Powerpoint基本操作.ppt

演示文稿軟件Powerpoint,1.1演示文稿的基本操作,1.2格式化演示文稿,1.3動畫、超級鏈接和多媒體技術(shù),1.4放映和打印演示文稿,它是演示文稿的編輯軟件，是最簡單的多媒體整合平臺,是在介紹情況、闡述觀點時顯示給觀眾看的電子化材料，這些材料由一些特定的畫面組成，以圖文并茂的形式表達出要介紹的內(nèi)容,1.1演示文稿的基本操作,PowerPoint簡介,演示文稿：,提示：幻燈片是演示文稿的基本組成單位,1.1演示文稿的基本操作,1.1.1啟動和退出1.1.2建立演示文稿1.1.3演示文稿的瀏覽和編輯,利用啟動窗口對話框，選擇不同的方法制作演示文稿。,1.1.1啟動和退出,演示文稿的擴展名為“.ppt”,1.利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建2.利用“設(shè)計模板”創(chuàng)建3.利用“空演示文稿”創(chuàng)建,1.1.2建立演示文稿,(1)利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建(2)利用“模板”創(chuàng)建(3)利用“空白演示文稿”創(chuàng)建,創(chuàng)建步驟：啟動Powerpoint，選“空演示文稿”確定版式:選“項目清單”版式輸入文字：單擊對應(yīng)的占位符；可添加其他對象插入幻燈片：“插入”“新幻燈片”在“插入”菜單中還可以插入圖片、視頻、聲音等保存,1.建立演示文稿的方法,2.建立演示文稿的方法,從已有的文檔中復(fù)制文字、表格和其他對象,1.視窗的切換,1.1.3演示文稿的瀏覽和編輯,1.普通視圖默認視圖大綱和幻燈片窗格、幻燈片窗格、備注窗格2.幻燈片瀏覽視圖同時看到演示文稿中的所有幻燈片3.幻燈片放映視圖是演示文稿的最終效果,(3)復(fù)制按下鍵拖動利用“復(fù)制”和“粘貼”命令選定要復(fù)制的幻燈片，選擇“編輯|制作副本”,(1)選定幻燈片,(2)刪除選擇要刪除的幻燈片選擇“編輯|刪除幻燈片”或按鍵,2.編輯幻燈片,1.1.3演示文稿的瀏覽和編輯,通常在瀏覽視圖下進行幻燈片的編輯,(4)移動：利用“剪切”、“粘貼”命令直接拖動到合適的位置,1.2格式化和美化演示文稿,1.2.1幻燈片的格式化1.2.2設(shè)置幻燈片外觀1.2.3應(yīng)用設(shè)計模板,1.對象格式化,1.2.1幻燈片的格式化,(1)對象：標題、正文、表格、圖片等(2)操作：大小、位置、填充顏色、邊框線等設(shè)置(3)操作步驟：選定對象利用“格式”菜單、快捷菜單、“繪圖”工具欄,2.文字格式化,3.段落格式化,可以對部分或全體文字格式化,對齊方式：行距和段距：選擇中的“格式|行距”命令,(1)母板的概念母板：用于設(shè)置演示文稿中每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式預(yù)設(shè)格式:標題和正文文字大小、位置、項目符號和背景圖案,母板種類：幻燈片母板、標題母板、講義母板、備注頁母板,1.使用母板,1.2.2設(shè)置幻燈片外觀,(2)幻燈片母板進入母板：+單擊“幻燈片視圖”按鈕或利用“視圖”菜單更改文本格式設(shè)置頁眉或頁腳向母板插入對象,通過母板插入的對象，只有在母板狀態(tài)下才能編輯,(1)背景設(shè)置選擇“格式|背景”命令在出現(xiàn)的對話框中選擇合適的顏色,2.改變背景和配色方案,1.2.2設(shè)置幻燈片外觀,如何將一張圖片設(shè)置為背景？,(2)選擇配色方案選擇“格式|幻燈片配色方案”在“配色方案”對話框選擇或自定義一種配色方案單擊“應(yīng)用”,2.改變背景和配色方案,1.2.2設(shè)置幻燈片外觀,選擇“格式|應(yīng)用設(shè)計模板”選擇一種合適的模板,3.應(yīng)用設(shè)計模板,提醒：一個演示文稿中的不同幻燈片可以使用不同的模板,1.3動畫、超級鏈接和多媒體技術(shù),1.3.1動畫效果1.3.2演示文稿中的超級鏈接1.3.3應(yīng)用多媒體技術(shù),1.設(shè)置片內(nèi)動畫效果,(1)利用“動畫效果”工具欄(2)自定義動畫,1.3.1動畫效果,操作：選擇“幻燈片放映|自定義動畫”命令，選擇“添加效果”,2.設(shè)置片間切換效果,切換效果：指每張幻燈片的出現(xiàn)時的動畫效果操作：選擇“幻燈片放映|幻燈片切換”選項,(2)超鏈接到已有的文件或某網(wǎng)址還可鏈接到其它文件或Web頁等不同之處：單擊“鏈接到”框中的“原有文件或Web頁”按鈕,1.創(chuàng)建超級鏈接,1.3.2演示文稿中的超級鏈接,(1)跳轉(zhuǎn)到當前文稿的某幻燈片保存演示文稿選定代表超級鏈接起點的對象選擇“插入|超級鏈接”命令單擊“鏈接到”框中的“本文當中的位置”按鈕選擇要鏈接到的幻燈片,(3)使用動作按鈕選擇“幻燈片放映|動作按鈕”選項在對話框中選擇“單擊鼠標”標簽選中“超級鏈接到”在其下拉列表中選擇要鏈接的幻燈片或?qū)ο?1.創(chuàng)建超級鏈接,1.3.2演示文稿中的超級鏈接,2.編輯、刪除超級鏈接,編輯：鼠標指向要編輯超級鏈接的對象在快捷菜單中選擇“超級鏈接|編輯超級鏈接”命令刪除：鼠標指向要刪除超級鏈接的對象在快捷菜單中選擇“超級鏈接|刪除超級鏈接”命令,1.插入“剪貼庫”中的聲音或動畫,選擇“插入|影片和聲音”項再選擇“剪貼庫中的影片”或“剪貼庫中的聲音”選項,1.3.3應(yīng)用多媒體技術(shù),2.插入來自文件的聲音或動畫,選擇“插入|影片和聲音”項再選擇“文件中的影片”或“文件的聲音”選項,3.錄制旁白,選擇“插入|影片和聲音”項再選擇“錄制旁白”選項,提示：錄制的聲音文件系統(tǒng)默認保存在“我的文檔”文件夾中,1.4放映和打印演示文稿,1.4.1放映演示文稿1.4.2打印演示文稿,要設(shè)置與放映過程有關(guān)的參數(shù)1.設(shè)置放映方式“幻燈片放映”菜單