論超市會計電算化的運用.doc

中央廣播電視大學(xué)開放教育會計電算化專業(yè)?？飘厴I(yè)論文（設(shè)計）論會計電算化在連鎖便利超市的作用學(xué)校名稱 巴彥淖爾市電大 姓 名 史 敏 學(xué) 號 1615001405880 專 業(yè) 會計電算化 教育層次 大專 入學(xué)時間 2016年3月 指導(dǎo)教師 寫作提綱引言一、巴美蔬菜連鎖超市概況1、巴美超市簡介2、會計電算化在巴美連鎖便利店的運用情況二、會計電算化在超市運用中存在的問題1、缺乏合格的會計電算化人才2、財務(wù)軟件本身存在的各種問題三、會計電算化超市運用中存在的問題的解決對策1、加強會計電算化人才的培養(yǎng)與引進(jìn)2、加強健全會計電算化內(nèi)部制度與控制3、挑選合適本企業(yè)的會計電算化軟件四、結(jié)論論會計電算化在連鎖便利超市的作用【摘要】隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，超市、便利店已經(jīng)成為零售業(yè)發(fā)展的重要形式，所以為了加強管理，增強競爭優(yōu)勢，采用會計電算化管理已經(jīng)成為了一種必然的趨勢?！娟P(guān)鍵詞】會計電算化超市運用引言超市作為一種商業(yè)形式， 90年代初期進(jìn)入初創(chuàng)期，日前超市已進(jìn)入細(xì)分差異化競爭階段，經(jīng)過二十多年的發(fā)展，連鎖便利店這種模式已經(jīng)越來越得到廣大投資者和消費者的接受和認(rèn)可了，為了強化管理，超市普遍運用會計電算化進(jìn)行管理，它不僅運用計算機代替手工記賬、算賬、報賬，而且運用電腦代替人腦完成會計管理和輔助決策的過程，會計電算化不僅能減輕財會人員的勞動強度，還大大減少了人力，財力和時間；同時也由于會計電算化計算手段和會計管理決策手段的現(xiàn)代化，即提高了會計信息收集、整理、傳遞、反饋的速度和準(zhǔn)確度，也提高了會計分析的決策能力，更好的滿足超市管理的實際需要。1關(guān)于巴美連鎖便利店的概述1.1簡介巴美連鎖便利店有限巴美連鎖便利店成立于2013年9月3日。是巴彥淖爾市聯(lián)豐生態(tài)農(nóng)牧專業(yè)合作社下屬的連鎖企業(yè)?！鞍兔馈倍郑∽浴懊利惖陌蛷┠谞枴?。巴美連鎖便利店是巴彥淖爾市臨河區(qū)規(guī)模分店數(shù)最多的連鎖超市企業(yè)，到2017年止巴美連鎖超市現(xiàn)有直營店24家，加盟店15家，年銷售額6000萬元，已經(jīng)成為臨河區(qū)零售業(yè)的重要組成企業(yè)，在穩(wěn)定蔬果市場價格上起到了關(guān)鍵作用，得到了市區(qū)居民的一致好評。1.2會計電算化在巴美連鎖便利店的運用情況1.2.1超市管理過程中常用的軟件及功能巴美連鎖便利店屬于小型連鎖便利超市，所以它選用的是“泰格”進(jìn)銷存管理軟件。由于超市在管理過程中還沒有一種軟件集管理功能和財務(wù)處理為一體，根據(jù)管理的需要一般采用會計管理軟件和財務(wù)處理軟件，兩種軟件相結(jié)合?！疤└瘛睂儆跇?biāo)準(zhǔn)管理軟件，對數(shù)據(jù)庫的管理和報表的編制都比較完善?！疤└瘛钡臄?shù)據(jù)庫管理平臺就包括了數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、主數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)一報表平臺、數(shù)據(jù)開放平臺、業(yè)務(wù)報表、靈活查詢、決策儀表盤等多項管理功能。超市在進(jìn)行財務(wù)核算時采用“用友T3”財務(wù)軟件，“用友T3”提供了包括財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、供應(yīng)商關(guān)系管理（SRM）、客戶關(guān)系管理（CRM）、分銷管理、人力資源管理（HR）、協(xié)同辦公(OA)、企業(yè)績效、商業(yè)智能分析等全面應(yīng)用系統(tǒng)，能有效整合企業(yè)內(nèi)外部資源，“用友財務(wù)”擁有HR、財務(wù)、供應(yīng)鏈、基礎(chǔ)、制造等五大類模塊，其中HR中CEO平臺、考勤管理、人事管理、薪酬管理、等子模塊是人力資源管理的重要管理系統(tǒng)；財務(wù)模塊有應(yīng)收管理、標(biāo)準(zhǔn)成本、實際成本、資金預(yù)算、應(yīng)付管理、費用管理、合并報表等子模塊是進(jìn)行財務(wù)管理的重要管理系統(tǒng)；在供應(yīng)鏈管理中進(jìn)出口管理、存貨核算、質(zhì)量管理、采購管理、銷售管理、供應(yīng)商關(guān)系管理等子模塊是超市會計電算化管理中重要的組成部分。1.2.2巴美連鎖便利店進(jìn)行賬務(wù)處理的流程超市進(jìn)行賬務(wù)處理時，通常通過管理軟件對商品的“進(jìn)、銷、存”進(jìn)行管理，在管理軟件中對商品的直接成本及收入進(jìn)行核算，通過財務(wù)軟件對整個超市的成本、費用及利潤進(jìn)行核算。巴美連鎖便利店對大部分的商品一般采用配送中心進(jìn)行配送，但不論是門店自行采購還是總部集中進(jìn)貨，都建立了完善的計算機信息管理系統(tǒng)，通過計算機對每種商品的單品進(jìn)行系統(tǒng)的進(jìn)銷存分析，形成計算機對策為主、人工修正為輔的進(jìn)貨決策系統(tǒng)，對所有商品不定期進(jìn)行完善，堅持優(yōu)勝劣汰，以保證所有商品都是有市場競爭力、有價格優(yōu)勢和質(zhì)量的保證。商品送達(dá)后先對商品進(jìn)行錄入，編好大中小分類，內(nèi)容包括國際碼、店內(nèi)碼、品名、規(guī)格、大小包裝（子目貨號）、銷售單位、進(jìn)價售價、供應(yīng)商、庫存等等。然后由管理員進(jìn)行監(jiān)管。在進(jìn)行庫存管理時，超市還根據(jù)商品屬性的不同，在電腦里設(shè)定了天數(shù)，安全庫存量，負(fù)庫存可銷，低庫存提醒等，每天訂單也錄入電腦，并跟蹤到貨情況，這樣巴美連鎖便利店就對庫存情況有了很好的控制。在銷售過程中對所有商品應(yīng)歸集到單品進(jìn)行核算，在銷售的同時應(yīng)該通過POS收銀系統(tǒng)自動生成銷售收入，自動結(jié)轉(zhuǎn)商品的直接成本并且自動生成應(yīng)交稅額。2會計電算化在超市運用中存在的問題及對策2.1會計電算化超市運用中存在的問題2.1.1缺乏合格的會計電算化人才在施行會計電算化管理之后，超市需要更多的超市管理人員，這不僅需要熟練的計算機技能還必須懂得會計知識的這樣一些人才，然而很多被招聘進(jìn)入超市的人員要求都不夠嚴(yán)格，即使很多工作人員都進(jìn)行了相關(guān)的培訓(xùn)，通過了會計電算化的考試，但是在實際運用中還不夠熟練，只能進(jìn)行一些基本的操作。會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)上的變革是會計發(fā)展史上的一次重大變革，而且對會計理論、會計方法、會計實務(wù)以及會計工作的各個方面都將產(chǎn)生深刻的影響，然而會計電算化常常被簡單地理解為計算機加會計學(xué)，造成“計算機就是打字工具”的實際情況。而隨著會計電算化工作的普及，會計工作的重點也將從會計記賬、會計核算轉(zhuǎn)向更側(cè)重于高級財務(wù)會計、財務(wù)管理以及軟件二次開發(fā)、二次數(shù)據(jù)處理的分析能力。所以目前許多大型超市仍然缺少合格的會計電算化人才。2.1.2會計電算化的內(nèi)部控制存在隱患由于電算化會計取代了手工會計，所以導(dǎo)致內(nèi)部控制有很大的不同。手工會計主要采用結(jié)構(gòu)控制方法,包括設(shè)置相互牽制和制約的會計崗位,通過對會計業(yè)務(wù)的多重反映或者相互稽核關(guān)系進(jìn)行控制?？傎~、明細(xì)賬、日記賬都分別記錄，結(jié)果相互驗證;通過對賬和內(nèi)部審計進(jìn)行賬證核對。而在電算化環(huán)境中賬賬核對已失去意義,對輸入憑證的審核成為控制的重點,人員分工要通過系統(tǒng)的授權(quán)管理才能實現(xiàn),數(shù)據(jù)處理流程要由計算機系統(tǒng)來控制等等,計算機會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容更為廣泛,技術(shù)要求也更高。然而，操作員權(quán)限設(shè)置不當(dāng)造成內(nèi)控失控隱患。實現(xiàn)會計電算化后會計部門的工作崗位分為基本會計崗位和電算化會計崗位,其中后者一般分為電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計檔案資料保管員和軟件開發(fā)(自行開發(fā)軟件)各崗。由于超市的規(guī)模和業(yè)務(wù)量不同,基本會計崗位和電算化會計崗位可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置,許多電算化崗位可以由一人擔(dān)任，這就嚴(yán)重的降低了會計工作所要求的職務(wù)相分離。2.1.3軟件本身存在問題超市現(xiàn)在運用的是用友T3財務(wù)軟件，用友T3是一個特點十分鮮明的產(chǎn)品，也是一個相當(dāng)矛盾的產(chǎn)品，總的來說，用友的老版本產(chǎn)品一直在穩(wěn)定性方面做的是比較好的，可是用友目前的最新版本總賬系統(tǒng)較為簡單，另外很多功能并不是特別好用，產(chǎn)品的穩(wěn)定性欲待加強。所以，由于軟件本身也存在諸多的缺陷，有時候也有一定的不便。2.1.4數(shù)據(jù)備份隱患多在會計電算化法規(guī)中曾規(guī)定，實現(xiàn)會計電算化的單位應(yīng)堅持每天備份，且要雙重備份，并分處分人保管。但在實際的工作中往往出現(xiàn)以下幾種情況：（1）部分超市不能堅持每天備份，導(dǎo)致機器一旦出現(xiàn)故障，部分賬務(wù)數(shù)據(jù)就丟失了；（2）備份的數(shù)據(jù)沒有定期檢查，一旦發(fā)生了問題就沒有補救措施。2.2會計電算化超市運用中存在的問題的解決對策2.2.1注重會計電算化人才發(fā)展會計電算化人才的特征：會計電算化是會計技術(shù)和計算機技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，會計電算化的不斷發(fā)展，要求會計電算化人才培養(yǎng)要突出實務(wù)性特征，要使會計電算化人才能夠迅速理解、適應(yīng)和進(jìn)入計算機會計實務(wù)環(huán)境，能夠熟練從事手工會計操作和運作財務(wù)軟件，具有從實務(wù)中學(xué)習(xí)和進(jìn)步的能力。要將所招聘的人員安層次分配到各個崗位之中。對于會計核算及審計崗位一般應(yīng)是本科以上的畢業(yè)生。而會計相關(guān)崗位群指的是不直接從事業(yè)會計工作，但需要具備會計管理知識和能力的相關(guān)管理崗位。如企業(yè)總經(jīng)理，分廠，分公司經(jīng)理，計劃、營銷、投資、開發(fā)等綜合管理部門主管等部門業(yè)務(wù)崗位及其它各類經(jīng)濟組織需具備會計知識和能力的相關(guān)崗位。2.2.2健全會計電算化內(nèi)部控制（1)提高各級高層和會計人員的管理和控制意識，要真正加強管理，健全內(nèi)部控制，高層管理者們應(yīng)先有管理之心，控制之意。都要大力宣傳會計電算化發(fā)展的必然趨勢和優(yōu)越性，宜傳會計電算化條件下的內(nèi)部控制的重要性，促進(jìn)各級部門和會計人員對會計電算化樹立正確的認(rèn)識，從而加強管理與控制意識。（2）加強電箅化系統(tǒng)知識教育，特別是會計部門高層必須了解電算化系統(tǒng)及其特點、風(fēng)險與應(yīng)有的控制，為加強內(nèi)部控制打下知識基礎(chǔ)，可以通過增加會計電算化和會計職稱考試的相關(guān)內(nèi)容和會計知識的繼續(xù)教育來解決，也可通過加強會計電算化人員培訓(xùn)，使廣大會計人員掌握計算機和會計核算軟件的基本知識和操作技能，對會計核算軟件進(jìn)行一般維護或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置，為本單位的會計電算化系統(tǒng)管理發(fā)揮主導(dǎo)作用。（3）加強電算化系統(tǒng)的安全保護控制。它是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全，避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患而采取的措施；包括：接觸控制、環(huán)境保護和安全控制。接觸控制是防止未經(jīng)授權(quán)的人擅自運用系統(tǒng)的各種資源，以保證各種資源正確性。加強安全控制主要從技術(shù)和制度兩方面進(jìn)行控制。主要控制措施包括訂立內(nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作公司電腦、設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設(shè)置接觸與操作的目志控制、機房環(huán)境保護，保護性設(shè)備配備，以及安全供電系統(tǒng)的安裝。（4）加強內(nèi)部審計制度。內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強化會計電算化監(jiān)督的制度要求。內(nèi)部審計工作的職責(zé)不僅包括審核會計賬目的真實性、合法性，還包括稽查、評價會計電算化系統(tǒng)運行的安全性和可靠性，其中包括應(yīng)用程序控制功能是否安全可靠，系統(tǒng)內(nèi)部防范風(fēng)險的控制措施是否完善，以及組織及管理制度是否健全，有關(guān)規(guī)章制度是否得到有效執(zhí)行等，通過對內(nèi)部控制的審查、評價，有助于建立健全內(nèi)部控制制度，促進(jìn)超市未來的發(fā)展。2.2.3謹(jǐn)慎選擇會計電算化軟件每個會計軟件都有自己的特點，因此在選擇會計軟件時，超市應(yīng)充分關(guān)注會計軟件與超市之間的契合點。應(yīng)該主要考慮以下幾點：（1）會計軟件的處理流程是否適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)流程。超市選用的會計軟件的處理流程應(yīng)盡量符合企業(yè)的財務(wù)流程。當(dāng)企業(yè)的財務(wù)流程發(fā)生變化后，會計軟件的處理流程也要相應(yīng)發(fā)生變化，否則企業(yè)將花費相當(dāng)大的成本進(jìn)行流程改造。如果選擇通用性的會計軟件，雖然其具有的功能模塊基本趨于穩(wěn)定，處理流程也遵循一定的規(guī)律，但不一定適應(yīng)超市現(xiàn)行的財務(wù)流程。而其他會計軟件為突出特色，往往加強某些模塊的功能或提供一些輔助性的功能，這些特色可使會計軟件在很大程度上與企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)流程相適應(yīng)。因此，選用會計軟件時，應(yīng)事先充分了解這些產(chǎn)品特色。（2）會計軟件所用操作平臺是否與超市里面操作平臺一致。到目前為止，國內(nèi)流行的操作平臺是Windows，大多數(shù)的會計軟件也是基于Windows開發(fā)的。許多超市內(nèi)部也可能采用其他操作平臺，如Unix，Linux等，這就要考慮操作平臺的兼容性。如果操作平臺不兼容，可以選擇一些與操作平臺無關(guān)的、語言開發(fā)的會計軟件，如用Java開發(fā)的會計軟件等。即使操作平臺的類型一致，也要考慮版本的兼容性，因為在不同版本下開發(fā)的會計軟件應(yīng)用起來可能存在不同的問題，即使廠商打出許多補丁，也往往不能令人滿意。（3）會計軟件的性能是否安全可靠。所謂的安全可靠一般是指，會計軟件防止財務(wù)信息被泄漏和被破壞的能力，會計軟件防錯和糾錯的能力。這包括以下幾個方面：在計算機出現(xiàn)硬性故障時數(shù)據(jù)的安全性，如斷電、硬件損壞、病毒等；操作權(quán)限的控制；數(shù)據(jù)庫的安全性。對于一個非主流的會計軟件，企業(yè)在購買前不可能了解這些，那么就可以以該軟件是否通過軟件測評作為標(biāo)準(zhǔn)，因為順利通過軟件測評和各級部門評審的會計軟件具有一定的可信賴性。22.4加強會計人員的素質(zhì)培養(yǎng)超市在看重會計人員的技能的同時，也需要培養(yǎng)會計人員的基本素質(zhì)。會計人員應(yīng)該具有完善的職業(yè)道德素質(zhì)，會計人員是市場經(jīng)濟活動中的特殊從業(yè)人員，不僅要有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，還應(yīng)有較強的政策觀念和完善的職業(yè)道德素質(zhì)，遵守會計法規(guī)，接受職業(yè)道德的約束。會計工作涉及的范圍特別廣泛，觸及到的人際關(guān)系和社會關(guān)系日益復(fù)雜，會計職業(yè)實質(zhì)上承擔(dān)了依法公正處理社會各階層經(jīng)濟利益關(guān)系的職責(zé)，因此，需要會計人員具有高度的法制觀念、高尚的思想境界、完善的社會公德精神和職業(yè)道德素質(zhì)。于此同時還要具有科學(xué)、準(zhǔn)確的職業(yè)判斷能力，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，超市所處的經(jīng)濟環(huán)境的復(fù)雜性和超市經(jīng)濟事項的不確定性日趨增多，而會計準(zhǔn)則。會計制度則日趨簡約，同時按照市場經(jīng)濟的客觀要求，會計制度、會計準(zhǔn)則在會計政策上的選擇，會計處理方法的變更也給予了會計人員較大的選擇空間，業(yè)務(wù)活動中，運用職業(yè)判斷對其超市發(fā)生的經(jīng)濟活動進(jìn)行恰當(dāng)?shù)奶幚?。結(jié)論從上我們可以看出，隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，會計電算化的運用現(xiàn)今仍然還是存在著諸多的問題，雖然計算機做賬代替了手工做賬，為企業(yè)或單位節(jié)省了財力、物力、和人力，但這并不代表著我們就可以放松對于會計準(zhǔn)則和會計制度的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)