入離職管理制度.doc

_員工入/離職管理制度第1條 范圍1.本文件規(guī)定了新員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正的手續(xù)辦理以及相應(yīng)流程；本文件規(guī)定了員工離職流程，明確了員工離職時(shí)的責(zé)任和義務(wù)，以建立良好的用工關(guān)系。2.本文件適用于公司全體員工的入職、離職。3.本文件調(diào)用條件為有新員工入職、試用、轉(zhuǎn)正時(shí)或有員工離職、辭退時(shí)。第2條 職責(zé)1. 公司行政運(yùn)營部負(fù)責(zé)人員的入職、離職及試用時(shí)的手續(xù)辦理。 2. 公司行政運(yùn)營部負(fù)責(zé)人當(dāng)前公司的人員入職、離職及試用時(shí)手續(xù)辦理。第3條 新員工入職流程通過招聘管理制度面試的人員，由行政運(yùn)營部以電話、郵件或發(fā)放書面入職邀請書的方式通知應(yīng)聘人員錄用信息，并告知報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、證件準(zhǔn)備等；同時(shí)通知用人部門和行政運(yùn)營部準(zhǔn)備其必需的辦公用品。1.新員工到行政運(yùn)營部或用人部門報(bào)到，并填寫入職登記表，行政運(yùn)營部須在當(dāng)日內(nèi)建立該員工的“員工檔案”。2.行政運(yùn)營部辦理：新員工到行政運(yùn)營部門領(lǐng)取相關(guān)辦公設(shè)備、幫助新員工下載釘釘app考勤打卡軟件、給新員工講解使用辦法、以及門禁的錄入、領(lǐng)用其他辦公用品所需物資。3.新員工到用人部門報(bào)道，用人部門安排對新員工組織培訓(xùn)。4.培訓(xùn)：行政運(yùn)營部在7天內(nèi)對新員工組織新員工的入職培訓(xùn)。5.簽署合同：行政運(yùn)營部給新員工簽訂勞動合同及相關(guān)協(xié)議。第4條 試用期間各項(xiàng)要求1.總經(jīng)理特批的員工外，新員工試用期最短不得少于1個月，最長不得多于6個月、一般情況試用期時(shí)間為3個月。2.員工入職一個月以內(nèi)即與公司簽訂三年有限期限勞動合同（含試用期），新員工公司按照國家規(guī)定進(jìn)行社會保險(xiǎn)的繳納和購買。3.工資標(biāo)準(zhǔn)要求.試用工資：員工試用期工資原則上按其所應(yīng)聘崗位工資的80%發(fā)放，或者根據(jù)應(yīng)聘時(shí)雙方約定的試用期工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（需在員工薪資核定表中體現(xiàn)約定試用期薪資標(biāo)準(zhǔn)）。.轉(zhuǎn)正工資：試用員工從完成轉(zhuǎn)正審批流程后，下月執(zhí)行轉(zhuǎn)正后的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)；若沒有約定轉(zhuǎn)正崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的，由行政運(yùn)營部根據(jù)公司的薪酬制度與用人部門溝通確定工資標(biāo)準(zhǔn)（需在員工薪資核定表中體現(xiàn)約定轉(zhuǎn)正薪資標(biāo)準(zhǔn)）。3.試用期間不符合錄用條件：在試用期內(nèi)，員工的工作表現(xiàn)或員工存在下列事實(shí)或情形的，視為不符合錄用條件，公司可提前通知員工終止試用。.偽造學(xué)歷、各類資質(zhì)證明（證書）的，或者隱瞞違法犯罪個人經(jīng)歷的。.隱瞞病史或受傷（事故）經(jīng)歷的；.患有傳染性、精神性或其他嚴(yán)重疾病的；.非因工傷原因不能正常提供勞動義務(wù)的；.在試用期內(nèi)，違反甲方規(guī)章制度或勞動紀(jì)律、或者被依法追究刑事責(zé)任的；.不能達(dá)到雙方約定的工作目標(biāo)或工作要求的；.拒絕完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)的；.企業(yè)規(guī)章制度規(guī)定的其他不符合錄用條件的情形。5.轉(zhuǎn)正條件，以下條件缺一不可：.無早退、曠工現(xiàn)象，試用期內(nèi)累計(jì)遲到不得超過4次；.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人與行政運(yùn)營部綜合考核評價(jià)，其工作能力達(dá)到崗位要求；.通過行政運(yùn)營部或本部門組織的新員工入司培訓(xùn)并考核合格；.通過規(guī)定的新員工轉(zhuǎn)正審核程序。6.提前轉(zhuǎn)正條件，以下條件缺一不可：.無遲到、早退、曠工現(xiàn)象；.經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)與行政運(yùn)營部綜合考核評價(jià)，在其崗位職責(zé)要求范圍內(nèi)能夠獨(dú)立開展試用崗位的相關(guān)工作，并且取得兩項(xiàng)以上顯著工作成果；.通過行政運(yùn)營部或本部門組織的新員工入司培訓(xùn)；.通過規(guī)定的新員工轉(zhuǎn)正審核程序。第5條 轉(zhuǎn)正審核1. 正常轉(zhuǎn)正流程.試用期滿前一周，試用部門通知試用員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，或由試用員工主動到行政運(yùn)營部處申請轉(zhuǎn)正，并填寫員工轉(zhuǎn)正申請表。.試用員工所屬部門領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)考評員工崗位工作技能合格，填寫書面意見，再由行政運(yùn)營部組織筆試合格后，簽字確認(rèn)。.員工轉(zhuǎn)正填寫員工轉(zhuǎn)正申請表，部門負(fù)責(zé)人及行政運(yùn)營部簽字通過后上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；轉(zhuǎn)正申請需要審批的權(quán)限如下： 審批人員職員職級部門領(lǐng)導(dǎo)行政運(yùn)營部常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長普通職員經(jīng)理及以上職員高層管理人員.涉及到商業(yè)機(jī)密的部門人員（如：投資部、運(yùn)營部、市場部等），在轉(zhuǎn)正考核合格后，必須有與公司簽屬保密競業(yè)協(xié)議方可轉(zhuǎn)正。員工辦理離職流程1.辭職申請要求：提出辭職時(shí)，應(yīng)提前填寫員工辭職申請表。.員工辭職，應(yīng)提前30天以書面形式提出辭職申請；.部門負(fù)責(zé)人及以上員工辭職，應(yīng)至少提前30天以上書面形式提出辭職申請。.特殊崗位人員應(yīng)按相關(guān)合同或協(xié)議約定，不少于30天提前通知公司；.試用期內(nèi)員工辭職應(yīng)提前3天向公司提出書面辭職申請；2.部分負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后將員工辭職申請表交予行政運(yùn)營部，行政運(yùn)營部安排時(shí)間當(dāng)面進(jìn)行辭職原因訪談；在必要情況下，應(yīng)對相關(guān)事件或人員進(jìn)行辭職原因調(diào)查。3.訪談后若準(zhǔn)予離職，按流程提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理/董事長批復(fù)。4.辭職申請批準(zhǔn)后，在批準(zhǔn)的離職日期前辦理離職手續(xù)，填寫員工離職交接清單。5.辦理離職手續(xù) （1）.在本部門辦理工作交接、部門負(fù)責(zé)人為監(jiān)交人。（2）.在行政運(yùn)營部辦理辦公用品、工作牌、門禁等清退。（3）.在行政運(yùn)營部門辦理：行政專員審核員工離職交接清單完整性，與集團(tuán)財(cái)務(wù)核實(shí)員工確定有無欠賬借款、有無押金收據(jù)等，簽字確認(rèn)。.交回辦公桌、文件柜、文件夾、文件(電子、紙質(zhì))、鑰匙；.退回電腦等，移交工作電子信箱及相關(guān)辦公工具。6.離職辦理完畢后，將員工離職申請表、員工離職交接清單、解除勞動合同書等原件統(tǒng)一歸入員工行政運(yùn)營部檔案留存。（4）.離職員工填寫員工離職申請表，部門負(fù)責(zé)人及行政運(yùn)營部簽字通過后上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；離職申請需要審批的權(quán)限如下： 審批人員職員職級部門領(lǐng)導(dǎo)行政運(yùn)營部常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長普通職員經(jīng)理及以上職員高層管理人員第6條 員工離職的各項(xiàng)流程要求1.離職人員薪酬福利管理.離職人員當(dāng)月工資結(jié)算截止日期：離職次月工資發(fā)放日。.15號前辦妥離職手續(xù)的，行政運(yùn)營部當(dāng)月為員工辦理社保減少，15號以后辦妥離職手續(xù)的，行政運(yùn)營部在員工離職次月辦理社保減少；辦理社保減少的，工資只能在行政運(yùn)營部辦理社保減少業(yè)務(wù)的次月發(fā)放。2.員工辭退管理.員工出現(xiàn)以下情形之一時(shí)，屬于嚴(yán)重違紀(jì)，公司有權(quán)對違紀(jì)員工進(jìn)行處罰甚至解除勞動合同關(guān)系，并追究相應(yīng)的責(zé)任：.一個月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到3天（含）以上的；.不服從公司新的工作崗位安排或薪酬調(diào)整意見，從調(diào)整崗位（或調(diào)整薪酬）之日起一個月內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到3天（含）以上的；.發(fā)生打架斗毆、酗酒、尋釁滋事等惡性事件，并受到公司兩次（含）以上通報(bào)處罰的；.泄露公司商業(yè)機(jī)密的；.泄露、散布自己或他人工資報(bào)酬信息，在公司中造成嚴(yán)重影響的；.嚴(yán)重失職、營私舞弊，對公司利益造成5000元（含）以上重大損害的；.未經(jīng)公司允許，擅自與其他用人單位建立勞動關(guān)系，或者在其他用人單位兼職，或者自己組建與公司業(yè)務(wù)有競爭關(guān)系的公司，經(jīng)公司提出要求后拒不改正的；.違反公司員工行為規(guī)范，并受到公司二次（含）以上通報(bào)處罰的；.遭受客戶投訴，以查證投訴屬實(shí)及理由成立，受到公司二次（含）以上通報(bào)處罰的；.因技能不達(dá)到崗位要求，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能達(dá)到崗位要求的；.拒不執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，受到公司二次（含）以上通報(bào)處罰的；.被依法追究刑事責(zé)任的；.公司規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)解除勞動關(guān)系的其他情形。.員工所屬部門擬寫員工辭退報(bào)告或填寫員工辭退審批表，報(bào)告或?qū)徟碇斜仨氃敿?xì)陳述辭退理由。辭退報(bào)告或?qū)徟砑跋嚓P(guān)材料送行政運(yùn)營部進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。由被辭退員工所在部門通知員工辦理辭退及離職交接手續(xù)，所有離職手續(xù)完備后，由行政運(yùn)營部出具解除勞動合同通知書。所有被辭退的員工須填寫員工離職交接清單表，并到相關(guān)本部門辦理離職審查手續(xù)、本部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工作移交監(jiān)管流程、本部門負(fù)責(zé)人審查后離職材料交于行政運(yùn)營部、后期由行政運(yùn)營部負(fù)責(zé)完善后續(xù)簽字手續(xù)、提交常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批簽字。3.自動離職.自動離職屬自動放棄一切待遇，公司不負(fù)任何責(zé)任；對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，自動離職員工須承擔(dān)違約或法律責(zé)任，公司對無故曠工連續(xù)2日以上或一個月累計(jì)曠工達(dá)3天以上員工均按自動離職處理。.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在員工發(fā)生自動離職后以電話等方式通知員工本人盡快返司辦理離職手續(xù)，并在三個工作日內(nèi)通知公司行政運(yùn)營部