綜合辦公室職責、分工.doc

綜合辦公室職責 1.協(xié)助總經(jīng)理綜合協(xié)調(diào)各部門工作，處理公司日常事務。 2.根據(jù)總經(jīng)理及相關(guān)高層領(lǐng)導意見，組織企業(yè)辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。 3.參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計劃的編制和企業(yè)重大決策事項的討論。 4.匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬企業(yè)年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿，并負責審核。 5.參與擬訂并完善公司企業(yè)管理制度，組織起草、頒布、補充、修訂公司管理制度及流程。 6.依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，編制和實施人力資源規(guī)劃，擬訂企業(yè)人員編制，編寫人力資源支出預算，同時進行成本控制。 7.擬訂人力資源管理制度并組織實施，負責人力資源管理制度的修訂、廢止和解釋。 8.負責公司信息化建設及公司企業(yè)網(wǎng)站的文字編輯工作及公司通訊、網(wǎng)絡的管理工作。 9.負責人員招聘與錄用、員工升調(diào)和辭退以及人事檔案的匯集整理、存檔和保管。 10.負責考勤管理、員工培訓與開發(fā)管理。 11.負責制定企業(yè)的考核指標體系及相應的激勵機制，建立有效的績效考評體系并組織實施。 12.負責制定企業(yè)薪酬福利體系，報領(lǐng)導審批后執(zhí)行。 13.負責協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系，組織和推動企業(yè)文化建設。 14.負責組織公司對外宣傳和來賓接待等工作。 15.負責企業(yè)證照年審及開發(fā)資質(zhì)審核等工作。 16.負責處理企業(yè)行政文書，做好收發(fā)登記、傳遞、歸檔及工作。 17.負責公司印章管理工作。 18.負責公司合同歸檔及各類檔案管理工作。 19.負責公司不動產(chǎn)、固定資產(chǎn)的管理，負責辦公物資及低值易耗品的出入庫登記、維護、維修、盤存等管理工作。 20.負責公司的后勤保障工作，包括會務服務、車輛管理、安全保衛(wèi)、保潔管理、公司餐廳管理、報紙信件收發(fā)等工作。21.負責公司報批報建計劃的制定、調(diào)整和實施。 22.負責公司與土地、規(guī)劃等相關(guān)政府職能部門對接工作。 23.負責辦理公司項目土地、可研、選址、環(huán)評、立項、規(guī)劃許可證開發(fā)報建手續(xù)。 綜合辦公室主任職責 1.負責本部門的全面工作。 2.參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計劃的編制和企業(yè)重大決策事項的討論。 3.參與擬訂并完善公司企業(yè)管理制度，組織起草、頒布、補充、修訂公司管理制度及流程。 4.依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，編制和實施人力資源規(guī)劃，擬訂企業(yè)人員編制，編寫人力資源支出預算，同時進行成本控制。 5.匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬企業(yè)年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿。 6.負責經(jīng)理辦公會會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。 7.負責公司與土地、規(guī)劃等相關(guān)職能部門的對接工作。 8.負責辦理公司項目土地、可研、選址、環(huán)評、立項、規(guī)劃許可證開發(fā)報建手續(xù)。 9.負責本部門員工培訓、考核管理工作。10. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。綜合辦公室副主任職責 1.協(xié)助部門經(jīng)理做好部門管理及外協(xié)工作。2.負責公司來賓接待相關(guān)工作。 3.負責公司辦公樓內(nèi)各單位及相鄰單位的日常管理對接工作。 4.負責公司固定資產(chǎn)、辦公物資及低值易耗品的出入庫登記、維護、維修、盤存等管理工作，匯同財務部每半年盤存一次固定資產(chǎn)、每月進行一次煙、酒盤點。 5.負責公司辦公所需各項水、電、電話等費用交納。 6.負責公司車輛管理、做好維修、保養(yǎng)及出車登記。 7.負責公司餐廳管理、會務服務、安全保衛(wèi)、保潔管理等后勤保障工作。8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。行政專員崗位職責 1.協(xié)助部門經(jīng)理做好與公司其他部門的協(xié)調(diào)工作及信息的上傳下達。2.負責公司工作例會及專題工作會議的記錄工作，撰寫會議紀要，跟蹤相關(guān)工作落實情況。3.負責公司信息化建設及公司企業(yè)網(wǎng)站的文字編輯工作及公司通訊、網(wǎng)絡的管理工作。 4.負責企業(yè)證照年審及開發(fā)資質(zhì)審核等工作。 5.負責處理、起草各類行政文書，做好收發(fā)登記、傳遞、歸檔工作。 6.負責公司印章管理工作。 7.負責合同歸檔及公司各類檔案管理工作。8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。人事專員崗位職責 1.協(xié)助部門經(jīng)理編制公司人事管理制度經(jīng)批準后執(zhí)行。2.負責員工招聘的面試、員工勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理。3.負責對公司員工進行日?？记?、月度統(tǒng)計。 4.參與并協(xié)助上級進行績效考核工作，負責按時收集各部門的工作計劃及完成情況、考核表、統(tǒng)計考核結(jié)果。 5.負責辦理員工社保交納，及時辦理社保的新增及停保手續(xù)。6.制定員工培訓計劃，經(jīng)批準后實施。 7.負責各類人事資料歸檔及員工檔案管理工作。8.領(lǐng)導交辦的其他工作。報建專員崗位職責 1.協(xié)助部門經(jīng)理做好與土地、規(guī)劃等相關(guān)政府職能部門對接工作。2.負責報建各項手續(xù)辦理所需的基礎資料準備工作。3.負責起草報建手續(xù)辦理所需文件。4.負責各項報建資料歸檔及報建檔案管理工作。 5.領(lǐng)導交辦的其他工作。部門工作分工：張慧娟：負責部門全面工作，主要負責人事、報建及外聯(lián)工作。趙峰：協(xié)助部門經(jīng)理做好部門工作，主要負責招待、車輛管理、資產(chǎn)管理等行政工作，配合外