辦公設(shè)備日常管理制度附表一張.doc

山河電氣設(shè)備銷(xiāo)售有限公司辦公設(shè)備日常管理制度第1章 總則一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話(huà)、傳真機(jī)、筆記本電腦等。三、相關(guān)職責(zé)。1、行政專(zhuān)員，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤弧⒉少?gòu)、保管、配發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些常用設(shè)備及耗材也可自行購(gòu)買(mǎi)。如打印紙、硒鼓、網(wǎng)線(xiàn)水晶頭等。3、部門(mén)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。第2章 辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買(mǎi)。1、部門(mén)工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，制定采購(gòu)計(jì)劃并填寫(xiě)辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單，報(bào)人力行政專(zhuān)員及部主管領(lǐng)導(dǎo)審批；購(gòu)買(mǎi)設(shè)備金額大于200元的還需報(bào)公司財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)。2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力行政專(zhuān)員專(zhuān)人購(gòu)買(mǎi)。二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。1、設(shè)備需求人員根據(jù)審批的辦公設(shè)備需求單到行政專(zhuān)員處領(lǐng)取。2、對(duì)領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤(pán)點(diǎn)。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，由部門(mén)主管及行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。2、公司各類(lèi)設(shè)備的保養(yǎng)和維修。員工應(yīng)參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。3、行政專(zhuān)員對(duì)部門(mén)內(nèi)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。四、辦公設(shè)備維修管理1、設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政專(zhuān)員并協(xié)同技術(shù)人員處理；技術(shù)人員無(wú)法處理的，可報(bào)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，行政專(zhuān)員應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，由行政專(zhuān)員或指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)送修并按照維修的真實(shí)情況，填寫(xiě)設(shè)備維修單。五、建立維修檔案1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政專(zhuān)員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱(chēng)、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。2、人力行政專(zhuān)員應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，針對(duì)各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通報(bào)并加以防范。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督1、行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。2、行政專(zhuān)員對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。七、辦公設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)及賠償1、行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理1、報(bào)廢審核。對(duì)于各部門(mén)提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)行政專(zhuān)員、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，行政專(zhuān)員應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。3、報(bào)廢品由行政專(zhuān)員集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第3章 辦公設(shè)備分類(lèi)管理一、電腦的使用管理參見(jiàn)關(guān)于辦公電腦及網(wǎng)絡(luò)的使用規(guī)范二、電話(huà)的使用管理1、電話(huà)由行政專(zhuān)員統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。2、每次通話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費(fèi)資金。3、禁止撥打私人電話(huà)。4、電話(huà)出現(xiàn)故障的及時(shí)報(bào)電話(huà)公司維修。三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。3、禁止打印或復(fù)印私人資料。四、傳真機(jī)使用管理1、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料；2、使用傳真?zhèn)魉蜋C(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、每天下班后，傳真設(shè)置由自動(dòng)接收改成手動(dòng)接收，防止廣告?zhèn)髡嬖斐傻霓k公資源浪費(fèi)。五、其他辦公設(shè)備的使用管理1、專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專(zhuān)人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責(zé)任。第4章 附則1.本規(guī)定由山河電氣設(shè)備銷(xiāo)售有限公司制定并負(fù)責(zé)解釋。2.本規(guī)定適用于山河電氣設(shè)備銷(xiāo)售有限公司所有員工。3.規(guī)定自二零一一年十月一日起執(zhí)行。 山河電氣設(shè)備銷(xiāo)售有限公司2011-10-1辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單編號(hào)： 日期： 年 月 日以下由申請(qǐng)人填寫(xiě)申請(qǐng)人部門(mén)申請(qǐng)?jiān)O(shè)備資料類(lèi) 別 電腦類(lèi)設(shè)備 其他類(lèi)設(shè)備規(guī)格型號(hào)申請(qǐng)理由部門(mén)經(jīng)理