工業(yè)企業(yè)供應鏈綜合 實驗三 采購入庫業(yè)務及相關帳表查詢.doc

工業(yè)企業(yè)供應鏈綜合實驗將系統(tǒng)時間改為：2011.1.31登錄企業(yè)平臺時間：2011.1.1實驗三 采購入庫業(yè)務及相關帳表查詢目的與要求:掌握企業(yè)在日常業(yè)務中如何通過軟件來處理采購入庫業(yè)務及相關帳表查詢實驗內(nèi)容：業(yè)務一：12011/01/01業(yè)務員雷磊向建昌公司詢問鍵盤的價格（55元/只,無稅單價），覺得價格合適，隨后向公司上級主管提出請購要求，請購數(shù)量為300只。業(yè)務員據(jù)此填制請購單。 需求日期為2011/01/03。22011/01/02 上級主管同意向建昌公司訂購鍵盤300只，單價為55元，要求到貨日期為2011/01/03。32011/01/03 收到所訂購的鍵盤300只。填制到貨單。42011/01/03 將所收到的貨物驗收入原材料倉庫。填制采購入庫單。（庫存管理中）5當天收到該筆貨物的專用發(fā)票一張。6業(yè)務部門將采購發(fā)票交給財務部門，財務部門確認此業(yè)務所涉及的應付賬款及采購成本。操作向?qū)В海ㄒ唬┰诓少徬到y(tǒng)中，填制并審核請購單采購管理請購請購單 (要保存并審核)（二） 采購系統(tǒng)中，填制并審核采購訂單采購管理采購訂貨采購訂單（參照請購單生成）（右鍵選擇拷貝采購請購單，過濾篩選。填寫供應商和計劃到貨日期。保存審核。）（三） 采購系統(tǒng)中，填制到貨單采購管理采購到貨到貨單,參照采購訂單生成(四) 啟動庫存系統(tǒng)，填制并審核采購入庫單庫存管理入庫業(yè)務采購入庫單,參照到貨單生成（采購入庫單-點擊菜單中生單-選擇采購到貨單-過濾-填寫倉庫-保存-審核）（五）在采購系統(tǒng)中，填制采購發(fā)票 采購管理采購發(fā)票專用采購發(fā)票 （六）在采購系統(tǒng)中，采購結(jié)算（自動結(jié)算）采購管理采購結(jié)算自動結(jié)算（七）在應付系統(tǒng)中，審核采購發(fā)票應付款管理應付單據(jù)處理應付單據(jù)審核（八）在存貨系統(tǒng)中，進行入庫單記賬存貨核算業(yè)務核算正常單據(jù)記賬 （九）在存貨系統(tǒng)中，生成入庫憑證存貨核算財務核算生成憑證(操作：選擇-確定-選擇1-確定 生成-保存)（十）賬表查詢（查看自己錄入的信息清單）a) 在采購系統(tǒng)中，訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計表 采購管理-采購訂貨-b) 在采購系統(tǒng)中，到貨明細表 采購管理-報表-統(tǒng)計表c) 在采購系統(tǒng)中，入庫明細表d) 在采購系統(tǒng)中，采購明細表e) 在庫存系統(tǒng)中，庫存臺賬 庫存管理-報表-庫存帳f) 在存貨系統(tǒng)中，收發(fā)存匯總表 存貨核算-賬表-匯總表業(yè)務二：2011/01/05向建昌公司購買鼠標300只，單價為50元/只，驗收入原料倉庫。同時收到專用發(fā)票一張，票號為85011，立即以支票形式支付貨款。操作向?qū)В海ㄒ唬﹩訋齑嫦到y(tǒng)，填制并審核采購入庫單庫存管理入庫業(yè)務采購入庫單（二） 采購系統(tǒng)中，填制采購專用發(fā)票，并做現(xiàn)結(jié)處理。先到設置（左下角）中-單據(jù)編碼設置-采購管理-采購專用發(fā)票-完全手工編號-保存采購管理采購發(fā)票專用采購發(fā)票,填制保存后點擊現(xiàn)付按鈕（三） 采購系統(tǒng)中，采購結(jié)算（自動結(jié)算）采購管理采購結(jié)算自動結(jié)算業(yè)務三：2011/01/06向建昌公司購買硬盤200只，單價為800元/盒，驗收入原料倉庫。同時收到專用發(fā)票一張，票號為85012。另外，在采購的過程中，發(fā)生了一筆運輸費200元，稅率為7%，收到相應的運費發(fā)票一張，票號為5678。操作向?qū)В海ㄒ唬﹩訋齑嫦到y(tǒng)，填制并審核采購入庫單庫存管理入庫業(yè)務采購入庫單 保存-審核（二） 采購系統(tǒng)中，填制采購專用發(fā)票。采購管理采購發(fā)票專用采購發(fā)票（三） 采購系統(tǒng)中，填制運費發(fā)票。先設置-單據(jù)設置-單據(jù)編碼設置-采購管理-采購運費發(fā)票-修改-完全手工發(fā)票-保存 采購管理采購發(fā)票運費發(fā)票注意發(fā)票單據(jù)中的數(shù)量為1（四） 采購系統(tǒng)中，采購結(jié)算（手工結(jié)算）采購管理采購結(jié)算手工結(jié)算（將入庫單和發(fā)票一起結(jié)算） 選項后面的圖-刷入過濾（刷出入庫單）-刷票過濾（刷出發(fā)票）-確定-選擇分攤-結(jié)算業(yè)務四：2011/01/09 收到興華公司提供的上月已驗收入庫的80盒硬盤的專用發(fā)票一張，票號為48210，發(fā)票單價為820元。（為上年的期初入庫單（試驗二的期初采購入庫單）補發(fā)票）操作向?qū)В海ㄒ唬?采購系統(tǒng)中，填制采購發(fā)票（可拷貝期初采購入庫單）采購管理采購發(fā)票專用采購發(fā)票, 拷貝采購入庫單 數(shù)量改為80單價820（二） 采購系統(tǒng)中，執(zhí)行采購結(jié)算采購管理采購結(jié)算手工結(jié)算需要刷入期初入庫單（注意過濾時間要是2010.12月份的單據(jù)）和刷票。將入庫單的結(jié)算數(shù)量改為80，點擊結(jié)算即可（三） 存貨系統(tǒng)中，執(zhí)行結(jié)算成本處理存貨核算業(yè)務核算結(jié)算成本處理 全選所有倉庫，選擇未全部結(jié)算的選項-確定-暫估（四） 存貨系統(tǒng)中，生成憑證（紅沖單，蘭沖單）存貨核算財務核算生成憑證 選擇-確定 選擇-確定 修改對方科目編碼為1201生存-保存（五） 采購系統(tǒng)中，查詢暫估入庫余額表。業(yè)務五：貨到發(fā)票未到，先入庫2011/01/28 收到興華公司提供的噴墨打印機100臺，入外購品倉庫。（發(fā)票尚未收到）。由于到了月底發(fā)票仍未收到，故確認該批貨物的暫估成本為65000元。操作向?qū)В海ㄒ唬?存系統(tǒng)中，填制并審核采購入庫單。庫存管理入庫業(yè)務采購入庫單 外購品倉庫（二） 存貨系統(tǒng)中，錄入暫估入庫成本存貨核算業(yè)務核算暫估成本錄入（錄入65000） 選中：包括所有。（三） 存貨系統(tǒng)中，執(zhí)行正常單據(jù)記賬。存貨核算業(yè)務核算正常單據(jù)記賬 表中選擇-記賬（四） 存貨系統(tǒng)中，生成憑證（暫估記賬）存貨核算財務核算生成憑證 選擇-確定-生成-選擇-確定業(yè)務六：退貨處理2011/01/10收到建昌公司提供的顯示器，數(shù)量202套，單價為1150元。驗收入原料倉庫。2011/01/11倉庫反映有2臺顯示器有質(zhì)量問題，要求退回給供應商。2011/01/11 收到建昌公司開據(jù)的專用發(fā)票一張，其發(fā)票號為AS4408。操作向?qū)В海ㄒ唬?到貨物時，在庫存系統(tǒng)中填制入庫單庫存管理入庫業(yè)務采購入庫單 保存審核（二） 退貨時，在庫存系統(tǒng)中填制紅字入庫單庫存管理入庫業(yè)務采購入庫單,填加時注意選擇“紅字” 保存審核 數(shù)量為-2（三）到發(fā)票時，在采購系統(tǒng)中填制采購發(fā)票采購管理采購發(fā)票專用采購發(fā)票 （選2個入庫單一起開票）（四）在采購系統(tǒng)中，執(zhí)行采購結(jié)算（手工結(jié)算）采購管理采購結(jié)算手工結(jié)算業(yè)務七：2011/01/15 從建昌公司購入的鍵盤質(zhì)量有問題，退回2只，單價為95元，同時收到票號為6