露天大型新聞發(fā)布會發(fā)布會會議流程.doc

服務(wù)中心開業(yè)儀式流程方案1、目的：為提高公司管理效率，加強(qiáng)會議管理，規(guī)范會議程序。2、適用范圍：本方案適用于公司總部新聞發(fā)布會、表彰大會、經(jīng)公司總部考核通過的任一服務(wù)中心開業(yè)及相關(guān)正式會議。3、流程：3.1活動概要 （1）活動時間： XXXX年XX月XX日（2）活動地點： 各服務(wù)中心指定地點 （3）活動形式： 1、場內(nèi)布置 2、外景布置 3、背景音樂 4、剪彩儀式 5、鳴炮 6、招商會7、用餐8、體驗消費贈送等值積分3.1.1基本操作流程 （1）08：309：00 簽到、禮儀接待（視情況可做調(diào)整）（2）9：0010：00 剪彩儀式、總裁致辭、嘉賓致辭 （3）10：00-11：00 招商會講解（4）11：00-12：00 實地參觀（5）12：00-13：00 用餐（6）13：00-14：30 午休（7）14：30 體驗消費贈送等值積分3.1.2活動預(yù)期目標(biāo) （1）在服務(wù)中心開業(yè)新禧之際，通過上水服務(wù)中心會場內(nèi)外的布置、開業(yè)剪彩、鳴炮、消費體驗等銷售活動，彰顯上水文化，并傳播開業(yè)喜訊，擴(kuò)大其社會知名度； （2）加深和消費者的近距離溝通，增強(qiáng)上水品牌對外的親和力； （3）以開業(yè)活動為載體，讓每位消費者能更直觀的看到企業(yè)環(huán)境、文化，了解企業(yè)經(jīng)營理念，有一種身臨其境的感覺； （4）借助開業(yè)慶典活動讓消費者了解上水獨特的經(jīng)營思路、理念和文化，樹立其獨特的品牌形象，為上水日后在國內(nèi)外贏得有利的競爭奠定基礎(chǔ)。 3.2籌備工作 3.2.1活動規(guī)模： 參加人數(shù)200-300位左右（人數(shù)視現(xiàn)場情況而作刪節(jié)），現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn)，活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)、社會效益為目標(biāo)。 3.2.2人員邀請 （1）表演人員邀請，為開業(yè)添聲加彩，渲染喜慶氛圍，吸引更多的路人駐足觀看； （2）六名禮儀小姐（可內(nèi)部職員也可外聘），著統(tǒng)一的紅色旗袍，身披綬帶，負(fù)責(zé)幫助嘉賓簽到和引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入場地等工作； （3）保安人員若干名（內(nèi)部職員可外請），負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)和指示車輛行進(jìn)、停放工作； （4）保潔人員若干名（內(nèi)部職員），負(fù)責(zé)現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作； （5）主持人邀請，服務(wù)中心可向總部提出申請；也可聘請專業(yè)的、善于調(diào)動現(xiàn)場氣氛的節(jié)目類主持人，能主動與客戶一起參加活動，并反復(fù)宣傳本公司形象，由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系； （6）嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，重要嘉賓應(yīng)發(fā)邀請函并派專人親自上門邀請； （7）嘉賓邀請范圍：a、政府領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人，b、企業(yè)、公司、房產(chǎn)等總經(jīng)理、董事，c、社會知名人士、記者 3.2.3交通食宿安排：服務(wù)中心指定專人負(fù)責(zé)安排好嘉賓、總部領(lǐng)導(dǎo)、主持、講師接送車輛及宴請場所安排等工作； 3.2.4活動物資籌辦：車輛、瓶裝礦泉水、香檳、紅酒、電源設(shè)備、音響設(shè)施、禮品物件、剪彩用具、禮花、舞臺、熱氣球、充氣拱門、迎賓地毯、燈籠、彩旗、宣傳品、花籃、橫幅、掛幅、簽到臺、指示牌、嘉賓座椅等（可視具體情況做刪減）。 3.3現(xiàn)場工作安排 3.3.1前期準(zhǔn)備階段工作安排 （1）XXXX年XX月XX日，提前一個月將開業(yè)策劃草案送至總部審閱，就方案做出實際性的修改； （2）XX月XX日就此次活動的規(guī)模、舉辦地點、設(shè)備設(shè)施等要素加以確定，以便著手安排工作； （3）服務(wù)中心應(yīng)盡快就此次活動成立工作小組，工作小組應(yīng)于當(dāng)天召開第一次開業(yè)儀式工作會議，會議內(nèi)容應(yīng)著重對近期工作做出明確安排，對本次活動的規(guī)模、大小做出決定，并做出更詳細(xì)的操作方案。 3.3.2制作、實施階段工作安排： （1）XXXX年XX月XX日，開始確定參加開業(yè)儀式嘉賓人選，并于開業(yè)前10天內(nèi)完成回執(zhí)的確認(rèn)工作，以便花藍(lán)的定做、邀請函數(shù)量、酒水的用量、掛幅的條數(shù)、嘉賓坐次、致辭時間排序； （2）XXXX年XX月XX日，委托廣告公司方面應(yīng)完成活動所需物品的前期制作工作，并于XXXX年XX月XX日上午確認(rèn)實施完畢；3.3.3現(xiàn)場布置階段工作安排：（1）XXXX年XX月XX日，布置會場，主席臺名單坐次安排； （2）XX日上午XX時應(yīng)提前完成所有橫幅、掛幅、迎賓地毯的安裝工作；(派兩名工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置) （3）XXXX年XX月XX日，上午XX時完成主席臺的搭建及背景牌安裝，主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響、電源設(shè)備的擺設(shè)布置，并協(xié)同有關(guān)人員檢查己布置完成的物品，下午XX時前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作（如有需要），并準(zhǔn)時完成花藍(lán)、花牌、胸花、胸牌的制作及小氣球的充氣工作； （4）服務(wù)中心負(fù)責(zé)人應(yīng)對全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗收，至此全部準(zhǔn)備工作完畢。3.3.4現(xiàn)場布置詳細(xì)說明： （1）室內(nèi)裝飾：會場內(nèi)應(yīng)掛設(shè)突出本次開業(yè)儀式內(nèi)容的條幅，在入場顯眼處設(shè)立多個展示牌、指示牌，并在顯眼處放置嘉賓休息座椅、酒水及食品自助臺，工作人員穿梭其中為嘉賓服務(wù)、指引； （2）空氣球：為了制造歡快、喜慶、熱鬧的現(xiàn)場氛圍，在開業(yè)場地前放置高空氣球，數(shù)目待定，氣球采用紅燈籠球體，顯得喜氣大方； （3）橫幅掛幅：內(nèi)容主要為開業(yè)慶賀類詞語，具體內(nèi)容由開業(yè)服務(wù)中心定奪； （4）充氣拱門：在酒店門前擺設(shè)直徑為18米的拱門一個，上面懸掛“熱烈祝賀XXXXXXXX公司/服務(wù)中心隆重開業(yè)”等之類的詞語，能夠簡潔明了地傳達(dá)開業(yè)的喜訊； （5）迎賓通道：在酒店門前鋪設(shè)一條寬為3米左右的紅色地毯（根據(jù)實際長度），在地毯的兩側(cè)放置鮮艷的花籃，既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛，又可形成隔離帶的效果； （6）剪彩舞臺：在指定會場搭建4m8m的舞臺，舞臺右方放置演講臺并放臺花； （7）燈籠彩旗：在門前的附近可掛紅色的燈籠，每3個為一組串起來，上面寫有“XXXX”等字樣，吸引過往的人群，無形中向市民傳達(dá)了上水服務(wù)中心開業(yè)的喜訊，并且擴(kuò)大了公司的知名度和影響力。 3.3.5場景布置標(biāo)準(zhǔn)： a【彩旗】 a1、數(shù)量：若干面（視情況而定） a2、規(guī)格：0.75m X l.5m a3、材料：綢面 a4、內(nèi)容：熱烈祝賀XXXXXXXX公司/ 服務(wù)中心隆重開業(yè) a5、布置：馬路及人行道兩邊插置 備注：印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢，同時又是有效的宣傳品。 b【巨幅】 b1、數(shù)量：若干條； b2、規(guī)格：8 X 25m b3、材料：牛津布 b4、內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息 b5、布置：公司進(jìn)口兩側(cè)的墻壁。（可同當(dāng)?shù)毓茌牫枪軈f(xié)商）c【放飛小氣球】 c1、數(shù)量：若干只 c2、材料：PVC c3、布置：主會場上空 備注：剪彩時放飛，使整個會場顯得隆重祥和，更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。 d【高空氣球】 dl、數(shù)量：若干個 d2、規(guī)格：氣球直徑3米。 d3、材料：PVCd 4、內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息 d5、布置：現(xiàn)場及主會場上空。 e【充氣拱門】 e1、數(shù)量：若干座 2、規(guī)格：跨度15米座 e3、材料：PVC e4、內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息 e5、布置：主會場入口處及車道入口 f【落地氣球】 f1、數(shù)量：若干個 f2、規(guī)格：直徑3米 f3、布置：公司大門車道兩側(cè)； 備注：時尚，色彩鮮艷，較能吸引人注意。 j【簽到臺、遮陽傘】 j1、數(shù)量：簽到臺1組、遮陽傘二把 j2、規(guī)格：3m X0.65m X0.75m j3、布置：主會場右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。 k【花藍(lán)】 k1、數(shù)量：若干個（視贊助商、合作單位、嘉賓而定） k2、規(guī)格：三層西式 k3、布置：主席臺左右兩側(cè)、酒店大門兩側(cè)、車道兩側(cè)； 備注：帶有真誠祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動更激動人心。 l【花牌】 l1、數(shù)量：若干塊 l2、規(guī)格：11n X 18m l3、材料：泡沫、金字 l4、內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息 l5、布置：主會場左右兩側(cè) 備注：熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動意義所在。 m【背景牌】 m1、數(shù)量：一塊 m2、規(guī)格：視舞臺大小而定 m3、材料：木板、鋼架結(jié)構(gòu)、噴畫 m4、內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息 n【演講臺】 n1、數(shù)量：l座： n2、規(guī)格：開業(yè)服務(wù)中心提供規(guī)格 n3、材料：水晶臺 / 木質(zhì)臺（視情況而定）o【紅色地毯】 o1、數(shù)量：若干平方米（視現(xiàn)場面積） o2、布置：主會場空地 備注：突出主會場，增添喜慶氣氛。 p【其它】 p1、剪彩球若干個 p2、簽到本1本、筆1套 p3、簽名墻1個，筆1套p4、綬帶若干條 4、椅子若干張 p5、胸花若干個 p6、綠色植物若干盆 （如有需要）p7、盆花若干盆 （如有需要）3.3.6氣氛營造 【禮儀小姐】 1、數(shù)量：6位 2、位置：主席臺兩側(cè)、簽到處 備注：禮儀小姐青春貌美，身披綬帶、笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風(fēng)景線。 【音響】 1、數(shù)量：l套 2、說明：專業(yè) 3、位置：主會場 3.4片區(qū)規(guī)劃: （1）禮儀接待區(qū)：可安排在剪彩場地的一側(cè)，由兩張簽到臺和六名禮儀小姐組成，簽到臺上鋪紅平絨桌布，并擺放簽到薄、筆墨硯，宣傳資料處擺放臺卡，臺面上一側(cè)放置胸花、宣傳資料，由兩名禮儀小姐負(fù)責(zé)在入口迎接嘉賓，一名引導(dǎo)嘉賓到簽到處，兩名禮儀小姐負(fù)責(zé)在簽到處協(xié)助嘉賓簽到，為嘉賓佩帶胸花、發(fā)放宣傳資料，一名禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓到休息處休息并隨時處理緊急事件； （2）嘉賓休息區(qū)：可安排在公司內(nèi)部的服務(wù)區(qū)，桌上擺放適當(dāng)?shù)木扑?、飲料等供各位嘉賓享用，由工作人員播放輕柔的背景音樂，給人心情舒暢的感覺。 （3）依會議邀請對象分區(qū)設(shè)立專用席位，比如：嘉賓席、總部領(lǐng)導(dǎo)專用席、服務(wù)中心席、聯(lián)盟商家席、媒體記者席、客戶專用席3.5活動實施階段工作安排： （1）XXXX年XX月XX日，上午XX時禮儀公司工作人員與酒店工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作，保安人員開始對現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi)； （2）上午XX時禮儀小姐、其他工作人員準(zhǔn)備完畢； （3）上午XX時主持人、攝影師、音響師、新聞媒體、嘉賓準(zhǔn)備完畢； （4）上午XX時軍樂隊奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到； （5）上午XX時慶典活動正式開始。 3.6儀式程序 （1）XXXX年XX月XX日上午XX時典禮正式開始； （2）XX:XX 播放迎賓典，軍樂隊演奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓，幫助嘉賓簽到，為來賓佩戴胸花、胸牌； （3）XX:XX 嘉賓入會場就座； （4）XX:XX 音響播放上水財富進(jìn)行曲；（5）XX:XX 進(jìn)行曲結(jié)束，邀請主持人上臺曲開始，主持人上臺宣布開業(yè)慶典儀式正式開始，主持人介紹貴賓，出席領(lǐng)導(dǎo)； （6）XX:XX 主持人邀請公司總裁致辭（掌聲）； （7）XX:XX 主持人邀請服務(wù)中心總經(jīng)理致辭（掌聲）； （8）XX:XX 主持人邀請嘉賓致辭（掌聲）； （9）XX:XX 主持人宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺；（10）XX:XX 主持人宣布開業(yè)剪彩儀式開始，主禮嘉賓及總部董事長、總經(jīng)理、服務(wù)中心總經(jīng)理為儀式剪彩，合影； （11）XX:XX 主持人宣布服務(wù)中心招商會開始（12）XX:XX 主持人宣布XXXXXXXX隆重開業(yè)慶典儀式圓滿結(jié)束，用餐、休息、體驗消費贈送等值積分。3.7后勤保障工作安排 本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成?。?（1）現(xiàn)場衛(wèi)生清理：配備10名清潔工，隨時對活動現(xiàn)場進(jìn)行清掃確?；顒蝇F(xiàn)場的整潔； （2）活動經(jīng)費安排：對活動所需的經(jīng)費應(yīng)指定專人專項進(jìn)行管理，確?；顒拥靡皂樌麑嵤?； （3）活動工作報告：定期舉行慶典工作會議，通報各項準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況； （4）活動當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施：配備10名保安員對活動現(xiàn)場進(jìn)行全面的監(jiān)控； （5）交通秩序：其中4名保安負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場入口交通秩序，路邊不得停放任何機(jī)動車輛，嘉賓車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停