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作業(yè)成本核算體系設(shè)計(jì)案例鄧為民/ewkArticles/Category35/Article13693.htm資源設(shè)計(jì)企業(yè)目前的賬戶設(shè)置包括:生產(chǎn)成本直接生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用兩個(gè)賬戶沒有輔助生產(chǎn)賬戶。相對于傳統(tǒng)成本,直接材料仍然應(yīng)該直接計(jì)入產(chǎn)品成本,而人工是各種作業(yè)完成的必要條件,需要計(jì)入各種作業(yè)中。人工工時(shí)數(shù)據(jù)是資源和作業(yè)分配的重要成本動因,制造費(fèi)用在傳統(tǒng)成本下是產(chǎn)品成本的重要組成部分,在作業(yè)成本法下,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注傳統(tǒng)成本下的制造費(fèi)用,根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際用途分配到作業(yè)。根據(jù)作業(yè)定義的情況以及資源的處理原則,確定了以下資源項(xiàng)目,見表6.3: 表6.3 資源設(shè)計(jì)名稱成本動因處理直接材料無直接動因(按實(shí)際使用情況分配)外協(xié)費(fèi)用無動力用電設(shè)備功率X設(shè)備使用時(shí)間直接記入“設(shè)備費(fèi)用”賬戶財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)用按設(shè)備投保時(shí)現(xiàn)值按比例分配到各設(shè)備1記入“設(shè)備費(fèi)用”賬戶(分錄到各工作中心)設(shè)備折舊直接分配到工作中心記入“設(shè)備費(fèi)用”賬戶(分錄到各工作中心)設(shè)備保養(yǎng)修理費(fèi)用設(shè)備數(shù)量記入“設(shè)備費(fèi)用”賬戶(分錄到各工作中心)設(shè)備維護(hù)費(fèi)用等(包括待攤預(yù)提費(fèi)用)按照設(shè)備現(xiàn)值按比例分配到各臺設(shè)備記入“設(shè)備費(fèi)用”賬戶(分錄到各工作中心)機(jī)物料消耗按照設(shè)備使用時(shí)間分配到各臺設(shè)備記入“設(shè)備費(fèi)用”賬戶職工福利、失業(yè)基金、養(yǎng)老基金、住房基金、勞保費(fèi)用、降溫費(fèi)用直接計(jì)入按人數(shù)全部分配到“人工費(fèi)用”賬戶工資直接計(jì)入分配到“人工費(fèi)用”賬戶照明電力直接計(jì)入全部計(jì)入“廠房費(fèi)用”廠房折舊直接計(jì)入全部計(jì)入“廠房費(fèi)用”取暖費(fèi)用直接計(jì)入全部計(jì)入“廠房費(fèi)用”電話費(fèi)、辦公差旅費(fèi)用、 直接計(jì)入全部計(jì)入“車間管理費(fèi)用”其它費(fèi)用直接計(jì)入全部計(jì)入“車間管理費(fèi)用”工裝費(fèi)用(包括采購)直接計(jì)入直接計(jì)入到“生產(chǎn)準(zhǔn)備”作業(yè)工裝庫存管理費(fèi)用直接計(jì)入直接計(jì)入到“生產(chǎn)準(zhǔn)備”作業(yè)設(shè)備費(fèi)用賬戶針對各臺設(shè)備費(fèi)用歸入對應(yīng)的工作中心作業(yè)中人工費(fèi)用賬戶按人數(shù)分配到各作業(yè)廠房費(fèi)用按面積分配到作業(yè)1 設(shè)備原值固定不變,可以轉(zhuǎn)化成固定的百分比。從而不需要動因數(shù)據(jù)采集。圖6.2資源設(shè)計(jì)圖6.2是核算體系的資源設(shè)計(jì)。資源分為兩個(gè)層次,其中有關(guān)設(shè)備費(fèi)用要求各項(xiàng)費(fèi)用按照工作中心分錄,能夠直接追溯到工作中心,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)用主要是設(shè)備保險(xiǎn)費(fèi)用,按照設(shè)備價(jià)值分?jǐn)偟礁鱾€(gè)設(shè)備,動力用電等據(jù)各個(gè)設(shè)備的功率以及加工工時(shí)分?jǐn)偟皆O(shè)備,設(shè)備折舊原來采用整體折舊方法,現(xiàn)在根據(jù)各個(gè)設(shè)備現(xiàn)值分別設(shè)備折舊。設(shè)備保養(yǎng)修理費(fèi)用是為了保障整過生產(chǎn)正常進(jìn)行,因此把設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)費(fèi)用按照設(shè)備數(shù)量分配到各個(gè)工作中心。工作中心是在MIS系統(tǒng)中定義的加工單位,通常是由具有相同加工特征的設(shè)備組成。MIS系統(tǒng)中的計(jì)劃調(diào)度模塊以工作中心作為任務(wù)分派單位,因此這里的設(shè)備相關(guān)費(fèi)用按照工作中心歸集。企業(yè)把工具庫和材料庫統(tǒng)一到一個(gè)庫存中,材料和成品管理工作很少,通常原料由外商根據(jù)訂單供應(yīng),而產(chǎn)成品完成后直接發(fā)送給外商客戶。工具室中的主要職能是保證生產(chǎn)中對于工裝的需求。因?yàn)楦鶕?jù)生產(chǎn)特點(diǎn),主要使用通用工裝,很少自制,這與生產(chǎn)準(zhǔn)備掛鉤,把工裝相關(guān)的采購費(fèi)用、保管費(fèi)用以及本身的價(jià)值都通過工裝準(zhǔn)備作業(yè)(工裝使用)分配到生產(chǎn)批號。這里沒有考慮更細(xì)致的情況:某些批次由于量大可能是用兩套工裝,某些批的工裝需求較其他批次數(shù)量大。且數(shù)據(jù)難以采集,因此這里直接分配到工裝管理作業(yè)。工裝的折舊全部歸入到工裝準(zhǔn)備作業(yè)中。除工資外,把其他按照人頭發(fā)放的費(fèi)用都?xì)w集到人工費(fèi)用。這方面的費(fèi)用包括:福利費(fèi)用、勞保、個(gè)人保險(xiǎn)費(fèi)用、以及夏天發(fā)的降溫費(fèi)用。各種費(fèi)用通過個(gè)作業(yè)消耗的人數(shù)分配到作業(yè)中。其它費(fèi)用相關(guān)性較多的是與廠房有關(guān)的費(fèi)用:這方面的費(fèi)用包括主要是照明用的電力,取暖費(fèi)用和廠房折舊、計(jì)提廠房維修費(fèi)用等等,通過各作業(yè)占用面積分配該項(xiàng)費(fèi)用。外協(xié)費(fèi)用主要是熱處理費(fèi)用,也包括零星的加工外協(xié),統(tǒng)一按照熱處理對待。這項(xiàng)費(fèi)用按照處理次數(shù)歸集到各個(gè)批次。其它的費(fèi)用都是與生產(chǎn)無直接關(guān)系的費(fèi)用,如電話費(fèi)差旅費(fèi)用,以及辦公費(fèi)用等都計(jì)入管理費(fèi)用,面向所有成本對象(批卡)分配。成本對象外貿(mào)加工中心以批為生產(chǎn)單位,通過批進(jìn)行計(jì)劃調(diào)度與生產(chǎn)安排,因此以“批”為成本計(jì)算對象,一種零件可能生產(chǎn)多個(gè)批,但是一批只包括一種零件。選擇“批”作為成本計(jì)算對象,還因?yàn)槠髽I(yè)管理信息系統(tǒng)中是以作為計(jì)劃調(diào)度和任務(wù)分配的單位,以批為計(jì)算對象能夠?qū)崿F(xiàn)信息層次的集成,方便數(shù)據(jù)采集。系統(tǒng)的目的是計(jì)算出每一種產(chǎn)品的成本,還需要計(jì)算出各種零件的成本。因此成本對象包括兩個(gè)層次:一是批次產(chǎn)品成本,一是產(chǎn)品成本。產(chǎn)品成本是在同類產(chǎn)品的各批次產(chǎn)品成本的平均值。 圖6.3成本對象結(jié)構(gòu)圖分配路徑 圖6.4作業(yè)成本核算模型以及分配路徑示意圖設(shè)備費(fèi)用賬戶按照各工作中心建立,根據(jù)各工作中心歸集各項(xiàng)與設(shè)備有關(guān)的資源費(fèi)用。設(shè)備相關(guān)的電力按照設(shè)備在會計(jì)期間內(nèi)的使用時(shí)間和功率分配,這是一種復(fù)合動因。與人工相關(guān)的費(fèi)用歸集到人力資源賬戶,然后按照各個(gè)作業(yè)的實(shí)際人數(shù)分配人工費(fèi)用。人工費(fèi)用的分配路徑是:面向所有作業(yè),但是不包括單檢、抽檢和專項(xiàng)檢驗(yàn)作業(yè),不包括工藝編制和工藝更改作業(yè),而是設(shè)置檢驗(yàn)作業(yè)和工藝室作業(yè)接受人工費(fèi)用的分配,然后再根據(jù)各作業(yè)在檢驗(yàn)室和工藝室工作中的比重進(jìn)行分配。廠房費(fèi)用的分配與人工費(fèi)用的分配類似。廠房費(fèi)用按照各個(gè)作業(yè)所占廠房的面積分配。廠房費(fèi)用不直接分配到單檢、抽檢和專項(xiàng)檢驗(yàn)作業(yè),而是直接分配到檢驗(yàn)作業(yè),同理,也不直接分配到工藝更改作業(yè)和工藝編制作業(yè),而是直接分配到工藝室作業(yè)。抽檢作業(yè)用于粗加工生產(chǎn)檢驗(yàn),單檢用于精加工和半精加工的檢驗(yàn),半精加工和精加工都是在二工段生產(chǎn),因此成本核算中不再區(qū)分精加工和半精加工,粗加工作業(yè)和精加工作業(yè)根據(jù)生產(chǎn)派工的反饋信息統(tǒng)計(jì)到各個(gè)生產(chǎn)批卡,直接分配到批卡成本對象。一次粗加工工序有一次抽檢,而一次精加工工序完成序進(jìn)行多次單檢。單檢的次數(shù)根據(jù)工序檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和批零件數(shù)量乘積得到。粗加工作業(yè)集:粗加工各個(gè)工作中心的工作內(nèi)容為作業(yè)。每個(gè)工作中心根據(jù)加工內(nèi)容把作業(yè)成本分配到相應(yīng)的批卡,成本動因是根據(jù)各個(gè)批卡在該工作中心的總工時(shí),這根據(jù)工序和批卡的數(shù)量統(tǒng)計(jì)得出。精加工作業(yè)集:每個(gè)工作中心根據(jù)加工內(nèi)容把作業(yè)成本分配到相應(yīng)的批卡,成本動因是根據(jù)各個(gè)批卡在該工作中心的總工時(shí),這根據(jù)工序和批卡的數(shù)量統(tǒng)計(jì)得出。非加工作業(yè):把所有的非加工任務(wù)看成一個(gè)作業(yè),而不區(qū)分非加工作業(yè)任務(wù)難易。由于包含的內(nèi)容較多,既有單元作業(yè),也有批量作業(yè),而以單元作業(yè)為主,簡化處理該作業(yè)為單元作業(yè)。成本分配按照零件工序中非加工工序數(shù)和批卡零件數(shù)量乘積為成本動因。工裝準(zhǔn)備:根據(jù)工藝文件,一般一個(gè)加工工序需要進(jìn)行一次工藝準(zhǔn)備,熱處理工序除外。是典型的批量層次作業(yè),直接面向批號成本對象分配。工藝編制作業(yè):因?yàn)槭钱a(chǎn)品層次作業(yè),直接面向零件成本對象分配。分配的動因是需要編制工藝的零件數(shù)量,一個(gè)新零件編制一份工藝文件。按照編制份數(shù)分配,不考慮工藝文件難度差異。數(shù)控編程作業(yè):因?yàn)槭钱a(chǎn)品層次作業(yè),直接面向零件成本對象分配。分配的動因是需要編制工藝的新零件數(shù)量和零件在數(shù)控設(shè)備上加工的工序數(shù)目。管理作業(yè):不能直接追溯到其它作業(yè)的費(fèi)用歸集到管理作業(yè)。管理作業(yè)根據(jù)各個(gè)批卡的總工時(shí)分配到各個(gè)批卡。廢品處理作業(yè):為加強(qiáng)對廢品的控制與管理,減少廢品損失,特設(shè)置廢品處理作業(yè)。廢品處理包括:與廢品處理相關(guān)的單檢、粗加工、精加工、工藝更改等,這些作業(yè)根據(jù)廢品處理紀(jì)錄分配相應(yīng)作業(yè)成本到廢品處理作業(yè),然后廢品處理直接面向所有的批卡分配。廢品處理作業(yè)能夠歸集所有的有關(guān)廢品損失的成本,是成本控制的重點(diǎn)。直接材料費(fèi)用根據(jù)批卡投產(chǎn)的領(lǐng)料單直接分配費(fèi)用。熱處理費(fèi)用根據(jù)會計(jì)期間內(nèi)的生產(chǎn)批卡數(shù)量平均分配,通常一批零件進(jìn)行一次熱處理,不考慮個(gè)別特殊情況。數(shù)據(jù)來源與定義財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng):各種費(fèi)用的數(shù)據(jù)來源于財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)。包括會計(jì)期間內(nèi)外寫的數(shù)據(jù),材料領(lǐng)料數(shù)據(jù),設(shè)備折舊費(fèi)用,有關(guān)人力資源的各種費(fèi)用。以及其他辦公費(fèi)用。作業(yè)成本核算體系對于費(fèi)用歸集進(jìn)行改變,改變了原來的賬戶結(jié)構(gòu)。此外對于傳統(tǒng)成本下的制造費(fèi)用的主要部分的設(shè)備折舊進(jìn)行細(xì)致到設(shè)備的折舊方法,這與傳統(tǒng)成本的折舊方法不同。傳統(tǒng)成本核算方法對企業(yè)的總的設(shè)備只給出一個(gè)折舊額。MIS系統(tǒng):EPR系統(tǒng)主要提供動因數(shù)據(jù),需要提供的主要數(shù)據(jù)來源包括以下幾個(gè)重要的數(shù)據(jù)來源:工藝文件,以及各個(gè)批卡加工零件的數(shù)量,生產(chǎn)情況的反饋信息,廢品處理信息,質(zhì)量管理系統(tǒng)的檢驗(yàn)信息和工裝管理系統(tǒng)的信息只是參考。相關(guān)的動因有工藝文件確定。以上的相關(guān)數(shù)據(jù)采集在MIS系統(tǒng)正常運(yùn)行的情況下并不難,在MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)經(jīng)過必要的統(tǒng)計(jì)變換后都可得到。數(shù)據(jù)采集難點(diǎn):工藝室作業(yè)包括工藝編制作業(yè)和工藝更改作業(yè),工藝室作業(yè)的成本如何在這兩種作業(yè)之間分配,以及檢驗(yàn)作業(yè)的成本在單檢作業(yè)、抽檢作業(yè)和專項(xiàng)檢驗(yàn)作業(yè)之間的分配是該作業(yè)成本核算體系的難點(diǎn)。相關(guān)動因可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn)得到。在實(shí)際操作中,可以確定一個(gè)固定的分配比例。這樣設(shè)置作業(yè)的目的,是因?yàn)楣に嚲幹坪凸に嚫膸缀跏怯赏耆嗤馁Y源完成的,是工藝室的主要工作,工藝更改主要面向廢品處置。對于計(jì)量廢品損失很重要。而要對工藝室進(jìn)行考核,只能依據(jù)工藝室作業(yè)的成本而不能是工藝編制作業(yè)或者工藝更改作業(yè)。其他處理產(chǎn)品作業(yè)成本:產(chǎn)品作業(yè)受益對象是所有產(chǎn)品,而企業(yè)不能確定一種產(chǎn)品能生產(chǎn)多長時(shí)間,尤其在這種轉(zhuǎn)包加工生產(chǎn)中。工作中心的生產(chǎn)100多個(gè)品種,有的零件訂貨多,而有的零件訂貨很少。為了統(tǒng)一處理,按照穩(wěn)健的會計(jì)原則,當(dāng)期的產(chǎn)品作業(yè)成本全部向當(dāng)期的產(chǎn)品分配,不在多個(gè)會計(jì)期間攤銷。完工產(chǎn)品:批卡的生產(chǎn)可能跨越多個(gè)會計(jì)期間,完工的產(chǎn)品按照成本轉(zhuǎn)入到產(chǎn)成品賬戶。完工一道工序才計(jì)算成本,不對未完工工序計(jì)算成本,工序是否完工以生產(chǎn)反饋的完工標(biāo)識為準(zhǔn)。會計(jì)期末,對于批卡生產(chǎn)情況按照約當(dāng)產(chǎn)量進(jìn)行處理,根據(jù)約當(dāng)產(chǎn)量分配成本。按照完成工序數(shù)占總工序數(shù)的比例確定約當(dāng)產(chǎn)量,其中一道精加工的工序相當(dāng)于兩道粗加工工序,以計(jì)算月末各個(gè)產(chǎn)品品種的最終成本。設(shè)備折舊:在原來的處理方式下,每個(gè)月只能得到車間的設(shè)備折舊總額。為了把折舊額分別記入各個(gè)加工中心,需要紀(jì)錄各臺設(shè)備的詳細(xì)的折舊額,并歸集到各加工中心,相關(guān)數(shù)據(jù)可以從設(shè)備管理模塊得到。核算體系評價(jià)成本計(jì)算方面:為各個(gè)費(fèi)用都確定了比較合理的費(fèi)用分配基礎(chǔ)。主要體現(xiàn)在車間管理費(fèi)用,設(shè)備相關(guān)費(fèi)用,廠房相關(guān)費(fèi)用,人員相關(guān)費(fèi)用。在傳統(tǒng)成本計(jì)算方法中,制造費(fèi)用占很大比例,這里的處理方法是盡量把制造費(fèi)用劃分成可以直接分配的費(fèi)用。如設(shè)備折舊費(fèi)用,為信息化投入的專用的CAPP軟件費(fèi)用,數(shù)控編程軟件的費(fèi)用分?jǐn)偟饶軌虮容^合理地分配??己朔治龇矫妫鹤鳂I(yè)都有直接負(fù)責(zé)的組織機(jī)構(gòu),可以針對各個(gè)作業(yè)運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行考核,但是如何確定考核指標(biāo),還需要仔細(xì)設(shè)計(jì)。作業(yè)成本核算體系的運(yùn)行結(jié)果只是為考核提供了一個(gè)基礎(chǔ),在作業(yè)成本法提供豐富基礎(chǔ)信息的基礎(chǔ)上,可以參考平衡記分卡的思想設(shè)計(jì)一個(gè)綜合全面的考核體系。數(shù)據(jù)采集:由于實(shí)施了管理信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)采集在作業(yè)成本實(shí)施中不再是實(shí)施的難題。需要采集的數(shù)據(jù)包括幾個(gè)方面:固定數(shù)據(jù)
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