30周年慶典策劃書.doc

激 蕩 南 農(nóng)紅 十 字 會30周 年 慶 主辦：共青團(tuán)南京農(nóng)業(yè)大學(xué)委員會 承辦：南京農(nóng)業(yè)學(xué)紅十字會學(xué)生分會 二 一 二 年 十 月 十 五 日 前 言 回首三十載，南京農(nóng)業(yè)大學(xué)紅十字會歷經(jīng)了無數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨。三十年的春華秋實(shí)，三十年的潮起潮落，南農(nóng)紅會人不斷開拓進(jìn)取，始終弘揚(yáng)著“人道、博愛、奉獻(xiàn)”紅十字會精神，惠及了一代代南農(nóng)人和一大批社會群體，在社會上形成了一定影響力。故借此契機(jī)舉辦南農(nóng)紅會三十周年慶典，目的有三：1.回顧紅會三十年，感動南農(nóng)，啟迪未來；2.為110周年校慶獻(xiàn)禮；3.提升南農(nóng)紅會在高校紅會中的影響力以及學(xué)校在社會上關(guān)注度，為更好開展下一階段的活動打響堅實(shí)的一炮。三十周年慶典將以繽紛嘉年華的形式呈現(xiàn)給大家，為期一天。白天在學(xué)校玉蘭路和部分南苑路圍繞大學(xué)生活動中心設(shè)立近二十個不同主題展區(qū)，供師生游覽并參與其中，一定程度上了解紅會三十年所做的實(shí)事。晚上將在大學(xué)生活動中心舉行三十周年文藝晚會，屆時將邀請省市區(qū)紅會領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)以及高校紅會代表出席。在文藝晚會正式開始之前有一段紅地毯，最后嘉賓在大大的簽名墻上簽名并留下對紅會的祝福與寄語。文藝晚會共分四大篇章：1.“30”的遐想2.如今的紅會3.感動的瞬間4.未來的期待。以歌舞劇、小品、VCR等多種形式向各位來賓和全體南農(nóng)師生展現(xiàn)南農(nóng)紅會三十年的歷程，努力打造成為屬于南農(nóng)學(xué)子素質(zhì)教育第二課堂的優(yōu)秀舞臺。 讓我們薪火相傳，心手相牽！ 慶典組委會 2012年10月目 錄一、指導(dǎo)思想3二、活動內(nèi)容4三、組織形式4四、活動流程5五、活動簡介5六、宣傳策劃9七、組織架構(gòu)與人員分工11八、慶典前期準(zhǔn)備159、 嘉 年 華1810、 紅 地 毯2011、 晚 會2112、 后期總結(jié)2213、 財務(wù)預(yù)算23一、指導(dǎo)思想： 1、弘揚(yáng)人道為本。紅十字會事業(yè)是人道主義事業(yè)。以南農(nóng)紅會30周年慶為契機(jī)舉辦一系列知識普及活動培養(yǎng)南農(nóng)學(xué)生“以人為本”的思想，實(shí)現(xiàn)把紅會打造成學(xué)生素質(zhì)教育第二課堂的目標(biāo)。 2、感受博愛為懷。一直以來紅會把救護(hù)、救災(zāi)、救助和無償獻(xiàn)血、造血干細(xì)胞捐獻(xiàn)以及遺體捐獻(xiàn)“三救三獻(xiàn)”為工作重心。借此重要?dú)v史節(jié)點(diǎn)給全校師生一次“博愛為懷”素質(zhì)教育意義重大。 3、傳遞奉獻(xiàn)為榮。時代需要我們當(dāng)代大學(xué)生敢于追求真理，樂于奉獻(xiàn)。而紅十字會事業(yè)正在這條道路孜孜不倦地踐行著，努力去感染更多南農(nóng)學(xué)字加入到無私奉獻(xiàn)的志愿者隊伍中來。 4、弘揚(yáng)南農(nóng)“誠樸勤仁”的百年校訓(xùn)，打造具有南農(nóng)特色的紅十字會30周年慶。通過本次慶典展現(xiàn)紅會30年來矚目的成就，并借此來感染全校師生積極投身于人道主義事業(yè)中，進(jìn)一步提升南農(nóng)的文化品位，為校慶獻(xiàn)禮。 3、 活動內(nèi)容： 1、活動對象：全校師生、上級紅會領(lǐng)導(dǎo)嘉賓以及高校紅會代表2、活動時間：11月30號3、活動地點(diǎn)：玉蘭路、大學(xué)生活動中心 四、組織形式： 南京農(nóng)業(yè)大學(xué)紅十字會學(xué)生分會主辦、承辦，校團(tuán)委全程指導(dǎo)?；顒淤澲涸瓌t上不拉商業(yè)贊助，如有需要謹(jǐn)慎尋求贊助商，避免敏感消費(fèi)型單位，例如：教育機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)。同時在活動現(xiàn)場謹(jǐn)防有商業(yè)機(jī)構(gòu)、不法人員混入，加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督。5、 主題活動日流程：11.30號10:0015:00 紅會狂歡嘉年華11.30號18:0018:30 紅地毯（簽到&寄語）11.30號18:3021:00 文藝晚會6、 活動流程簡介： 1.狂歡嘉年華活動 活動名稱 內(nèi)容備注心有靈犀教授心肺復(fù)蘇&人工呼吸技能酒精棉&紗布心靈手巧 身體各部位傷口包扎合格的三角巾你畫我猜模仿QQ游戲八爪魚（猜詞）三人以上組隊猜詞穿針引線60秒內(nèi)線穿進(jìn)針的根數(shù)青蛙跳水用吸管吸住乒乓球放到一定距離處的水盆內(nèi)計算2分鐘內(nèi)到達(dá)一定數(shù)以上有獎小李飛刀飛鏢扎氣球（把氣球扎成一個花圈）白發(fā)百中兩人一組，一人身穿特定服裝服裝每個部位有可粘貼處對應(yīng)不同的分值，搭檔在一定距離處把紙球投向其同伴。 Tstar在燈箱周圍跳舞博樂相聲即興相聲表演MAGIC SHOW魔術(shù)協(xié)會近景魔術(shù)手語協(xié)會教授基本的手語以“愛”為主題猜數(shù)130數(shù)字用不同形式表示。眼忙腳亂一張規(guī)格3M*2M的卡紙上面有70個格子快算24利用運(yùn)算法則把4張代表不同數(shù)字的卡片算成24感動南農(nóng) 文藝晚會 四大篇章舞蹈 歌劇 小品 視頻等展現(xiàn)紅會三十年風(fēng)采PS：1.展區(qū)活動由校紅會統(tǒng)籌規(guī)劃，分院紅會承辦、力求創(chuàng)新。2.現(xiàn)場將進(jìn)行最受歡迎活動投票評比，并計入優(yōu)秀分院考核。3.組織部派干事對每一個展區(qū)活動進(jìn)度進(jìn)行跟蹤、及時反饋。4.分院紅會注意活動籌備過程中點(diǎn)滴記錄、新聞撰寫。 2.“30”分鐘紅地毯流程 活動時間：18:0018:30 活動地點(diǎn)：大活前廣場 活動內(nèi)容：工作人員將在大活前廣場鋪上規(guī)格為30*3M的紅地毯供嘉賓走過。紅地毯兩邊以花籃和紅會30年史30塊KT裝飾，讓嘉賓感受到南農(nóng)紅會30年的變遷。紅地毯盡頭設(shè)置了一面大大的簽名墻，供嘉賓簽名并寫下他們都于南農(nóng)紅會的寄語，最后拍照留念。周年慶結(jié)束一周內(nèi)，我們將把嘉賓們的照片裱進(jìn)紅會相框寄給嘉賓們，留下南農(nóng)紅會對他們的感謝之情。 注意事項(xiàng)： 機(jī)動組做好預(yù)防工作，提前準(zhǔn)備雨傘。 后勤保障組做好協(xié)助校衛(wèi)隊做好安保工作，維護(hù)現(xiàn)場次序 網(wǎng)宣組配備攝影3人，確保留念照片質(zhì)量。 “感動南農(nóng)”紅會三十周年慶典文藝晚會流程 第一篇章 節(jié)目一： 宣傳片 （5）節(jié)目二： 主旋律開場舞（7）節(jié)目三： Tstar （8)節(jié)目四： 魔術(shù)祝福“30” 第二篇章 節(jié)目 表演性急救 （6）節(jié)目 艾滋音樂劇 （10）節(jié)目 第三篇章 節(jié)目 三十年幫助過的人VCR節(jié)目 30年紅會優(yōu)秀工作者表彰節(jié)目 優(yōu)秀工作代表講話 （4） 第四篇章 節(jié)目 節(jié)目 手語&演唱愛的奉獻(xiàn)（5） 宣 傳 策 劃一、前期宣傳完成時間名稱內(nèi)容數(shù)量&規(guī)格地點(diǎn)備注11.15橫幅紅會三十周年慶1*10m南苑路上空11.18彩噴周年慶活動簡介1*(3m*4m)玉蘭路11.15展板30周年慶公告玉蘭路11.28隨手公益倡導(dǎo)環(huán)保生活至始至終人人主頁發(fā)布紅會30周年慶典信息以及前期準(zhǔn)備工作的圖片等，鏈接紅會網(wǎng)站的新聞報道配備專員管理紅會網(wǎng)站報道慶典活動進(jìn)度，擴(kuò)大影響力新浪微博發(fā)布活動信息，鏈接網(wǎng)站南農(nóng)青年傳媒紙媒報道專題報道 二、中期宣傳完成時間名稱內(nèi)容數(shù)量&規(guī)格地點(diǎn)備注11.25游戲宣傳單各個游戲規(guī)則簡介30份/個活動展區(qū)內(nèi)不帶走11.20紅會人偶卡通人物3個玉蘭路11.21展板狂歡嘉年華玉蘭路11.20宣傳片三十年歷程視平線11.21紀(jì)念品11.21拱形墻2個活動區(qū)兩頭11.22KT板紅會三十年活動展示20個大活 玉蘭路11.20簽名墻 5*7m大活墻面11.21紅地毯30*3m人人主頁提前發(fā)布展區(qū)活動游戲規(guī)則分享紅會網(wǎng)站建立分院紅會信息庫擴(kuò)大訪問量貼吧發(fā)帖活動信息南農(nóng)青年傳媒紙媒報道 三、后期宣傳完成時間名稱內(nèi)容地點(diǎn)備注12.1南農(nóng)紅會30周年慶活動成果報道嘉年華紅地毯文藝晚會南農(nóng)青年傳媒校網(wǎng)站人人主頁、紅會網(wǎng)站知名媒體聯(lián)系中12.7照片留念贈送嘉賓紅地毯表框照片 組織架構(gòu)及人員分工 一、組織架構(gòu) 組 長：胡丹（總指揮） 成 員：王靜 (宣傳統(tǒng)籌） 肖 琪（平宣統(tǒng)籌） 楊德紅（網(wǎng)宣統(tǒng)籌） 高雪萍（視頻統(tǒng)籌） 李昱萱 （財務(wù)統(tǒng)籌） 吳曉佳（財務(wù)預(yù)算、結(jié)算） 蔡豪亮（嘉年華統(tǒng)籌）張浩淼（晚會/演藝統(tǒng)籌） 孟曉璐（后勤保障統(tǒng)籌） 張 堯（醫(yī)療統(tǒng)籌） 李 然（公關(guān)統(tǒng)籌/贊助統(tǒng)籌） 潘佳羽（接待統(tǒng)籌） 初雪（禮儀統(tǒng)籌） 凌旦夏（劇務(wù)統(tǒng)籌） 孫超（機(jī)動組） 崔夢杰（舞美統(tǒng)籌） 孫佳琪（紀(jì)念品統(tǒng)籌）二、人員分工 宣傳組 組長：王靜 成員:楊德紅 肖琪 高雪萍 孫佳琪 工作職責(zé): (1)宣傳報道工作的策劃與實(shí)施 （2)負(fù)責(zé)宣傳用具的設(shè)計與制作 （3)慶典各類視頻制作 工作要求： （1)熟練掌握有關(guān)office軟件技術(shù) （2)具備一定的創(chuàng)意設(shè)計能力，作品能呈現(xiàn)出閃光之處 （3)將工作進(jìn)度及時與組長匯報。 工作時間：10.2911.30 公關(guān)組 組長：李然 成員：潘佳羽 初雪工作職責(zé)： （1)落實(shí)贊助工作 （2)聯(lián)系與慶典工作涉及的相關(guān)單位、組織 (3)接待領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、演出人員工作要求： （1)成員要具備一定的交際能力 (2)行使好與其他組的交流溝通 (3)各項(xiàng)對接工作到位工作時間：10.2711.30 晚會演藝組 組長：張浩淼 成員：胡丹 王靜 李昱萱 凌旦夏 崔夢杰 孫超 吳祺 朱人豪工作職責(zé)： （1)敲定晚會主題、流程和節(jié)目 （2)晚會內(nèi)外場的設(shè)計布置 （3)合理有效調(diào)配晚會現(xiàn)場氣氛、秩序 （4)晚會期間燈光、音響等硬件設(shè)備的技術(shù)保障工作要求： (1)成員具備一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力，能處理緊急事件 （2)合理安排各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)程 （3)及時與相關(guān)小組做好聯(lián)絡(luò)溝通工作時間：10.3011.30 財務(wù)組 組長：李昱萱 成員：吳曉佳工作職責(zé)： (1)慶典期間用款保證 （2)慶典結(jié)束后各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算 （3)財務(wù)預(yù)算控制工作要求： （1)了解慶典各項(xiàng)支出，做好預(yù)算 （2)保證資金充足，結(jié)賬及時工作時間：11.511.30 后勤組 組長：孟曉露 成員：志工大隊工作職責(zé)： （1)慶典期間需要各項(xiàng)禮品、用品的采購、保管、分配 (2)場地的搭建和拆除以及清理、宣傳材料的擺放與整理 （3)慶典預(yù)算執(zhí)行與結(jié)算，和財務(wù)對接 工作要求： （1)熟悉每種物品的采購要求，所有物品準(zhǔn)備工作必須按時完成 （2)熟悉慶典所有物品的用途、類型、使用對接人，領(lǐng)取物品種類、數(shù)量有嚴(yán)格的記錄，領(lǐng)用人簽名 （3)慶典結(jié)算及時準(zhǔn)確 工作時間：11.111.30 醫(yī)療組 組長：張堯 駱星宇 工作職責(zé)：提供慶典期間醫(yī)療衛(wèi)生保障，處理各種突發(fā)安全事件 工作要求：（1)建立一個急救小戰(zhàn)隊 (2)配備好常用藥物（3) 及時與工作人員溝通，對相關(guān)人員健康狀況給予保障工作時間：11.1511.30 前 期 準(zhǔn) 備 工 作 統(tǒng)籌：胡丹1、 慶典用品 負(fù) 責(zé) 人：孟曉露 工作職責(zé)：類別工作內(nèi)容獎品嘉年華獎品：貼紙3000張 卡套500百個 彩鉛500枝 袋子300只 紀(jì)念冊60本 記事本200本服裝紅會文化衫：M50件 L100件 XL50 XXL50公仔服裝：3套工作人員帽子：150個 禮儀服裝30套（租借）印刷類慶典手冊30本、紀(jì)念冊100（一部分做禮品、另一部分做獎品) 大噴繪2張 易拉寶2份 橫幅3條 宣傳單頁500份 KT板30塊 邀請函60份 優(yōu)秀紅會工作者證書30份 節(jié)目單400份 門票250張 地標(biāo)指示標(biāo)若干藥品創(chuàng)可貼、止血帶、三角巾、碘伏佩戴類工作證100張（實(shí)名制）飲用水桶裝水:10桶瓶裝水：100瓶文具剪刀、計算器、透明膠帶、雙面膠、便利貼、水筆、訂書機(jī)、簽字墻筆10支裝飾類氣球、紅地毯、花籃、彩帶、拱形墻、帳篷15個、桌子18個、凳子32張工作要求： （1)保證各項(xiàng)慶典用品準(zhǔn)確對接使用到位，放置指定地點(diǎn) （2)相關(guān)人員使用做好記錄 （3)需要提供給其他組使用的物品提前發(fā)放2、 視頻/網(wǎng)宣 負(fù) 責(zé) 人：王靜工作職責(zé)： 類別工作內(nèi)容視頻回眸30周年宣傳片 高校祝福視頻 防艾宣傳片 慶典籌備點(diǎn)滴記錄 嘉賓采訪網(wǎng)宣網(wǎng)站、人人、微博等新媒體建設(shè)使用 晚會PPT工作要求：保證文字準(zhǔn)確，制作精良三、場地布置 負(fù) 責(zé) 人：張浩淼 工作職責(zé)：類別工作內(nèi)容 嘉年華帳篷的搭建15個 桌凳15套 拱形墻 易拉寶、KT板的擺放 紀(jì)念標(biāo)志物紅地毯30米長紅地毯、30個花籃、簽名墻、KT板晚會舞臺的裝扮，后臺的構(gòu)建 工作要求：保證慶典開始前各項(xiàng)布置到位，氣氛熱烈4、 演藝負(fù) 責(zé) 人：胡丹工作職責(zé)：類別工作內(nèi)容節(jié)目8個表演節(jié)目、互動節(jié)目2個、視頻3個演員演員音樂、表演方式、彩排跟進(jìn)到位主持人11月23號與主持人對接節(jié)目流程服裝/道具工作要求： 節(jié)目落實(shí)到位、提前彩排 主持人熟悉流程 互動環(huán)節(jié)，調(diào)動現(xiàn)場氣氛五、財務(wù)預(yù)算 負(fù) 責(zé) 人：李昱萱 工作職責(zé)：各項(xiàng)支出的財務(wù)預(yù)算 工作要求：保證資金充足嘉 年 華 工 作統(tǒng)籌：蔡豪亮1、 展區(qū)活動負(fù) 責(zé) 人：蔡豪亮工作職責(zé)：1) 對承包給分院和社團(tuán)的活動進(jìn)度檢查2) 解決活動籌備過程中突發(fā)問題工作要求：1) 熟悉承包活動分院的活動內(nèi)容，做好監(jiān)督工作2) 及時與后勤組對接，確?；顒佑闷芳皶r到位3) 活動期間安全督導(dǎo)，以防意外狀況發(fā)生工作時間：11.1011.302、 后勤保障負(fù) 責(zé) 人：孟曉露工作職責(zé)：1) 保證嘉年華活動用品及時到位2) 場地用具的搬運(yùn)、搭建、清理3) 現(xiàn)場安保工作工作要求：1) 有效管理團(tuán)隊人員，確保隨時可用2) 落實(shí)宣傳工作，吸引更多學(xué)生的參與。3) 確保在16:00之前清理完所有嘉年華場地工作時間：11.2811.30 三、節(jié)目單 活動名稱負(fù)責(zé)單位 內(nèi)容備注心有靈犀動醫(yī)院紅會教授心肺復(fù)蘇&人工呼吸技能酒精棉&紗布心靈手巧信息院紅會 身體各部位傷口包扎合格的三角巾你畫我猜食品院紅會模仿QQ游戲八爪魚（猜詞）理學(xué)院紅會三人以上組隊猜詞穿針引線動科院紅會60秒內(nèi)線穿進(jìn)針的根數(shù)青蛙跳水農(nóng)學(xué)院紅會用吸管吸住乒乓球放到一定距離處的水盆內(nèi)計算2分鐘內(nèi)到達(dá)一定數(shù)以上有獎小李飛刀經(jīng)管院紅會飛鏢扎氣球（把氣球扎成一個花圈）白發(fā)百中植保院紅會兩人一組，一人身穿特定服裝服裝每個部位有可粘貼處對應(yīng)不同的分值，搭檔在一定距離處把紙球投向其同伴。街舞表演 Tstar在燈箱周圍跳舞相聲博樂相聲即興相聲表演魔術(shù)MAGIC SHOW魔術(shù)協(xié)會近景魔術(shù)手語協(xié)會生科院紅會教授基本的手語以“愛”為主題猜數(shù)公管院紅會130數(shù)字用不同形式表示。插花園藝院紅會精美插花藝術(shù)展示眼忙腳亂人文院紅會一張規(guī)格3M*2M的卡紙上面有70個格子快算24資環(huán)院紅會利用運(yùn)算法則把4張代表不同數(shù)字的卡片算成24 紅 地 毯 統(tǒng)籌：李昱萱1、 場地布置 負(fù) 責(zé) 人：張堯 工作職責(zé)：1) 紅地毯的鋪放、花籃以及KT板的放置2) 禮炮鳴放3) 簽名、禮儀引導(dǎo) 工作要求：1) 場面熱烈，喜氣2）確保在18:15前完成一切布置工作 工作時間：11.2811.30 二、后勤保障 負(fù) 責(zé) 人：孟曉露 工作職責(zé)：確保各項(xiàng)用品及時到位 工作要求：積極調(diào)動工作人員完成前期籌備工作 工作時間：11.2711.30 三、禮儀 負(fù) 責(zé) 人：初雪 工作職責(zé)：引導(dǎo)嘉賓就坐 工作要求：態(tài)度熱情、有親和力 晚 會 工 作 統(tǒng)籌：張浩淼 類別負(fù)責(zé)人工作職責(zé)工作要求備注內(nèi)場設(shè)計崔夢杰大活座位裝點(diǎn)舞臺的設(shè)計舞臺精良、美觀、突出紅會特色18點(diǎn)30之前完成劇務(wù)凌旦夏后臺指控 演出道具、服裝、化妝安排確保有條不紊李然去監(jiān)控一下禮儀初雪負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)倒茶時刻關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的需求接待潘佳羽安排演員化妝、卸妝負(fù)責(zé)演員的演出時各種需要兩個演員室錄制楊德紅晚會現(xiàn)場的錄制角度、畫面精良拍照記錄感動瞬間三角構(gòu)圖機(jī)動孫超應(yīng)急情況的人員調(diào)配隨時等候 慶典后期工作1. 項(xiàng)目總結(jié) 負(fù) 責(zé) 人：吳曉佳 工作內(nèi)容：1) 慶典結(jié)束一周內(nèi)組織召開慶典總結(jié)會2) 慶典組成員總結(jié)報告撰寫2.宣傳報道 負(fù) 責(zé) 人：楊德紅 工作內(nèi)容：1) 慶典整體宣傳報道工作2) 慶典照片、視頻資料整理給秘書處歸檔 完成時間：11.2 3.慶典費(fèi)用結(jié)算 負(fù) 責(zé) 人：李