義重大。哲學(xué)社會科學(xué)數(shù)字圖書館在我國數(shù)字圖書館系統(tǒng)中尚未取得應(yīng)有的位置，這是一個明顯的缺陷。應(yīng)當(dāng)引起國家有關(guān)主管部門的高度重視，并采取措施予以補(bǔ)救。哲學(xué)社會科學(xué)在現(xiàn)代科學(xué)體系中占有舉足輕重的地位。中國社會科學(xué)院是我國哲學(xué)社會科學(xué)和人文科學(xué)的最高學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，中國社