MOGAO集團服飾公司分公司制度手冊

廣州 MG(集團 )服飾有限公司 分 公 司 制 度 手 冊 （沈陽、鄭州、杭州、長沙、成都、云南、金華） 人力資源中心 編制 20XX 年 1 月 10 日 擬稿 MG 服飾集團 MOGAO FASHIONCO， LTD 制訂日期 20XX/1/10 第一篇 MG集團分公司人力資源類 1、 分公司組織架構 第 3 頁 2、 人員聘用管理制度 第 4 頁 3、 員工 離 職管理制度 第 7 頁 4、 考勤管理制度 第 9 頁 5、 請休假 管理制度 第 11 頁 6、 培訓管理制度 第 14 頁 7、 勞動合同管理規(guī)定第 16 頁 8、 薪酬管理制度 第 18 頁 9、 員工福利管理規(guī)定 第 21 頁 10、 人事權限表 第 23 頁 11、 人事表格管理 第 26 頁 第二篇 MG集團 分公司行政管理類 12、 公司證 照管理規(guī)定 第 36 頁 13、 印章管理規(guī)定 第 37 頁 14、 檔案管理規(guī)定 第 39 頁 15、 計算機 及網(wǎng)絡 管理規(guī)定 第 42 頁 16、 用電管理規(guī)定 第 44 頁 17、 電話管理規(guī)定 第 45 頁 18、 辦公室管理規(guī)定 第 46 頁 19、 會議管理規(guī)定 第 47 頁 20、 展廳管理規(guī)定 第 50 頁 21、 辦公用品申購、領用 管理規(guī)定 第 51 頁 22、 資產(chǎn)報廢管理規(guī)定 第 53 頁 23、 保密制度 第 55 頁 24、 獎罰管理制度 第 56 頁 25、 出差管理制度第 59 頁 第三篇 MG集團 分公司后勤總務類 26、 消防管理規(guī)定 第 63 頁 27、 車輛管理規(guī)定 第 64 頁 28、 司機管理規(guī)定第 67 頁 29、 宿舍管理規(guī)定 第 69 頁 第四篇 MG 集團分公司財務類 30、 手機費報銷實施管理辦法第 72 頁 文件名稱 分公司管理制度目錄 頁 碼 /頁數(shù) 1/1 31、 長期駐外人員報銷流程及操作規(guī)范第 73 頁 32、 關于款項支出及報銷單據(jù)的規(guī)定第 75 頁 33、 報銷流程圖第 80 頁 34、 外派人員借款流程圖第 81 頁 35、 財務資金管理辦法第 82 頁 36、 總公司與分公司費用承擔規(guī)定第 83 頁 37、 財務盤點制度第 84 頁 38、 經(jīng)濟權限表 第 89 頁 39、 分公司財管理方案 第 92 頁 40、 分公司經(jīng)濟權限表 第 96 頁 MG 服飾有限 (集團 )公司分公司架構圖 總公司總裁 分公司總經(jīng)理 營銷副總裁 行政 人事部 財務部 營銷部 推廣部 拓展部 商品部 電腦部 物流部 陳列科 直營區(qū) 加盟區(qū) 工程科 推廣科 第一條 目的 為了規(guī)范 分公司 人員甄選、人事招聘、員工轉(zhuǎn)正的程序，特制定本制度。 第二條 范圍 本制度適用于 MG 服飾集團 各 分公司。 第三條 人員聘用 1 制定人力資源需求計劃 : 1) 集團 人力資源部 對需求計劃 分析、協(xié)調(diào)、匯總 交總經(jīng)理審批。 2) 分公司人事行政部根據(jù)批準的計劃安排招聘工 作。 2 部門招聘申請 : 1) 部門有編制外用人需求時，在 填寫人員需求申請表 時 , 須注明增崗原因、崗位要求、 職務說明 等 ,經(jīng)審批 后報集團人力資源部審核，審核通過后方可招聘 。 2) 填補空缺，部門 在填報人員需求申請表后經(jīng)分公司總經(jīng)理審批 ，由 行政人事 部核準后 實施招聘 。 3) 特殊崗位的申請由集團人力資源部負責申請。（特殊崗位：財務部人員、行政人事部人員、經(jīng)理級以上人員、其他集團人力資源部指定崗位）。 3行政人事 部初步篩選應聘者 ： 行政人事 部負責收集所有應聘者的求職信及簡歷， 進行初步篩選 。 4用人 部 門復試 應聘者 ： 1) 一般職 位 由分公司 人事行政部 直接通知應聘者在當?shù)孛嬖嚒?2) 特殊崗位， 由總公司人力資源部派專人或授權分公司直接選拔 。 5 錄用準則： 1) 行政人事 部 對 可 錄用的員工進行背景調(diào)查 (例如 ： 履歷資料是否正確 ，以前的工作單位對他的評價，社會關系 等 )。 2) 要求被錄用的員工到當?shù)氐?區(qū) 級醫(yī)院進行一般體格檢查（必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項）， 身體健康 者方可錄用 。其費MG 服飾集團 MOGAO FASHIONCO， LTD 制訂日期 20XX/1/10 文件名稱 人員聘用管理制度 頁 碼 /頁數(shù) 4/3 用員工先行墊付，試期后公司再進行支付。 3) 新員工到職后， 需 提交 1 寸彩照 3 張、身份證、學 歷證明、體檢報告等證件原件，核查無誤后確定登記備案錄用。 4) 凡在工作崗位中涉及到 現(xiàn)金 的 工 作人員，須由本市 戶口提供擔保，擔保人必須提供身份證、戶口薄、房產(chǎn)證（或單位工作證明） 等。 5) 行政人事部為新員工建立員工個人檔案，特殊崗位的應于 一周內(nèi)與將人事資料轉(zhuǎn)交集團人力資源部備案。 第 四 條 試用期管理 ： 1. 試用期規(guī)定 ： 1) 新 入職 員工試用期 一般為 三 個月 ， 特殊情況可提前或延遲轉(zhuǎn)正，提前轉(zhuǎn)正需滿一個月以上，延長試用期最長不超過 6 個月。 2) 試用期內(nèi) ，將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn)，由部門經(jīng)理 或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正。 3) 試用期間的員工，享受公司 正式員工同等待遇的福利補助。 2. 試用期培訓 ： 新員工到職后， 由 行政人事 部 組織 ， 進行 入職 前的 培訓 。內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓、規(guī)章制度培訓及業(yè)務管理培訓等。 第五條 員工轉(zhuǎn)正 1、新員工 審批流程 ： 1) 試用員工轉(zhuǎn)正前 7 天，其直屬 上司 應為該員工填報轉(zhuǎn)正審批表，對其進行評價， 提報轉(zhuǎn)正申請意見； 2) 由行政人事 部 對 轉(zhuǎn)正審批表 審核， 報 分公司總經(jīng)理審批。經(jīng)理以 級人員 由 集團分管副總、集團總經(jīng)理審核。 3) 分公司特殊崗位人員的轉(zhuǎn)正必須經(jīng)過集團人力資源部審批； 4) 通過審批后的新員工由行政人事部與其簽訂勞動合同。 2、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定 ： 1) 對各方面表現(xiàn)特別突出 ， 或有重大貢 獻的員工，經(jīng)部門負責 人推薦，人力資源部附屬意見，報總經(jīng)理批準，可提前轉(zhuǎn)正。 2) 對常違紀 或造成責任事故的員工，視情節(jié)輕重，給予 1 3 個月的延期試用 。 第五條 員工 異動 1、 異動指員工崗位變動，包括升遷、降職、調(diào)職等，可由員工個人提出申 請或由部門主管提出； 2、由申請人填寫 異動申報表 ，經(jīng)部門、 行政人事 部、公司領導考核審批； 3、行政人事 部根據(jù)經(jīng)獲批準的申請單，在公司范圍內(nèi)公布，未獲批準的升、 降、調(diào)職申請單退回申請部門； 4、行政人事 部根據(jù)總經(jīng)理 或集團人力資源部 批示辦理有關手續(xù)。 第五條 本制度自公布之日起試行 , 由 集團 人力資源部進行修改后正式實施 。 第一條 目的 為了規(guī)范 分公司 人員 辭職、辭退、自動離職等離職 的程序，特制定本制度。 第二條 范圍 本制度適用于 MG 服飾集團 各 分公司。 第三條 離職的 種類 1、 辭職：因員工個人原因辭去工作。 2、 辭退 （勸退）：員工因各種原因不能勝任其工作崗位。 3、自動離職：曠工三天及以上則為自動離職。 4、開除：嚴重違反公司規(guī)章制度及有關規(guī)定或有違法犯罪行為者。 第 四 條 離職的手續(xù) 1離職的申請 1) 試用期內(nèi)的員工必須提前一個星期 填寫 辭職申請表 ，交 部門主管 審核 。 2) 正式 員工 辭職 應提 前 1 個月 填寫 辭職申請表 ，交 部門主管 審核 。 3) 經(jīng)理及以上人員須提前 2 個月申請，試用期內(nèi)必須提前 1個月申請。 4) 辭職申請表 ， 經(jīng)公司總經(jīng)理 審批 后，交行政人事 部 ，行政人事部以審批的日期為準辦理員工離職 。 2離職交接 1) 所有 員工離職，應辦理 交移 手續(xù)，部門負責人 應安排其他人員接替其工作 ，填寫離職交接清單 。 2) 離職員工應交回 公司的文件 、 資料 ，所有 屬于公司 的物品， 清算財務部門的領 、 借款手續(xù)。 3) 被開除者應于一個工作日內(nèi)交接完所有工作 。 4) 辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時，應寄回公司物品或請人代理交接工作。 5) 離職交接時 ,主管人員應要求離 職人員 遵守職業(yè)道德，保守公司的一些商業(yè)機密。 MG 服飾集團 MOGAO FASHIONCO， LTD 制訂日期 20XX/1/10 文件名稱 人員離職管理制度 頁 碼 /頁數(shù) 8 /2 第 五 條 離職結算 1 試用期員工離職應提前通知所在部門及人力資源部，入職不足七天者，屬無薪離職； 2 辭職、辭退的員工 在所有的離職手續(xù)辦妥后， 于公司規(guī)定 工資發(fā)放日到財務部領取工資。 3 自動離職不予結算工資 4 被開除者，視情節(jié)輕重而定，若對公司利益造成損害的，公司有權不不予結算工資并追究其相關法律責任。 5 離 職員工工資 結算 ， 以 正式離職日 為準截止 期 。員工 雖已提出離職申請，但未按規(guī)定離職時間辦理離職手續(xù)的（如未經(jīng)批準提前離職的）不予結算工資 。 6. 如應扣除費用大于支付員工的費用，則應在收回全部費用后才予辦理 相關手續(xù)。 第 六 條 結算 項目 辭職或辭退員工結算款項： 1） 結算工資。 2） 應得到 尚未使用的年休假時間。 3） 應付未付的獎金、傭金。 第 七 條 附則 1 公司辭職工作原則上以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進行。 2 辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動關系 。 3 行政人事部每月匯總?cè)藛T入離職情況，于每月 5 日前將匯總情況交總經(jīng)理審核后發(fā)至集團人力資源部備查。 第八條 本制度自公布之日起試行 , 由 集團 人力資源部進行修改后正式實施 。 第一條 目的 為了規(guī)范 分公司 人員 考勤管理 的程序，特制定本制度。 第二條 范圍 本制度適用于 MG 服飾集團 各 分公司。 第二條 作息時間 1、 作息時間為：上午 8:30-12:00； 下午 13:00-17:30。 2、 每周一到周六上班，周日休息 。 3、 不同季節(jié)的工作時間將以 各分 公司調(diào)整為準 ，調(diào)整時間必須報集團人力資源部及其他相關部門。 第 四 條 打卡 管理 1、公司實行員工打卡考勤制度 ， 考勤記錄將做為公司給付員工薪金及獎罰的依據(jù) ； 2、 員工考勤卡需統(tǒng)一存放在公司指定位置 ， 員工不得私自帶離公司 ； 3、員工不得代他人刷卡 ， 委托他人打卡及代他人代打卡者 雙方各罰款 50元 /次 ； 如有忘記打卡者， 普通員工可由本人找人事行政專員查實后簽卡，管 理人員由 公司 總 經(jīng)理查實后簽卡 ， 但 簽卡 每月不得超過三次 。 4、 忘記打卡累計 三 次 以上者，扣罰一天工資，以此類推。 5、員工外出辦事未打卡者，由行政人事部根據(jù)外出登記簽卡并加以說明。 6、 公司實行員工月全勤獎金制度 ,.如當月完全遵守公司考勤制度 ,無遲到 ,早退 ,曠工 事假 病假者 ，公司發(fā)放全勤獎 50 元 。 第五條 遲到、早退的管理 1、上班 8:30 后達到的則為遲到，下班 17： 30 前離開的則為早退。 2、 遲到 、 早退 10 分鐘以內(nèi)的， 每次罰款 10 元 ； 3、遲到、早退 10-30 分鐘以內(nèi)的每次罰款 30 元； 4、 員工遲到 、早退 30 分鐘 以上，作曠工半天處理； MG 服飾集團 MOGAO FASHIONCO， LTD 制訂日期 20XX/1/10 文件名稱 考勤 管理制度 頁 碼 /頁數(shù) 10 /2 第六條 曠工管理 1、 員工無故缺勤 30 分鐘 以上的則為曠工； 2、 未按規(guī)定手續(xù)請假或提出申請未獲批準而休假 按曠工處理； 3、 員工曠工 1 天 扣 罰 每 天 薪金 2 倍 ， 曠工 2 天 予以扣除全月薪金 50%處理 , 4、 當月連續(xù)曠工 3 天或累計曠工 5 天者 ,按自動離職處理 . 第 七條 加班管理 1、公司原則上不提倡加班， 各部門主管應嚴格控制，特殊原因確需加班的，須事先填寫加班申請單經(jīng)部門主管批準方可進行。 2、 如屬正常工作時間內(nèi)定量工作任務未完成而延長時間不屬加班。 3、 法定節(jié)假的加班，可以雙倍時間補休。 4、職員值班或加班報行政人事部累計， 在不影響正常工作的情況下安排 或申請 補休 。 5、 補休按 0.5 小時的倍數(shù)計算，不足 0.5 小時不計算。 6、經(jīng)理級以上人員、 試用期員工工作日及休息日加班一律予以補休，其他人員可享受加班費。 7、加班費 =加班時長 *日薪 /8 小時。 8、加班補助 ：晚上加班至 22 點后，公司可報銷晚餐補助 5 元 /人，加班至過 23 點后，可報銷當晚回家打車費用。 9、 出差外勤人員加班，已享受加班補貼的，不計算加班工資和補休。 第七條 考勤管理 1、行政人事部應于每月月初前將上月考勤情況進行統(tǒng)計，制考勤統(tǒng)計表。 2、考勤統(tǒng)計表經(jīng)分公司總經(jīng)理審核簽字后，于每月 5 日前發(fā)至集團人力資源部進行考勤匯總 。 第八條 本制度自公布之日起試行 , 由 集團 人力資源部進行修改后正式實施 。 第一條 例行假日 1.法定假日： 元 旦（依國家規(guī)定） 春 節(jié)（依國家規(guī)定） 勞動節(jié)（依國家規(guī)定） 國慶節(jié)（依國家規(guī)定） 婦女節(jié)（僅限女員工，三月八日下午半天，若逢公休日，則不予補休） 2.每 周 星期日 。 3 其它經(jīng)公司決定的休假日 。 第二條 員工請假 1. 事假 ： 除申請病假、 婚假、產(chǎn)假、喪假、 工 傷 假 及年假外，申請其余假期一律視為事假 ， 每年累計以 30 天為限。 事假期間無薪水發(fā)放。 2. 病假 ： 因病治療者應具區(qū)級以 上醫(yī)院證明申請病假，每年累計以 20 天為限；住院者，每年累計以 30 天為限。 病假期間按本人工資的 20%計薪。 3. 婚假 ： 員工試用期后 ,符合法定年齡 可享受 3 天的有薪假期，符合晚婚的可享受 10 天的有薪假期，但必須 在公司任職期間開據(jù)結婚證書，可自開據(jù)結婚證書起半年內(nèi)申請婚假，逾期視同自動放棄。 4. 產(chǎn)假 （看護假）： 已婚 女員工試用期滿后正常生育，可享受連續(xù) 90 天（歷日，包 括產(chǎn)前假天數(shù)）的產(chǎn)假。 男員工在試用期滿后，在其配偶生育期間可享有 3天帶薪陪產(chǎn) 假，晚育男員工可享有 10 天（歷日）陪產(chǎn)假，在陪產(chǎn) 假期間按全薪計發(fā)工資。 女員工應在起懷孕后 3 個月內(nèi) ， 及時向部門主管和人力資源部提 供懷孕證明，同時告知公司其預產(chǎn)期，以方便公司或部門提前安排其產(chǎn)假期間的工作。懷孕女員工每月可申請 1 天無薪事假，前MG 服飾集團 MOGAO FASHIONCO， LTD 制訂日期 20XX/1/10 文件名稱 請休假 管理制度 頁 碼 /頁數(shù) 12 /3 往醫(yī)院檢查身孕。 員工享受產(chǎn)假或陪產(chǎn)假時，必須及時提供醫(yī)院證明，經(jīng)人力資源 部審核后方可有效。 女員工申請產(chǎn)假應在臨產(chǎn) 30 天左右申請。 懷孕女員工因懷孕申請病假，當月病假連續(xù)超過 10 個工作日或產(chǎn) 前累計假超過 30個工作日的，公司將自動取消其崗位任職資格，不再將其列入所在部門的在崗編制，由人力資源部根據(jù)公司 用人需求重新安排崗位和去向，產(chǎn)假期間的工資待遇根據(jù)公司規(guī)定按新的崗位的工資標準計算。 5. 慰唁 假 ： 員工因 直屬親人去世，可享有 3天的有薪假。 6工傷假： 在工作期間受傷的可以申請工傷假，休工傷休假期間，其工資待遇按其工資的全額發(fā)放。 7 年假： 除試用期員工外，依員工服務年資，可分別給予年假。凡在本公司服務滿 1 周年（從入職之日算起）的員工 ,可享受 5 天 的 帶薪年假待遇。第 2年起可享受每年 6天（含例行假日）帶薪年假待遇，滿三年的給予 7 天年假，以此類推，最高不超過 10天。 第三條 假 期的辦理 1、 除緊急、意外、不可抗力等特殊情況，應提前 2日書面申請假期； 2、 因緊急或特殊情況不能自行申請假的，可于事后 1 個工作日內(nèi)到 人事行政部 補辦有關手續(xù)；但需電話告之相關請假事由。 3、休 年假 須 提前 5 個工作日申請，婚假、產(chǎn)假（意外流產(chǎn) 假 除外）、看護假提前 15 個工作日申請； 4、 沒有按以上規(guī)定辦理的，一律視為曠工處理。 5、 請假者必須將經(jīng)辦事務交待其他員工代理，并于請假單內(nèi)注明職務代理人。未辦妥請假手續(xù)，不得先行離職，否則以曠工論處。 6、例行假日的休假時間 由各分公司向總公司提出放假時間的申請，并安排 好相應的值班人員，此申請經(jīng)總公司審批后方可執(zhí)行。各分公司人員不得擅自改變假期時間 。 第四條 休假逾期規(guī)定 1、 視情節(jié)輕重，經(jīng)人力資源部提議，由總經(jīng)理核準或提議予以處罰 。 2、 工傷復原逾期 10 日未復工者視作自動離職處理（以區(qū)級以上醫(yī)院證 明 為據(jù)） 。 3、 逾期可自愿以未 休 年假抵消。 4、 請假期屆滿未進行續(xù)假，或雖進行續(xù)假但尚未核準而不到職者，除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力因素外，均以曠工論處。 5、 全年事假超過 30 天者，取消當年年終獎。 6.自動辭職者 ，公司不作任何 假期 補償。 7. 員工在 獲準休年假之前一年 內(nèi) 有下列事情之一者，不給予年假。 1) 事假累計逾 15 天者，病假累計逾 20 天者，住院超過 1 個月者； 2) 曠工達 3天以上者。 第五條 本制度自公布之日起試行 , 由 集團 人力資源部進行修改后正式實施 . 第一條 目的 為配合公司的發(fā)展目標，提升員工素質(zhì)，增強員工的工作能力，規(guī)范培訓管理的程序 ，特制定本制度。 第二條 范圍 本制度適用于 MG 集團各分公司 第二條 培訓組織體系 1 集團人力資源部是公司的培訓機構，各 分公司 應設有專職或兼職的培訓人員。 2. 公司培訓體系圖： 第三條 1. 入職培訓： 員工入職培訓的目標：旨在幫助新員工全面認識和了解公司，熟悉公司企業(yè)文化和各項規(guī)章制度，縮短認識差距，使其盡快融入團隊工作之中。 2. 新員工入職培訓由人 事行政 組織統(tǒng)一培訓，新員工 入職不少于 4 個課時，新員工必須參加入職培訓 才能上崗工作 。 MG 服飾集團 MOGAO FASHIONCO， LTD 制訂日期 20XX/1/10 文件名稱 培訓 管理制度 頁 碼 /頁數(shù) 15 /2 公 司 培 訓 入職培訓 崗位培訓 外訓教育 管理技能培訓 專業(yè)技能培訓 中、高層管理人員培訓 基層管理人員培訓 通用培 訓 專業(yè)培訓 短期培訓 自費學習 3. 崗位培訓： 崗位培訓的依據(jù)是每月（季度）績效考核直接與員工技能培訓達成的一致意見，根據(jù)技能所缺進行有針對性的培訓。 4. 中、高層管理人員培訓，由公司人力資源本部負責安排，其它技能培訓由各部門組織培訓。 5. 對一些特殊崗位的培訓，公司可安排外包給培訓機構進行專題訓練。 第四條 培訓實施與管理： 1. 培訓記錄、資料的保存：培訓記錄，資料，包括培訓通知、簽到表、考核結果、培訓效果評價、培訓教材等，由 集團人力資源 部門負責存檔保管 （除新員工培訓記 錄及資料外） 。 2 培訓考核： 1) 根據(jù)培訓過程的投入程度、出勤狀況及培訓效果進行評估，對于培訓考核不合格的員工，其成績將列入績效考核。將作為員工調(diào)崗、晉升及再培訓等的重要依據(jù)，并記錄入檔。 2) 管理人員的培訓考核，由直接的上級主管進行考核，各部門的培訓人員考核由部門經(jīng)理及人力資源部共同實施。 3 培訓 費用： 1) 入職培訓、季節(jié)性的常規(guī)性的培訓，其費用由公司承擔。 2) 由公司 公派進行專業(yè)性培訓的，其實際培訓費用由公司事先墊付 ,并簽訂培訓合同 ，具體費用參照合同條例執(zhí)行。 3 出勤管理 ： 1) 所有培訓一經(jīng)報名確認，受訓人員須提前做好安排，應準時參加。 2) 凡在公司內(nèi)部舉辦的培訓課（包括外部講師的內(nèi)部集訓、內(nèi)部培訓講座及各種內(nèi)部研討會、交流會等），參 加人員必須嚴格遵守培訓規(guī)范，課前簽到；由專人負責紀錄，填寫 培訓考勤表 。 3) 考勤狀況將作為培訓考核的一個參考因素 。 4) 業(yè)余時間參加培訓，不以加班論。 第五條 本制度自公布之日起試行 , 由 集團 人力資源部進行修改后正式實施 . 第一條 目的 為了保護公司與員工的合法權益，根據(jù)中華人民共和國勞動法和有關法律、法規(guī)，結合本公司實際情況，制定本制度。 第二條 范圍 本制度適用于 MG 集團 各分公司。 第三條 勞動合同的訂立 ： 1. 勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。 2.公司勞動合同期限為一至三年，根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動合同。 3.公司對 享受特殊待遇的員工，如出資 進修、 培訓或提供 住房補貼等特殊待遇 ， 需 約定服務期 限 。 4.公司對 負有 保密技術信息和經(jīng)營信息的 崗位 ，約定保密責任。 如需 解除勞動合同 ，應提前 三 個月書面通知公司；或者在解除勞動合同后的一定期限內(nèi)不得自營或為他人經(jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務，對此公司在一定的期限內(nèi) ， 給予員工 20%-40%的工資收入 ， 作為 經(jīng)濟補償。 5.違反服務期和保守商業(yè)秘密 約定 的員工，應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。 第 四條 勞動合同的履行 ： 1.勞動合同自 簽字 起合同期限生效。 2.公司和員工如認為有必要 ，經(jīng)協(xié)商一致 ， 可以書面形式對原合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更 ，如協(xié)商不成， 合同應當繼續(xù)履行。 3.由于客觀情況發(fā)生變化，法定或者約定的原因，公司和員工可在一定時間內(nèi)相互不承擔合同約定的權利和義務，若合同中止期間，合同期滿的，合同終止。 4.合同解除的辦法 ： MG 服飾集團 MOGAO FASHIONCO， LTD 制訂日期 20XX/1/10 文件名稱 勞動合同 管理制度 頁 碼 /頁數(shù) 17 /2 1) 協(xié)商解除 ： 在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，勞動合同即可解除，但員工一方主動提出，則不 作 經(jīng)濟補償。 2) 公司解除 ： 公司可因員工的非過失原因和客觀情況發(fā) 生重大變化，可提前三十天通知解除勞動合同，也可以因員工過失（不符合錄用條件、嚴重違規(guī)違紀）隨時解除勞動合同。 3) 員工解除 ： 員工提出解除勞動合同，應當提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。 5. 勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下，勞動合同可以終止。 6. 根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在應當對員工采取特殊保護期間（停工醫(yī)療期內(nèi) ，懷孕期，哺乳期 ），公司將不終止勞動合同，直至這些情形結束。 第五 條 勞動合同管理 ： 1. 在公司內(nèi)部公開明示 本管理制度，并進行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。 2.公司按以 下操作程序辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止 ： 1) 訂立 ： 公司 試用轉(zhuǎn)正 日起 ， 與其書面訂立勞動合同，勞動合同雙方各執(zhí)一份。 2) 解除 ： 公司與員工解除勞動合同的，應下達解除勞動合同通知書，明確解除勞動合同的時間，并 告之 本人。 3) 續(xù)訂 ： 勞動合同屆滿，公司同意 續(xù)訂勞動合同 ，應在勞動合同屆滿前三十天內(nèi) ， 將續(xù)訂勞動合同意向通知書 告之 員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。 4) 順延 ： 勞動合同屆滿時，符合順延合同期限條件的，除非本人要求不延長，公司可以延 長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進行書面記載。 5) 終止 ： 勞動合同屆滿，公司、員工終止勞動合同的，應在勞動合同期滿前，將終止勞動合同通知書送達其本人，載明實施終止的時間。 第 六 條 本制度自公布之日起試行 , 由 集團 人力資源部進行修改后正式實施 . 第一條 目的 1. 建 立合理而公正的薪酬制度，以調(diào)動員工的工作積極性，提高員工對企業(yè)管理的參與度，增強公司凝聚力，促進公司發(fā)展。 2. 提高企業(yè)的市場競爭力， 吸引優(yōu)秀人才。 3. 勞資兼顧，互助互惠，給予員工合理的待遇， 根據(jù)利益共享原則，使員工共同分享公司的經(jīng)營成果，改善員工收益，發(fā)揮激勵作用。 第二條 范圍 本制度適用于 MG 集各分公司 第四條 薪酬體系 第 五 條 工資的構成 1 固定工資 ：包括基本工資、崗位工資，每個月固定發(fā)放 給員工，不與企業(yè)經(jīng)營狀況掛鉤的工資部分，保證員工的基本生活水平 。 1) 基本工資 ： 為員工的最低生 活保障 ，應不低于當?shù)氐淖畹凸べY標準。 2) 崗位工資 ： 不同崗位的員工，其崗位工資不同。 2 浮動工資包括 ：包括績效工資、效益工資 、工齡工資 。浮動工資是根據(jù)MG 服飾集團 MOGAO FASHIONCO， LTD 制訂日期 20XX/1/10 文件名稱 薪酬 管理制度 頁 碼 /頁數(shù) 19 /3 薪酬體系 福利 工資 獎金 生活津貼 工資 獎金 福利 固定工資 浮動工資 年終獎金 特殊獎勵 津貼 社會 保險 自助福利 通訊津貼 其它津貼 員工考勤表現(xiàn)、工作績效確定的，其額度隨每個月公司的經(jīng)營狀況而不同 。 經(jīng)營狀況好，額度大，反之則小。 1) 績效工資 ：根據(jù)員工的 KPI 考核及相關考核系數(shù)核算，參照績效考核制度。 2) 效益工資 ：根據(jù)員工的業(yè)績按比例提成進行計算。 3) 工齡工資： 根據(jù)員工的 在公司就職的年限為準給予相應的工資。 第 六 條 獎 金 1. 利潤原則 ：公司在年終有利潤時，才發(fā)放年終獎；如果公司通過一年的經(jīng)營沒有獲得 利潤，則不應該發(fā)放年終獎。 2. 年終獎金 ：公司將根據(jù)當年業(yè)績及利潤達標情況決定是否發(fā)放年終獎金，并根據(jù)每位員工年終考評結果決定其獎勵金額。 12 月 31 日前通過試用期并于發(fā)放日在職的員工方可享受當年的年終獎勵，服務未滿一年的按實際出勤 月數(shù)與全年的比例計算（ 具體方案以當年的公布為準 ）。 3. 凡發(fā)生以下情況者，均考慮停發(fā)、緩發(fā)或減發(fā) 獎金 ： 1) 違反公司政策、規(guī)定嚴重者； 2) 辭職或辭退者； 3) 以往工作中未發(fā)現(xiàn)問題，但對當前公司業(yè)績帶來不利影響者； 4) 其他總經(jīng)理認為有必要停發(fā)、緩發(fā)或減發(fā)的情況； 第七條 年度調(diào)薪 1、 年底調(diào)薪的原則： 公 司會根據(jù)經(jīng)營狀況、業(yè)績、員工業(yè)務能力和年終考評的結果、當?shù)匦劫Y市場水平、市場物價指數(shù)去考慮調(diào)整幅度 ， 將薪酬與任職資格水平和績效密切結合，依據(jù)考核結果和任職資格水平的變化進行薪酬調(diào)整。 2、 年底調(diào)薪的時間： 每年底（ 12 月 31 前） 3、 先由人力資源部提出專案簽呈，再由所在部門組織評定，程序如下： 1) 部門制定工作評定標準； 2) 評定標準的培訓與宣傳； 3) 員工個人結合標準進行自評； 4) 直接主管評定； 5) 部門組織集體評議； 6) 人力資源部組織評審； 7) 公司辦公會議審核； 8) 經(jīng)總經(jīng)理及集團董事會核準后實施。 第八條 工資計算方法： 1. 以自然月結算工 資。 2. 日工資結算方法：日工資 =固定工資 /30 天。 3. 轉(zhuǎn)正員工工資結算方法：以轉(zhuǎn)正日期為分界點，轉(zhuǎn)正之日至當月第一天的基本工資按試用薪資標準計算，轉(zhuǎn)正之日至當月最后一天的基本工資按轉(zhuǎn)正薪資標準計算 。 4. 發(fā)放日期： 每月 15 號發(fā)放上月的工資，如該日為休息或節(jié)假日，則提前一個工作日發(fā)放。 5. 員工工資發(fā)放后，如有錯誤或疑問應在 1 周內(nèi)提出，否則默為無誤。 6. 員工工資發(fā)放如有錯漏 或需退還時，將在下月工資“補雜”項補發(fā)。 第九條 附 則 1. 為維護公司權益，保守公司薪酬秘密，特制定本 規(guī)定。 薪金保密是公司的政策， 公司所有員工都負有保 守薪酬秘密的 責任和 義務 ； 2. 人力資源部薪酬編制人員及財務部薪酬審批 、發(fā)放 人員對薪酬負有保密責任，不得將任何人的薪酬向外透露 ； 3. 員工不得以任何方式傳播有關自己或他人的薪金情況。 第 十 條 此 本制度自公布之日起試行 , 由 集團 人力資源部進行修改后正式實施 。 第一條 目的 為了規(guī)范 分公司 人員 福利管理 的程序，特制定本制度。 第二條 范圍 本制度適用于 MG 集團各分司。 第三條 有薪假期 1法定假期 ： 所有員工均可享有以下十三天的國家規(guī)定有薪假期。 A、元旦 （公歷一月一日） 1天 B、春節(jié) （農(nóng)歷正月初一、初二、初三） 3天 C、國際勞動節(jié) （公歷五月一日、二日、三日） 3天 D、國慶節(jié) （公歷十月一日、二日、三日） 3天 2 婚假 ： 員工試用期后 ,符合法定年齡 可享受 3天的有薪假期，符合晚婚的可享受 10 天的有薪假期。 3. 產(chǎn)假 （看護假）： 1) 已婚 女員工試用期滿后正常生育，可享受連續(xù) 90 天（歷日，包 括 產(chǎn)前假天數(shù)）的 有薪 產(chǎn)假。 2) 男員工在試用期滿后，在其配偶生育期間可享有 3天 有 薪陪產(chǎn) 假 。 5. 慰唁 假 ： 員工因 直屬親人去世，可享有 3天的有薪假。 6工傷假： 在工作期間受傷的可以申請工傷假，休工傷休假期間，其工資待遇按其工資的全額發(fā)放。 7 年假： 除試用期員工外，依員工服務年資，可分別給予年假。凡在本公司服務滿 1 周年（從入職之日算起）的員工 ,可享受 5 天 的 帶薪年假待遇。第 2年起可享受每年 6天（含例行假日）帶薪年假待遇，滿三年的給予 7 天年假，以此類推，最高不超過 10天。 第 四 條 旅游福利 公司每年將定期組織全體員工進行旅游，以促進員工之間的溝通與交流。 第 五 條 年 底雙薪 MG 服飾集團 MOGAO FASHIONCO， LTD 制訂日期 20XX/1/10 文件名稱 福利 管理制度 頁 碼 /頁數(shù) 21 /2 公司每年發(fā)放 13 個月的月薪為原則，于年底發(fā)放兩個月的薪水。服務不足一年的員工根據(jù)員工當年在公司服務的月數(shù)得以相應的雙薪額。 第 五 條 年終分紅 根據(jù)公司當年的效益及個人取得的業(yè)績，公司依照“按勞取酬“的原則，年末發(fā)放不同金額的獎金。（九月一日后加入公司的員工，當年不予發(fā)放年終分紅獎）。 第 六 條 社會保險 公司將為符合以下條件的員工繳納保險 ： 1 試用期過后 的員工； 2、 工作業(yè)績突出者； 3、重要崗位的員工。 第 七 條 員工內(nèi)購 公司員工可享受公司提供的商品內(nèi)購的優(yōu)惠政策 ,詳見 第 八 條 員工生日 1、入職時間 1 年以下的員工生日時，可獲得由公司全體人員 /集團總裁簽名的生日賀卡一張。 2、入職時間超過 1 年的員工 過生日的員工可享受由公司給予的生日蛋糕一個 ,并得到同事和領導的生日祝賀 ,加強員工之間的友誼和交流 .體現(xiàn)企業(yè)以人為本的企業(yè)文化 . 3、員工生日當天，可申請有薪假半天。 第 九 條 節(jié)日福利 1、 每年的節(jié)日 (元宵節(jié) 、端午節(jié)、 中秋節(jié) )公司將給予員工發(fā)放節(jié)日禮品的福利。 2、分公司當 地的民俗節(jié)日，可申請?zhí)崆?1小時下班。 第十條 體格檢查 試用期后的員工可每年享受由公司提供的體格檢查一次。 第 十一 條 本制度自公布之日起試行 , 由 集團 人力資源部進行修改后正式實施 . 第一條 目的 為了規(guī)范 及明確 MG 集團、 MG 各分公司 人 事權限 ，特制定本制度。 第二條 范圍 本人事權限表適用于 MG 集團 。 權限表 權限 報批事 項 呈 報 審 核 批 準 執(zhí) 行 信息傳遞 備 注 人 事 權 限 全公司范圍內(nèi)通報獎勵 各部門 人力 資源部 /分管 HR 副總 分管 HR副總 人力資源部 /各部門 總裁 針對公司員工的獎勵 總部范圍內(nèi)通報獎 勵 各部門 人力 資源部 /分管 HR 副總 總經(jīng)理 人力資源部 /各部門 總裁 分公司范圍內(nèi)通報獎勵 分公司各部 分公司總經(jīng)理 分管 HR副總 分公司行政 分公司總經(jīng)理 總部一般管理 /技術人員晉升 各部門 人力資源部 分管 HR副總 人力資源部 分管 HR副總總經(jīng) 針對公司員工的晉升 總部主任以上級管理人員晉升 直接上級 人力資源部 /分管 HR 副總 總經(jīng)理 人力資源部 總裁 分公司職員晉升 分公司各部 分公司總經(jīng)理 分管 HR副總 分公司行政 總經(jīng)理 總公司非管理職員轉(zhuǎn)正 /調(diào)薪 各部主任 各部門經(jīng)理 分管副總 人力資源部 分管 HR副總總經(jīng) 針對公司員工的轉(zhuǎn)正與薪資調(diào)整 總公司主任級職員轉(zhuǎn)正 /調(diào)薪 各部經(jīng)理 分管副總 總經(jīng)理 人力資源部 總裁 經(jīng)理級職員轉(zhuǎn)正 /調(diào)薪 分管副總 分管副總 總經(jīng) 理 人力資源部 總裁 分公司總經(jīng)理調(diào)薪 分管副總 總經(jīng)理 總裁 人力資源部 董事會 分公司職員轉(zhuǎn)正 /調(diào)薪 分公司各部 分公司總經(jīng)理 分管 HR副總 分公司行政 分公司總經(jīng)理 病 /事假 5 天（含）以下 本人 直接上級 各部負責人 人力資源部 人力資源部 針對總公司 ,部門副總經(jīng)理以下人員婚 /產(chǎn) /喪 /計劃生育 /年休假 本人 HR 部 /各部門 分管 HR副總 人力資源部 人力資源部 MG 服飾集團 MOGAO FASHIONCO， LTD 制訂日期 20XX/1/10 文件名稱 人事權限表 頁 碼 /頁數(shù) 24 /3 人 事 權 限 病 /事假 5 天以上 本人 HR 部 /各部門 分管 HR副總 人力資源部 人力資源部 適用 部門 經(jīng)理及以上人員 請假 本人 直接上級 總經(jīng)理 人力資源部 人力資源部 活動 /旅游 /學習 人力資源部 分管 HR 副總 總經(jīng)理 人力資源部 /各部門 總裁 總公司員工考勤 各部門 人力資源部 分管 HR副總 人力資源部 分管 HR副總 針對考勤 總部員工薪資和福利核算與發(fā)放 人力資源部 分管 HR 副總 /財務部 總經(jīng)理 人力資源部 總裁 總公司范圍內(nèi)通報處罰 各部門 人力 資源部 /分管 HR 副總 總經(jīng)理 人力資源部 /各部門 總裁 針對公司員工的處罰 分公司范圍內(nèi)通報處罰 分公司各部 分公司總經(jīng)理 分管 HR副總 分公司行政 分公司總經(jīng)理 部門內(nèi)部人員調(diào)動 各部門 部門經(jīng)理 分管 HR副總 人力資源部 總經(jīng)理 針對公司員工的調(diào)動 總公司范圍內(nèi)跨部門人員調(diào)動 各部門 人力資源部 分管 HR副總 人力資源部 總經(jīng)理 集團范圍內(nèi)跨區(qū)域人員調(diào)動 中心負責人 人力 資源部 /分管 HR 副總 總經(jīng)理 人力資源部 總裁 總公司非管理職員任免 各部經(jīng)理 人力資源部 分管 HR副總 人力資源部 總裁 針對公司員工的任免 總公司管理人員任免 各部經(jīng)理 分管副總 /分管 HR 副總 總經(jīng)理 人力資源部 總裁 總公司經(jīng)理以上人員任免 分管 副總 分管 HR 副總 /總經(jīng)理 總裁 人力資源部 董事會 分公司人員任免 分公司各部 分公司總經(jīng)理 分管 HR副總 分公司行政 分公司總經(jīng)理 總公司員工績效考核 各部門 人力資源部 分管 HR副總 人力資源部 分管 HR副總 針對公司員工的績效 分公司員工績效考核 分公司各部 分公司行政 分部總經(jīng)理 分公司行政 分公司總經(jīng)理 公司各級績效考核與評估方案 人力資源部 分管 HR 副總 總經(jīng)理 HR 部 /各部門 /分公司 總裁 專業(yè)知識比較強的權限 公司各管理模式的研究 /分析 公司各部 人力資源部 /分管 HR 副總 總經(jīng)理 人力資源部 總裁 市場調(diào)研與評估 營運中心 分管副總 總經(jīng)理 營運中心 總裁 公司 HR 管理體系 人力資 分管 HR 副總 總經(jīng)理 人力資源 總裁 針對公司 工 作 權 限 及規(guī)劃 源部 部 /各部門 機構設置、 人員編制、 制度、規(guī)劃 公司總 組織架構設置、調(diào)整 總經(jīng)理 董事會 總裁 各部門 董事會 各部門組織架構設置、調(diào)整 各部門 分管 HR 副總 總經(jīng)理 人力資源部 /各部門 總裁 公司 HR 政策、制度、管理辦法等 人力資源部 分管 HR 副總 總經(jīng)理 人力資源部 /各部門 總裁 分公司 組織架構設置、調(diào)整 各分公司 總經(jīng)理 總裁 人力資源部 總裁 人員編制 各部門 人力資源部 /分管 HR 副總 總經(jīng)理 人力資源部 /各部門 總裁 總部日常招聘 各部門 人力資源部 分管 HR副總 人力資源部 各相關部門 針對公司招聘工作 總公司非管理人員招聘 部門主任 部門經(jīng)理 /人力資源部 分管 HR副總 人力資源部 總經(jīng)理 總公司管理 (主任以上 )人員招聘 各部門負責人 分管副總 /人力資源部 分管 HR副總 人力資源部 總裁 總公司高級經(jīng)理以上級人員招聘 分管副總 人力資源部/HR 副總 總經(jīng)理 人力資源部 總裁 分公司人員招聘 分公司各部門 分公司行政部 分公司總經(jīng)理 分公司