數(shù)字化校園-辦公自動化功能介紹.doc

職業(yè)院校綜合信息管理系統(tǒng)辦公自動化手冊北京立業(yè)公信科技有限公司1.系統(tǒng)初始化介紹91-1).系統(tǒng)初始化界面91-2).圖形界面顯示樣式91-3).幫助頁面顯示101-4).修改密碼102系統(tǒng)管理基本功能112-1).角色權(quán)限管理12(1)用戶授權(quán)管理12（1.1）新增用戶功能12（1-2）修改用戶資料13 (1-3) 用戶授權(quán)13 （1-4）刪除用戶14(2)角色管理15 (2-1)新增角色15 (2-2)修改角色15（2-3）刪除角色16(3)系統(tǒng)基本默認屬性162-2).系統(tǒng)日志17(1).查看系統(tǒng)日志17(2).系統(tǒng)管理日志182-3)數(shù)據(jù)字典19（3-1）點擊查看按鈕后顯示數(shù)據(jù)字典下元素202-4)系統(tǒng)管理菜單21（1）一級菜單設(shè)置21（2）二級菜單設(shè)置21(2-1)點擊查看按鈕后顯示二級菜單下的三級菜單222-5系統(tǒng)備份恢復(fù)22（5-1）登錄界面23（5-2）備份數(shù)據(jù)庫參數(shù)設(shè)置24（5-3）備份數(shù)據(jù)庫242-6.系統(tǒng)初始化設(shè)置25(6-1).學(xué)校信息設(shè)置252-7網(wǎng)上辦公設(shè)置25 (1)通知公告25（2）行政審批設(shè)置26 (2-1)設(shè)計辦公流程27 (2-2)新建審批步驟28 (2-3)辦公流程設(shè)計實例：28 (2-4)常用表格設(shè)計頁面28 (2-5)常用表單管理29 (3)內(nèi)部論壇板塊設(shè)置30 (3-1)新增板塊界面303網(wǎng)上辦公313-1).個人文件柜31(1) 文件上傳32(2) 文件查看33 (2-1)查詢文件頁面33(3)文件夾管理34(4)文件夾設(shè)置343-2).通知公告35(1)發(fā)布通知公告35(2)發(fā)布通知公告36(3)查看通知公告36(4)待批通知公告37(5)已批通知公告37(6)已發(fā)通知公告37(7)已刪通知公告373-3).校內(nèi)新聞38(1)新聞發(fā)布38(2)查閱新聞39(3)已發(fā)新聞39(4)已刪新聞393-4).內(nèi)部交流39(1)內(nèi)部郵件39 (1-1)寫信界面40 (1-2)未讀40 (1-3)收件箱41 (1-4)草稿箱41 (1-5)回收站42(2)內(nèi)部論壇42 (2-1)發(fā)布帖子42 (2-2)我的帖子43 (2-3)全部帖子43 (2-4)帖子回收站44 3-5).行政文件44(1)起草公文44(2)待發(fā)公文45 (2-1)查看公文45 (2-2)公文辦理步驟46(3)已發(fā)公文46(4)待辦公文47 (4-1)公文批閱47(5)已辦公文47(6)已刪公文483-6).工作日志48(1)我的日志48 (1-1)填寫日志49(2)日志管理49(3)日志模版設(shè)置503-7).通訊錄50(1)查看教工通訊錄50(2)管理通訊錄513-8).車輛使用管理51(1)車輛使用申請51(2)車輛使用查詢52(3)車輛使用管理52(5)車輛信息管理53(6)車輛維護管理53(7)調(diào)度人員管理54(8)部門審批管理543-9)會議申請安排54(1)會議申請54(2)會議查詢55(3)會議管理55(4)會議室設(shè)置56(5)管理員設(shè)置563-10).短信平臺57(1)發(fā)送短信57(2)群發(fā)短息57(3)查詢余額57(4)賬號充值58(5)修改密碼58(6)系統(tǒng)設(shè)置593-11).報修管理60(1)維修狀態(tài)設(shè)置60(2)配件管理60(3)配件使用統(tǒng)計61(4)配件分類設(shè)置61(5)報修分類設(shè)置61(6) 學(xué)生報修62(7)教師報修62(8)學(xué)生報修管理63(9)教師報修管理643-12).日程管理64(1)我的日程安排64(2)新建日程653-13).檔案管理65(1) 檔案上傳65(2)檔案查詢66(3)檔案管理66(4)文件夾設(shè)置673-14).管理簡報674設(shè)備管理674-1).設(shè)備管理68(1)設(shè)備登記68(2)設(shè)備管理684-2).設(shè)備借出與歸還68(1) 設(shè)備借出69(2)設(shè)備歸還694-3).設(shè)備管理設(shè)置69(1)設(shè)備分類設(shè)置695. 人事檔案管理705-1).員工個人檔案70(1) 員工檔案管理70(2) 員工數(shù)據(jù)統(tǒng)計70(3) 查看個人信息715-2).人事變動管理71(1) 人事變動記錄71(2) 人事變動查詢725-3).系統(tǒng)設(shè)置725-4).工資項目設(shè)置72(1) 聘用類型設(shè)置73(2) 工資項目設(shè)置73(3) 薪資設(shè)置735-5).合同管理74(1) 新增合同74(2) 合同管理755-6).工資發(fā)放75(1)工資發(fā)放75 (1-1)發(fā)放工資頁面75 一、網(wǎng)上辦公1.系統(tǒng)初始化介紹1-1).系統(tǒng)初始化界面*導(dǎo)航菜單與公告界面根據(jù)個人的權(quán)限顯示。此處顯示學(xué)校名稱可在系統(tǒng)管理=系統(tǒng)初始化設(shè)置=學(xué)校信息設(shè)置中修改此處顯示系統(tǒng)版本次按鈕顯示可操作功能的圖形界面次界面屬于網(wǎng)上辦公系統(tǒng)中的公告界面，顯示日常事物的動態(tài)修改系統(tǒng)密碼按鈕此處顯示你的登錄名稱與所屬部門此處顯示學(xué)校1-12O1-7O可在系統(tǒng)管理=系統(tǒng)初始化設(shè)置=學(xué)校信息設(shè)置中修改次導(dǎo)航菜單列表顯示可操作功能退出系統(tǒng)按鈕系統(tǒng)幫助菜單1-2).圖形界面顯示樣式*圖形界面是根據(jù)個人的權(quán)限所顯示的可操作功能相應(yīng)圖標。圖形界面顯示樣式1-3).幫助頁面顯示*幫助頁面左側(cè)菜單列表根據(jù)個人權(quán)限顯示可操作菜單，選擇相應(yīng)菜單后幫助內(nèi)容在右側(cè)顯示。此處顯示你單擊左側(cè)菜單后相應(yīng)幫助內(nèi)容根據(jù)您的權(quán)限顯示相應(yīng)的菜單1-4).修改密碼*修改密碼前需要確認登錄密碼，正確后方可修改。確認修改后點擊提交按鈕修改密碼時需要驗證登錄密碼2系統(tǒng)管理基本功能*系統(tǒng)管理主要分為六大功能，根據(jù)個人權(quán)限不同顯示功能不同。2-1).角色權(quán)限管理 *角色權(quán)限管理主要分為用戶授權(quán)管理、角色管理、系統(tǒng)默認基本權(quán)限。 用戶基本操作，包括增、刪、改。(1)用戶授權(quán)管理顯示用戶所屬部門提供用戶搜索功能顯示用戶基本信息選擇用戶修改用戶權(quán)限*用戶授權(quán)管理是管理所有用戶權(quán)限的依據(jù)，左側(cè)菜單顯示用戶所屬的部門，右側(cè)對用戶進行授權(quán)操作，包括用戶的增、刪、改。提供用戶搜索功能。（1.1）新增用戶功能填寫用戶信息*新增用戶時需要選怎用戶的所屬部門，請務(wù)必填寫比較正確的資料。資料填寫完成后點擊保存完成（1-2）修改用戶資料顯示選擇的用戶信息*選擇用戶后點擊修改，顯現(xiàn)修改用戶資料頁面選擇要修改的用戶點擊修改(1-3)用戶授權(quán)*點擊用戶前的授權(quán)按鈕后顯示添加用戶角色頁面，選擇添加角色后提交可保存當前操作。授權(quán)按鈕角色列表，選擇后點及提交（1-4）刪除用戶*選擇要操作的用戶后點擊刪除(可批量操作),刪除時會有響應(yīng)提示，刪除操作不可逆，請慎重。(2)角色管理授權(quán)按鈕角色操作功能角色所屬功能列表*角色管理是對系統(tǒng)中用戶角色的管理，用戶角色控制用戶權(quán)限。換而言之就是說一個用戶如果擁有了一個角色，那么他將擁有了這個角色所能操控功能的權(quán)限。(2-1)新增角色*點擊新增按鈕后顯示新增角色頁面選擇相應(yīng)的部門、類型、狀態(tài)(2-2)修改角色*選擇角色前的授權(quán)按鈕后，顯示修改角色頁面。（2-3）刪除角色*選擇角色后，點擊刪除，出現(xiàn)刪除警告提醒。刪除不可逆，請謹慎。(3)系統(tǒng)基本默認屬性*系統(tǒng)基本默認屬性是設(shè)置某個用戶在沒有設(shè)置權(quán)限時登錄后所擁有的權(quán)限。設(shè)置請謹慎。下拉菜單提交按鈕顯示系統(tǒng)功能選擇框2-2).系統(tǒng)日志*系統(tǒng)日志主要分為查看系統(tǒng)日志與管理系統(tǒng)日志兩個功能。(1).查看系統(tǒng)日志*查看系統(tǒng)日志中的菜單是根據(jù)個人權(quán)限相應(yīng)生成的可操作功能，具體日志內(nèi)容在點擊后顯示在系統(tǒng)使用日志記錄欄目中。點擊查看日志系統(tǒng)功能菜單此處顯示系統(tǒng)日志(2).系統(tǒng)管理日志*系統(tǒng)管理日志菜單是根據(jù)個人權(quán)限顯示的可操作功能，期中顯示的刪除時間默認為6個月以前的系統(tǒng)日志，可手動設(shè)置，完成后點擊刪除操作成功。設(shè)定時間顯示已記錄的操作日志刪除按鈕顯示系統(tǒng)日志菜單點擊管理系統(tǒng)日志2-3).數(shù)據(jù)字典*數(shù)據(jù)字典是控制給定默認數(shù)據(jù)的重要依據(jù)，引入數(shù)據(jù)字典使管理用戶更加方便管理有內(nèi)容變動時點擊修改刪除選擇框字典詳細信息查看按鈕字典詳細內(nèi)容填寫點擊數(shù)據(jù)字典管理（3-1）點擊查看按鈕后顯示數(shù)據(jù)字典下元素數(shù)據(jù)元素內(nèi)容內(nèi)容有變動時點擊修改按鈕刪除選擇框查看按鈕2-4)系統(tǒng)管理菜單*系統(tǒng)管理菜單主要對系統(tǒng)中菜單的管理。（1）一級菜單設(shè)置*一級菜單設(shè)置是針對系統(tǒng)中一級菜單的管理（增、刪、改、查）。點擊菜單設(shè)置已增加菜單列表包括對菜單的操作功能增加一級菜單一級菜單（2）二級菜單設(shè)置*二級菜單設(shè)置是針對系統(tǒng)中二級菜單以及二級菜單下的三級菜單的管理（增、刪、改、查）。系統(tǒng)已有二級菜單內(nèi)容有變動時點擊修改按鈕查看按鈕刪除選擇按鈕點擊二級菜單設(shè)置二級菜單內(nèi)容設(shè)置(2-1)點擊查看按鈕后顯示二級菜單下的三級菜單內(nèi)容有變動是點擊修改按鈕選擇刪除按鈕顯示選中二級菜單下的三級菜單查看按鈕2-5系統(tǒng)備份恢復(fù)*數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)主要是用來備份當前的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。登錄信息與操作選擇語言點擊打開數(shù)據(jù)庫備份界面?zhèn)浞菹到y(tǒng)菜單（5-1）登錄界面顯示系統(tǒng)信息登錄用戶狀態(tài)顯示（5-2）備份數(shù)據(jù)庫參數(shù)設(shè)置*登錄成功后點擊參數(shù)設(shè)置=數(shù)據(jù)庫設(shè)置進去數(shù)據(jù)庫設(shè)置頁面，填寫正確信息后提交。（5-3）備份數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫備份按鈕顯示已有數(shù)據(jù)庫點擊后打開備份數(shù)據(jù)頁面2-6.系統(tǒng)初始化設(shè)置*設(shè)置系統(tǒng)相關(guān)信息內(nèi)容。(6-1).學(xué)校信息設(shè)置點擊瀏覽選擇本地圖片點擊保存后刷新頁面顯示已修改信息填寫學(xué)校名稱具體操作步驟：進入系統(tǒng)初始化界面后，依次點擊【系統(tǒng)管理】=【系統(tǒng)初始設(shè)置】=【學(xué)校信息設(shè)置】后顯示次修改頁面。填寫正確信息后點擊保存按鈕，刷新頁面后顯示修改結(jié)果。2-7網(wǎng)上辦公設(shè)置*網(wǎng)上辦公設(shè)置是正常使用本系統(tǒng)的前提條件，以防出現(xiàn)錯誤請及時正確設(shè)置。主要分為通知公告，行政審批設(shè)置，內(nèi)部論壇板塊設(shè)置三大板塊。(1)通知公告*通知公告主是涉及發(fā)布文件與通知公告的設(shè)置：發(fā)布文件設(shè)置：發(fā)起人是指某類型文件只有設(shè)置的發(fā)起人可以發(fā)布，審批人是指某類型的文件發(fā)布需要通過審批人審批后才能發(fā)送。文件無需審批人員是指設(shè)置內(nèi)的人發(fā)布的文件不需要通過審批可以直接發(fā)布。通知公告設(shè)置：通知公告審批人員是指可以審批通知公告的人員。通知公告無需審批人員是指選定的人發(fā)布的通知公告不經(jīng)過審批直接發(fā)布。 審批人設(shè)置發(fā)起人設(shè)置文件類型無需審批人員選擇按鈕通知公告審批人員選擇按鈕無需審批人員選擇按鈕（2）行政審批設(shè)置*行政審批設(shè)置主要是對日常辦公流程的設(shè)計。行政審批設(shè)置涉及的功能新建辦公流程點擊打開行政審批頁面設(shè)計辦公流程刪除辦公流程已存在辦公流程(2-1)設(shè)計辦公流程*辦公流程中需要在選擇發(fā)起人后點擊修改按鈕保存當前設(shè)置以后才可以新建審批步驟。提交發(fā)起人后方可新建審批步驟顯示已添加審批步驟選擇發(fā)起人后點擊修改按鈕保存當前設(shè)置流程信息自動生成辦公流程發(fā)起人選擇按鈕(2-2)新建審批步驟單擊增加按部門篩選經(jīng)辦人選擇經(jīng)辦人提交按鈕(2-3)辦公流程設(shè)計實例：(2-4)常用表格設(shè)計頁面表單樣式，支持wor1-4樣式點擊打開常用表格設(shè)計(2-5)常用表單管理對已添加表格的修改，刪除。點擊打開常用表格管理(3)內(nèi)部論壇板塊設(shè)置顯示已存在板塊信息顯示內(nèi)部論壇已存在板塊與新增板塊功能呢點擊打開內(nèi)部論壇設(shè)置(3-1)新增板塊界面訪問權(quán)限選擇按鈕版主選擇按鈕3網(wǎng)上辦公*網(wǎng)上辦公主要分為個人文件柜、通知公告、校內(nèi)新聞、內(nèi)部交流、行政審批、工作日志、通訊錄、車輛使用管理、會議申請安排、短信平臺、保修管理、日程管理、檔案管理、管理簡報十四大模塊。3-1).個人文件柜*個人文件柜包括文件上傳、文件查看、文件管理、文件夾設(shè)置四大模塊。(1) 文件上傳取消已選取文件點擊選取文件顯示已存在文件夾上傳選取文件(2) 文件查看顯示已存在文件夾顯示選擇文件夾中已經(jīng)上傳的文件(2-1)查詢文件頁面*查詢功能提供關(guān)鍵字與時間段搜索。關(guān)鍵字查詢文件時間段搜索(3)文件夾管理*文件夾管理功能是針對個人上傳的文件進行管理顯示所選文件夾中的文件提供刪除下載功能顯示個人文件夾列表(4)文件夾設(shè)置*文件夾設(shè)置是添加個人問價夾的重要保障。提供個人文件夾的增、刪、改。選擇已有文件夾后顯示對問價夾的修改新增文件夾按鈕3-2).通知公告*通知公告主要分為發(fā)布文件、發(fā)布通知公告、查看通知公告、待批通知公告、已批通知公告、已發(fā)通知公告、已刪通知公告。(1)發(fā)布通知公告*發(fā)布通告時需要選擇文件類型，審批人，重要性?？商砑佣鄠€附件接收人選擇審批人選擇重要性描述發(fā)布按鈕文件類型(2)發(fā)布通知公告*發(fā)布通知公告中需要選擇的審批人需要在【系統(tǒng)管理】=【網(wǎng)上辦公設(shè)置】=【通知公告設(shè)置】中設(shè)置后方可選擇?？商砑佣鄠€附件接收人選擇重要性審批人選擇提醒方式搜索通知公告(3)查看通知公告顯示已接收通知公告 按照類型查看(4)待批通知公告搜索通知公告*待批通知公告是用來顯示需要審批公告的功能。當發(fā)布的公告不需要審批或者不是本人審批是不顯示任何內(nèi)容可執(zhí)行操作顯示待批通知公告 按照類型查看(5)已批通知公告按照類型查看搜索通知公告*顯示已經(jīng)批閱的通知公告顯示已批通知公告 可執(zhí)行操作(6)已發(fā)通知公告搜索通知公告*顯示已經(jīng)發(fā)布的通知公告。顯示已發(fā)通知公告 按照類型查看可執(zhí)行操作(7)已刪通知公告*已刪通知公告顯示已經(jīng)刪除的通知公告搜索通知公告顯示已刪除的通知公告 可執(zhí)行操作按照類型查看3-3）.校內(nèi)新聞*校內(nèi)新聞主要為新聞發(fā)布、查閱新聞、已發(fā)新聞、已刪新聞。(1)新聞發(fā)布接收人選擇可添加多個附件提交按鈕提供搜索新聞功能(2)查閱新聞顯示新聞列表(3)已發(fā)新聞可執(zhí)行操作(4)已刪新聞*顯示已刪除的新聞列表，提供修改與恢復(fù)功能?？蓤?zhí)行操作3-4）.內(nèi)部交流*內(nèi)部交流只要分為內(nèi)部郵件與內(nèi)部論壇兩大模塊。(1)內(nèi)部郵件*內(nèi)部郵件是內(nèi)部交流的主要工具。主要分為寫信、收信、未讀、發(fā)件箱、草稿、回收站。郵件基本功能郵件列表可操作功能 (1-1)寫信界面*寫郵件功能提供了發(fā)送與保存為草稿功能，用戶可自由選擇。操作按鈕可添加多個附件收件人選擇按鈕(1-2)未讀*未讀界面顯示還沒有閱讀的郵件。(1-3)收件箱 *顯示用戶收到的郵件點擊查看收件箱收到的郵件列表可執(zhí)行操作(1-4)草稿箱*顯示保存為草稿的郵件?？蓤?zhí)行操作點擊郵件題目可查看郵件內(nèi)容(1-5)回收站*顯示已經(jīng)刪除的郵件點擊查看回收站可執(zhí)行操作點擊郵件標題查看內(nèi)容(2)內(nèi)部論壇提供帖子搜索功能*內(nèi)部論壇是用戶交流的有利平臺。當前所在板塊便捷操作發(fā)帖按鈕顯示論壇板塊 (2-1)發(fā)布帖子*注意發(fā)帖板塊選擇可添加多個附件發(fā)帖板塊選擇發(fā)布帖子(2-2)我的帖子顯示當前板塊*顯示用戶所發(fā)布的所有帖子可執(zhí)行操作帖子列表(2-3)全部帖子 *顯示所有帖子，提供帖子搜索功能。帖子搜索與發(fā)帖快捷按鈕顯示當前選擇板塊顯示板塊中所有帖子列表(2-4)帖子回收站當前板塊*顯示已經(jīng)刪除的所有帖子顯示當前操作板塊3-5).行政文件*行政文件主要包括起草公文、待發(fā)公文、已發(fā)公文、待辦公文、已辦公文、已刪公文六大模塊。(1)起草公文*起草公文中的辦公流程必須事先在【系統(tǒng)管理】=【網(wǎng)上辦公設(shè)置】=【行政審批設(shè)置】中事先設(shè)置好。審批人是通過選擇的不同流程讀取事先設(shè)置好的審批人。常用表單需要事先在【系統(tǒng)管理】=【網(wǎng)上辦公設(shè)置】=【行政審批設(shè)置】設(shè)置后才能選擇。提供保存后發(fā)送功能。提供保存后發(fā)送功能辦公流程選擇可選擇使用表單可添加多個附件審批人選擇(2)待發(fā)公文*顯示起草公文時保存為待發(fā)的所有文件可執(zhí)行操作點擊標題查看公文提供搜索公文(2-1)查看公文打印正文按鈕點擊查看辦公流程提供打印按鈕(2-2)公文辦理步驟(3)已發(fā)公文可執(zhí)行操作提供公文搜索(4)待辦公文*顯示需要辦理的公文顯示待辦公文(4-1)公文批閱填寫意見后提交處理(5)已辦公文*顯示已經(jīng)辦理的公文審批意見審批結(jié)果(6)已刪公文可執(zhí)行操作顯示已經(jīng)刪除的公文3-6).工作日志*工作日志主要分為我的日志、日志管理、日志模版設(shè)置三大模塊。(1)我的日志點擊填寫日志*我的日志包括我的工作日志查看與填寫日志?？蓤?zhí)行操作顯示我的工作日志列表可選擇日期查看我的工作日志(1-1)填寫日志*填寫日志時日志日期默認為當天，可手動設(shè)置，填寫時間不可修改。點擊日期查看所選日期的日志填寫日期默認為當天日期不可改默認當天日期可修改(2)日志管理選擇教師查看可執(zhí)行操作選擇時間段(3)日志模版設(shè)置提交保存設(shè)置3-7).通訊錄*通訊錄主要分為查看教工通訊錄、管理通訊錄兩大功能。(1)查看教工通訊錄*可查看用戶信息，提供關(guān)鍵字搜索功能。用戶通訊方式按照姓名查詢顯示部門顯示用戶名(2)管理通訊錄*主要是對用戶信息的修改按用戶名查詢點擊修改用戶信息 3-8).車輛使用管理*車輛使用管理主要包括車輛使用申請、車輛使用查詢、車輛使用管理、車輛信息管理、車輛維護管理、調(diào)度人員管理(1)車輛使用申請*主要顯示車輛記錄，用戶可以點擊申請按鈕申請使用。申請按鈕使用狀態(tài)(2)車輛使用查詢*可選擇性查看車輛狀態(tài)車輛狀態(tài)可查看詳細信息根據(jù)條件查看(3)車輛使用管理*顯示車輛使用審批信息可執(zhí)行操作顯示車輛信息選擇查看(5)車輛信息管理*對車輛信息的增刪改查。新建車輛可執(zhí)行操作車輛信息(6)車輛維護管理*顯示車輛信息，(7)調(diào)度人員管理*管理車輛調(diào)度人員用戶選擇按鈕(8)部門審批管理*部門審批管理可執(zhí)行操作選擇性查看3-9)會議申請安排*會議申請安排主要分為會議申請、會議查詢、會議管理、會議室設(shè)置、會議室管理(1)會議申請 *請注意會議室與參會人員選擇。會議室選擇參會人員選擇按鈕(2)會議查詢狀態(tài)與操作關(guān)鍵字搜索(3)會議管理*對已經(jīng)存在的會議的增刪改，可查看會議狀態(tài)顯示會議列表可執(zhí)行操作(4)會議室設(shè)置*設(shè)置會議室信息保存添加信息(5)管理員設(shè)置管理員設(shè)置按鈕3-10).短信平臺*短信平臺主要分為發(fā)送短信、群發(fā)短信、查詢余額、賬號充值、更改密碼、系統(tǒng)設(shè)置六大功能。(1)發(fā)送短信正確填寫電話號碼用戶選擇(2)群發(fā)短息*支持短信群發(fā)功能，選擇號碼默認讀取用戶通訊錄中的信息。多個手機號以逗號隔開用戶選擇按鈕(3)查詢余額*查詢剩余短信條數(shù)(4)賬號充值填寫正確的卡號跟密碼(5)修改密碼*修改密碼時需要填寫正確的原始密碼驗證。驗證原始密碼(6)系統(tǒng)設(shè)置*系統(tǒng)管理員需要提供正確的用戶名跟密碼開啟短息平臺功能。填寫正確的用戶名跟密碼3-11).報修管理*報修管理主要分為維護狀態(tài)設(shè)置、配件管理、配件使用統(tǒng)計、報修分類設(shè)置、學(xué)生報修、教師報修、學(xué)生報修管理、教師報修管理。(1)維修狀態(tài)設(shè)置添加維修狀態(tài)已有維修狀態(tài)管理(2)配件管理可執(zhí)行操作新增配件配置分類選擇查詢(3)配件使用統(tǒng)計(4)配件分類設(shè)置新增分類信息已增加分類(5)報修分類設(shè)置已添加分類(6) 學(xué)生報修*填寫學(xué)生報修單時需要主要提前設(shè)置報修類型注意選擇類型(7)教師報修*報修信息填寫時需要注意類型的選擇保存當前信息注意選擇類型選擇類型查看(8)學(xué)生報修管理可執(zhí)行操作顯示報修列表(9)教師報修管理可執(zhí)行操作選擇類型查看顯示報修列表3-12).日程管理*日程管理包括我的日程安排與新建日程兩大模塊。(1)我的日程安排按日期查看已存在日程新增日程當天日程(2)新建日程時間選擇事務(wù)類型選擇3-13).檔案管理*檔案管理主要分為檔案上傳、檔案查詢、檔案管理、文件夾設(shè)置。(1) 檔案上傳*上傳檔案前請在【檔案管理】=【文件夾設(shè)置】下設(shè)置好所需要的文件夾。取消上傳上傳按鈕選擇文