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檔案局年終工作總結(jié)檔案局年終工作總結(jié)2013年,我縣檔案工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)檔案部門(mén)的指導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的各項(xiàng)方針政策,緊緊圍繞縣委中心工作,按照省、市檔案工作會(huì)議的部署,以服務(wù)民生為己任,努力提高服務(wù)量、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、加大檔案法制宣傳力度、確保館藏檔案安全。較好地完成了2013年的各項(xiàng)工作任務(wù)。 一、加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),提高干部綜合素質(zhì) 1、改進(jìn)工作作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量。一年來(lái),我局館認(rèn)真組織干部職工學(xué)習(xí)貫徹中央、省市縣委的重要會(huì)議精神和決策部署,認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳貫徹黨的十八大、十八屆三中全會(huì)精神,積極開(kāi)展創(chuàng)建服務(wù)型機(jī)關(guān)活動(dòng),以開(kāi)展群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)為契機(jī),持之以恒地加強(qiáng)政治理論、業(yè)務(wù)技能、現(xiàn)代科技等知識(shí)的學(xué)習(xí),大力倡導(dǎo)理論聯(lián)系實(shí)際的優(yōu)良學(xué)風(fēng),教育引導(dǎo)黨員干部懂得服務(wù)、善于服務(wù),在服務(wù)中思考,通過(guò)服務(wù)不斷提高自身綜合素質(zhì)水平和實(shí)際工作能力。對(duì)于前來(lái)辦理檔案業(yè)務(wù)群眾,詳實(shí)記錄接待時(shí)間、接待方式、服務(wù)對(duì)象的姓名、接待工作人員的姓名、辦理事項(xiàng)、辦理結(jié)果等內(nèi)容,以備查詢和考核。向社會(huì)公布執(zhí)行“馬上就辦、辦就辦好”活動(dòng)相關(guān)制度,接受社會(huì)各界的監(jiān)督,使每位工作人員都能確立“一路綠燈”的效率意識(shí),做到文明禮貌、主動(dòng)熱情,服務(wù)群眾與服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)樣,服務(wù)基層與服務(wù)上級(jí)一個(gè)樣。同時(shí)要求每天亮工作牌上班,方便來(lái)訪對(duì)象了解辦事人員身份,接受群眾監(jiān)督。 認(rèn)真開(kāi)展檔案服務(wù)民生工作,優(yōu)先把涉及民生的檔案如婚姻、土地、勞資等方面的檔案優(yōu)先數(shù)字化,極大地方便了人民群眾的查找利用。 2、深入開(kāi)展“四個(gè)萬(wàn)家”主題活動(dòng)。根據(jù)縣委關(guān)于深入開(kāi)展“四個(gè)萬(wàn)家”活動(dòng)的要求,切實(shí)加強(qiáng)檔案工作密切聯(lián)系群眾的職責(zé),我局于8月中下旬開(kāi)始多次深入掛鉤云龍鄉(xiāng)的云中村和梅城鎮(zhèn)桂園社區(qū),通過(guò)與村、社區(qū)兩委人員交流溝通,認(rèn)真調(diào)研了云中村建設(shè)情況,包括人口分布、土地資源、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、村財(cái)狀況及農(nóng)民收入等,重點(diǎn)了解了掛鉤村群眾存在的困難和問(wèn)題,并看望和慰問(wèn)了部分困難黨員和群眾,了解他們的生活、生產(chǎn)情況,并對(duì)他們存在的困難提出行之有效的應(yīng)對(duì)措施,切實(shí)做好幫扶幫困工作。同時(shí)我們還參加了云中村、桂園社區(qū)組織的豐富多彩的黨建活動(dòng),協(xié)助他們做好社區(qū)民生檔案的整理歸檔工作,并計(jì)劃今后盡已所能安排部分資金作為村道路建設(shè)、環(huán)境綠化、檔案室建設(shè)及困難群眾慰問(wèn)的補(bǔ)助。 二、認(rèn)真開(kāi)展檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作 、檔案資源建設(shè)方面:制發(fā)了關(guān)于做好2013年到期檔案移交工作的通知(梅檔20134號(hào)),對(duì)2013年進(jìn)館檔案的質(zhì)量和移交時(shí)間提出了具體的要求,加強(qiáng)了到期檔案接收工作。加大對(duì)2013年到期檔案的進(jìn)館工作進(jìn)行督促,先后到9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、15個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位督促指導(dǎo)檔案進(jìn)館。 、檔案信息化建設(shè)方面:(1)加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè),先后購(gòu)置了存儲(chǔ)服務(wù)器、掃描儀、打印機(jī)、碎紙機(jī)、電腦等設(shè)備。(2)建設(shè)在線目錄錄入系統(tǒng),使各單位可在本單位在線錄入檔案目錄,在檔案館在線可看到各單位目錄錄入情況,及時(shí)了解、掌握各單位檔案工作情況。(3)向縣政府申請(qǐng)檔案全文數(shù)字掃描經(jīng)費(fèi)5萬(wàn)元,完成省市下達(dá)的全館檔案數(shù)字化掃描15%的任務(wù)。 、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面:繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)全縣機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,密切與重要會(huì)議、重大活動(dòng)承辦單位和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位溝通聯(lián)系,做好監(jiān)督指導(dǎo)和檔案接收,確定全縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和業(yè)主單位,并通知他們要切實(shí)做好檔案的收集管理工作。與縣財(cái)政局配合在制度是確保他們及時(shí)移交檔案。2013年我局幫助縣水利局完成城區(qū)防洪堤二期工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案收集整理歸檔及接收進(jìn)館工作;協(xié)助完成京福高速公路xxxx段黃金連接線建設(shè)項(xiàng)目的檔案整理歸檔工作。積極會(huì)同農(nóng)業(yè)、民政、人口與計(jì)劃生育、人力資源和社會(huì)保障等部門(mén)做好民生檔案的收集、整理、歸檔工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)將重要的民生檔案移交進(jìn)館。 4檔案館公共服務(wù)工作方面:首先積極提供館藏檔案利用。全年我館共提供利用700多人次,提供利用檔案1500多卷次。其中婚姻檔案、土地檔案、職工檔案利用率高,產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益,切實(shí)發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重要作用。其次是認(rèn)真貫徹政府信息公開(kāi)條例,積極配合縣政府做好政府信息公開(kāi)查閱場(chǎng)所建設(shè)工作,按規(guī)定及時(shí)向縣政府辦匯報(bào)各單位報(bào)送信息情況。全年共接收885條(包括紙質(zhì)目錄、電子目錄)政府公開(kāi)信息。 三、加強(qiáng)館藏檔案安全管理工作 1、開(kāi)展檔案安全大檢查,對(duì)檔案庫(kù)房、利用場(chǎng)所、消毒室、計(jì)算機(jī)房的防火、滅火系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)等設(shè)施進(jìn)行全面檢查,
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