上行文請示格式要求.doc

上行文請示格式要求 請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示、決斷、批準(zhǔn)或答復(fù)事項所使用的呈批性公文。也就是說，下級機(jī)關(guān)遇到務(wù)必辦理但由于職權(quán)范圍所限，自身解決不了或無法解決的事項，需要向上級機(jī)關(guān)反映，請求上級予以核準(zhǔn)或批復(fù)的，就要使用“請示”這種文體。以下是的上行文請示格式要求，快看看有哪些。 【上行文請示格式要求】 標(biāo)題 請示的標(biāo)題有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種等三要素構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成。無論是哪種形式的標(biāo)題，制作時都要注意所使用的動詞不要與文種名稱的詞語表意重復(fù)。比如關(guān)于請求批準(zhǔn)xxKx的請示，其中”請求批準(zhǔn)“即與后面的”請示表意重復(fù)。此類標(biāo)題不合語法規(guī)范，應(yīng)避免出現(xiàn)。 主送機(jī)關(guān) 請示必須寫明主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)只能有一個，而且要根據(jù)上級機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分工和請示關(guān)涉的業(yè)務(wù)內(nèi)容，嚴(yán)格對口選定。如需同時報送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式處理。 正文 請示的正文主要包括請示緣由、請示事項和結(jié)語等項內(nèi)容。 請示緣由是正文的重要內(nèi)容，應(yīng)簡要而充分地說明請示的原因、理由或依據(jù)。原因講得客觀、具體，理由講得合理、透徹，才能為請示提供充分的依據(jù)，上級機(jī)關(guān)才好及時決斷，予以有針對性的答復(fù)。否則，便會影響問題的及時處理。 請示事項是向上級機(jī)關(guān)請示的具體內(nèi)容，即請求上級指示、 批準(zhǔn)或答復(fù)的具體事項。陳述請示事項，無論是采用篇段結(jié)合式還是分條列項式，都要實事求是地說明問題，簡明扼要地說清要求，具體可行地提出意見，以便上級機(jī)關(guān)迅速決策，作出答復(fù)。請示事項還要力求內(nèi)容單一，即一篇公文只宜請示一件事。至于一件事涉及幾個方面，比如，既請求批準(zhǔn)修建一個小商品市場，以便解決部分下崗職工就業(yè)問題，又要求上級撥款，實質(zhì)上還是一件事，這是允許的。 請示的結(jié)語一般用“妥否，請指示”“當(dāng)否，請批示”、“特此請示，請予批復(fù)”、“夠上請示，請予審批”等習(xí)慣用語重申批復(fù)意愿。請求批轉(zhuǎn)的請示，一般用“以上請示（意見）如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地（有關(guān)部門）貫徹執(zhí)行”的結(jié)語作結(jié)。 落款 請示的落款也包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。標(biāo)題中若已寫明發(fā)文機(jī)關(guān)，這里可不再署名，但需加蓋公章。成文時間應(yīng)注明年、月、日期。 注意事項： 請示與報告不能混用。請示和報告是兩個不同性質(zhì)的公文文種，使用時要嚴(yán)格區(qū)分。既不能將請示事項寫在“報告”中；也不能將請示、報告混用，在制作標(biāo)題時寫成“請示報告”。否則，上級機(jī)關(guān)就無法批復(fù) 要遵守行文規(guī)則。請示只能主送需要直接辦理和答復(fù)的上級機(jī)關(guān)；若請示單位受雙重領(lǐng)導(dǎo)，其請示內(nèi)容又涉及不止一個上級機(jī)關(guān)，可用抄送的辦法解決。不要搞多頭請示，也不要越級請示。如果遇有特殊情況，確需越級請示的，應(yīng)該同時抄送被越過的機(jī)關(guān) 要一事一請示。請示應(yīng)一文一事；如果是幾件事，必須是與一個問題相關(guān)的不同側(cè)面的幾件事。切忌把兩個以上互不相關(guān)的問題或事件攪在一起來請示。 請示語氣要謙恭。行文不能出語生硬，更不能以“決定”的口吻說話。語氣應(yīng)該謙恭、平實、懇切。只有這樣，才能引起上級部門的重視，才更有利于問題的解決。 范例： xx市商業(yè)局關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請示 xx省商業(yè)廳： xx市食品公司xx冷庫，系地區(qū)分配性重點倉庫。廠區(qū)建筑面積x萬平方米（其中冷庫x平方米），貯存肉、蛋等物資x千噸，價值x萬元。多年來廠區(qū)防火設(shè)施比較簡陋，除簡易防火具外，僅有消火栓一處；且因年久失修，水壓低，達(dá)不到噴射要求。一旦發(fā)生事故，后果將不堪設(shè)想。雖然省、市防火部門多次檢查。提出建議，但因缺少資金，一直未能按重點庫區(qū)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。為確保庫區(qū)安全生產(chǎn)，做到常備無患，今急需修建地下消火栓四處（飼養(yǎng)場一處，肉聯(lián)廠、冷庫各一處，蛋禽廠與蛋庫之間一處），需要資金xx萬元。 妥否，請審查批示。 xx市商業(yè)局（?。?xxxx年x月x日 【請示具有以下主要特點】 針對性。請示屬于上行文，其應(yīng)用范圍比較廣泛，但也并非任何事項都可以用譎示行文。只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，以及在工作中遇到新情況、新問題或克服不了的困難，才可以用“請示”行文，請求上級機(jī)關(guān)給予指示、決斷、批準(zhǔn)或答復(fù)，其行文的針對性是很強(qiáng)的 呈批性。正是因為請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級機(jī)關(guān)給予指示或批準(zhǔn)，所以上級機(jī)關(guān)對呈報的請示事項，無論同意與否，都必須明確表態(tài)，并以“批復(fù)”回文。下級機(jī)關(guān)只有接到上級機(jī)關(guān)的“批復(fù)”后，才能根據(jù)“批復(fù)意見開展工作。因此，請示的這種”呈批性“就決定了請示必須在事前行文，而不允許”先斬后奏“ 【請示的種類】 根據(jù)內(nèi)容及行文意圖，請示可以分為以下三種： 請求指示的請示。這種請示常用于涉及方針、政策界限的重大問題；無章可循的特殊問題；難以把握或有意見分歧的疑難問題等。 請求批準(zhǔn)的請示。這種請示主要用于需要辦理、解決而自己卻無權(quán)、無力辦理解決的事項和問題。