滄中捷文件院字.doc

滄州人民醫(yī)院中捷醫(yī)院文件滄人醫(yī)中捷院字200805號(hào)滄州市人民醫(yī)院中捷醫(yī)院 費(fèi)用報(bào)銷及付款審批的規(guī)定根據(jù)滄州市財(cái)政局、審計(jì)局、監(jiān)督局、衛(wèi)生局有關(guān)文件精神和中捷醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度，結(jié)合醫(yī)院特點(diǎn)，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷，付款申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)和有關(guān)權(quán)限作如下規(guī)定：一、工資及福利費(fèi)用的開支1、每月25日前人事科將人員及工資變動(dòng)情況通知財(cái)務(wù)科（包括聘用人員），財(cái)務(wù)科出納員按變動(dòng)情況調(diào)整制作工資表，人事科審核、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽字，辦公室主任簽字，報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)發(fā)放。2、獎(jiǎng)金每月由財(cái)務(wù)科制表，財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、辦公室主任簽字、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)科發(fā)放。3、臨時(shí)工工資、遺屬補(bǔ)助、補(bǔ)發(fā)工資、津貼、補(bǔ)貼等個(gè)人部分費(fèi)用由人事科制表，財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、辦公室主任簽字，報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)發(fā)放。二、外出進(jìn)修、參加短期學(xué)習(xí)班、學(xué)術(shù)活動(dòng) 凡外出進(jìn)修，參加短期學(xué)習(xí)班，學(xué)術(shù)活動(dòng)的人員，先提出工作申請(qǐng)，由科主任或護(hù)士長(zhǎng)同意，報(bào)醫(yī)務(wù)科或護(hù)理部審核，辦公室主任、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方能外出，進(jìn)修學(xué)習(xí)回來后，有關(guān)人員將符合報(bào)銷范圍和財(cái)務(wù)制度的費(fèi)用票據(jù)遞交現(xiàn)金出納員審核、整理并填制報(bào)銷憑證，報(bào)銷審批表由科主任或護(hù)士長(zhǎng)、醫(yī)務(wù)科長(zhǎng)或護(hù)理部主任簽字審核后由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽字、辦公室主任簽字報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)科進(jìn)行報(bào)銷，費(fèi)用是否記入科室核算，由財(cái)務(wù)科制定。三、差旅費(fèi)開支差旅費(fèi)開支，除第二條規(guī)定外，其他人員外出均由出差人員所在科室主任或科長(zhǎng)同意，報(bào)辦公室主任、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可出差，出差返回后，將合法并符合財(cái)務(wù)制度的報(bào)銷票據(jù)交現(xiàn)金出納員審核、整理并填制報(bào)銷憑證，報(bào)銷審批表先由報(bào)銷人所在科室主任或科長(zhǎng)簽字，報(bào)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽字、辦公室主任、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)科報(bào)銷，費(fèi)用是否記入科室核算，由財(cái)務(wù)科制定。四、招待費(fèi)開支1、飯費(fèi)、外地專家或上級(jí)主管單位來我單位進(jìn)行業(yè)務(wù)交流指導(dǎo)工作，工作加班確需招待用餐的，須由主管科室報(bào)院辦室填寫用餐申請(qǐng)并限定金額，辦公室主任審批，院長(zhǎng)批準(zhǔn)，月末院辦室負(fù)責(zé)結(jié)算，院辦室人員將費(fèi)用清單、申請(qǐng)表、發(fā)票交會(huì)計(jì)審核簽字，財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、辦公室主任簽字，報(bào)院長(zhǎng)審批后，到財(cái)務(wù)科報(bào)銷，對(duì)先吃后請(qǐng)示者一律不準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用。2、食品、水果費(fèi)用，外地專家、上級(jí)主管部門、兄弟單位來我院進(jìn)行業(yè)務(wù)交流、指導(dǎo)工作，參加學(xué)習(xí)所需食品、水果、煙、茶等，由院辦室根據(jù)每次人員構(gòu)成情況，人數(shù)等制作表格，報(bào)辦公室主任審批后，院辦室進(jìn)行采購(gòu)，月底院辦室憑辦公室主任批準(zhǔn)單和發(fā)票到財(cái)務(wù)科辦理報(bào)銷手續(xù)，財(cái)務(wù)科有關(guān)會(huì)計(jì)審核后，填制報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、辦公室主任簽字，院長(zhǎng)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。五、會(huì)診費(fèi)、講課費(fèi)、手術(shù)費(fèi)聘請(qǐng)外地專家會(huì)診、講課、手術(shù)費(fèi)用，由所在科室寫出申請(qǐng)表，報(bào)醫(yī)務(wù)科審核，辦公室主任簽字，院長(zhǎng)批準(zhǔn)，領(lǐng)款時(shí)填制領(lǐng)款憑證并將有關(guān)批示附后，財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、辦公室主任簽字，院長(zhǎng)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)科報(bào)銷，費(fèi)用是否列入科室核算，由財(cái)務(wù)科制定。六、其他各項(xiàng)零星開支零星開支由經(jīng)辦人填制報(bào)銷憑證，由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽字、辦公室主任簽字、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)科報(bào)銷，五千元以上開支須經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論批準(zhǔn)。七、藥品藥品實(shí)行計(jì)劃采購(gòu)，各臨床科室月底把下月用藥計(jì)劃報(bào)藥庫(kù)保管員，每月底藥庫(kù)保管員將下月采購(gòu)計(jì)劃詢價(jià)后經(jīng)藥房主任簽字，辦公室主任簽字，報(bào)院長(zhǎng)審批，新進(jìn)藥品須經(jīng)藥事委員會(huì)討論批準(zhǔn)，急救藥品可以先進(jìn)后審批。每月各藥品經(jīng)銷單位把隨貨同行和發(fā)票一同交藥庫(kù)保管員，藥庫(kù)保管員審核無誤后，辦理入庫(kù)手續(xù)，同時(shí)歸集、整理，完善所購(gòu)藥品原始發(fā)票，入庫(kù)單及藥品清單送交財(cái)務(wù)科，財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)根據(jù)所存資料審核無誤后入賬，根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)情況付款，付款時(shí)財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)制表簽字，財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、辦公室主任簽字，院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)科付款。八、衛(wèi)生材料、醫(yī)用低值易耗品衛(wèi)生材料，醫(yī)用低值易耗品的采購(gòu)月底由藥庫(kù)保管員制定下月采購(gòu)計(jì)劃，由藥房主任、辦公室主任簽字，院長(zhǎng)批準(zhǔn)后采購(gòu)，每月15日由藥房主任把每項(xiàng)業(yè)務(wù)單獨(dú)整理，發(fā)票、入庫(kù)單、付款申請(qǐng)?zhí)钪讫R全報(bào)財(cái)務(wù)科審核，由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、辦公室主任簽字，報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后送財(cái)務(wù)科付款。其它零星購(gòu)買報(bào)銷現(xiàn)金的，經(jīng)辦人把發(fā)票入庫(kù)單交會(huì)計(jì)審核填制費(fèi)用報(bào)銷清單，由藥房主任、財(cái)務(wù)科、辦公室主任簽字、院長(zhǎng)簽字，院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。九、其他材料、低值易耗品、專項(xiàng)物資 其他材料、低值易耗品、專項(xiàng)物資采購(gòu)，月底由倉(cāng)庫(kù)保管員寫出下月采購(gòu)計(jì)劃，由辦公室主任簽字報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后采購(gòu)，每月15日院辦室把專項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)票、入庫(kù)單、付款申請(qǐng)?zhí)钪讫R全報(bào)財(cái)務(wù)科審核，財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、辦公室主任簽字、報(bào)院長(zhǎng)審批后，由財(cái)務(wù)科付款。十、設(shè)備設(shè)備的購(gòu)入除專項(xiàng)撥款外，年初各科提出購(gòu)置申請(qǐng)和科研報(bào)告，考察報(bào)告，可行性研究報(bào)告等材料交院辦室匯總，報(bào)辦公室主任審核，提交技術(shù)委員會(huì)討論，院務(wù)委員會(huì)研究決定，院辦室與設(shè)備所在科室簽訂協(xié)議，設(shè)備購(gòu)置實(shí)行招標(biāo)制，各種設(shè)備購(gòu)置1萬元下由院長(zhǎng)審批，1萬元以上由院務(wù)委員會(huì)研究決定，3萬元以上由招標(biāo)委員會(huì)招標(biāo)，特殊情況院長(zhǎng)辦公會(huì)或院務(wù)委員會(huì)批準(zhǔn)，每月15日經(jīng)辦人把發(fā)票及固定資產(chǎn)、出入庫(kù)單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、合同復(fù)印件、付款申請(qǐng)?zhí)钪讫R全，由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、辦公室主任、院長(zhǎng)簽字，由財(cái)務(wù)科付款。十一、房屋建筑物、零星修繕1、大中型房屋建設(shè)工程由院長(zhǎng)組成基建小組，基建小組負(fù)責(zé)考察，招標(biāo)工程、質(zhì)量驗(yàn)收、決算等工作，預(yù)算由院長(zhǎng)組織有關(guān)人員審查，重大變更由院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，決算以審計(jì)后的金額為本工程最后造價(jià)，辦公室以決算金額登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬，并將決算表及出入庫(kù)單交財(cái)務(wù)科登記入賬，工程付款按進(jìn)度分期撥款，由現(xiàn)場(chǎng)代表填制付款申請(qǐng)單，財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、辦公室主任簽字，院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)科根據(jù)完善的審批手續(xù)辦理付款。2、零星修繕單項(xiàng)一千元以下由辦公室主任批準(zhǔn)，一千元以上由院長(zhǎng)批準(zhǔn)，萬元以上由院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)，萬元以上項(xiàng)目由辦公室做預(yù)算，每個(gè)項(xiàng)目完工后，辦公室主任組織人員驗(yàn)收，審查項(xiàng)目費(fèi)用，然后填制付款申請(qǐng)表，辦公室主任、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽字，院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)科根據(jù)完善的審批手續(xù)付款。十二、其它除以上十一項(xiàng)外，其它費(fèi)用報(bào)銷，付款申請(qǐng)，先由經(jīng)辦人填制報(bào)銷付款單，由辦公室主任、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽字，院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)科辦理費(fèi)用報(bào)銷，付款手續(xù)。十三、以上權(quán)限由特殊情況，院長(zhǎng)有權(quán)特事特辦。十四、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，過去與本規(guī)定相抵觸的有關(guān)制度規(guī)定，同時(shí)廢止。二00八年十月二十七日主題詞： 費(fèi)用報(bào)銷 付款審批規(guī)定 通知抄 送： 辦公室 院長(zhǎng) 各科室 2008年10月27日滄州市人民醫(yī)院中捷醫(yī)院院辦室 （共印24份） 滄州人民醫(yī)院中捷醫(yī)院文件滄人醫(yī)中捷院字200806號(hào)滄州市人民醫(yī)院中捷醫(yī)院采購(gòu)工作制度1、每月按照醫(yī)院所需制訂采購(gòu)計(jì)劃，請(qǐng)辦公室主任、院長(zhǎng)批準(zhǔn)，按計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)。 2、實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，一次性采購(gòu)500元以下物品，填寫物品購(gòu)置單，由辦公室主任簽字批準(zhǔn)，一次性采購(gòu)500以上物品，由所需物品科室填寫工作申請(qǐng)表，辦公室主任簽字，院長(zhǎng)批準(zhǔn)，一次性采購(gòu)一萬元以上的物資，經(jīng)院招標(biāo)委員實(shí)行招標(biāo)。 3、采購(gòu)人員實(shí)行統(tǒng)一考察，貨比之家，先看貨，后購(gòu)買，保證物資質(zhì)高價(jià)低。 4、采購(gòu)人員從定貨，運(yùn)輸?shù)饺霂?kù)要負(fù)責(zé)到底，并和保管員一同清點(diǎn)驗(yàn)收，質(zhì)量、數(shù)量不合格馬上退貨。5、如需外出采購(gòu)，應(yīng)先提出申請(qǐng)，報(bào)辦公室主任、院長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可采購(gòu)。 6、采購(gòu)人員要嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，做好物、款、憑證三對(duì)口，借款及支票應(yīng)及時(shí)清理。 7、采購(gòu)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)，精通業(yè)務(wù)，經(jīng)常對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行考察，做到心中有數(shù)，對(duì)內(nèi)要掌握庫(kù)存，對(duì)外要掌握供應(yīng)渠道，市場(chǎng)行情及變化。二00八年十月二十七日主題詞： 采購(gòu)工作制度 通知抄 送： 辦公室 院長(zhǎng) 各科室 2008年10月27日滄州市人民醫(yī)院中捷醫(yī)院院辦室 （共印24份）滄州人民醫(yī)院中捷醫(yī)院文件滄人醫(yī)中捷院字200807號(hào)滄州市人民醫(yī)院中捷醫(yī)院文件傳閱制度為做好外來文件保密工作，防止丟失，制定如下辦理程序。1、郵件來文傳達(dá)室應(yīng)交辦公室文件管理員拆啟登記，然后按程序傳閱。2、由各科人員取回的文件應(yīng)交辦公室文件管理人員登記，然后按程序傳閱。3、傳閱程序：文件管理員登記文件后交辦公室主任審批。文件管理員按辦公室主任批示，呈交院長(zhǎng)審批（需院領(lǐng)導(dǎo)傳閱批示的，由文件管理員傳送，院領(lǐng)導(dǎo)之間不橫穿）。按照院長(zhǎng)指示，交相關(guān)職能科室承辦，不受控文件直接交承辦科室辦理，辦理完畢，將文件交回院辦室。受控文件原件存檔，將復(fù)印件交承辦科室辦理，同時(shí)填寫好交接手續(xù)。二00八年十月二十七日主題詞： 文件傳閱制度 通知抄 送： 辦公室 院長(zhǎng) 各科室 2008年10月27日滄州市人民醫(yī)院中捷醫(yī)院院辦室 （共印24份）滄州人民醫(yī)院中捷醫(yī)院文件滄人醫(yī)中捷院字200808號(hào)滄州市人民醫(yī)院中捷醫(yī)院收發(fā)文件管理制度1、醫(yī)院各職能科室，部門收到外來文件一律交醫(yī)院辦公室文秘人員統(tǒng)一管理。2、院辦室文秘人員接到外來文件后，要認(rèn)真進(jìn)行登記、編號(hào)，并按照程序由院辦主任簽批，相關(guān)院長(zhǎng)審閱批示后，按批示內(nèi)容交相關(guān)職能科室辦理執(zhí)行（受控文件要按照相應(yīng)程序執(zhí)行）。3、醫(yī)院各職能科室根據(jù)上級(jí)精神，要求形成的下發(fā)文件材料，要由院辦室統(tǒng)一規(guī)范格式，統(tǒng)一編號(hào)，編制文件下發(fā)清單后由相關(guān)職能科室組織發(fā)放。4、職能科室按要求下發(fā)材料，要做好文件發(fā)放記錄，同時(shí)，下發(fā)記錄一式兩份，一份科內(nèi)保存留用，一份交院辦室保存?zhèn)洳椋òl(fā)放記錄保存3年）。5、職能科室要對(duì)科內(nèi)發(fā)放的文件材料的有效性隨時(shí)進(jìn)行審核。6、院辦室每年要對(duì)醫(yī)院各職能科室執(zhí)行文件的有效性進(jìn)行評(píng)審。二00八年十月二十七日主題詞： 收發(fā)文件管理制度 通知抄 送： 辦公室 院長(zhǎng) 各科室 2008年10月27日滄州市人民醫(yī)院中捷醫(yī)院院辦室 （共印24份）滄州人民醫(yī)院中捷醫(yī)院文件滄人醫(yī)中捷院字200809號(hào)滄州市人民醫(yī)院中捷醫(yī)院院總值班制度1、院總值班由中層干部和有關(guān)人員參加。負(fù)責(zé)處理非辦公時(shí)間的醫(yī)務(wù)，行政和臨時(shí)事宜，及時(shí)傳達(dá)處理上級(jí)指示和緊急通知，等收機(jī)密文件，承接未辦事項(xiàng)。2、值班時(shí)間：正常班以外時(shí)間為總值班時(shí)間。3、值班權(quán)限：總值班人員按照總值班排班表值班，值班期間有權(quán)組織相關(guān)人員集中力量解決臨時(shí)發(fā)生的問題，協(xié)調(diào)各科室工作，重大問題及時(shí)向帶班院長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào)。4、做好值班記錄，認(rèn)真交接班，不得擅自離開崗位，必要時(shí)將值班電話呼叫轉(zhuǎn)移后再處理問題。5、值班人員遇有特殊情況不能值班，可與其他總值班人員替換，同時(shí)告知辦公室，不可用總值班以外的人員替班。6、值班人員注意保持值班室內(nèi)衛(wèi)生，做好值班物品的交接班。二00八年十月二十七日主題詞： 院總值班制度 通知抄 送： 辦公室 院長(zhǎng) 各科室 2008年10月27日滄州市人民醫(yī)院中捷醫(yī)院院辦室 （共印20份）滄州人民醫(yī)院中捷醫(yī)院文件滄人醫(yī)中捷院字200810號(hào)滄州市人民醫(yī)院中捷醫(yī)院請(qǐng)示報(bào)告制度一、請(qǐng)示報(bào)告內(nèi)容：凡有下列情況，必須及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門請(qǐng)示報(bào)告。1、嚴(yán)重工傷、重大交通事故，大批中毒、甲類傳染病及必須動(dòng)員全院力量搶救的病員時(shí)。2、凡有重大手術(shù)，重要臟器切除，截肢、首次開展的新手術(shù)、新療法，新技術(shù)和自制藥品首次應(yīng)用時(shí)。3、緊急手術(shù)而病員的單位領(lǐng)導(dǎo)和家屬不在時(shí)。4、發(fā)生醫(yī)療事故或嚴(yán)重差錯(cuò)，損壞或丟失貴重器材和貴重藥品，發(fā)現(xiàn)成批藥品變質(zhì)時(shí)。5、收治涉及法律和政治問題以及有自殺跡象的病員時(shí)。6、重大經(jīng)濟(jì)開支報(bào)批時(shí)。7、增補(bǔ)、修改醫(yī)院規(guī)章制度，技術(shù)操作常規(guī)時(shí)。8、工作人員因公出差、院外會(huì)診、參加會(huì)議、接受院外任務(wù)時(shí)。9、參加院外進(jìn)修學(xué)習(xí)，接受來院進(jìn)修人員等。二、請(qǐng)示報(bào)告的程序1、請(qǐng)示報(bào)告按照逐級(jí)上報(bào)的原則辦理。2、對(duì)于需要向院領(lǐng)導(dǎo)、院行政及職能部報(bào)告的問題，由院辦室提出書面意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字，并向醫(yī)院黨政“一把手”報(bào)告后，方可向上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告。3、凡送上級(jí)的請(qǐng)示報(bào)告不論問題大小，內(nèi)容多少都要填寫請(qǐng)示報(bào)告或遞交專項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告，由院辦室統(tǒng)一登記后交檔案員歸檔。4、凡重大突發(fā)事件經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，要在6小時(shí)內(nèi)向行政部門報(bào)告，延誤者追究其責(zé)任。二00八年十月二十七日主題詞： 請(qǐng)示報(bào)告制度 通知抄 送： 辦公室 院長(zhǎng) 各科室 2008年10月27日滄州市人民醫(yī)院中捷醫(yī)院院辦室 （共印24份）滄州人民醫(yī)院中捷醫(yī)院文件滄人醫(yī)中捷院字200811號(hào)滄州市人民醫(yī)院中捷醫(yī)院公章管理制度1、醫(yī)院公章由院辦公室作為機(jī)密件專人管理，并掌握使用。2、以醫(yī)院名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件，資料、報(bào)表等，憑院長(zhǎng)或辦公室主任簽發(fā)原件加蓋公章。3、以醫(yī)院名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，審計(jì)部門審計(jì)后憑院長(zhǎng)批準(zhǔn)后簽字后方可蓋印。4、因公出差，聯(lián)系業(yè)務(wù)等必須憑證明時(shí)要辦公室主任批準(zhǔn)方可開具。5、院領(lǐng)導(dǎo)工作用章（私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。6、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由院辦室主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。7、各科室部門公章應(yīng)安排專人保管，并制定使用辦法，嚴(yán)格審批和登記制度。8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。二00八年十月二十七日主題詞： 公章管理制度 通知抄 送： 辦公室 院長(zhǎng) 各科室 2008年10月27日滄州市人民醫(yī)院中捷醫(yī)院院辦室 （共印24份）滄州人民醫(yī)院中捷醫(yī)院文件滄人醫(yī)中捷院字200812號(hào)滄州市人民醫(yī)院中捷醫(yī)院車輛管理制度1、行政用車由院辦室統(tǒng)一管理和調(diào)度，120急救車由急救中心和院辦共同管理，汽車駕駛員接派車通知后，方可出車，出車回來后及時(shí)告知院辦室和急救中心。2、未經(jīng)批準(zhǔn)司機(jī)不得私自出車，私自出車，發(fā)生交通事故由司機(jī)本人承擔(dān)責(zé)任，并賠償損失。3、車輛保養(yǎng)，維修責(zé)任落實(shí)到駕駛員，駕駛員要隨時(shí)掌握車輛情況，保養(yǎng)、維修由司機(jī)提出申請(qǐng)經(jīng)辦公室主任登記批準(zhǔn)后及時(shí)完成，保證車輛運(yùn)行良好，車輛維修與保養(yǎng)按照公里數(shù)或定時(shí)進(jìn)行，到定點(diǎn)單位維修保養(yǎng)，維修保養(yǎng)費(fèi)憑申請(qǐng)單及發(fā)票，維修保養(yǎng)清單結(jié)算。4、緊急情況，可先出車，再報(bào)院辦室負(fù)責(zé)人掌握情況。5、嚴(yán)禁公車私用，公車外借，如有特殊情況需要車者，要經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并按規(guī)定交納車費(fèi)。6、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)、安全行車，節(jié)約用油，堅(jiān)守工作崗位。二00八年十月二十七日主題詞： 車輛管理制度 通知抄 送： 辦公室 院長(zhǎng) 各科室 2008年10月27日滄州市人民醫(yī)院中捷醫(yī)院院辦室 （共印24份）滄州人民醫(yī)院中捷醫(yī)院文件滄人醫(yī)中捷院字200813號(hào)滄州市人民醫(yī)院中捷醫(yī)院 文書檔案歸檔范圍凡是反映本單位工作活動(dòng)具有查考利用和保存價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。一、上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料1、上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議需要貫徹執(zhí)行的重要文件。2、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件，以及普法的非本單位主管業(yè)務(wù)，但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件。3、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等視察本單位工作時(shí)的重要指示、講話、題詞和有保存價(jià)值的聲像材料；有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)本院工作檢查形成的重要文件材料。4、代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件底稿和印本。5、上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本單位工作情況（包括報(bào)紙、刊物）的文件。二、本單位的文件材料1、本單位召開的黨代會(huì)、職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)全套文件，以及由保存價(jià)值的聲像材料。2、本單位黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議記錄、紀(jì)要，本單位召開的重要的工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議文件材料。3、本單位頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件改稿。4、本單位的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、科室重要請(qǐng)示與單位領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。5、本單位及其各科室形成的工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告。6、反映本單位業(yè)務(wù)活動(dòng)和科學(xué)技術(shù)管理的材料（突發(fā)或重大事件的搶救工作記事、總結(jié)；巡回醫(yī)療、醫(yī)療合作中形成的合同、聘書、總結(jié)；疾病防治專題材料）。7、本單位匯總的醫(yī)療、人事、財(cái)務(wù)等情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤片）。8、本單位形成的財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、預(yù)決算、報(bào)告、審計(jì)文件材料。9、本單位黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的重要材料。10、內(nèi)容重要的人民來信、來訪材料（包括醫(yī)療事故、醫(yī)療糾紛），領(lǐng)導(dǎo)的指示和本單位處理人民來信、來訪形成的記錄、調(diào)查分析、鑒定處理報(bào)告、協(xié)議、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及整改意見等材料。11、單位領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄，從外單位帶回的與單位有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料。12、有關(guān)區(qū)域變化、解決地界、產(chǎn)權(quán)糾紛、征用土地以及本單位基建總平面圖、總體規(guī)劃圖、房地產(chǎn)權(quán)、執(zhí)照和移交產(chǎn)權(quán)的有關(guān)材料。13、本單位及各科室成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印章及其組織簡(jiǎn)則、人員編制等文件材料。14、本單位及職能科室制訂的工作條例、規(guī)章制度、操作規(guī)章、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等文件材料。15、本單位歷史沿革、大事記、反映本單位重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物、照片、錄音、錄像等材料。16、本單位科院兩級(jí)干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任以及黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊(cè)、報(bào)表、紀(jì)律檢查、治安保衛(wèi)以及職工的錄用、調(diào)資、離退休、退職、死亡、撫恤、評(píng)殘、干部獎(jiǎng)懲等文件材料。17、本單位及本單位辦理的干部、工人的工資轉(zhuǎn)移、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及存根。18、本單位資產(chǎn)、物資檔案的交接憑證清冊(cè)。19、本單位編印的情況反映，簡(jiǎn)報(bào)、出版物等定稿和印稿。20、本單位于外單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。21、本單位外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、考察總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、紀(jì)錄、聲像材料，有參考價(jià)值的資料以及來往信件等。二00八年十月二十七日主題詞： 文書檔案歸檔范圍 通知抄 送： 辦公室 院長(zhǎng) 各科室 2008年10月27日滄州市人民醫(yī)院中捷醫(yī)院院辦室 （共印24份）滄州人民醫(yī)院中捷醫(yī)院文件滄人醫(yī)中捷院字200814號(hào)滄州市人民醫(yī)院中捷醫(yī)院 文書檔案移交歸檔管理制度文書檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，為積累反映醫(yī)院主要職能活動(dòng)，維護(hù)醫(yī)院歷史真實(shí)面貌更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定以下管理制度：一、文書檔案移交歸檔程序：1、本院各職能科室均為移交歸檔單位。2、各移交歸檔單位必須指定專人（兼職）負(fù)責(zé)本科室的移交歸檔工作，各科室領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)移交歸檔工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其納入本部門工作范圍。3、凡在本院工作活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的文件材料，各職能科室兼職檔案員均應(yīng)按文書檔案歸檔范圍隨時(shí)收集整理和保管，防止文件材料的散失，保證文件材料準(zhǔn)確、完整。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和承辦人員辦理完畢的文件材料應(yīng)及時(shí)交有關(guān)部門保管，任何人不得私自保存和擅自銷毀應(yīng)歸檔的文件材料，年終整理后，按規(guī)定向檔案室移交。4、院內(nèi)形成的紅頭文件以及經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)傳閱的上級(jí)來文由院辦室負(fù)責(zé)立卷歸檔。其它科室負(fù)責(zé)歸檔上述除外的本部門所形成的文件材料，與本部門工作由直接關(guān)系的上下級(jí)來文也需移交歸檔，以保證歸檔材料的齊全、完整。多科參與工作所形成的文件材料由牽頭科室負(fù)責(zé)收集齊全后移交歸檔。二、文書檔案移交歸檔的具體要求：1、移交歸檔前把本部門一年內(nèi)形成的全部文件材料統(tǒng)一收集整理，核對(duì)清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。2、移交歸檔的文件材料，應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理，便于保管和利用。3、把文件按年度分開，不同年度的文件，不能混在一起，但一些特殊性文件，分年度時(shí)可采取以下作法：前一年形成的本年度工作計(jì)劃和下一年形成的本年度總結(jié)，放在本年度文件內(nèi)，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃放在所針對(duì)的開頭一年；連續(xù)幾年的工作總結(jié)放在所針對(duì)的最后一年；跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)放在復(fù)文年，沒有復(fù)文的放在請(qǐng)示年；跨年度的會(huì)議系列文件放在會(huì)議開幕年；訴訟及非訴訟案件放在結(jié)案年。4、按內(nèi)容分開整理，把一個(gè)問題或一項(xiàng)工作、一次會(huì)議、一個(gè)案件所形成的文件材料作為有機(jī)聯(lián)系的一個(gè)整體立卷。5、把文件按永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限分開立卷，由歸檔單位負(fù)責(zé)劃定保管期限。6、卷內(nèi)文件按一定的規(guī)律進(jìn)行排列。其目的是保持文件之間的聯(lián)系，使卷內(nèi)文件系統(tǒng)化的反映問題。單一問題的文件按時(shí)間順序排列。幾個(gè)問題的文件按問題結(jié)合的時(shí)間順序排列。一份文件正本在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，來文在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；有請(qǐng)示雖無正式批復(fù)件，但用其他形式答復(fù)或有處理結(jié)果的，要承辦人員或有關(guān)人員在請(qǐng)示件上加以注明。7、排列完畢的文件材料要在右上角用鉛筆編寫頁(yè)號(hào)，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁(yè)號(hào)，反面在左上角。三、文書檔案的歸檔時(shí)間1、各歸檔單位應(yīng)按上述要求在第二年的六月底以前定期或不定期向檔案室移交。并認(rèn)真填寫好移交目錄，并履行移交手續(xù)。2、為保證案卷質(zhì)量，檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)助各部門做好文件歸檔工作。二00八年十月二十七日主題詞：文書檔案移交歸檔管理范圍 通知抄 送： 辦公室 院長(zhǎng) 各科室 2008年10月27日滄州市人民醫(yī)院中捷醫(yī)院院辦室 （共印24份）.滄州市人民醫(yī)院中捷院區(qū)文件滄人醫(yī)中捷院字20101號(hào)滄州市人民醫(yī)院中捷院區(qū)關(guān)于院區(qū)安全措施實(shí)施的通知為了保證院內(nèi)用電設(shè)備的安全以及防止火災(zāi)的發(fā)生，特作如下規(guī)定：1、院內(nèi)所有供電插座嚴(yán)禁使用非醫(yī)院提供的任何用電設(shè)備，本院科室如有特別情況應(yīng)向有關(guān)科室申請(qǐng)，并簽安全責(zé)任狀，允許后方可使用。 病房?jī)?nèi)所有供電插座及照明設(shè)備由各病房護(hù)士長(zhǎng)及值班護(hù)士負(fù)責(zé)，如出現(xiàn)異常用電情況及用電事故沒做相應(yīng)處理的，相關(guān)科室處200元罰款，負(fù)責(zé)人50元罰款，當(dāng)班人員30元罰款。2、醫(yī)技科室所有配電設(shè)備使用安全由相關(guān)科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。如有異常情況應(yīng)向供電科室報(bào)告，（如在下班時(shí)間向總值班報(bào)告）及時(shí)處理。如不及時(shí)反應(yīng)情況出現(xiàn)事故應(yīng)由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，根據(jù)損失情況輕重給予處罰，并每一次處科室300元罰款，負(fù)責(zé)人100元的罰款，當(dāng)事人50元罰款。若及時(shí)上報(bào)而未及時(shí)處理，則對(duì)供電科室值班負(fù)責(zé)人員處100元罰款。3、院內(nèi)所有電力設(shè)備由相關(guān)科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)（包括照明及其它所有用電設(shè)備），在無人工作時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，如有特殊情況及時(shí)向供電科室申報(bào)處理。因無人管理而發(fā)生的用電設(shè)備毀壞及火災(zāi)等，由相關(guān)科室承擔(dān)，并每一次處200元罰款，負(fù)責(zé)人50元罰款，當(dāng)事人30元罰款。4、院內(nèi)嚴(yán)禁電動(dòng)車充電，如查到此情況，將處當(dāng)事人50元罰款，充電所在科室每一次處200元罰款，負(fù)責(zé)人50元罰款。5、為了消防安全，醫(yī)院將樓內(nèi)各洗手間設(shè)為吸煙區(qū)，如在吸煙區(qū)以外吸煙者每一次處30元罰款，相關(guān)科室處200元罰款，負(fù)責(zé)人50元罰款。6、由院辦組織安全人員定期或不定期檢查，如查到上述情況，將追究相關(guān)科室責(zé)任 ，并對(duì)相關(guān)科室及相關(guān)人員視情節(jié)輕重予以罰款處理。7、本規(guī)定從2010年1月10日正式執(zhí)行如有未盡事宜另行書面通知。 二0一0年一月十二日主題詞：關(guān)于 安全措施實(shí)施 通知抄 送： 辦公室 院長(zhǎng) 各科室 2010年1月12日滄州市人民醫(yī)院中捷醫(yī)院院辦室 （共印20份）滄州人民醫(yī)院中捷院區(qū)文件滄人醫(yī)中捷醫(yī)字20102號(hào)滄州市人民醫(yī)院中捷院區(qū)關(guān)于申報(bào)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)獎(jiǎng)勵(lì)及處罰的規(guī)定各科室：為進(jìn)一步規(guī)范申報(bào)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)獎(jiǎng)勵(lì)的管理，獎(jiǎng)勵(lì)在醫(yī)德醫(yī)風(fēng)方面表現(xiàn)突出的科室和個(gè)人，特制定本規(guī)定。 一、申報(bào)范圍1、收到病人感謝信、錦旗、鏡匾的科室或個(gè)人。2、拒、退病人、家屬和業(yè)務(wù)單位紅包、禮金的科室或個(gè)人。3、受到登報(bào)表?yè)P(yáng)的科室或個(gè)人。4、委屈獎(jiǎng)：在醫(yī)療活動(dòng)中，因病人及家屬的無理取鬧而受到毆打，能顧全大局、忍辱負(fù)重的個(gè)人。5、拾金拾物上交或歸還失主者。二、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)1、收到病人感謝信、錦旗、鏡匾的科室或個(gè)人每次獎(jiǎng)勵(lì)50元。2、拒、退病人、家屬和業(yè)務(wù)單位紅包、禮金的科室或個(gè)人，500元以下（含500元）每次獎(jiǎng)勵(lì)50元；1000元以下（含1000元）每次獎(jiǎng)勵(lì)100元；1000元以上每次獎(jiǎng)勵(lì)150元。3、受到登報(bào)表?yè)P(yáng)的科室或個(gè)人，市級(jí)報(bào)刊每次獎(jiǎng)勵(lì)200元；省級(jí)報(bào)刊每次獎(jiǎng)勵(lì)300元；國(guó)家級(jí)報(bào)刊每次獎(jiǎng)勵(lì)500。4、委屈獎(jiǎng)每人次獎(jiǎng)勵(lì)200元。5、拾金拾物不昧者，根據(jù)情況給以精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。6、同一事件以最高額標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)，不重復(fù)獎(jiǎng)勵(lì)。三、懲罰1、在工作崗位不穿工作服、不佩戴胸卡，“窗口”科室工作人員在醫(yī)療崗位上佩戴耳環(huán)、戒指、穿高跟鞋、硬底鞋、拖鞋、染指甲、穿白服上食堂、上街等，每項(xiàng)每次扣罰獎(jiǎng)金20元。2、工作時(shí)間嬉笑、吃零食、看小說、文學(xué)雜志、干私活、打撲克包括電腦游戲、打撲克、打麻將等其它娛樂活動(dòng)，每次每項(xiàng)各扣罰100元。3、用醫(yī)德醫(yī)風(fēng)問題造成患者或患者家屬上訪，訪查經(jīng)核實(shí)，屬于責(zé)任上訪的，院方上訪第一次扣罰款100元，第二次扣罰200元，造成去園區(qū)上訪扣罰責(zé)任人500元。4、因?yàn)楦鞣N原因受到新聞單位曝光批評(píng)的科室或個(gè)人，經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)，市級(jí)批評(píng)扣罰款500元，升級(jí)批評(píng)的每次扣罰款1000元。5、上級(jí)對(duì)行