辦公區(qū)管理制度.doc

1 總 則1.1為加強公司日常辦公秩序的管理，發(fā)揚員工的主人翁精神，節(jié)能降耗的同時創(chuàng)造一個安全、整潔和良好的工作環(huán)境，樹立優(yōu)秀的企業(yè)形象，特制定本制度。1.2 適用范圍：本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。2 辦公區(qū)域內(nèi)各項管理的具體規(guī)定2.1 水電使用規(guī)定 員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗； 員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時（或因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時務(wù)必關(guān)閉電腦，檢查總電源；下班后不安規(guī)定關(guān)閉電腦的，將給予20元的愛心捐款； 員工下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工（或值班人員）應(yīng)仔細巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊等區(qū)域電燈； 在用完接待室、會議室的情況下，應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)的照明、空調(diào)，如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定執(zhí)行者，將給予20元的愛心捐款。2.2 空調(diào)使用規(guī)定下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)。以杜絕浪費。特別是最后離開公司的員工（或值班人員）應(yīng)仔細巡查。2.3 辦公耗材使用規(guī)定 復印、打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二次紙復印或雙面復??； 除工作需要的資料可復印打印掃描外，禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予50元的愛心捐款； 每位員工均有義務(wù)和責任對辦公耗材的合理使用和維護，若發(fā)現(xiàn)有異常及時報備行政人員。2.4 辦公資產(chǎn)使用規(guī)定 不允許在公共區(qū)域的墻面、桌子椅子上亂刻亂畫和其它破壞公司財物的行為； 個人使用的電腦，其日常管理工作由使用人負責，電腦被認為損壞或管理不善丟失，由使用人按折舊價格賠償； 電腦維修工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負責。違反規(guī)定擅自拆機、維修電腦者，對電腦造成的損壞，按折舊價賠償； 不得私自移動、挪用辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有需要向行政人員報備。2.5 員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范 尊重保潔人員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論； 有責任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，保持地毯的清潔無污漬； 各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對外的窗戶在下班后或下雨時，必須保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定專門人員負責，公共區(qū)域由人力資源部負責； 杜絕往花卉中倒茶水、扔煙頭，員工有責任愛護和維護我們的綠植。2.6 保持辦公環(huán)境安靜、整潔 不在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙、化妝、吃飯，不得大聲喧嘩，不準嬉戲打鬧； 桌面只可擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品；待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，要及時存放于文件架內(nèi)或擺放有序、整齊美觀； 長時間離開辦公桌時，不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面； 離開辦公桌，應(yīng)隨手將椅子推進桌子下面，隨時保持辦公區(qū)域的整潔有序。2.7 鑰匙管理規(guī)定 獨立辦公室鑰匙由使用人（或其委托人）管理；公共辦公室鑰匙由負責人指定專人管理；會議室的鑰匙由人力資源部管理； 公司25、26入戶門鑰匙，每日值班人員負責輪流保管，行政人員有鑰匙備留； 重要場所鑰匙不允許私自配置，如工作需要，應(yīng)提交行政人員配置并做好登記； 若每日或周末有員工需要加班，人力資源部的值班人員須把鑰匙轉(zhuǎn)給他人，并在鑰匙交接表上予以記錄，否則產(chǎn)生的不良后果，由雙方承擔。2.8 來訪管理 凡是外來人員進入公司，行政前臺在禮貌的詢問來由后指引來賓到等待區(qū)靜候，并及時通知相關(guān)部門人員； 相關(guān)部門人員需要接待訪客時，應(yīng)在制定的洽談室、會客區(qū)等場所會談，嚴禁將來訪人員帶入工作區(qū)； 違反規(guī)定擅自將來訪人員帶入辦公區(qū)者，將給予50元的愛心捐款，給公司造成不良后果或者經(jīng)濟損失時，必須做出同等價值賠償； 由于行政前臺工作失職，導致外來人員擅自闖入辦公區(qū)者，將給予50元的愛心捐款；給公司造成不良后果或者經(jīng)濟損失時，必須做出同等價值賠償。2.9電話管理 各部門均要使用標準的企業(yè)電話術(shù)語，尤其是前臺總機，無論是內(nèi)線外線只要電話響起的三聲之內(nèi)，必須接聽電話，并報以熱情的標準電話術(shù)語；即：您好，歡迎致電企商； 工作區(qū)的座機由使用人管理，共同的座機由共同使用人管理。座機上發(fā)生的非正常費用，由使用人或共同使用人負責； 禁止使用辦公電話撥打聲訊臺電話和私人電話，違者一經(jīng)查實，除補交話費外，另給予話費一倍罰款。3. 其它規(guī)定3.1 以上行為的檢查者為人力資源部及質(zhì)