車輛管理制度【精品行政管理制度】

第一章 總 則 第一條：適用范圍：公司名下所有車輛。 第二條：辦公室為車輛管理的執(zhí)行部門。公司所有車輛的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由辦公室管理。所有車輛可由辦公室統(tǒng)一調(diào)派。 第一章 駕駛?cè)藛T管理 第三條：專職駕駛員的錄用 一、駕駛員招聘條件 1. 身體健康，年齡在 23 32 歲； 2. 要求熱愛駕駛工作，具備高中以上學(xué)歷，有本地區(qū)正式戶口； 3. 五年以上從事駕駛工作經(jīng)歷，駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富，駕駛執(zhí)照準(zhǔn) 駕車型為“ B 型”及以上； 4. 具備較強(qiáng)的車輛維修保養(yǎng)專業(yè)知識(shí)，有對(duì)車輛一般故障的判斷、排除能力。 二、招聘駕駛員程序 1. 辦公室根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要負(fù)責(zé)統(tǒng)一公開招聘駕駛員，并由其進(jìn)行初試，初試合格后轉(zhuǎn)辦公室復(fù)文件名稱 車輛管理制度 部 門 發(fā)布日期 文件編號(hào) 版本號(hào) 0 次 1 編制 : 審核 : 批準(zhǔn)： 共 11 頁 試； 2. 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘駕駛員進(jìn)行復(fù)試登記、專業(yè)駕駛技能考核及路考，復(fù)試合格后報(bào)行政副總審批同意后，按公司相關(guān)的人事規(guī)章制度辦理正式錄用手續(xù)。 第四條：車管職責(zé) 一、 公司下屬的車輛由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理。 二、辦公室車輛負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)登記出車記錄、車輛維修保養(yǎng)情況、行駛公里數(shù)、油耗統(tǒng)計(jì)、交通違章及 事故統(tǒng)計(jì)，對(duì)所屬車輛進(jìn)行績(jī)效考核。 三、 辦公室 車輛負(fù)責(zé)人將車輛統(tǒng)計(jì)情況以報(bào)表形式于次月三日前通過報(bào)行政副總，如有特殊情況逾期上報(bào)的，必須事先報(bào)行政副總說明情況，否則一律嚴(yán)處。 四、辦公室 車輛負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查所屬車輛的維護(hù)情況和車容車貌衛(wèi)生情況，并且采取不定期突擊檢查方式，對(duì)上述問題進(jìn)行明查暗訪，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)者，對(duì)該駕駛員進(jìn)行嚴(yán)肅警告，并責(zé)令其限期整改。 第五條： 駕駛員日常管理 一、安全管理 1. 公司駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全 駕車。并遵守本公司其它相關(guān)規(guī)章制度。 2. 駕駛員不得私自將公司車輛開回家（經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外），或作私用，違者將進(jìn)行處罰，駕駛員下班后必須將車鑰匙交回辦公室。私自用車時(shí)若發(fā)生事故，導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊以及駕駛員傷亡，扣除理賠款后全部費(fèi)用由用車人承擔(dān)，并報(bào)辦公室，根據(jù)情節(jié)性質(zhì)，對(duì)駕駛員進(jìn)行處理。 3. 定期（月或季度）由辦公室組織全體駕駛員召開“交通安全工作會(huì)”，進(jìn)行交通安全法規(guī)培訓(xùn)、本階段工作總結(jié)、獎(jiǎng)懲通報(bào)。 4. 對(duì)屢次違規(guī)的駕駛員，由辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行警告談話；違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的駕駛員，由辦公室負(fù)責(zé)人上報(bào)行政副總審批同意 ，對(duì)該駕駛員實(shí)施待崗學(xué)習(xí)。 二、駕駛員日常行為規(guī)范 1. 注意個(gè)人衛(wèi)生，儀容儀表整齊，態(tài)度熱情、工作認(rèn)真、服從車輛負(fù)責(zé)人調(diào)度。 2. 駕駛員對(duì)乘客要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)除非客人主動(dòng)搭話，不要隨便插嘴?？蛻羲投Y品未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)自用，及時(shí)交由公司處置。 3. 駕駛員必須按派車單指定地點(diǎn)合理行駛，不得擅自偏離路線（ 50 公里內(nèi)）。改變路線需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。 4. 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，每天早晨必須按時(shí)上班，出車前四十分鐘應(yīng)對(duì)車輛做好基本檢查（如：方向、剎車、水箱、油量、機(jī)油、輪胎氣壓、內(nèi)外觀清潔等），確保及時(shí)出車。 5. 駕駛員對(duì)所開車輛的各種證件齊全或有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)保證證件齊全。嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，避免發(fā)生交通違章及安全事故。 6. 空車返回時(shí)，不得隨意帶客，貨車不能私自帶貨，發(fā)現(xiàn)后根據(jù)情節(jié)性質(zhì)，對(duì)駕駛員進(jìn)行處理。 7. 平時(shí)經(jīng)常注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。天氣不冷要求本車駕駛員擦洗所駕駛車輛，保持車內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。出車回來后，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。 8. 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。同時(shí)應(yīng)立即報(bào)告辦公室車輛負(fù)責(zé)人，并提出具體維修意見。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自修理 。 9. 駕駛員在上班時(shí)間內(nèi)未被派出的，應(yīng)隨時(shí)在本崗待命。不得在其他公共辦公區(qū)域翻看報(bào)紙、聊天、玩電子游戲等與上班不符的活動(dòng)。有事離開時(shí)要告知調(diào)度去向、時(shí)間。對(duì)工作安排應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見，可事后向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。 10. 公司車輛不得借予非本公司人員使用，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛，嚴(yán)禁將車輛給無證人員駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，不論是否造成后果，一律作除名處理。 11. 開文明車，不準(zhǔn)開堵氣車、賽車，更不準(zhǔn)酒后駕車。注意休息，不開疲勞車，車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 12. 車輛發(fā)生人為損壞（如：缺機(jī)油、缺 水、發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱等主要部件有異常聲音，未經(jīng)同意繼續(xù)行駛），造成后果由駕駛員承擔(dān)。 13. 接乘公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦事時(shí)，嚴(yán)禁外傳領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容，嚴(yán)守公司機(jī)密；嚴(yán)禁擅自打聽公司各項(xiàng)機(jī)密和人員調(diào)整等重大問題，以上違規(guī)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由辦公室對(duì)其進(jìn)行處罰。 第二章 車 輛 管 理 第六條：車輛購置、調(diào)配 一、新車購置 1. 公司購置車輛由辦公室填寫車輛購置申請(qǐng)表，上報(bào)董事長(zhǎng)審批后，由辦公室安排購買。 2. 公司購置車輛必須按要求填寫車輛購置申請(qǐng)表，并上報(bào)至辦公室，辦公室對(duì)車輛購置的合理性、車型、價(jià)格進(jìn)行審核，提出意見，符合購置條件的報(bào)董 事長(zhǎng)審批后，由辦公室安排購買。車輛交付使用時(shí)必須到辦公室領(lǐng)取車輛檔案本。 3. 每輛車在購置時(shí)即設(shè)置車輛行駛記錄表、各項(xiàng)費(fèi)用表、車輛檔案。汽車的養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年審、維修、檢查等項(xiàng)目由辦公室統(tǒng)一管理，即時(shí)記載車輛的每項(xiàng)動(dòng)態(tài)，以便了解車輛使用情況。 4. 新車辦完手續(xù)后須進(jìn)行車內(nèi)基本裝飾，內(nèi)容包括：安裝防盜報(bào)警裝置（限小轎車），鋪地板革、貼太陽膜、購置腳墊及撣子等擦車清潔用具。 5. 在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中廠家贈(zèng)與的車輛各單位須及時(shí)上報(bào)公司董事長(zhǎng)，由董事長(zhǎng)審議是否接受贈(zèng)與以及接受后的使用安排，由辦公室備案，各單位不得自行處理或私自上 牌使用，否則將對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)和處罰。 二、車輛調(diào)配 1. 如需調(diào)整使用車輛，應(yīng)以書面形式上報(bào)辦公室，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可辦理，并由辦公室車隊(duì)備案。 2. 公司車輛調(diào)配由辦公室按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排。 第七條：車輛租賃管理 一、車輛租賃范圍： 1. 需長(zhǎng)期（租期超過 1 個(gè)月）租用社會(huì)車輛時(shí)適用； 2. 公司用于商品配送、安裝、維修等工作需要租用的； 3. 由于公務(wù)和配送、安裝、維修等需要長(zhǎng)期租賃的。 二、單位招標(biāo)： 1. 任何長(zhǎng)期租賃的社會(huì)車輛必須進(jìn)行公開招標(biāo)。 2. 招標(biāo)備選單位必須要有三家以上，有營(yíng)運(yùn)資質(zhì)的社會(huì)車輛單位公開招標(biāo)。 3. 車輛租賃由辦公室與申請(qǐng)部門 共同參與，面向社會(huì)公開招標(biāo)確定合作單位。 三、中標(biāo)單位車輛管理與運(yùn)載要求： 1. 運(yùn)輸單位對(duì)運(yùn)輸?shù)膿p失必須要有賠償能力，要求貨車有貨物保險(xiǎn)，小客車應(yīng)投保乘客險(xiǎn)。 2. 租賃車輛必須要證照、各項(xiàng)保險(xiǎn)齊全的社會(huì)合法車輛，車輛大小要符合公司配載利益要求。 四、結(jié)算方式： 長(zhǎng)期租賃社會(huì)車輛必須提前提出費(fèi)用預(yù)算申報(bào)公司批準(zhǔn)。 五、轎車 (含面包車 )大客車的租賃 : 1. 小車長(zhǎng)期租賃，按照本規(guī)定第三條執(zhí)行，否則費(fèi)用不予報(bào)銷。 2. 臨時(shí)租用大客車，經(jīng)申報(bào)董事長(zhǎng)批復(fù)后，辦公室可協(xié)助租。 第八條：行政用車規(guī)定 一 . 公司人員因公用車須于事前填寫派車單 ，經(jīng)部門經(jīng)理級(jí)（含主持工作的副經(jīng)理）書面批準(zhǔn)后由辦公室車輛負(fù)責(zé)人依重要性順序派車。不按本規(guī)定填寫用車申請(qǐng)單的，不予派車。 二 . 市內(nèi)用車，須提前半天申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦公室車輛負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排；省內(nèi)、省外長(zhǎng)途用車須提前一天預(yù)約，省內(nèi)長(zhǎng)途用車超過 3 天及省外長(zhǎng)途須報(bào)行政副總批準(zhǔn)后，方可用車并由辦公室車輛負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。 三 . 優(yōu)先安排特殊客戶、協(xié)作單位用車。 四 . 市內(nèi)交通較為方便的地方，一般不予派車。 五 . 市內(nèi)用車時(shí)間較長(zhǎng)，一般用車送至目的地，小車不滯留。 六 . 部門工作人員去機(jī)場(chǎng)、長(zhǎng)途車站、火車站一般不予派車， 3 人以上、特殊情況何 以派車。 七 . 長(zhǎng)途用車：若到達(dá)一個(gè)城市、三人以內(nèi)，且交通較為方便的地方如：鐵路沿線、高速公路，一般不予派車。因特殊情況需要派車的，需經(jīng)行政副總同意。 八 . 司機(jī)按派車單行駛，完成任務(wù)后，及時(shí)填寫行駛路線、公里數(shù)，并交用車人核實(shí)簽字后方可作為司機(jī)績(jī)效公里數(shù)的有效依據(jù)。 九 . 原則上公司員工不得因私用車，除特殊情況外，需報(bào)行政副總批準(zhǔn)后方可申請(qǐng)用車，辦公室根據(jù)公司車輛情況安排使用，燃料費(fèi)，過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)由用車人支付。 十 . 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)合法位置，任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則、損毀、由駕駛?cè)速r償損失，并給予處 分。 第九條：車輛投保標(biāo)準(zhǔn) 一、選擇正規(guī)的保險(xiǎn)公司為車輛投保，由行政副總辦理。 二、保險(xiǎn)費(fèi)率與全國保費(fèi)統(tǒng)一價(jià)格相吻合，并由一定優(yōu)惠條件及商業(yè)折扣。 三、保險(xiǎn)項(xiàng)目： 1.必保項(xiàng)目：車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、不計(jì)免賠險(xiǎn)； 2.可參保項(xiàng)目：全車盜搶險(xiǎn)、玻璃單獨(dú)破碎險(xiǎn)、座位險(xiǎn)。 第十條：車輛檔案管理 一、檔案的組建：新購置車輛的各種手續(xù)完成后，將全部原始材料立卷歸檔，內(nèi)容有： 1. 購車發(fā)票復(fù)印件； 2. 車輛購置附加稅發(fā)票復(fù)印件； 3. 養(yǎng)路費(fèi)憑證、行駛證復(fù)印件； 4. 車輛保險(xiǎn)單正本、副 鑰匙、車輛防盜器副鑰匙； 5. 使用人交接手續(xù)。 二、在使用車輛發(fā)生以下情況時(shí)應(yīng)及時(shí)歸檔，填寫車輛檔案本 1.車輛日常維修、保養(yǎng)情況：費(fèi)用、項(xiàng)目、時(shí)間、經(jīng)手人； 2.大修發(fā)動(dòng)機(jī)的時(shí)間、地點(diǎn)、里程數(shù)、費(fèi)用、用料單、經(jīng)手人； 3.換輪胎的數(shù)量、時(shí)間、費(fèi)用、里程數(shù)、經(jīng)手人； 4.出險(xiǎn)情況：時(shí)間、地點(diǎn)、損失修復(fù)情況、檢查書、對(duì)責(zé)任人的處罰決定。 三借用手續(xù) 1.公司內(nèi)部人員需借用車輛檔案資料及憑證，需經(jīng) 行政副總 審批同意后方可借用； 2.借用人需辦理手續(xù)，寫清歸還時(shí)間，借用日期等； 3. 辦公室負(fù)責(zé)管理，對(duì)逾期不還者視 情節(jié)給予相應(yīng)處罰，造成丟失者，由借用人承擔(dān)一切責(zé)任及相關(guān)的損失費(fèi)用。 第十一條：車輛的維修保養(yǎng) 一、車輛一般維修 1 車輛維修、保養(yǎng)必須由辦公室統(tǒng)一管理，采取比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)的方法，定點(diǎn) 2 3 家修理廠競(jìng)爭(zhēng)，選擇維修質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)、服務(wù)優(yōu)且符合公司規(guī)定條件的維修廠家，統(tǒng)一維修。 2 辦公室必須對(duì)車輛建立維修檔案記載，包括維修時(shí)間、公里數(shù)，項(xiàng)目更換的部件及修理廠家。辦公室將對(duì)檔案管理及實(shí)際管理進(jìn)行考核，以決定車輛管理人的績(jī)效考核。 3 車輛維修費(fèi)用要求有預(yù)算有比較。車輛維修，駕駛員必須先填寫車輛維修申請(qǐng)單，報(bào)辦公室車輛 負(fù)責(zé)人審核，經(jīng) 行政副總 批準(zhǔn)后方可安排維修，報(bào)銷維修費(fèi)用時(shí)須將維修申請(qǐng)單附后，審核報(bào)銷，留檔備查。車隊(duì)、駕駛員在維修前應(yīng)先了解材料價(jià)格，維修期間，當(dāng)車駕駛員必須在場(chǎng)了解情況，如需增加項(xiàng)目及配件也應(yīng)先匯報(bào)，經(jīng) 行政副總 批準(zhǔn)后方可增加。 4 公司車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)及維修，流程參照本條款第 1 點(diǎn)執(zhí)行，原則上在當(dāng)?shù)匦蘩?。車輛大修或費(fèi)用較高時(shí)應(yīng)將材料費(fèi)及修理費(fèi)用明細(xì)上報(bào)辦公室審核，經(jīng) 行政副總 批準(zhǔn)后再維修。 5 駕駛員對(duì)自己所開的車輛狀況應(yīng)有全面了解，月底需填寫車輛使用情況報(bào)表報(bào)至辦公室，內(nèi)容包括每月行駛公里數(shù)、每月油耗、過路費(fèi) 、維修及更換部件的情況等，如未按時(shí)上交報(bào)表，辦公室將追究該車輛負(fù)責(zé)人責(zé)任。 6 車輛維修后，需經(jīng)駕駛員行駛檢驗(yàn)，檢查故障是否排除，維修滿意后在材料及工時(shí)對(duì)帳單上簽字認(rèn)可。如有排除不了的故障，到另一維修廠再排除，先前的修理廠的維修工時(shí)費(fèi)不予結(jié)賬。如在一季度內(nèi)發(fā)生相同故障或更換部件損壞，應(yīng)回原修理廠免費(fèi)維修，并追究原因。 二、車輛維修及保養(yǎng) 1. 發(fā)動(dòng)機(jī)大修： 1) 發(fā)動(dòng)機(jī)第一次大修 20 萬公里左右，應(yīng)不低于 20 萬公里；第二次大修不低于 10 萬公里； 2) 發(fā)動(dòng)機(jī)出現(xiàn)動(dòng)力不足、竄、燒機(jī)油，有冒藍(lán)煙、虧?rùn)C(jī)油現(xiàn)象；伴有異響無法檢查可以申請(qǐng)大 修，報(bào) 行政副總 批準(zhǔn)并備案。 2. 消耗品的維修及更換： 1) 輪胎：乘員車輛每 6 萬公里允許更換輪胎； 2) 剎車片：不足原厚度 30%允許更換； 3) 剎車盤及剎車鼓：每 10 萬公里左右更換一次； 4) 正時(shí)皮帶及漲緊輪：每 10 萬公里左右更換一次； 5) 電瓶：使用超過一年后允許更換。 3車輛正常保養(yǎng)： 1) 一般車輛每 6000 公里左右更換一次機(jī)油、機(jī)濾，每15000 公里至 20000 公里更換空濾及汽濾一次； 2) 其他車輛和其他保養(yǎng)項(xiàng)目按照廠家規(guī)定的公司規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。 三、車輛的日常保養(yǎng) ：指司機(jī)在出車前、行車中、收車后對(duì)車輛進(jìn)行的檢查維護(hù) 1. 每天堅(jiān)持對(duì)車輛內(nèi)外進(jìn)行全面清理、保潔； 2. 檢查車輛的轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動(dòng)系統(tǒng)、離合器是否靈敏有效； 3. 檢查全車各連接件是否牢固、可靠； 4. 檢查燈光、輪胎氣壓、喇叭、儀表盤是否正常； 5. 檢查油、水、電是否充足、正常； 6. 車輛發(fā)動(dòng)時(shí)傾聽發(fā)動(dòng)機(jī)有無異響。 第十二條：車輛油料、配件使用制度 一、汽車油料的使用： 1. 各車輛按規(guī)定燃油標(biāo)號(hào)加油； 2. 必須使用加油卡，做到每車一卡； 3. 公司車輛負(fù)責(zé)人每月對(duì)其管轄的車輛進(jìn)行油耗考核，次月 3 日前必須上報(bào) 行政副總 。 二、汽車維修時(shí)所更換的舊零件必須收回，交車輛負(fù)責(zé)人查驗(yàn)并留存。 第十三條：車輛交接制度 1. 車輛盡可能定車定員，部門車輛需要交換司機(jī)，須經(jīng) 行政副總 同意。 2. 交接車輛時(shí)雙方駕駛員必須把車況、證件交接清楚并填寫車輛交接登記表并備案。 3. 交接之日以后發(fā)生的車輛損壞、故障和交通違章均由接車人負(fù)責(zé)解決。 第十四條：報(bào)銷制度 1. 車輛所產(chǎn)生的費(fèi)用，必須以正規(guī)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。加強(qiáng)所有費(fèi)用的透明度。辦公室將每月公布各部門用車費(fèi)用，對(duì)用車費(fèi)用不正常的部門辦公室將對(duì)該部門提出質(zhì)詢。 2. 車輛維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，對(duì)該車輛的維修部位、更換材料必須要 有本車駕駛員、辦公室負(fù)責(zé)人、車輛負(fù)責(zé)人三方簽字認(rèn)可。 3. 維修費(fèi)的支出必須由辦公室車輛負(fù)責(zé)人、 行政副總審核，財(cái)務(wù)相關(guān)部門復(fù)核，方能支出