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文檔簡介
檔案局年終工作總結檔案局年終工作總結2013年,我縣檔案工作在縣委、縣政府的正確領導下,在上級檔案部門的指導下,認真學習貫徹黨的各項方針政策,緊緊圍繞縣委中心工作,按照省、市檔案工作會議的部署,以服務民生為己任,努力提高服務量、加強干部隊伍建設、加強檔案業(yè)務指導、加大檔案法制宣傳力度、確保館藏檔案安全。較好地完成了2013年的各項工作任務。 一、加強思想作風建設,提高干部綜合素質 1、改進工作作風,提高服務質量。一年來,我局館認真組織干部職工學習貫徹中央、省市縣委的重要會議精神和決策部署,認真學習、宣傳貫徹黨的十八大、十八屆三中全會精神,積極開展創(chuàng)建服務型機關活動,以開展群眾路線教育實踐活動為契機,持之以恒地加強政治理論、業(yè)務技能、現代科技等知識的學習,大力倡導理論聯系實際的優(yōu)良學風,教育引導黨員干部懂得服務、善于服務,在服務中思考,通過服務不斷提高自身綜合素質水平和實際工作能力。對于前來辦理檔案業(yè)務群眾,詳實記錄接待時間、接待方式、服務對象的姓名、接待工作人員的姓名、辦理事項、辦理結果等內容,以備查詢和考核。向社會公布執(zhí)行“馬上就辦、辦就辦好”活動相關制度,接受社會各界的監(jiān)督,使每位工作人員都能確立“一路綠燈”的效率意識,做到文明禮貌、主動熱情,服務群眾與服務領導一個樣,服務基層與服務上級一個樣。同時要求每天亮工作牌上班,方便來訪對象了解辦事人員身份,接受群眾監(jiān)督。 認真開展檔案服務民生工作,優(yōu)先把涉及民生的檔案如婚姻、土地、勞資等方面的檔案優(yōu)先數字化,極大地方便了人民群眾的查找利用。 2、深入開展“四個萬家”主題活動。根據縣委關于深入開展“四個萬家”活動的要求,切實加強檔案工作密切聯系群眾的職責,我局于8月中下旬開始多次深入掛鉤云龍鄉(xiāng)的云中村和梅城鎮(zhèn)桂園社區(qū),通過與村、社區(qū)兩委人員交流溝通,認真調研了云中村建設情況,包括人口分布、土地資源、基礎設施建設、村財狀況及農民收入等,重點了解了掛鉤村群眾存在的困難和問題,并看望和慰問了部分困難黨員和群眾,了解他們的生活、生產情況,并對他們存在的困難提出行之有效的應對措施,切實做好幫扶幫困工作。同時我們還參加了云中村、桂園社區(qū)組織的豐富多彩的黨建活動,協助他們做好社區(qū)民生檔案的整理歸檔工作,并計劃今后盡已所能安排部分資金作為村道路建設、環(huán)境綠化、檔案室建設及困難群眾慰問的補助。 二、認真開展檔案基礎業(yè)務工作 、檔案資源建設方面:制發(fā)了關于做好2013年到期檔案移交工作的通知(梅檔20134號),對2013年進館檔案的質量和移交時間提出了具體的要求,加強了到期檔案接收工作。加大對2013年到期檔案的進館工作進行督促,先后到9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、15個機關事業(yè)單位督促指導檔案進館。 、檔案信息化建設方面:(1)加強信息化基礎建設,先后購置了存儲服務器、掃描儀、打印機、碎紙機、電腦等設備。(2)建設在線目錄錄入系統,使各單位可在本單位在線錄入檔案目錄,在檔案館在線可看到各單位目錄錄入情況,及時了解、掌握各單位檔案工作情況。(3)向縣政府申請檔案全文數字掃描經費5萬元,完成省市下達的全館檔案數字化掃描15%的任務。 、檔案業(yè)務指導方面:繼續(xù)加強對全縣機關、事業(yè)單位的檔案業(yè)務指導工作,密切與重要會議、重大活動承辦單位和重點建設項目單位溝通聯系,做好監(jiān)督指導和檔案接收,確定全縣重點建設項目和業(yè)主單位,并通知他們要切實做好檔案的收集管理工作。與縣財政局配合在制度是確保他們及時移交檔案。2013年我局幫助縣水利局完成城區(qū)防洪堤二期工程建設項目的檔案收集整理歸檔及接收進館工作;協助完成京福高速公路xxxx段黃金連接線建設項目的檔案整理歸檔工作。積極會同農業(yè)、民政、人口與計劃生育、人力資源和社會保障等部門做好民生檔案的收集、整理、歸檔工作,協調相關部門將重要的民生檔案移交進館。 4檔案館公共服務工作方面:首先積極提供館藏檔案利用。全年我館共提供利用700多人次,提供利用檔案1500多卷次。其中婚姻檔案、土地檔案、職工檔案利用率高,產生了良好的社會效益,切實發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重要作用。其次是認真貫徹政府信息公開條例,積極配合縣政府做好政府信息公開查閱場所建設工作,按規(guī)定及時向縣政府辦匯報各單位報送信息情況。全年共接收885條(包括紙質目錄、電子目錄)政府公開信息。 三、加強館藏檔案安全管理工作 1、開展檔案安全大檢查,對檔案庫房、利用場所、消毒室、計算機房的防火、滅火系統、防盜報警系統等設施進行全面檢查,
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