量具管理程序.docx

文件名稱：量具管理程序項目編號（可選）：文件編號：MSP-PN-012版本：1.0頁碼：2 / 15量具管理程序文件編號：MSP-PN-012版本：1.0 擬定： 日期 審核： 日期 批準： 日期 XXXXX有限公司文件名稱：文件和資料控制程序項目編號（可選）：文件編號：MSP-PN-012版本：1.0頁碼：15 / 15文件發(fā)行變更/修訂履歷版本日期修改內(nèi)容修改創(chuàng)建人1.02014.12.16初始發(fā)行屈孝聰章節(jié)號內(nèi)容頁次1目的32范圍33定義34過程流程圖3-45補充說明5-66記錄77附錄78參考文件7量具管理程序1.0目的為滿足生產(chǎn)和保證量具的測量能力需對其進行控制、校準、維修、增補和更好的管理量具，延長量具使用壽命,規(guī)定量具(包括設(shè)備上)的計量管理程序.2.0范圍適用于本公司所有量具、計量儀器、實驗室測試設(shè)備的申購、領(lǐng)用、周期檢定、校準、報廢及相應(yīng)的活動。3.0定義量具突發(fā)性檢定/校準：懷疑量具在使用中突然出現(xiàn)精度偏差而需要檢定/校準的情況。4.0過程流程圖支持補充說明 流程圖 主要輸出 負責(zé)人 量具需用部門 計量工程師量具申購/校準工作聯(lián)絡(luò)單部門提出量具申購需求 品名規(guī)格廠商數(shù)量計量工程師 部門經(jīng)理計量工程師5.45.25.1確認申購5.5維護保養(yǎng)登帳采購工程師購買5.3實物需求外觀、包裝、合格證附件、說明書計量工程師 倉庫管理員驗收內(nèi)部編號計劃履歷表計量工程師發(fā)放使用領(lǐng)料單計量量具臺賬計量工程師5.75.85.6計量工程師 量具需用部門保養(yǎng)卡制度定期校準量具檢定/校準時間計劃表修理、降級、限制、報廢產(chǎn)品追溯5.9處理A5.10記錄保存支持補充說明 流程圖 主要輸出 負責(zé)人 A計量檢定員程師 計量工程師量具周期校準/檢定時間計劃表5.11查看檢定周期表收取量具評估對產(chǎn)品的影響返還量具持有人發(fā)出檢定/校準通知計量工程師計量檢定員程師 5.9計量工程師 量具使用部門5.10計量工程師量具周期校準/檢定時間計劃表外檢內(nèi)檢外部計量單位5.11檢定是否合格檢定/校準報告合格證5.12計量檢定員程師 計量工程師 YES計量工程師量具持有者計量器具臺賬5.13 NO量具修理不合格量具通知單5.14質(zhì)量工程師計量工程師檢定是否合格Yes計量檢定員程師 計量工程師合格證5.15 NO計量工程師量具使用部門5.16 報廢5.0補充說明5.1量具需用部門向質(zhì)量部填寫量具申購/校準工作聯(lián)絡(luò)單，明確量具的計量性能等要求；生產(chǎn)設(shè)備上使用的計量器具當需要調(diào)換時，由維修人員申請采購；檢具上使用的計量器具需要調(diào)換時，由質(zhì)量部檢具管理員申請采購。5.2質(zhì)量部計量工程師依據(jù)申請部門的量具申購單的信息，填寫請購單，內(nèi)容需有品名、規(guī)格、廠商、數(shù)量，經(jīng)儀器管理員確認是否可以廠內(nèi)調(diào)配或直接申購。如需申購需經(jīng)部門經(jīng)理審批，提交采購部采購。5.3 采購部門按采購管理程序進行采購。5.8量具檢定/校準通知單5.4新量具采購后由質(zhì)量部根據(jù)測量要求檢定量具是否符合需求。如不符合要求，則需退回重新采購。5.5新量具經(jīng)檢驗合格后，貼上合格證，由計量工程師為量具進行分類和編號，并記錄在計量器具臺賬上，對量具分類進行管理，并編制內(nèi)部編號、計劃履歷表。5.6由量具需用部門填寫領(lǐng)料單并經(jīng)質(zhì)量部確定使用期，在計量器具臺賬上登記后發(fā)放使用。對于專用檢具的發(fā)放，必須符合產(chǎn)品要求的檢測需要，應(yīng)與質(zhì)量部制定的檢測方法的要求相一致，并建立保養(yǎng)卡制度。5.7質(zhì)量部計量工程師根據(jù)保養(yǎng)卡制度，對使用中的量具，在規(guī)定的周期內(nèi)進行維護、保養(yǎng)。5.8質(zhì)量部計量工程師根據(jù)量具周期檢定/校準時間計劃表向量具持有者收取到期量具。設(shè)備上使用的各類在線計量測試設(shè)備，由設(shè)備維修部門協(xié)助拆卸和安裝, 送質(zhì)量部校準或外部校準, 無法拆卸的在生產(chǎn)現(xiàn)場校準；生產(chǎn)上使用的、各類自制的非標量規(guī)、卡規(guī)、卡板, 由研發(fā)部等相關(guān)部門向質(zhì)量部提供圖紙、合格標準等技術(shù)數(shù)據(jù), 質(zhì)量部按照此標準建立量具檔案,列入量具登記表,進行常規(guī)管理和檢定。5.9當量具臨近檢定/校準周期時，由計量工程師填寫并向量具持有人發(fā)出量具檢定/校準通知單；量具需要突發(fā)性檢定/校準時，使用人或部門須立即將量具送交質(zhì)量部，經(jīng)質(zhì)量部檢定/校準合格后方能繼續(xù)使用。5.10 質(zhì)量部計量工程師對閑置、限制、報廢的儀器進行 記錄保存。5.11 公司進行內(nèi)部檢定/校準，檢定/校準人員須持有相關(guān)項目的計量檢定員證書，無國標的計量器具可自行制定本公司內(nèi)部標準和校準作業(yè)指導(dǎo)書，進行公司內(nèi)部檢定/校準；如無資格或能力進行內(nèi)檢，質(zhì)量部應(yīng)選擇國家法定計量鑒定機構(gòu)和國家計量部門認可的檢定單位進行外部檢定/校準；若量具由客戶提供，則應(yīng)將量具送交客戶檢定/校準；在客戶同意的情況下，可以進行公司內(nèi)部校準并向客戶提供量具歷史記錄或外檢提供合格檢定單位出具的檢定/校準報告。5.12 如檢定/校準合格，在量具上或量具包裝上粘貼合格證，將檢定/校準結(jié)果記入量具周期檢定/校準時間計劃表。如外檢，質(zhì)量部應(yīng)檢查外部檢定/校準報告。對于暫不使用的量具應(yīng)由質(zhì)量部進行標識，并由質(zhì)量部保養(yǎng)、封存。 5.13質(zhì)量部在重新安排新的校準計劃后，將合格量具返還量具持有人。5.14對于經(jīng)檢定不合格的量具，質(zhì)量部應(yīng)填寫不合格量具通知單，及時通知使用部門，并采取以下措施：1. 暫停使用該量具，并貼上禁用證；對量具進行重新校準，合格才能使用，經(jīng)修理校準仍不合格的報廢。2. 對使用了不合格量具檢測的產(chǎn)品，質(zhì)量部經(jīng)理判斷是否對產(chǎn)品有影響，如有影響或懷疑，則產(chǎn)品停止裝箱，產(chǎn)品重檢；3. 已發(fā)客戶的產(chǎn)品，通知客戶追回重檢；5.15不合格量具可由質(zhì)量部計量工程師自行修理或委外修理，經(jīng)修理的量具必須重新檢定/校準，若經(jīng)檢定合格，質(zhì)量部貼上合格證，經(jīng)登記后重新發(fā)放到量具持有人繼續(xù)使用。5.16經(jīng)修理后檢定仍然不合格或無修理價值的量具，在質(zhì)量部認可后報部門經(jīng)理批準，貼上報廢證作報廢處理。6.0記錄記錄表格編號保存地點最少保留時間文檔索引量具檢定/校準時間計劃表FM-MSP-PN-012-01-1質(zhì)量部一直更新量具編號量具檢定/校準通知單FM-MSP-PN-012-02-1質(zhì)量部-量具編號不合格量具通知單FM-MSP-PN-012-03-1