如何使用excel計算120509范宏英.ppt

如何使用excel計算,1205范宏英江倩祺陳泳欣黃馨慧李俊維,導(dǎo)語,excel作為三大辦公軟件之一，主要負(fù)責(zé)的是各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，既然是跟數(shù)據(jù)打交道的話，計算自然是少不了的，那么如何使用excel計算這些數(shù)據(jù)呢，下面就一起去看看具體怎么操作吧。,首先我們來進(jìn)行一些最簡單的運(yùn)算。打開excel軟件，然后選擇一個單元格（以A1為例），然后在fx的位置處輸入=150-10，然后離開輸入框，A1中的數(shù)據(jù)是不是變成了140了，當(dāng)然你也可以直接在A1中輸入=150-10，然后回車，得到的效果是一樣的,1,EG,2,以上的操作可以運(yùn)用到四則運(yùn)算當(dāng)中，加減乘除都可以。下面我們來看一點(diǎn)高級的技術(shù)，excel中每個單元格都有自己唯一的名稱，就是我們平時看到的A1，B1等（具體位置如下圖所示），這個唯一性是我們接下來進(jìn)行計算操作的前提條件。,EG,3,我們選擇一個沒有輸入數(shù)據(jù)的單元格（B1為例），我們同樣是進(jìn)行四則運(yùn)算，但是我們并不是直接輸入數(shù)據(jù)，而是用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，例如A1和A4，具體操作步驟跟剛才相同，唯一不同的是我們把具體的數(shù)字變成了單元格的名稱，然后離開輸入框即可。,EG,4,我們剛才進(jìn)行的只是簡單的二個數(shù)字的四則運(yùn)算，接下來我們來點(diǎn)高級的，進(jìn)行一下混合運(yùn)算。我們首先寫幾行幾列的數(shù)據(jù)便于我們操作，然后在空白的單元格中進(jìn)行相關(guān)計算，我們即可以進(jìn)行四則混合運(yùn)算同時加上括號，計算的原理跟我們學(xué)習(xí)的計算方法相同，如果你不確信它計算的是否正確，可以自己嘗試的計算下。,EG,5,excel中集成了不少的計算函數(shù)，是excel存在的意義，也是為什么我們使用它作為處理數(shù)據(jù)的原因，下面我們就來看看excel中函數(shù)的用法。首先我們點(diǎn)擊插入選項，然后點(diǎn)擊函數(shù)，這里就是excel中為我們集成的處理函數(shù)了，當(dāng)然我們也可以點(diǎn)擊快捷方式進(jìn)入函數(shù)列表。,EG,EG,6,我們就來一個比較簡單的吧，求和。我們首先選擇計算求和的單元格，然后點(diǎn)擊插入函數(shù)，找到求和函數(shù)（SUM），然后輸入求和范圍，例如A1：C1，其中：代表“到”，也就是用于計算A1到C1之間數(shù)據(jù)的總和，然后點(diǎn)擊確定即可，當(dāng)然如果你對函數(shù)熟悉的話，還可以直接在fx框中輸入=SUM(A1:C1)同樣可以做到求和。,EG,EG,注意事項,加減乘除在excel中可以跟我們平時使用的并不相同，其符號依次為+，-，*，/.。尤其是乘號和除號，一定要注意。任何計算都離不開的就是等號，不管你進(jìn)行何種計算，前面一定要有等號，否則的話會把你輸入的計算原封不動的體現(xiàn)在單元格中。excel中內(nèi)置了不少函數(shù)，我們應(yīng)該多多熟悉這些函數(shù)，這樣才能在使用的過程中得心應(yīng)手，學(xué)會使用函數(shù)才算是會使用excel。使用拖動進(jìn)行批量運(yùn)算的時候一定要注意，批量計算是符合一定規(guī)律的，例如我們進(jìn)行求和的是A